造成項(xiàng)目虧損的11個(gè)主觀原因,，管理層必看！
導(dǎo)致工程項(xiàng)目虧損的原因有很多,，除了客觀環(huán)境的影響,，管理層自身的主觀原因才是核心。
1無成本控制目標(biāo)或干脆不執(zhí)行
絕大部分虧損的項(xiàng)目部,，根本沒有成本控制的總目標(biāo),，有的雖有但卻沒有嚴(yán)格執(zhí)行，因而使項(xiàng)目部的成本處于失控狀態(tài),。
某項(xiàng)目部在工程開工后,，對(duì)工程進(jìn)行了成本預(yù)測(cè)，并確定了分項(xiàng)工程成本,、分類成本和工程總成本目標(biāo),。待工程竣工時(shí)，除固定費(fèi)用（包括上交的管理費(fèi),、提取的固定資產(chǎn)折舊費(fèi),、大修費(fèi)）等項(xiàng)目未超出測(cè)算的成本外，人工,、材料,、燃料、配件和項(xiàng)目部間接費(fèi)等可變費(fèi)用全部出現(xiàn)超支,。
其中最主要的是材料和配件的超支,，其實(shí)際成本比測(cè)算成本高出50%以上。即使考慮變更設(shè)計(jì)增加成本的因素,，并將變更增加的預(yù)算費(fèi)用全部計(jì)算為成本,，其實(shí)際成本也比測(cè)算成本高出30%以上。
為什么固定費(fèi)用可以控制,，而可變費(fèi)用卻得不到控制,？其問題就在于沒有嚴(yán)格執(zhí)行成本控制的總目標(biāo)，分項(xiàng)工程成本和分類成本的控制沒有落實(shí),，從而導(dǎo)致總成本超支,。
2材料、構(gòu)配件制度不全理
a,、超額采購
在虧損的項(xiàng)目部中,，購買材料、配件（以下簡(jiǎn)稱為材料）無計(jì)劃的現(xiàn)象比比皆是。如果是有經(jīng)驗(yàn)的材料人員執(zhí)行采購任務(wù),，則材料的采購數(shù)量還不至于超出太多，不會(huì)造成太大的損失和浪費(fèi),。部分項(xiàng)目部特別是虧損項(xiàng)目部的材料人員毫無經(jīng)驗(yàn)可談,，采購材料非常隨意，超定額購買習(xí)以為常,，采購數(shù)量的多少全在于項(xiàng)目長(zhǎng)甚至是材料員,，其結(jié)果必然是材料的積壓、超支,。
b,、人為操縱價(jià)格
在材料采購階段，價(jià)格偏高和部分材料的質(zhì)量達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn),，是工程項(xiàng)目虧損的又一個(gè)因素,。
由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，材料的價(jià)格千變?nèi)f化,，無論任何有經(jīng)驗(yàn)的材料人員都難以掌握相對(duì)合理的價(jià)格信息,，加上銷售材料的單位（以下簡(jiǎn)稱為銷售商）利用回扣、好處費(fèi)等吸引采購人員,，從而使項(xiàng)目部難以購買到價(jià)格相對(duì)合理的材料,，提高了工程項(xiàng)目的材料成本。如果個(gè)別采購人員有意舞弊,，將材料價(jià)格故意提高從中牟利,，則項(xiàng)目部的損失會(huì)更大。
另外由于一些企業(yè)信用等級(jí)的降低和現(xiàn)金周轉(zhuǎn)的需要,，使得銷售商十分在意是否以現(xiàn)金購買材料,，從而使現(xiàn)金與非現(xiàn)金購買材料的價(jià)格相差較大，最高時(shí)能相差10%以上,。而項(xiàng)目部由于資金緊張,，或者采購人員不會(huì)計(jì)算采購材料過程中的資金成本，最終購買了高價(jià)材料,，從而增加了工程項(xiàng)目的成本,。
c、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)
再者由于部分采購人員對(duì)材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)知之甚少,，購買了一些達(dá)不到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的材料,，使得實(shí)際消耗的材料數(shù)量增加，造成成本超支,。
d,、收發(fā)制度形同虛設(shè)
在材料驗(yàn)收、保管、出庫階段,，一些項(xiàng)目部根本沒有收發(fā)制度,，材料采購人員購買的材料無人驗(yàn)收，更無實(shí)物賬,，因而就談不上保管和出庫,；或者是雖有收發(fā)制度，但驗(yàn)收不及時(shí),、不認(rèn)真,，保管形同虛設(shè)，賬物不相符,，誰拿誰用,，最后一筆賬列銷。
特別是砂石料,、磚瓦等地材,，有的項(xiàng)目部自始至終沒有專門的部門進(jìn)行管理，以購代耗,；嚴(yán)重的甚至用虛假的材料發(fā)票報(bào)銷,，而根本沒有購買材料。
e,、不按定額發(fā)料
