如何做好一份優(yōu)秀的投標文件
如何做好一份精彩的標書?制作標書是個什么樣的流程?最近有不少朋友咨詢得最多的就是這個話題,現(xiàn)在不論項目大小一般都需要招投標,對于良多初步接觸招投標的朋友來說,如何做出一份精彩的標書,為企業(yè)開拓業(yè)務(wù)添磚加瓦就顯得越來越重要了。
實在簡樸來說,投標分為三個部門:
獲取招標文件標書。
制作標書。
封裝遞交標書。
1.獲取招標文件
這個一般都是直接購買招標文件,或在網(wǎng)上下載招標文件。這個需要留意的就是一般直接購買的招標文件,必需現(xiàn)場索要一份電子版文件,良多初次投標的朋友,不知道電子版文件的重要性,鋪張了良多制作標書的時間。
2.制作標書
標書一般分為商務(wù)部門和技術(shù)部門。
2.1商務(wù)部門標書的制作
2.1.1大多數(shù)時間從取得標書到遞交標書的時間都很短(10天以內(nèi)),拿到標書首先總體過目一遍,把需要第三方提供的資料標注出來,最先預(yù)備這一類的資料,由于這方面的資料需要銀行等其他機構(gòu)提供,需要時間。如:企業(yè)開戶銀行提供的資信證實,財務(wù)審計講演,納稅證實等。
2.1.2把標書中涉及到的重要的幾個點標注出來,如:項目名稱、投標截止時間、送標書地址等,利便鋪排時間制作標書。選自.投標書代寫網(wǎng) yipai178.com
2.1.3正式制作標書前,先列提綱,把大小章節(jié)前后順序列出來。招標書提供了格局的附件,可以直接拷貝過來用。如談判投標函、報價函格局,法人代表授權(quán)書格局,售后服務(wù)承諾格局等。
2.1.4預(yù)備資格證實類的文件:公司及產(chǎn)品資質(zhì)。在文檔中放入準確的位置。如:公司營業(yè)執(zhí)照,稅務(wù)登記證,組織機構(gòu)代碼證,以及其他產(chǎn)品證書。
2.1.5填寫總報價及分項報價表,填寫商務(wù)偏離表。
2.1.6列舉典型案例并提供證實文件。
2.2技術(shù)部門標書的制作:
2.2.1看招標書技術(shù)參數(shù)要求,做技術(shù)偏離表。
2.2.2針對招標書中的項目要求做點對點應(yīng)答。
2.2.3針對招標書的項目要求做技術(shù)方案。
2.2.4響應(yīng)招標書中關(guān)于技術(shù)培訓(xùn),實施,售后等內(nèi)容。
2.3.5排版:調(diào)整字體大小,字號,格局,段落,標題分級,檢查錯別字,標點符號等。
3.封裝、遞交標書
按招標書中的要求封裝標書,如,正本幾份,副本幾份,是否需要提供電子U盤或光盤。到文印店打印,嚴格按照招標文件要求裝訂方式打印和封裝。這個需要留意的是考慮到不同版本的WORD,確認標書定稿后,轉(zhuǎn)成PDF文檔,這樣打印的時候就不會泛起錯誤。
最后核查無誤后按要求封裝,需要留意的是必需留意密封方式,曾經(jīng)有位投標的朋友,投寄標書時,由于標書太厚,現(xiàn)場檔案袋破損,投標文件掉了出來,文件現(xiàn)場直接被拒收了。投標是個技術(shù)活,必需考慮全面才能為順利中標夯實基礎(chǔ)。
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