投標(biāo)保函是什么意思?怎么辦理?
投標(biāo)保函是由投標(biāo)人申請(qǐng)銀行開立的保證函,保證投標(biāo)人在中標(biāo)人確定之前不得撤銷投標(biāo),在中標(biāo)后應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件和投標(biāo)文件與招標(biāo)人簽訂合同。如果投標(biāo)人違反規(guī)定,開立保證函的銀行將根據(jù)招標(biāo)人的通知,支付銀行保函中規(guī)定數(shù)額的資金給招標(biāo)人。
優(yōu)點(diǎn):①對(duì)于招標(biāo)人,良好地維護(hù)自身利益,避免收取、退回保證金程序的繁瑣,提高工作效率。②對(duì)于投標(biāo)人,減少繳納現(xiàn)金保證金引起的資金占用,獲得資金收益;與繳納現(xiàn)金保證金相比,可使有限的資金得到優(yōu)化配置;有利于維護(hù)正當(dāng)權(quán)益。
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投標(biāo)保證函如何進(jìn)行申請(qǐng)(1)申請(qǐng)投標(biāo)保證函需要準(zhǔn)備的資料
①招標(biāo)文件資料;②基礎(chǔ)交易合同資料及公司對(duì)同類工程的履約記錄等資料;③保函格式(通常招標(biāo)文件中備有要求的格式文本);④授權(quán)所需的常規(guī)資料。包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書、稅務(wù)登記證、財(cái)務(wù)報(bào)表、公司的決議等。
(2)開具投標(biāo)保證函具體流程
申請(qǐng)人填寫《保函申請(qǐng)書》并提交有關(guān)資料→銀行對(duì)申請(qǐng)人的資格、申請(qǐng)手續(xù)和項(xiàng)目可行性進(jìn)行審查→簽訂協(xié)議,落實(shí)保證金或反擔(dān)保→銀行為申請(qǐng)人開設(shè)投標(biāo)保函。(①投標(biāo)保函辦理的金額一般為投標(biāo)報(bào)價(jià)的1%-5%;②投標(biāo)保函的有效期一般為六個(gè)月以內(nèi),從開出之日起生效。)

投標(biāo)保函辦理流程圖
(3)開具投標(biāo)保證函注意事項(xiàng)
1、注意投標(biāo)保證函的有效期。招標(biāo)文件一般有如下規(guī)定:“擔(dān)保人在此確認(rèn)本擔(dān)保書責(zé)任在招標(biāo)通告中規(guī)定的投標(biāo)截止期后或在這段時(shí)間延長(zhǎng)的截止期后28天內(nèi)保持有效。延長(zhǎng)投標(biāo)有效期無(wú)需通知擔(dān)保人。”許多投標(biāo)人在向銀行申請(qǐng)開具保函時(shí),對(duì)于投標(biāo)保函有效期不夠重視,往往會(huì)與投標(biāo)文件有效期混為一談,出現(xiàn)保函有效期少30天的現(xiàn)象。
2、注意投標(biāo)保證函的金額。一般在招標(biāo)文件中明確規(guī)定為投標(biāo)報(bào)價(jià)的2%或以上,對(duì)于大型土建工程,也可以規(guī)定某一固定數(shù)值如30萬(wàn)美元等。投標(biāo)商向銀行申請(qǐng)開具保函時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件規(guī)定的數(shù)額申請(qǐng)開列,在評(píng)標(biāo)實(shí)踐中,評(píng)標(biāo)委員對(duì)于那些投標(biāo)保函金額不足的,哪怕只差一分,也會(huì)予以廢標(biāo)。
投標(biāo)保函常見問(wèn)題一、投標(biāo)保函是找銀行辦理,還是找擔(dān)保公司辦理?招標(biāo)文件《投標(biāo)須知》部分會(huì)有規(guī)定投標(biāo)保函出具單位和單位要求,通常情況下是:(A)銀行出具的投標(biāo)保函,(B) 或者擔(dān)保公司自己出具的保函。
(A)銀行出具的投標(biāo)保函。
客戶去銀行辦理投標(biāo)保函,如果50萬(wàn)的投標(biāo)保證金,需要全額存入50萬(wàn)保證金至銀行賬戶,還需要各種資料,辦下來(lái)需要1周左右。因此可以借用擔(dān)保公司在銀行已有的額度開立保函,開具保函的單位依舊為銀行。
