甲方代表降低工程成本,、控制進度所需要知道的那些事,！
看到題目，許多朋友可能會發(fā)問：“你是要給我們揭一揭甲方工作的潛規(guī)則吧”,？莫要誤會,，我們在這里只談?wù)溃恢v旁門,。本文的宗旨是要從管理和技術(shù)的角度聊一聊如何做一個合格的甲方代表,。
可能又有人會不屑一顧了：“你少來,，做甲方還不容易，會吃喝玩樂不就行了”,。你真的這么認為嗎,？要是真的，你可是陷入了一個大大的誤區(qū)之中,。如果照這個思路去干甲方工作,，不但不會有發(fā)展，只怕離老板炒你魷魚也是時日無多的事情了,。原因很簡單,，哪個公司也不會花錢請員工來吃喝玩樂的。所以還請各位耐住性子,，聽我說一說這甲方代表該做的“那些事兒”,。
第一 成本與方案的控制
我95年畢業(yè)后一直在北京建工集團從事施工管理工作，第一次轉(zhuǎn)行應(yīng)聘甲方代表的時候,，甲方的一個經(jīng)理問我：“你知道做甲方管理與乙方管理工作有什么不同嗎”,？當時沒有準備，弄得我張口結(jié)舌,，冷汗直冒?，F(xiàn)在竟忘了當時是怎樣敷衍過去的。
后來做了甲方,，慢慢開始有了一些自己的感悟,。在工程中甲方是投資方，是花錢的,。這跟你在日常生活中花錢沒什么兩樣,，希望的就是少花錢，多辦事,。施工商是承包方,，是賺錢的。就如同我們生活中的商家一樣,，希望的是多賺錢少辦事,。這就是一對矛盾體。
也許,，你會說,，你的觀點不對，現(xiàn)在都講雙贏啊,，怎么非要搞成對立關(guān)系呢,。所以，我要解釋一下，我上面所說的矛盾是事物的本質(zhì),，雙贏則是借助某種方法達成的一種結(jié)果,，不可混淆。譬如以矛刺盾,，矛和盾就是對立的,。如果右手矛，左手盾,，披堅執(zhí)銳,，所向披靡。此時,，矛和盾只是互補,，還會在哪里對立呢？
司馬遷說：“天下熙熙,，皆為利來,；天下攘攘，皆為利往”,。搞清楚你所在行業(yè)及公司的利益取向是非常重要的,。搞清了，你就不會去做無用功,，就不會好心辦壞事,，就知道你應(yīng)該把工作的著眼點放在哪里。所謂：在其位,，謀其政,。
那么，甲方究竟應(yīng)該把工作的著眼點放在哪里呢,？我的看法是：“成本”和“方案”,。
先說“成本”。工程中任何項目都涉及造價成本問題,，在保證既定方案目標得以實施的前提下,，你必須把成本降到最低。你心里要清楚,，降低成本可不僅僅是預(yù)算部門的事情,。
再說“方案”。工程中任何項目的實施都涉及“方案”,，圖紙其實就是“方案”表現(xiàn)形式的一種,。在相關(guān)資金預(yù)算不增加的前提下，你必須盡可能的把方案考慮周全,。當然,，這也不僅僅是設(shè)計和承包廠商的事情。
下面我們就以項目中的電氣專業(yè)為例,，說說做為甲方,，在實際工程中，從哪里入手可以最直接的降低成本,，完善方案,？結(jié)論就是：圖紙。
在圖紙中,，我們必須關(guān)注兩個方面,，一方面是“設(shè)備材料規(guī)格選型”，另一方面就是因為圖紙不完善,，可能給后期帶來的“洽商”問題,。讓我們具體來分析一下：
（一）設(shè)備材料規(guī)格選型
首先你要注意的是，設(shè)計對某些材料的規(guī)格選型是否存在過大的現(xiàn)象,。之所以出現(xiàn)這種狀況可能源于三點原因,。
1、設(shè)計出于對安全性的過分考慮,。
