招投標(biāo)中有中標(biāo)人也有未中標(biāo)人，在得出中標(biāo)結(jié)果后那些投標(biāo)文件都變成了未中標(biāo)文件,，對(duì)于這些未中標(biāo)文件的處理也是一項(xiàng)費(fèi)力費(fèi)神的工程,，特別是投標(biāo)文件內(nèi)容也涉及到各個(gè)行業(yè)項(xiàng)目的機(jī)密,，不能草率處理。在這篇我們就帶領(lǐng)大家一起來(lái)了解下未中標(biāo)文件的處理方法,。

一,、正本保存 副本處置方式不同

“未中標(biāo)供應(yīng)商投標(biāo)文件正本由采購(gòu)中心存檔15年，副本保存1個(gè)月后銷(xiāo)毀處理,。原則上,，采購(gòu)人只保留中標(biāo)供應(yīng)商投標(biāo)文件副本，投標(biāo)供應(yīng)商無(wú)論中標(biāo)與否,，均不得帶走投標(biāo)文件,。”山東省濟(jì)南市政務(wù)服務(wù)中心政府采購(gòu)部負(fù)責(zé)人李深河介紹說(shuō),。

“所有投標(biāo)文件正本均存檔,，保存15年，副本1年后銷(xiāo)毀,。”山西省晉城市政府采購(gòu)中心張曉敏表示,，中標(biāo)通知書(shū)和投標(biāo)文件不僅是簽訂采購(gòu)合同的法律依據(jù),，也是合同的重要組成部分，因此,，中標(biāo)供應(yīng)商的投標(biāo)文件副本公示期結(jié)束后交給采購(gòu)人存檔備查,。

“正本和副本都保存，但分開(kāi)歸檔,?！焙ｊP(guān)總署物資裝備采購(gòu)中心相關(guān)人士介紹說(shuō)，為了緩解采購(gòu)檔案保存的現(xiàn)實(shí)壓力,，該中心還通過(guò)政府購(gòu)買(mǎi)服務(wù)的方式,，委托一家社會(huì)檔案機(jī)構(gòu)保存未中標(biāo)供應(yīng)商的投標(biāo)文件。

記者從中央國(guó)家機(jī)關(guān)政府采購(gòu)中心,、國(guó)家稅務(wù)總局集中采購(gòu)中心了解到,，這兩個(gè)采購(gòu)中心的做法是，所有投標(biāo)文件正本,、副本一起歸檔保存,。

“中標(biāo)供應(yīng)商投標(biāo)文件正本我們按法律選自.投標(biāo)書(shū)代寫(xiě)網(wǎng) yipai178.com要求保存，副本采購(gòu)人保存,，其他未中標(biāo)供應(yīng)商的投標(biāo)文件如項(xiàng)目無(wú)質(zhì)疑,，讓供應(yīng)商帶走?！蹦持醒雴挝徊块T(mén)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人向記者透露,，他們保存了采購(gòu)項(xiàng)目的全套電子文件,，為減輕紙質(zhì)文件的存檔風(fēng)險(xiǎn)，允許未中標(biāo)供應(yīng)商帶走投標(biāo)文件,。

“站在未中標(biāo)供應(yīng)商的角度來(lái)說(shuō),，出于總結(jié)得失經(jīng)驗(yàn)、保守商業(yè)秘密等考慮,，供應(yīng)商希望能夠退還投標(biāo)文件,。不過(guò)，即便采購(gòu)中心保存了招標(biāo)采購(gòu)全流程的電子文檔,，出現(xiàn)質(zhì)疑投訴需要追溯查找時(shí),，允許帶走未中標(biāo)投標(biāo)文件可能會(huì)存在問(wèn)題?！蹦呈∝?cái)政廳政府采購(gòu)處負(fù)責(zé)人分析道,。

實(shí)踐中，各地各單位對(duì)于未中標(biāo)供應(yīng)商的投標(biāo)文件處理方式不同,。那么,，政府采購(gòu)法律法規(guī)是如何規(guī)定的?

二、法律已明確 保存期限15年

“投標(biāo)文件應(yīng)該由采購(gòu)人或者采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)保存,，實(shí)踐中一般由采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)保存,。按照《政府采購(gòu)法》第四十二條的規(guī)定，未中標(biāo)供應(yīng)商投標(biāo)文件也屬于采購(gòu)文件,，保存的期限至少為15年,。”天津南開(kāi)大學(xué)法學(xué)院教授何紅鋒表示,。

“審計(jì)部門(mén)往往要求提供未中標(biāo)供應(yīng)商的相關(guān)資料且逐一核實(shí),，檔案完整保存總比不完整的好?！眹?guó)家衛(wèi)生和計(jì)劃生育委員會(huì)財(cái)務(wù)司相關(guān)人士贊同何紅鋒的說(shuō)法,。他認(rèn)為，未中標(biāo)供應(yīng)商的投標(biāo)文件有必要完整保存并歸檔,。

