標(biāo)書點(diǎn)對(duì)點(diǎn)應(yīng)答無(wú)偏離怎么回答
標(biāo)書中的應(yīng)答,特別對(duì)于技術(shù)部分與商務(wù)部分中的專用部分和通用部分,凡是有要求的,必須一一應(yīng)答。采用逐句應(yīng)答方式。
在使用Word進(jìn)行投標(biāo)文件編制中,經(jīng)常要進(jìn)行《技術(shù)規(guī)范書》與《商務(wù)規(guī)范書》的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)應(yīng)答,需要做應(yīng)答的文件少則二三十頁(yè),多則上百頁(yè),如果我們逐句復(fù)制粘貼地應(yīng)答,將會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間,工作效率可想而知。那有沒有什么好的辦法快速進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)應(yīng)答呢?當(dāng)然有,下面,小編就來(lái)告訴利用Word替換功能快速實(shí)現(xiàn)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)應(yīng)答。
??第一步:按快捷組合鍵“Ctrl+H”,打開替換對(duì)話框,在查找內(nèi)容中輸入“^p ”,替換為輸入“^p應(yīng)答:滿足。^p”空格。
第二步:?jiǎn)螕簟叭刻鎿Q”按鈕,彈出對(duì)話框,點(diǎn)擊“確定”。
此時(shí)需要應(yīng)答的文件,已經(jīng)全部自動(dòng)對(duì)每一段話進(jìn)逐一應(yīng)答。
第三步:檢查與補(bǔ)充。由于原文件中格式的問(wèn)題,使用替換會(huì)出現(xiàn)一段話出現(xiàn)多次應(yīng)答的,或者沒有應(yīng)答的(如部分表格后),我們選自.投標(biāo)書代寫網(wǎng) yipai178.com就進(jìn)行手動(dòng)刪除與補(bǔ)充即可。然后對(duì)部分需要詳細(xì)應(yīng)答的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)應(yīng)答。
如果我們需要突顯應(yīng)答內(nèi)容,可以設(shè)置需要替換內(nèi)容的字體。
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