因為工程出現(xiàn)問題通常會先從設(shè)計圖紙進行倒查,，有的設(shè)計人員為保證設(shè)計安全，盲目超越規(guī)范要求提升安全系數(shù),，卻忽略了造價成本,。這類問題通常表現(xiàn)在對線纜、母線和開關(guān)的選型上,。
2,、設(shè)計人員工程經(jīng)驗不足。
設(shè)計人員因工程經(jīng)驗不足,，為避免失誤,，常常會增大材料設(shè)備的規(guī)格和數(shù)量，以期滿足施工及使用要求,。這類問題通常表現(xiàn)在對橋架,、線管及燈具的選型上。
3,、設(shè)計院實際利益需要,。
因為設(shè)計取費以圖紙造價為取費基數(shù)，圖紙造價高,，取費基數(shù)就大,，設(shè)計費也就越高。這自然就會給設(shè)計院一種增大圖紙造價的動機,。這類問題則可能表現(xiàn)在材料設(shè)備選型,、數(shù)量的各個方面上,。
選自.投標書代寫網(wǎng) yipai178.com有鑒于此，甲方工程人員在對圖紙審核時,，務(wù)必要去除設(shè)計冗余,。當然，這一切的實施應(yīng)該是在滿足現(xiàn)行規(guī)范的前提條件下,。任何不考慮造價成本,，無原則的加大材料設(shè)備規(guī)格、數(shù)量的行為都是必須予以制止的,。在這一點上,，甲方如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)與設(shè)計據(jù)理力爭才行,。
（二）洽商
每個工程都無法避免洽商的出現(xiàn),。設(shè)計考慮不周，甲方需求改變都是產(chǎn)生洽商的根本原因,。洽商不但造成工程量和造價的增加,，還是造成工期延期扯皮的的原因。而且,，許多承包商也是本著“低價中標,，洽商索賠”的原則來運作工程的。
雖然許多開發(fā)商也采取某些策略來抑制洽商對造價成本的增加,，諸如：一定額度內(nèi)的變更洽商由承包商自行消化,。但由于后期工程工期的壓力，多數(shù)開發(fā)商還是會對洽商問題有所妥協(xié)的,。所以,，應(yīng)通過圖紙審核盡可能在圖紙設(shè)計階段進行完善方案，才是減少洽商量的根本辦法,。一般來說,，強弱電專業(yè)的接口工作通常是最模糊，最容易產(chǎn)生洽商和扯皮的地方,。對此,，應(yīng)該在合同中以明確的文字描述，來劃分接口工作的施工分界面,。
下面我們就來談?wù)剤D紙哪些地方最容易產(chǎn)生洽商,，仍以電氣專業(yè)為例。
1,、配電箱數(shù)量平面圖與系統(tǒng)圖不符,。
由于配電箱采購時只提供給廠商系統(tǒng)圖，當系統(tǒng)圖上出現(xiàn)數(shù)量遺漏時,，自然會在后期產(chǎn)生洽商增量,。所以在圖紙審核階段必須將系統(tǒng)圖與平面圖做詳細對照,。
2、消防電源的強切未按防火分區(qū)設(shè)計,。
發(fā)生火災(zāi)后,，非消防電源都要進行強制性切斷，同時應(yīng)急照明強制點亮,，但切斷及點亮區(qū)域應(yīng)位于本防火分區(qū)內(nèi)。而許多設(shè)計會忽略防火分區(qū)的考慮,，以致后期不能通過消防驗收,，發(fā)生洽商修改。
3,、設(shè)備無電源,。