“根據(jù)檔案法關(guān)于檔案完整性的要求,，也應(yīng)當(dāng)包含未中標(biāo)供應(yīng)商的投標(biāo)文件，否則事后怎么證明采購(gòu)過(guò)程和結(jié)果的清白呢?”某中央部分政府采購(gòu)負(fù)責(zé)人有這樣的擔(dān)憂,。

《政府采購(gòu)法》第四十二條規(guī)定,，采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)對(duì)政府采購(gòu)項(xiàng)目每項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)的采購(gòu)文件應(yīng)當(dāng)妥善保存,，不得偽造,、變?cè)臁㈦[匿或者銷(xiāo)毀,。采購(gòu)文件的保存期限為從采購(gòu)結(jié)束之日起至少保存十五年,。該條第二款明確,，“采購(gòu)文件包括采購(gòu)活動(dòng)記錄、采購(gòu)預(yù)算,、招標(biāo)文件,、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),、評(píng)估報(bào)告,、定標(biāo)文件、合同文本,、驗(yàn)收證明,、質(zhì)疑答復(fù)、投訴處理決定及其他有關(guān)文件,、資料,。”

《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》第六十七條要求,，招標(biāo)采購(gòu)單位應(yīng)當(dāng)建立真實(shí)完整的招標(biāo)采購(gòu)檔案,，妥善保管每項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)的采購(gòu)文件，并不得偽造,、變?cè)?、隱匿或者銷(xiāo)毀。采購(gòu)文件的保存期限為從采購(gòu)結(jié)束之日起至少保存十五年,。

《招標(biāo)投標(biāo)法》對(duì)此并沒(méi)有明確的規(guī)定,，一般的通行做法是將中標(biāo)人或推薦中標(biāo)候選人的投標(biāo)文件歸檔,，其他未中標(biāo)人的投標(biāo)文件根據(jù)各招標(biāo)單位的具體情況保留一段時(shí)間后處理,。

《招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》(征求意見(jiàn)稿)第五十六條曾有這樣的表述：“招標(biāo)人或者其委托的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)妥善保管招標(biāo)過(guò)程中的文件資料，存檔備查,，并至少保存十五年,。”不過(guò),，最終審議通過(guò)的《招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》刪掉了上述內(nèi)容,。

三、電子檔案具有同等法律效力

由于保存紙質(zhì)投標(biāo)文件存在占用空間大,、丟失破損等風(fēng)險(xiǎn),，在信息技術(shù)日新月異的今天，越來(lái)越多的招標(biāo)采購(gòu)單位選擇了電子保存方式,。

“目前,，我中心所有項(xiàng)目均采取電子化投標(biāo)，供應(yīng)商只有電子投標(biāo)文件,，沒(méi)有紙質(zhì)投標(biāo)文件,?！鄙虾Ｊ姓少?gòu)中心副主任徐舟介紹說(shuō)，供應(yīng)商投標(biāo)文件均保存在當(dāng)?shù)刎?cái)政局建立的電子招投標(biāo)系統(tǒng)里,，未中標(biāo)供應(yīng)商的投標(biāo)文件作為采購(gòu)文件的重要組成部分,，將依法保存15年。

記者從中國(guó)氣象局政府采購(gòu)中心了解到,，該中心近兩年組織的采購(gòu)項(xiàng)目均完整保存了電子檔案,，逐步建立起規(guī)范的政府采購(gòu)檔案管理制度。

電子檔案是否具有法律效力?電子投標(biāo)文件能否滿足審計(jì),、紀(jì)檢部門(mén)的監(jiān)督檢查需要?這是基層政府采購(gòu)工作人員最關(guān)注的話題,。實(shí)際上，政府采購(gòu)相關(guān)法律法規(guī)已經(jīng)明確了電子投標(biāo)文件和電子檔案的法律效力,。

《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》第十九條規(guī)定,，招標(biāo)采購(gòu)單位應(yīng)當(dāng)制作紙質(zhì)招標(biāo)文件，也可以在財(cái)政部門(mén)指定的網(wǎng)絡(luò)媒體上發(fā)布電子招標(biāo)文件,，并應(yīng)當(dāng)保持兩者的一致,。電子招標(biāo)文件與紙質(zhì)招標(biāo)文件具有同等法律效力。

《政府采購(gòu)法實(shí)施條例》第四十六條明確,，《政府采購(gòu)法》第四十二條規(guī)定的采購(gòu)文件,，可以用電子檔案方式保存。

>未中標(biāo)單位的投標(biāo)文件會(huì)如何處理,？