在材料消耗階段,，大部分虧損的項(xiàng)目部不按定額發(fā)料，施工人員要多少給多少,，致使多發(fā)的材料不是被浪費(fèi)扔在工地,，就是被工地的人員偷偷賣掉，許多可以回收的廢料更無人管理,。如將工地剩余的鋼材和鋼模板擅自處理,，并將收回的材料款私分。
3承包措施不配套
有的項(xiàng)目部,，在承包方案中規(guī)定完成多少任務(wù)發(fā)多少工資,，但對(duì)材料的消耗和設(shè)備的使用、維修沒有明確要求,，形成包工不包料,、包盈不包虧，最后是任務(wù)完成了,，但材料費(fèi)超支了,，設(shè)備的性能下降了，整個(gè)工程虧損了,。
有的項(xiàng)目部雖然在承包方案中明確了單位工程量所包含的材料和機(jī)械費(fèi)用,，但材料價(jià)格比承包方案中的材料價(jià)格高,，從而導(dǎo)致承包流產(chǎn)；有的項(xiàng)目部雖然承包方案合理,，但計(jì)價(jià)不及時(shí),、或者不能按照承包方案進(jìn)行兌現(xiàn)，使承包無法進(jìn)行下去,。
4分包工程存在漏洞
a,、對(duì)勞務(wù)分包隊(duì)伍，沒有實(shí)行嚴(yán)格的定額發(fā)料制度,，導(dǎo)致隨意使用材料，造成材料超支,；
b,、對(duì)分包隊(duì)伍施工的部分工序的工程量重復(fù)計(jì)價(jià)，導(dǎo)致多撥工選自.投標(biāo)書代寫網(wǎng) yipai178.com 程款,；
c,、對(duì)分包工程的價(jià)格非常隨意，沒有重新按照定額和預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算,，僅隨便定一個(gè)提取管理費(fèi)的比例就萬事大吉,，最終提取的管理費(fèi)還不夠補(bǔ)償投標(biāo)所開支的費(fèi)用；
d,、不考慮中標(biāo)價(jià)格,，把工程以高于中標(biāo)價(jià)的價(jià)格分包出去（并不是中標(biāo)價(jià)偏低的原因），形成巨額虧損,；
e,、大量使用分包隊(duì)伍，導(dǎo)致超撥款,、分包隊(duì)伍欠款等現(xiàn)象不斷發(fā)生,；
f、掛靠多個(gè)外部單位,，僅象征性地向收取一點(diǎn)管理費(fèi),，最后掛靠單位一走了之，所有的善后費(fèi)用（如工期,、質(zhì)量,、掛靠單位以項(xiàng)目部的名義購買材料所欠的貨款等）全部由被掛靠的項(xiàng)目部承擔(dān)。
5嚴(yán)重的質(zhì)量問題
虧損嚴(yán)重的項(xiàng)目部,，幾乎全部存在比較嚴(yán)重的質(zhì)量問題,，從而導(dǎo)致返工、修復(fù),、推倒重來等重復(fù)施工的現(xiàn)象發(fā)生,。這些現(xiàn)象導(dǎo)致了無效工程量增加，加大了人力、材料,、設(shè)備的投入,，最終增加了成本支出。
6施工設(shè)備利用率不高
一些項(xiàng)目部對(duì)所承擔(dān)的工程心中無數(shù),，為保證施工不間斷,，盲目購置或從其他項(xiàng)目調(diào)入大量設(shè)備備用，甚至購入一些本項(xiàng)目不需要的設(shè)備,，從而造成設(shè)備長(zhǎng)期停用,。既占用了寶貴的現(xiàn)金，使施工生產(chǎn)所急需的人,、財(cái),、物不能及時(shí)到位或增大財(cái)務(wù)費(fèi)用支出，又增加了折舊費(fèi)和設(shè)備維修費(fèi)支出,，造成項(xiàng)目部的成本急劇增加,。
7施工安排不合理
a、不能合理地配置人力,、材料,、設(shè)備等資源，導(dǎo)致窩工浪費(fèi),；
b,、施工安排不合理，能夠一步完成的,，實(shí)際進(jìn)行了二次,、三次才完成，從而造成返工,；
c,、施工順序顛倒，增加了許多無效的人力,、物資和資金投入,，導(dǎo)致成本大幅度增加等等。
8安全事故較多
在虧損的項(xiàng)目部中,，多數(shù)項(xiàng)目部均發(fā)生過程度不同的安全事故,。
輕傷影響員工上班，增加人工費(fèi)支出,；重傷既影響員工上班,，增加人工費(fèi)支出，又需要開支醫(yī)療費(fèi),，增加間接費(fèi)支出,。
死亡事故既增加了巨額撫恤費(fèi)支出,，直接增大成本支出，又可能影響員工情緒,，降低生產(chǎn)效率,。
9間接費(fèi)控制不力
在虧損的項(xiàng)目部中，幾乎都存在這個(gè)問題,，其中最主要的是辦公費(fèi),、差旅費(fèi)、交通工具費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)失控,。
辦公費(fèi)開支無計(jì)劃,，誰想買什么就買什么，高檔的辦公用品隨意買,，手機(jī)費(fèi)用驚人,；差旅費(fèi)無標(biāo)準(zhǔn)，飛機(jī)隨意坐,，什么樣的高檔旅館隨便住。