發(fā)生這種情況的原因通常是設(shè)計院設(shè)備專業(yè)設(shè)計修改圖紙后未能及時反饋給電氣設(shè)計，以致出現(xiàn)有設(shè)備而無電源的情況,。這種情況在圖紙中非常常見,。如果后期發(fā)現(xiàn)往往給工程帶來許多麻煩，所以在圖紙審核階段必須結(jié)合通風,，水暖設(shè)備圖紙與電氣圖紙做詳細對照,。
4、弱電消防配管遺漏或錯誤,。
一般來說,，設(shè)計通常對強電了解較多，但往往對弱電線徑,、數(shù)量,、配線方式了解不夠充分，以致產(chǎn)生設(shè)計遺漏,。遺漏發(fā)生最多的是消防部分,，包括：設(shè)備的強起線、信號線,、聯(lián)動線的配管,。另外，設(shè)計對其它弱電部分考慮不周的問題例如：某些圖紙可能會把網(wǎng)絡(luò)線管做串聯(lián)設(shè)計,，給網(wǎng)線敷設(shè)造成很大麻煩,；樓內(nèi)未做相應(yīng)的監(jiān)控線路由考慮，公共部分精裝后無法增加線路等等,。所以甲方工程師在對圖紙弱電部分的審核要仔細,，必要時要求弱電廠商共同參與圖紙審核。
5,、結(jié)構(gòu)外墻穿墻套管遺漏,。
一些圖紙可能會遺漏強弱電入樓套管（包括預(yù)留給室外的電源套管）,。由于結(jié)構(gòu)套管是要加止水鋼板預(yù)埋于外墻的，后期開洞不但成本高,，破壞結(jié)構(gòu),，還會破壞外墻防水，造成滲漏現(xiàn)象,。所以審圖時務(wù)必注意此項問題,。
以上是我們列舉的幾個電氣工程圖紙中比較容易出現(xiàn)設(shè)計失誤的地方，但遠遠不能涵蓋全部,。要想發(fā)現(xiàn)更多問題,，就要練就一雙火眼金睛，這是需要你經(jīng)驗的累積和用心揣摩的,。
我們可以總結(jié)一下上面的分析,。我們通過把設(shè)備材料選型控制在合理的范圍內(nèi)，以達到降低成本的目的,；然后,，我們又通過完善圖紙，避免了后期洽商的出現(xiàn),。既完善了方案也使成本得以降低,。
工作的著眼點找到了，但做為甲方代表,，究竟還有哪些工作是你必須做的呢,？我們下面接著說。
第二 甲方代表的工作范圍
做為甲方代表（以電氣專業(yè)為例）,，你的主要工作職責包括：
1,、供電手續(xù)報批（臨電方案、高壓方案,、低壓方案）,；
2、弱電手續(xù)辦理（電視,、電話）,；
3、設(shè)計條件制定,；
4,、圖紙審核；
5,、工程技術(shù),、質(zhì)量、進度,、安全管控,；
6,、審核簽署現(xiàn)場洽商變更；
7,、協(xié)調(diào)現(xiàn)場各方關(guān)系,；
8、配合甲供設(shè)備招標,，并負責提出設(shè)備材料技術(shù)條件,；
9、負責甲供,、乙供主要設(shè)備材料設(shè)備廠家考察工作,。
以上所列就是現(xiàn)場甲方的工作重點。做為甲方代表,，你必須對自己的工作職責有深入的了解。因為在項目內(nèi)部,，沒有人比你更清楚你在自己的專業(yè)中應(yīng)該做什么,，怎么做。如果你搞不清自己的工作范圍,，會直接影響整個工程的進展,。
至于如何做好這些工作，卻不是一句話兩句話可以說清楚的,。我在這里必須提醒一點,，供電工作程序復雜，涉及行業(yè)壟斷利益,，操作不當,，會給公司增加極大的工程成本，并嚴重影響工期,。必須引起足夠重視,。
既然是工程現(xiàn)場管理，那么質(zhì)量,、進度和協(xié)調(diào)工作無疑是甲方工作的一個重頭戲,。下面我只就甲方應(yīng)如何對工程進度進行管控做一個淺析。
