如何做好一份優(yōu)秀的投標(biāo)文件
如何做好一份精彩的標(biāo)書?制作標(biāo)書是個(gè)什么樣的流程?最近有不少朋友咨詢得最多的就是這個(gè)話題,現(xiàn)在不論項(xiàng)目大小一般都需要招投標(biāo),對(duì)于良多初步接觸招投標(biāo)的朋友來說,如何做出一份精彩的標(biāo)書,為企業(yè)開拓業(yè)務(wù)添磚加瓦就顯得越來越重要了。
實(shí)在簡(jiǎn)樸來說,投標(biāo)分為三個(gè)部門:
獲取招標(biāo)文件標(biāo)書。
制作標(biāo)書。
封裝遞交標(biāo)書。
1.獲取招標(biāo)文件
這個(gè)一般都是直接購(gòu)買招標(biāo)文件,或在網(wǎng)上下載招標(biāo)文件。這個(gè)需要留意的就是一般直接購(gòu)買的招標(biāo)文件,必需現(xiàn)場(chǎng)索要一份電子版文件,良多初次投標(biāo)的朋友,不知道電子版文件的重要性,鋪張了良多制作標(biāo)書的時(shí)間。
2.制作標(biāo)書
標(biāo)書一般分為商務(wù)部門和技術(shù)部門。
2.1商務(wù)部門標(biāo)書的制作
2.1.1大多數(shù)時(shí)間從取得標(biāo)書到遞交標(biāo)書的時(shí)間都很短(10天以內(nèi)),拿到標(biāo)書首先總體過目一遍,把需要第三方提供的資料標(biāo)注出來,最先預(yù)備這一類的資料,由于這方面的資料需要銀行等其他機(jī)構(gòu)提供,需要時(shí)間。如:企業(yè)開戶銀行提供的資信證實(shí),財(cái)務(wù)審計(jì)講演,納稅證實(shí)等。
2.1.2把標(biāo)書中涉及到的重要的幾個(gè)點(diǎn)標(biāo)注出來,如:項(xiàng)目名稱、投標(biāo)截止時(shí)間、送標(biāo)書地址等,利便鋪排時(shí)間制作標(biāo)書。選自.投標(biāo)書代寫網(wǎng) yipai178.com
2.1.3正式制作標(biāo)書前,先列提綱,把大小章節(jié)前后順序列出來。招標(biāo)書提供了格局的附件,可以直接拷貝過來用。如談判投標(biāo)函、報(bào)價(jià)函格局,法人代表授權(quán)書格局,售后服務(wù)承諾格局等。
2.1.4預(yù)備資格證實(shí)類的文件:公司及產(chǎn)品資質(zhì)。在文檔中放入準(zhǔn)確的位置。如:公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照,稅務(wù)登記證,組織機(jī)構(gòu)代碼證,以及其他產(chǎn)品證書。
2.1.5填寫總報(bào)價(jià)及分項(xiàng)報(bào)價(jià)表,填寫商務(wù)偏離表。
2.1.6列舉典型案例并提供證實(shí)文件。
2.2技術(shù)部門標(biāo)書的制作:
2.2.1看招標(biāo)書技術(shù)參數(shù)要求,做技術(shù)偏離表。
2.2.2針對(duì)招標(biāo)書中的項(xiàng)目要求做點(diǎn)對(duì)點(diǎn)應(yīng)答。
2.2.3針對(duì)招標(biāo)書的項(xiàng)目要求做技術(shù)方案。
2.2.4響應(yīng)招標(biāo)書中關(guān)于技術(shù)培訓(xùn),實(shí)施,售后等內(nèi)容。
2.3.5排版:調(diào)整字體大小,字號(hào),格局,段落,標(biāo)題分級(jí),檢查錯(cuò)別字,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等。
3.封裝、遞交標(biāo)書
按招標(biāo)書中的要求封裝標(biāo)書,如,正本幾份,副本幾份,是否需要提供電子U盤或光盤。到文印店打印,嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求裝訂方式打印和封裝。這個(gè)需要留意的是考慮到不同版本的WORD,確認(rèn)標(biāo)書定稿后,轉(zhuǎn)成PDF文檔,這樣打印的時(shí)候就不會(huì)泛起錯(cuò)誤。
最后核查無誤后按要求封裝,需要留意的是必需留意密封方式,曾經(jīng)有位投標(biāo)的朋友,投寄標(biāo)書時(shí),由于標(biāo)書太厚,現(xiàn)場(chǎng)檔案袋破損,投標(biāo)文件掉了出來,文件現(xiàn)場(chǎng)直接被拒收了。投標(biāo)是個(gè)技術(shù)活,必需考慮全面才能為順利中標(biāo)夯實(shí)基礎(chǔ)。
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