擅自擴(kuò)大業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支范圍,，提高開支標(biāo)準(zhǔn),，即使是招待內(nèi)部人員也動(dòng)輒到高檔飯店就餐，致使招待費(fèi)逐年增加,。
10財(cái)務(wù)管理混亂
所有虧損的項(xiàng)目部,，其財(cái)務(wù)管理無一不存在混亂現(xiàn)象。具體體現(xiàn)在：
a,、沒有完整的財(cái)務(wù)管理制度
一些虧損項(xiàng)目部的所有收支業(yè)務(wù)由個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù),、計(jì)劃、物資等人員把持,，不是靠制度來決定開支,、靠監(jiān)督來約束開支，從而導(dǎo)致所有開支無計(jì)劃,，工程盈虧無人知,。
b、資金管理混亂
開設(shè)多個(gè)銀行存款賬號(hào),，但又不及時(shí)核對(duì)清理,，銀行收付憑證不及時(shí)入賬，白條不入賬而頂?shù)脂F(xiàn)金,，其結(jié)果是材料不能及時(shí)入庫,，個(gè)人欠款不能及時(shí)清理，銀行存款和現(xiàn)金賬款不符,，巨額成本隱匿在銀行存款和現(xiàn)金余額里,，從而造成工程前盈后虧或整個(gè)工程虧損,。
c、債權(quán)債務(wù)的確認(rèn)不準(zhǔn)確,，結(jié)算不及時(shí)
有的項(xiàng)目部對(duì)銷貨和分包單位,，既在債權(quán)方記錄預(yù)付的貨款和工程款，又在債務(wù)方記錄應(yīng)付的貨款和工程款,，但在結(jié)算時(shí)由于記賬不及時(shí)或不認(rèn)真核對(duì),，最后多付了貨款和工程款，形成損失,。有的項(xiàng)目部對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)不及時(shí)清理,，后因欠款單位無款、破產(chǎn)或超過追索時(shí)效,，導(dǎo)致應(yīng)收款無法收回,，形成損失。
d,、收入,、成本的計(jì)算不準(zhǔn)確
有的項(xiàng)目部不知道如何計(jì)算工程結(jié)算收入，把合同金額計(jì)算為計(jì)價(jià)收入,，然后計(jì)算盈虧,，形成前盈后虧；把撥款當(dāng)成計(jì)價(jià)收入,，使項(xiàng)目部各期的盈虧不實(shí),，如果建設(shè)單位欠款數(shù)額較大，則項(xiàng)目部會(huì)形成虛假的虧損,。
有的項(xiàng)目部不知道如何計(jì)算成本,，把應(yīng)當(dāng)計(jì)入成本的費(fèi)用漏列，如應(yīng)提未提的固定資產(chǎn)折舊費(fèi)和職工福利費(fèi),、應(yīng)上交的稅金,、養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi),、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi),、住房公積金和上級(jí)管理費(fèi)、已經(jīng)使用但尚未支付的材料費(fèi),、應(yīng)發(fā)未發(fā)的職工工資等,，從而導(dǎo)致成本不實(shí)、盈虧不準(zhǔn),。
有的項(xiàng)目部不按規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)成本,，把應(yīng)由后期負(fù)擔(dān)的成本提前計(jì)入成本，或者把應(yīng)由本期負(fù)擔(dān)的成本轉(zhuǎn)到后期,，影響了成本的真實(shí)性,。
e,、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作差
審核會(huì)計(jì)憑證不認(rèn)真、不仔細(xì),，憑證的手續(xù)不完備,，報(bào)銷依據(jù)不充分，登記賬簿不及時(shí),。
會(huì)計(jì)科目使用錯(cuò)誤,，各項(xiàng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的記錄不真實(shí)、不準(zhǔn)確,，失去記賬的意義,，影響成本計(jì)算。
11合同管理混亂
在虧損的項(xiàng)目部中,，大多數(shù)項(xiàng)目部沒有合同管理的意識(shí),，對(duì)購貨、雇用人員,、提供服務(wù),、分包工程、承包工程等合同知識(shí)知之甚少,，合同管理混亂,。
與對(duì)方簽訂只有小寫金額的合同，在對(duì)方篡改小寫金額訴至法院時(shí),，因企業(yè)證據(jù)不足而敗訴；
與對(duì)方簽訂只有數(shù)量沒有單價(jià),、只有單價(jià)沒有數(shù)量或只有數(shù)量,、單價(jià)沒有總價(jià)的合同，致使官司不斷,，嚴(yán)重影響了企業(yè)的信譽(yù),。