(B) 擔(dān)保公司自己出具的保函。
保函的落款為擔(dān)保公司,此類保函也叫做公司保函,或者商業(yè)保函。
對(duì)于擔(dān)保金額80萬(wàn)以下的投標(biāo)保函,通常只需要營(yíng)業(yè)執(zhí)照電子版,和招標(biāo)文件電子版。
80萬(wàn)以上投標(biāo)保函,通常需要投標(biāo)公司與擔(dān)保公司簽署分離式保函協(xié)議書。
三、保函格式怎么確定?招標(biāo)文件里面通常有格式,我們擔(dān)保公司也有各銀行格式通用格式,基本可以2小時(shí)內(nèi)快速與銀行確定核準(zhǔn)細(xì)節(jié),最后開具符合投標(biāo)人、招標(biāo)人和銀行要求的保函文件。對(duì)于
擔(dān)保日期有疑問(wèn)的我們會(huì)立刻與投標(biāo)人和銀行溝通。
必要信息:項(xiàng)目名稱,項(xiàng)目編號(hào)(大部分招標(biāo)文件有),開標(biāo)時(shí)間,擔(dān)保金額,投標(biāo)有效期。
1、 建行上午10點(diǎn)前提供資料,當(dāng)天出函。村鎮(zhèn)銀行下午2點(diǎn)前提供資料,當(dāng)天出函,出掃描件。
2 、當(dāng)天晚上8點(diǎn)前提供快遞編號(hào),通過(guò)順豐快件寄送保函原件,次日可達(dá)。
五、怎么查詢保函文件的真假?1、保函文件上有保函編號(hào),您不用去銀行,直接使用文件上的銀行聯(lián)系方式,致電聯(lián)系。
2、可以撥打銀行的客服電話,轉(zhuǎn)人工,查詢保函落款銀行電話,再次致電保函開出行,查詢真?zhèn)巍?/p>
3、例如建行可以通過(guò)任何一家建行支行的電文系統(tǒng),通過(guò)銀行內(nèi)部系統(tǒng),查詢保函真?zhèn)巍?/p>六、銀行投標(biāo)保函的好處有那些?
1、節(jié)約企業(yè)現(xiàn)金流,大部分投標(biāo)保證金在開標(biāo)結(jié)束之后需要退回,特別是部分項(xiàng)目需要在第一名簽訂合同后才能退,耽誤時(shí)間。銀行保函到期以后自動(dòng)失效,無(wú)需退回。
2、對(duì)于多標(biāo)段,多家企業(yè)投標(biāo),省去多家交錢,退錢手續(xù)。
3、部分項(xiàng)目在中標(biāo)以后,投標(biāo)保證金轉(zhuǎn)換為履約保證金。投標(biāo),履約都用銀行保函,節(jié)省費(fèi)用。
七、銀行投標(biāo)保函有沒有特殊要求?部分銀行投標(biāo)保函要求開到基本戶,目前只能操作基本戶在建行的保函。另外部分保函需要用特殊格式,需要和銀行溝通。
八、我要加急怎么辦?最快辦理方式是當(dāng)天出函,發(fā)順豐快遞,次日達(dá)。部分需要加急的客戶,可以選擇航空快遞。
九、有哪些銀行可以開具投標(biāo)保函目前可以開具銀行保函的主要有:建設(shè)銀行、浦發(fā)銀行、亞洲開發(fā)銀行、各村鎮(zhèn)銀行等。建行作為老牌的建設(shè)類銀行,其銀行保函的使用范圍最廣,用戶認(rèn)可度最高,同時(shí)也收費(fèi)最高。
十、投標(biāo)保函辦理流程企業(yè)自己向銀行辦理的,需要滿足兩個(gè)條件,第一是企業(yè)在該銀行有開戶且有一定存款作為保證金,第二是該銀行有開通投標(biāo)保函業(yè)務(wù)。由于大部分企業(yè)和銀行網(wǎng)點(diǎn)并不具備這些條件,因此企業(yè)自己向銀行辦理投標(biāo)保函的情況并不多見。
第二是通過(guò)擔(dān)保公司辦理,一般可以辦理投標(biāo)保函的擔(dān)保公司會(huì)在銀行有一筆大金額的保證金,其辦理流程就會(huì)簡(jiǎn)便很多。正常來(lái)講,投標(biāo)企業(yè)向擔(dān)保公司提交招標(biāo)文件、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、并簽署銀行要求的保函協(xié)議書即可。資料齊全,一般1個(gè)工作日即可出函。由于投標(biāo)保函屬于辦理量較大的業(yè)務(wù),所以擔(dān)保公司在辦理時(shí)也已經(jīng)流程化,需要的資料等會(huì)清晰的告訴投標(biāo)企業(yè),因此流程上非常簡(jiǎn)單。
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