一,、獲取招標(biāo)公告

　　注意事項(xiàng)：此時(shí)應(yīng)向客戶確定哪個(gè)招標(biāo)公司來(lái)做，招標(biāo)公司聯(lián)系電話,。然后時(shí)刻關(guān)注掛網(wǎng)信息,，當(dāng)信息公布后,，抓緊時(shí)間進(jìn)行下一步,，買標(biāo)書,。

二、購(gòu)買標(biāo)書

　　取得招標(biāo)公告后,，首先應(yīng)該仔細(xì)閱讀招標(biāo)公告,，找出報(bào)名的截止日期，招標(biāo)文件的售價(jià),，報(bào)名的具體時(shí)間和地點(diǎn),，報(bào)名時(shí)需攜帶的證件。然后再招標(biāo)公告規(guī)定的時(shí)間地點(diǎn)前去報(bào)名購(gòu)買招標(biāo)文件,。注意事項(xiàng)：A.需注意報(bào)名時(shí)看是否需提供證件原件;B購(gòu)買標(biāo)書時(shí)刻建議寫到U盤,，如招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)能提供文件的電子版，拷貝一份,，這樣做標(biāo)書時(shí)可節(jié)省不少時(shí)間,。

三、閱讀招標(biāo)文件

　　1.拿到招標(biāo)文件后就要仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件,確保招標(biāo)文件的每一頁(yè)甚至是每一行中的每個(gè)字都要看到.一本招標(biāo)文件應(yīng)仔細(xì)的反復(fù)閱讀,要保證無(wú)漏項(xiàng)并能正確的理解招標(biāo)文件的內(nèi)容及要求,。

　　2. 在看完招標(biāo)文件后要及時(shí)找出其中的問(wèn)題,如:確定投標(biāo)文件的截至日期,、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的名稱聯(lián)系人及聯(lián)系方式、投標(biāo)文件遞交的時(shí)間和地點(diǎn),、投標(biāo)保證金的金額,、投標(biāo)保證金的遞交形式。此時(shí)對(duì)招標(biāo)文件中的要求部分,，尤其是加*部分要特別注意,，建議用筆要在下面劃出來(lái)，起到提示作用,。另外,，有些招標(biāo)公司有好多個(gè)招標(biāo)部門，這時(shí)要特別留意投標(biāo)保證金匯款的帳戶,，因?yàn)橐粋€(gè)招標(biāo)公司可能有10個(gè)部門,，每個(gè)部門的匯款帳號(hào)不同。這樣可以預(yù)防當(dāng)同一時(shí)期有多個(gè)標(biāo)在一家招標(biāo)時(shí),，匯款匯錯(cuò)了部門而造成還要申請(qǐng)退款的麻煩,。

　　3.(銀行支票、匯票,、現(xiàn)金還是其它?),、投標(biāo)文件份數(shù)、投標(biāo)報(bào)價(jià)方式,、預(yù)算編制中應(yīng)注意的事項(xiàng),、技術(shù)部分中是否有特殊的要求、需要的資質(zhì)及是否需要這些資質(zhì)的原件,、開標(biāo)時(shí)的出席人,、是否需要項(xiàng)目經(jīng)理同時(shí)出席等等事項(xiàng)都應(yīng)熟記于心，建議在招標(biāo)書上劃線,，并且標(biāo)出來(lái)提示,。

四、 制作標(biāo)書

　　標(biāo)書一般分為條款項(xiàng),、商務(wù)標(biāo),、技術(shù)標(biāo),。

　　1、條款項(xiàng),。主要包含下列幾項(xiàng)內(nèi)容： 招標(biāo)邀請(qǐng)函;投標(biāo)人須知;招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求及附件;技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),、規(guī)范;投標(biāo)文件格式 ;投標(biāo)企業(yè)資格文件; 投標(biāo)保證文件;合同。

