新手如何做標(biāo)書?第一步基礎(chǔ)知識(shí)2
最近很多人問我最多的一個(gè)問題就是我不會(huì)做標(biāo)書,,也不知道標(biāo)書是什么,,老板扔給我一個(gè)招標(biāo)文件就說按照這個(gè)做,表示很無助,。我應(yīng)該怎么辦,?對(duì)于這種情況是比較頭疼的,因?yàn)槲覀儾辉谕粋€(gè)地域,,在網(wǎng)絡(luò)上很難通過一兩句話能將怎么做標(biāo)書表達(dá)的很到位,,每個(gè)招標(biāo)文件不盡相同,那么作為標(biāo)書小白,,應(yīng)該怎么辦呢,?今天我們來了解一下標(biāo)書的基本知識(shí)。
一,、什么是標(biāo)書
標(biāo)書是由發(fā)標(biāo)單位編制或委托設(shè)計(jì)單位(招標(biāo)公司)編制,,向投標(biāo)者提供對(duì)該工程的主要技術(shù)、質(zhì)量,、工期等要求的文件,。標(biāo)書是招標(biāo)工作時(shí)采購(gòu)當(dāng)事人都要遵守的具有法律效應(yīng)且可執(zhí)行的投標(biāo)行為標(biāo)準(zhǔn)文件。它的邏輯性要強(qiáng),,不能前后矛盾,模棱兩可,;用語(yǔ)要精煉,、簡(jiǎn)短。標(biāo)書也是投標(biāo)商投標(biāo)編制投標(biāo)書的依據(jù),,投標(biāo)商必須對(duì)標(biāo)書的內(nèi)容進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的響應(yīng),,否則被判定為無效標(biāo)(按廢棄標(biāo)處理)。標(biāo)書同樣也是評(píng)標(biāo)最重要的依據(jù),。
二、標(biāo)書的大概模樣
簡(jiǎn)單說是一本A4書的樣子
三,、常見的招標(biāo)文件類型及含義
1,、公開招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判,、邀請(qǐng)招標(biāo),、單一來源采購(gòu)
(1)簡(jiǎn)單說公開招標(biāo)只有一次報(bào)價(jià)機(jī)會(huì),,首次報(bào)價(jià)即最終報(bào)價(jià)。至少有三家滿足招標(biāo)文件要求的投標(biāo)人,,如果不足三家則廢標(biāo),,擇日再招。有的地方在不足三家時(shí)也會(huì)轉(zhuǎn)成競(jìng)爭(zhēng)性談判,、這是要根據(jù)招標(biāo)人,、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、投標(biāo)人的表決具體決定的,。
(2)競(jìng)爭(zhēng)性談判有兩到三次報(bào)價(jià)機(jī)會(huì),,幾次報(bào)價(jià)是根據(jù)招標(biāo)人要求的。規(guī)定是最少三家滿足要求的投標(biāo)人,,但是有的地方只有兩家實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的也是可以正常開標(biāo)的,。
(3)邀請(qǐng)招標(biāo)即只有接到發(fā)標(biāo)單位的邀請(qǐng)才能購(gòu)買招標(biāo)文件進(jìn)行投標(biāo),前兩種方式只有符合招標(biāo)公告的要求(如:公司注冊(cè)資金,、公司資質(zhì),、公司案例、公司人員證書要求等)就能購(gòu)買標(biāo)書,。
(4)單一來源采購(gòu)是指只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu),、不可預(yù)見的緊急情況、為了保證一致或配套服務(wù)從原供應(yīng)商添購(gòu)原合同金額10%以內(nèi)的情形的政府采購(gòu)項(xiàng)目,,采購(gòu)人向特定的一個(gè)供應(yīng)商采購(gòu)的一種采購(gòu)方式,。這種我們看看就好,因?yàn)榇蠖鄶?shù)情況是沒有機(jī)會(huì)參加的,。
即便我掌握了這些,,我要怎么下手做標(biāo)書呢?招標(biāo)文件那么厚,,讓我看招標(biāo)文件做標(biāo)書,,我實(shí)在是不知道從哪下手,不要急,,慢慢看,。
一、首先準(zhǔn)備好做標(biāo)書的基本工具
(1)word (2)excel
所有的投標(biāo)文件都是在word中做完后打印出來的,,制作標(biāo)書需要基本的word基礎(chǔ),,比如怎么修改字體字號(hào)、怎么給添加標(biāo)題,、怎么在里面插入表格,、怎么加粗字體等等。
Excel是非常好用的工具,投標(biāo)書里面的報(bào)價(jià)表是非常重要的部分,,用這個(gè)軟件算價(jià)格是不會(huì)出錯(cuò)的,,不要用計(jì)算機(jī)和筆算,除非你想標(biāo)書出錯(cuò),。
準(zhǔn)備好這兩個(gè)工具,,我們就要開始從招標(biāo)文件的第一頁(yè)開始通讀,劃重點(diǎn),,然后我們就可以根據(jù)招標(biāo)文件搭建框架了,,大框搭建起來就可以填充內(nèi)容了,下一篇文章我們會(huì)講如何搭建標(biāo)書框架又不會(huì)出錯(cuò),。
剛開始做標(biāo)書的小白經(jīng)常會(huì)問我不會(huì)填充內(nèi)容怎么辦,,公司資質(zhì)去找你們的行政要,選自.投標(biāo)書代寫網(wǎng) yipai178.com掃描插入到標(biāo)書里面,,保質(zhì)期怎么寫,?供貨期怎么寫?看招標(biāo)文件,,里面一般會(huì)有相應(yīng)的要求,,如果沒有和經(jīng)理溝通。招標(biāo)文件里面的服務(wù)內(nèi)容,、實(shí)施方案怎么寫,?借鑒公司以前的投標(biāo)文件,只是借鑒不要照搬,,每個(gè)項(xiàng)目都不一樣,,一定要修改成和本次招標(biāo)文件相對(duì)應(yīng)的。沒有能借鑒的,,去百度,,還是要修改,不要照搬,。
特別需要注意項(xiàng)
1,、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào),、包號(hào)一定要對(duì),一定要對(duì),,一定要對(duì),,怎么做到不錯(cuò),那就是復(fù)制招標(biāo)文件,。
2,、價(jià)格的大小寫一定要對(duì),怎么做到不錯(cuò),excel計(jì)算,,然后將價(jià)格粘貼到word,大小寫怎么轉(zhuǎn)換不會(huì)錯(cuò),,先將小寫復(fù)制到大寫的位置,選中小寫-----插入----插入數(shù)字----選擇大寫的即可,,末尾一定要有元整,。
3、商務(wù)和技術(shù)偏離表/響應(yīng)表原則上是一定要完全響應(yīng),,不要出現(xiàn)負(fù)偏離,,不然會(huì)有扣分和廢標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)。
4,、正副本的份數(shù),、正副本在封面和封皮上一定要體現(xiàn)。需要單獨(dú)密封的,、需不需要電子檔都有看清楚,。
5、加蓋公章處和填寫名字的地方要多檢查,,不要漏掉,。
6、投標(biāo)書里面不要出現(xiàn)別的項(xiàng)目名稱,、不要出現(xiàn)別的單位名稱,,復(fù)制過來的內(nèi)容一定要檢查。
7,、每做一份新的標(biāo)書不要在以前做過的標(biāo)書上進(jìn)行修改,、切記,一定要養(yǎng)成這個(gè)好習(xí)慣,,重新打開word重新制作安全,、快捷。
今天就先分享到這里,,如果有沒有分享到的,,可以留言和daixiea網(wǎng)溝通。
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