最近很多人問我最多的一個問題就是我不會做標書,，也不知道標書是什么,，老板扔給我一個招標文件就說按照這個做，表示很無助,。我應該怎么辦,？對于這種情況是比較頭疼的，因為我們不在同一個地域,，在網(wǎng)絡(luò)上很難通過一兩句話能將怎么做標書表達的很到位,，每個招標文件不盡相同，那么作為標書小白,，應該怎么辦呢,？今天我們來了解一下標書選自.投標書代寫網(wǎng) yipai178.com的基本知識。

一,、什么是標書

標書是由發(fā)標單位編制或委托設(shè)計單位（招標公司）編制,，向投標者提供對該工程的主要技術(shù)、質(zhì)量,、工期等要求的文件,。標書是招標工作時采購當事人都要遵守的具有法律效應且可執(zhí)行的投標行為標準文件。它的邏輯性要強,，不能前后矛盾,，模棱兩可；用語要精煉,、簡短。標書也是投標商投標編制投標書的依據(jù),，投標商必須對標書的內(nèi)容進行實質(zhì)性的響應,，否則被判定為無效標（按廢棄標處理）。標書同樣也是評標最重要的依據(jù),。

二、標書的大概模樣

簡單說是一本A4書的樣子

 

三,、常見的招標文件類型及含義

1,、公開招標、競爭性談判,、邀請招標,、單一來源采購

（1）簡單說公開招標只有一次報價機會，首次報價即最終報價,。至少有三家滿足招標文件要求的投標人,，如果不足三家則廢標，擇日再招,。有的地方在不足三家時也會轉(zhuǎn)成競爭性談判,、這是要根據(jù)招標人,、招標代理機構(gòu)、投標人的表決具體決定的,。

（2）競爭性談判有兩到三次報價機會,，幾次報價是根據(jù)招標人要求的。規(guī)定是最少三家滿足要求的投標人,，但是有的地方只有兩家實質(zhì)性響應的也是可以正常開標的,。

（3）邀請招標即只有接到發(fā)標單位的邀請才能購買招標文件進行投標，前兩種方式只有符合招標公告的要求（如：公司注冊資金,、公司資質(zhì),、公司案例、公司人員證書要求等）就能購買標書,。

（4）單一來源采購是指只能從唯一供應商處采購,、不可預見的緊急情況、為了保證一致或配套服務(wù)從原供應商添購原合同金額10%以內(nèi)的情形的政府采購項目,，采購人向特定的一個供應商采購的一種采購方式,。這種我們看看就好，因為大多數(shù)情況是沒有機會參加的,。

即便我掌握了這些,，我要怎么下手做標書呢？招標文件那么厚,，讓我看招標文件做標書,，我實在是不知道從哪下手，不要急,，慢慢看,。

一、首先準備好做標書的基本工具

（1）word (2)excel

所有的投標文件都是在word中做完后打印出來的,，制作標書需要基本的word基礎(chǔ),，比如怎么修改字體字號、怎么給添加標題,、怎么在里面插入表格,、怎么加粗字體等等。

Excel是非常好用的工具,，投標書里面的報價表是非常重要的部分,，用這個軟件算價格是不會出錯的，不要用計算機和筆算,，除非你想標書出錯,。

準備好這兩個工具，我們就要開始從招標文件的第一頁開始通讀,，劃重點,，然后我們就可以根據(jù)招標文件搭建框架了,，大框搭建起來就可以填充內(nèi)容了，下一篇文章我們會講如何搭建標書框架又不會出錯,。

剛開始做標書的小白經(jīng)常會問我不會填充內(nèi)容怎么辦,，公司資質(zhì)去找你們的行政要，掃描插入到標書里面,，保質(zhì)期怎么寫,？供貨期怎么寫？看招標文件,，里面一般會有相應的要求,，如果沒有和經(jīng)理溝通。招標文件里面的服務(wù)內(nèi)容,、實施方案怎么寫,？借鑒公司以前的投標文件，只是借鑒不要照搬,，每個項目都不一樣,，一定要修改成和本次招標文件相對應的。沒有能借鑒的,，去百度,，還是要修改，不要照搬,。

特別需要注意項

1,、項目名稱、項目編號,、包號一定要對,，一定要對，一定要對,，怎么做到不錯，那就是復制招標文件,。

2,、價格的大小寫一定要對，怎么做到不錯,，excel計算,，然后將價格粘貼到word,大小寫怎么轉(zhuǎn)換不會錯，先將小寫復制到大寫的位置,，選中小寫-----插入----插入數(shù)字----選擇大寫的即可,，末尾一定要有元整。

3,、商務(wù)和技術(shù)偏離表/響應表原則上是一定要完全響應,，不要出現(xiàn)負偏離,，不然會有扣分和廢標的風險。

4,、正副本的份數(shù)、正副本在封面和封皮上一定要體現(xiàn),。需要單獨密封的,、需不需要電子檔都有看清楚。

5,、加蓋公章處和填寫名字的地方要多檢查,，不要漏掉。

6,、投標書里面不要出現(xiàn)別的項目名稱,、不要出現(xiàn)別的單位名稱，復制過來的內(nèi)容一定要檢查,。

7,、每做一份新的標書不要在以前做過的標書上進行修改、切記,，一定要養(yǎng)成這個好習慣,，重新打開word重新制作安全、快捷,。

今天就先分享到這里,，如果有沒有分享到的，可以留言和daixiea網(wǎng)溝通,。

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