專業(yè)標(biāo)書編輯公司近段時間收到了很多郵件，有一封引起了我們的注意，除了接觸合作意向外，這位朋友說了一個自己之前經(jīng)歷過的一次招投標(biāo)活動，他覺得這次活動有些地方處理的不夠好，讓我們判斷一下。
當(dāng)時的招投標(biāo)活動是邀請的代理機(jī)構(gòu)處理的，他們在接收資格預(yù)審申請文件的時候，弄了一個《簽到表》，申請人遞交資格預(yù)審申請文件的時候要在《簽到表》上統(tǒng)一簽字，他認(rèn)為這種做法欠妥。
首先，這個朋友的懷疑是正確的。要求在預(yù)審文件簽到表上簽字這種做法是不對的。因?yàn)橘Y格預(yù)審時申請人在《簽到表》上簽到，后面的人再簽到的時候就會看到前面的申請人信息，從一方面來說，給串標(biāo)也創(chuàng)造了機(jī)會，也導(dǎo)致了潛在投標(biāo)人信息的泄露。
對于這種情況，會有什么樣的影響呢？
根據(jù)我國《招標(biāo)投標(biāo)法》相關(guān)法律法規(guī)，“泄露應(yīng)當(dāng)保密的與招標(biāo)投標(biāo)活動有關(guān)的情況和資料的，或者與招標(biāo)人、投標(biāo)人串通損害國家利益、社會公共利益或者他人合法權(quán)益的，處五萬元以上二十五萬元以下的罰款，對單位直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處單位罰款數(shù)額百分之五以上百分之十以下的罰款；有違法所得的，并處沒收違法所得；情節(jié)嚴(yán)重的，禁止其一年至二年內(nèi)代理依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目并予以公告，直至由工商行選自.投標(biāo)書代寫網(wǎng) yipai178.com 政管理機(jī)關(guān)吊銷營業(yè)執(zhí)照；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。給他人造成損失的，依法承擔(dān)賠償責(zé)任。”以及“依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目的招標(biāo)人向他人透露已獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人的名稱、數(shù)量或者可能影響公平競爭的有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的其他情況的，或者泄露標(biāo)底的，給予警告，可以并處一萬元以上十萬元以下的罰款；對單位直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。”而且如果這些行為影響或可能影響到中標(biāo)結(jié)果的，都會被定為中標(biāo)無效。
那么如果不用簽到的形式，到底該如何來做呢？
編者認(rèn)為，業(yè)內(nèi)普遍會采用一對一的簽收憑證來進(jìn)行資格預(yù)審申請，文件簽收后，雙方共同簽字，各持一份存檔。所以這個簽收憑證就很重要了，因?yàn)樯厦嬗袦?zhǔn)確的活動表述信息。一對一的話也不容易造成信息泄露，不過一定要注意填寫簽收憑證的時候盡量不要遞交有單位相關(guān)信息和相關(guān)標(biāo)段的信息。

>招投標(biāo)活動中要求簽到是否合理