新手如何做標(biāo)書,?第一步基礎(chǔ)知識
最近很多人問我最多的一個問題就是我不會做標(biāo)書,,也不知道標(biāo)書是什么,老板扔給我一個招標(biāo)文件就說按照這個做,,表示很無助,。我應(yīng)該怎么辦?對于這種情況是比較頭疼的,,因為我們不在同一個地域,,在網(wǎng)絡(luò)上很難通過一兩句話能將怎么做標(biāo)書表達的很到位,每個招標(biāo)文件不盡相同,,那么作為標(biāo)書小白,,應(yīng)該怎么辦呢?今天我們來了解一下標(biāo)書的基本知識,。
一、什么是標(biāo)書
標(biāo)書是由發(fā)標(biāo)單位編制或委托設(shè)計單位(招標(biāo)公司)編制,,向投標(biāo)者提供對該工程的主要技術(shù),、質(zhì)量、工期等要求的文件,。標(biāo)書是招標(biāo)工作時采購當(dāng)事人都要遵守的具有法律效應(yīng)且可執(zhí)行的投標(biāo)行為標(biāo)準(zhǔn)文件,。它的邏輯性要強,不能前后矛盾,,模棱兩可,;用語要精煉、簡短。標(biāo)書也是投標(biāo)商投標(biāo)編制投標(biāo)書的依據(jù),,投標(biāo)商必須對標(biāo)書的內(nèi)容進行實質(zhì)性的響應(yīng),,否則被判定為無效標(biāo)(按廢棄標(biāo)處理)。標(biāo)書同樣也是評標(biāo)最重要的依據(jù),。
二,、標(biāo)書的大概模樣
簡單說是一本A4書的樣子
三、常見的招標(biāo)文件類型及含義
1,、公開招標(biāo),、競爭性談判、邀請招標(biāo),、單一來源采購
(1)簡單說公開招標(biāo)只有一次報價機會,,首次報價即最終報價。至少有三家滿足招標(biāo)文件要求的投標(biāo)人,,如果不足三家則廢標(biāo),,擇日再招。有的地方在不足三家時也會轉(zhuǎn)成競爭性談判,、這是要根據(jù)招標(biāo)人,、招標(biāo)代理機構(gòu)、投標(biāo)人的表決具體決定的,。
(2)競爭性談判有兩到三次報價機會,,幾次報價是根據(jù)招標(biāo)人要求的。規(guī)定是最少三家滿足要求的投標(biāo)人,,但是有的地方只有兩家實質(zhì)性響應(yīng)的也是可以正常開標(biāo)的,。
(3)邀請招標(biāo)即只有接到發(fā)標(biāo)單位的邀請才能購買招標(biāo)文件進行投標(biāo),前兩種方式只有符合招標(biāo)公告的要求(如:公司注冊資金,、公司資質(zhì),、公司案例、公司人員證書要求等)就能購買標(biāo)書,。
(4)單一來源采購是指只能從唯一供應(yīng)商處采購,、不可預(yù)見的緊急情況、為了保證一致或配套服務(wù)從原供應(yīng)商添購原合同金額10%以內(nèi)的情形的政府采購項目,,采購人向特定的一個供應(yīng)商采購的一種采購方式,。這種我們看看就好,因為大多數(shù)情況是沒有機會參加的,。
即便我掌握了這些,,我要怎么下手做標(biāo)書呢?招標(biāo)文件那么厚,,讓我看招標(biāo)文件做標(biāo)書,,我實在是不知道從哪下手,不要急,慢慢看,。
一,、首先準(zhǔn)備好做標(biāo)書的基本工具
(1)word (2)excel
所有的投標(biāo)文件都是在word中做完后打印出來的,制作標(biāo)書需要基本的word基礎(chǔ),,比如怎么修改字體字號,、怎么給添加標(biāo)題、怎么在里面插入表格,、怎么加粗字體等等,。
Excel是非常好用的工具,投標(biāo)書里面的報價表是非常重要的部分,,用這個軟件算價格是不會出錯的,,不要用計算機和筆算,除非你想標(biāo)書出錯,。
準(zhǔn)備好這兩個工具,,我們就要開始從招標(biāo)文件的第一頁開始通讀,劃重點,,然后我們就可以根據(jù)招標(biāo)文件搭建框架了,,大框搭建起來就可以填充內(nèi)容了,下一篇文章我們會講如何搭建標(biāo)書框架又不會出選自.投標(biāo)書代寫網(wǎng) yipai178.com錯,。
剛開始做標(biāo)書的小白經(jīng)常會問我不會填充內(nèi)容怎么辦,,公司資質(zhì)去找你們的行政要,掃描插入到標(biāo)書里面,,保質(zhì)期怎么寫,?供貨期怎么寫?看招標(biāo)文件,,里面一般會有相應(yīng)的要求,,如果沒有和經(jīng)理溝通。招標(biāo)文件里面的服務(wù)內(nèi)容,、實施方案怎么寫,?借鑒公司以前的投標(biāo)文件,只是借鑒不要照搬,,每個項目都不一樣,,一定要修改成和本次招標(biāo)文件相對應(yīng)的。沒有能借鑒的,,去百度,還是要修改,,不要照搬,。
特別需要注意項
1、項目名稱、項目編號,、包號一定要對,,一定要對,一定要對,,怎么做到不錯,,那就是復(fù)制招標(biāo)文件。
2,、價格的大小寫一定要對,,怎么做到不錯,excel計算,,然后將價格粘貼到word,大小寫怎么轉(zhuǎn)換不會錯,,先將小寫復(fù)制到大寫的位置,選中小寫-----插入----插入數(shù)字----選擇大寫的即可,,末尾一定要有元整,。
3、商務(wù)和技術(shù)偏離表/響應(yīng)表原則上是一定要完全響應(yīng),,不要出現(xiàn)負(fù)偏離,,不然會有扣分和廢標(biāo)的風(fēng)險。
4,、正副本的份數(shù),、正副本在封面和封皮上一定要體現(xiàn)。需要單獨密封的,、需不需要電子檔都有看清楚,。
5、加蓋公章處和填寫名字的地方要多檢查,,不要漏掉,。
6、投標(biāo)書里面不要出現(xiàn)別的項目名稱,、不要出現(xiàn)別的單位名稱,,復(fù)制過來的內(nèi)容一定要檢查。
7,、每做一份新的標(biāo)書不要在以前做過的標(biāo)書上進行修改,、切記,一定要養(yǎng)成這個好習(xí)慣,,重新打開word重新制作安全,、快捷。
今天就先分享到這里,,如果有沒有分享到的,,可以留言和我溝通,。