　?、磐稑?biāo)人須知 ：投標(biāo)人須知是招標(biāo)人向投標(biāo)者告之關(guān)于投標(biāo)的注意事項(xiàng),，使投標(biāo)者清楚的了解投標(biāo)的注意事項(xiàng)，投標(biāo)須知中通常包含以下內(nèi)容：項(xiàng)目名稱,、業(yè)主名稱,、資金來(lái)源、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的名稱聯(lián)系人及聯(lián)系方式,、投標(biāo)文件份數(shù),、投標(biāo)報(bào)價(jià)方式、投標(biāo)地址,、截標(biāo)日期,、投標(biāo)日期等主要內(nèi)容。

　?、仆稑?biāo)人資格文件;在招投標(biāo)過(guò)程中,一般業(yè)主都會(huì)對(duì)投標(biāo)人做出一些要求,不能達(dá)到這些要求的則被視為沒(méi)有投標(biāo)資格.這些要求通常是針對(duì)投標(biāo)人的公司規(guī)模,、資質(zhì)、業(yè)績(jī)等方面來(lái)提出的,。

　?、峭稑?biāo)保證文件：是投標(biāo)的必要文件。保證文件一般采用三種形式：支票,、投標(biāo)保證金和銀行保函,。投標(biāo)保函由銀行開具，是借助銀行信譽(yù)投標(biāo),。若在投標(biāo)期內(nèi)放棄投標(biāo)或拒簽合同,，招標(biāo)公司有權(quán)沒(méi)收保證金以彌補(bǔ)招標(biāo)過(guò)程蒙受的損失。

　　(4)另外,招標(biāo)文件中還主要包括以下內(nèi)容:投標(biāo)要求,、投標(biāo)報(bào)價(jià)說(shuō)明,、投標(biāo)文件的編制、投標(biāo)文件的遞交,、投標(biāo)文件的密封和裝訂,、開標(biāo)、評(píng)標(biāo),、合同的主要條款等等,。

　　2、商務(wù)標(biāo),。包含以下幾項(xiàng)內(nèi)容： 1,、要求投標(biāo)人蓋章,，法人或授權(quán)人簽字的地方一定不要漏蓋章或簽字;投標(biāo)一覽表中的大小寫數(shù)字要對(duì)應(yīng)，大寫錢數(shù)“元”后面要加“整”字;法人代表授權(quán)書中要有授權(quán)人身份證(正反面),，并要蓋章;分項(xiàng)報(bào)價(jià)表中的設(shè)備或產(chǎn)品數(shù),、價(jià)格一定要準(zhǔn)確，并與招標(biāo)書要求的吻合;供貨一覽表中要寫產(chǎn)地和交貨期;營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(注意：年檢章和過(guò)期時(shí)間);投標(biāo)人各種資質(zhì)的復(fù)印件(注意：過(guò)期時(shí)間);投標(biāo)人近三年的業(yè)績(jī)(注意：合同時(shí)間和證明);招標(biāo)書中需要單獨(dú)封裝的,，如投標(biāo)一覽表、保證金,、光盤,、退還保證金證明等，要單獨(dú)封裝并加蓋公章;投標(biāo)書外面的封皮,，一定要按照招標(biāo)書中的要求來(lái)打印,，如項(xiàng)目名稱、編號(hào),、投標(biāo)人名稱,、地址、電話,，招標(biāo)地點(diǎn),、XX時(shí)間不得開啟等;標(biāo)書正、副本要明確印在標(biāo)書的封面;封裝和打印標(biāo)書時(shí)要注意按照招標(biāo)書中的要求,，如連續(xù)頁(yè)碼,、單面或正反打印、字號(hào)等要求;后插頁(yè)后是否可以手寫代頁(yè)碼等(注意在原標(biāo)書上標(biāo)注“見下面或見下附頁(yè)”),。