第三節(jié) 工程進度管控
進度是工程中的一大要素,。兵法講：兵貴神速,。工程干的再細再好，如果工期拖久了注定是要虧錢的,。當然,，保證安全和質(zhì)量依然是工程進度的前提條件。
控制進度的關(guān)鍵是要有計劃,，根據(jù)計劃去監(jiān)控和調(diào)整進度,。當進度和計劃不符的時候,，影響進度的原因自然就會浮現(xiàn)出來。
做為甲方,，你的手中必須握有五本計劃：
1）施工進度計劃,；
2）勞動力計劃；
3）設(shè)備材料進場計劃,；
4）甲供設(shè)備材料招標計劃,；
5）資金計劃。
前三項由總包編制,，甲方審核修訂,。第四、五項由甲方自行編寫,。計劃可按如下步驟制定：
1,、首先，甲方要求總包對施工進度計劃進行整體倒排,。在此強調(diào)一點,，倒排計劃的關(guān)鍵時間點應(yīng)以取得建委的竣工驗收備案表之日為準。因為總包的竣工概念往往同甲方不同,，許多總包會把自己承攬的工程完工時間做為竣工來理解,。如果按總包的理解去編排計劃，你會發(fā)現(xiàn),，原來你要求的真正竣工時間依然遙遙無期,。
編排計劃務(wù)必詳細，盡可能多地考慮一切關(guān)聯(lián)因素,，包括各種手續(xù)辦理,、工種配合、資料填寫以及行政主管部門的驗收周期等等,。計劃通常還要考慮的是,，春節(jié)、雨施,、冬施,、麥收、兩會,、高考對施工的影響（包括人力與天氣）,。夜施證及車輛行駛通行證也是考慮范圍之內(nèi)。
2,、列出施工進度計劃后,，分發(fā)給各承包廠商，由其根據(jù)關(guān)鍵時間節(jié)點完善自己的施工進度計劃。
3,、總包施工進度計劃確定后,，應(yīng)馬上編排勞動力計劃與設(shè)備材料進場計劃。各分包亦如是,。
4,、依據(jù)施工進度計劃及設(shè)備材料進場計劃，甲方才可著手擬定自己的招投標計劃及資金使用計劃,。
以上五個計劃同時完成后,，就可按計劃監(jiān)控各項工作的進度情況，并隨時做出動態(tài)修訂,。發(fā)現(xiàn)問題,，應(yīng)立即查明原因，及時解決,。
另外,，我要提醒各位的是，由于消防驗收是質(zhì)檢站驗收的必要條件,，處理不好,，可能影響整個工程進度。消防驗收涉及多個專業(yè)的配合,，包括消防水,、消防電,、風機,、照明、電梯,、防火卷簾等,。這項工作按常理應(yīng)由消防公司牽頭協(xié)調(diào)，但由于消防單位通常為甲指分包,，在協(xié)調(diào)中不具備權(quán)威性,，所發(fā)指令常常不能奏效。所以甲方必須提早介入?yún)f(xié)調(diào)工作,，否則可能造成工期延誤,。
市政部分的管線綜合也是一大重點，涉及單位非常多,，包括：電力,、電信 、燃氣,、熱力,、自來水、中水、雨污水等,。需要甲方認真計劃,，高度協(xié)調(diào)，切不可等閑視之,。
以上是我給大家就進度管控做的一個粗淺的分析,，篇幅所限，就此止筆吧,。
甲方,、監(jiān)理和總包是工程中的鐵三角，在工作中理應(yīng)團結(jié)協(xié)作,，共創(chuàng)雙贏,；而不是勾心斗角，兩敗俱傷,。既然風雨同舟,，就應(yīng)同舟共濟；已是唇齒相依,，勢必唇亡齒寒,。還是那句老生常談，咱們大家做好自己該做的“那些事兒”就好了,，對不對,。