　　3,、技術(shù)標(biāo):所提供各種設(shè)備或產(chǎn)品的進(jìn)網(wǎng)許可、銷售許可等的原件并加蓋廠商工章;制作廠商的售后服務(wù)承諾(注意：招標(biāo)書中要求的售后服務(wù)日期和時(shí)間);招標(biāo)書中要求技術(shù)部分得分的內(nèi)容,，如設(shè)備選型,、合理化建議等;參加項(xiàng)目的人員組成名單(項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目培訓(xùn),、售后服務(wù)等階段的人員姓名,、資歷證明、聯(lián)系電話等,，有相關(guān)資質(zhì)證書的人員請(qǐng)?zhí)峁┵Y質(zhì)證書復(fù)印件);設(shè)備或產(chǎn)品介紹和參數(shù)說(shuō)明(注意：與招標(biāo)書相符);技術(shù)偏離表(注意：廢標(biāo)項(xiàng)或負(fù)偏離的減分項(xiàng));技術(shù)方案(復(fù)制其他項(xiàng)目的技術(shù)文件,，一定把涉及到其它項(xiàng)目、投標(biāo)范圍和公司的名稱全部替換掉),。

五,、完善標(biāo)書、檢查及裝訂

　　一份完整合格的投標(biāo)文件不僅要有詳細(xì)的內(nèi)容也要有封面,、目錄,、頁(yè)眉,、頁(yè)腳等.且在頁(yè)面安排、標(biāo)題設(shè)置,、圖表說(shuō)明的運(yùn)用上合理得體,，既符合項(xiàng)目的嚴(yán)謹(jǐn)性，又要體現(xiàn)自己的特色.

　　商務(wù)部分和技術(shù)部分都編制完成后就要把兩部分合成到一起了,按招標(biāo)文件中規(guī)定的順序編排好兩部分的內(nèi)容,。之后對(duì)整體的投標(biāo)文件進(jìn)行審核,，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)做出修改或補(bǔ)充.投標(biāo)報(bào)價(jià)確定后,就需要按照招標(biāo)文件的要求簽字、蓋章了,。

　　注意: 招標(biāo)文件中要求簽字或蓋章的地方應(yīng)格外留意,因?yàn)橥ǔ?lái)講,，如果投標(biāo)文件中出現(xiàn)了漏章或漏簽會(huì)被視為沒(méi)有響應(yīng)招標(biāo)文件的要求而廢標(biāo)的。

　　整個(gè)投標(biāo)文件非標(biāo)書制作者認(rèn)真檢查一遍,確認(rèn)無(wú)誤后,，按照招標(biāo)文件中規(guī)定的要求密封,、裝訂。

　　這個(gè)過(guò)程主要包括: 投標(biāo)文件的印刷,、裝訂以及投標(biāo)文件的包裝,、密封。其中:

　　(1)投標(biāo)文件的印刷及裝訂,。投標(biāo)文件應(yīng)視招標(biāo)項(xiàng)目的具體情況決定是否裝訂的具體方式,。

　　(2)投標(biāo)文件的包裝和密封。嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求進(jìn)行密封,，對(duì)加蓋印章有要求的,，一定要按招標(biāo)文件要求加蓋有關(guān)印章。有時(shí)招標(biāo)機(jī)構(gòu)會(huì)規(guī)定投標(biāo)人的技術(shù)標(biāo)部分不能有任何標(biāo)記,，并要求投標(biāo)文件中商務(wù)標(biāo)部分與技術(shù)部分分別裝訂,、分別密封,可能還會(huì)規(guī)定技術(shù)標(biāo)使用的字號(hào)、行距,、字體,、紙張型號(hào)等.對(duì)招標(biāo)文件有此要求的，我們?cè)谥谱?、裝訂和密封投標(biāo)文件時(shí),，一定要倍加小心.注: 如果在遞交投標(biāo)文件的同時(shí)須遞交電子文檔則應(yīng)注意電子文檔的制作和刻盤,并根據(jù)招標(biāo)文件中對(duì)電子文檔密封格式的要求來(lái)制作光盤貼和光盤套。

>工程招投標(biāo)書制作流程及注意事項(xiàng)