招投標(biāo)中各個方面環(huán)節(jié)怎么做可以提高中標(biāo)率,?
我們進(jìn)行招投標(biāo)活動的時候需要編制投標(biāo)書,,首先要弄清楚投標(biāo)書的編制目的,,它不只是為了讓我們得以參加招投標(biāo),而是要最大限度提高中標(biāo)率,拿下中標(biāo)人的位置,。那么,具體應(yīng)該怎么提高中標(biāo)率呢?
抓住核心因素
從保證中標(biāo)的因素來看,,三個因素最為重要,,首先是關(guān)系,其次是能力,,最后才是價格,。關(guān)系指與用戶的關(guān)系,既有最終用戶又包括招標(biāo)單位;能力是指整個投標(biāo)項目的運作能力;價格是投標(biāo)的價格,。
為什么用戶關(guān)系是最重要的因素呢?
相信大家在投標(biāo)中遇見過這樣的事情,,競爭對手價格優(yōu)勢不明顯,卻能夠中標(biāo),,多少有些選自.投標(biāo)書代寫網(wǎng) yipai178.com出人意料,。其實真正的原因在于用戶關(guān)系做的深。就目前國內(nèi)招標(biāo)情況來看,,用戶的傾向性能夠直接或間接的對招標(biāo)結(jié)果產(chǎn)生影響,,尤其是在與用戶關(guān)系深的情況下經(jīng)常能夠以較好的價格中標(biāo),保證利潤,。
攻關(guān)對象又是誰呢?
請大家記住這句話:最終用戶必抓住,、招標(biāo)公司要疏通、評標(biāo)小組很重要,。
1.最終用戶就是設(shè)備采購的最終使用人,,他的傾向性往往能夠直接對招標(biāo)公司和評標(biāo)小組帶來影響。
2.招標(biāo)公司指的是正規(guī)的招標(biāo)公司,,在地方上就是指當(dāng)?shù)氐恼少彶块T或自行組織招標(biāo)的組織部門,。疏通了他們的關(guān)系能夠得到許多包括最終用戶的想法,、參與廠商和競爭對手以及評標(biāo)的方法等基本信息。
3.評標(biāo)小組是最終確定中標(biāo)的重要一環(huán),,本著“三公”的原則,,正規(guī)的招標(biāo)公司和政府采購的評標(biāo)小組由多人組成,既有最終用戶,、招標(biāo)公司的人員更有外請的專家,,他們的意見對于采購的決定影響很大,因此對于有長期合作潛力的例如招標(biāo)公司,、政府采購等部門就一定要搞好關(guān)系,。同時了解外請專家的背景,加強與評標(biāo)小組的關(guān)系,。
能力指專業(yè)化的標(biāo)書制作和職業(yè)化的項目運作,。
職業(yè)化的項目運作是指從項目前期的項目信息的捕捉、項目進(jìn)行中的項目跟蹤直到項目最后的總結(jié)整個環(huán)節(jié),,項目運作的職業(yè)化水準(zhǔn),,為保證中標(biāo)添上了重重的砝碼。有時候意外勝出,。
而價格就是如何最進(jìn)行投標(biāo)報價,,這一點也要十分注意。
投標(biāo)報價要遵守什么原則?
(1)投標(biāo)報價由投標(biāo)人自己確定,,但是必須執(zhí)行《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》的強制性規(guī)定,。
(2)投標(biāo)人的投標(biāo)報價不得低于工程成本。
(3)投標(biāo)人必須按工程量清單填報價格,。
(4)投標(biāo)報價要以招標(biāo)文件中設(shè)定的承發(fā)包雙方責(zé)任劃分,,作為設(shè)定投標(biāo)報價費用項目和費用計算的基礎(chǔ)。
(5)應(yīng)該以施工方案,,技術(shù)措施等作為投標(biāo)報價計算的基本條件,。
(6)報價方法要科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),簡明適用,。
投標(biāo)報價的技巧與策略
投標(biāo)報價是業(yè)主選擇中標(biāo)單位的主要標(biāo)準(zhǔn),,也是業(yè)主和投標(biāo)單位簽定承包合同的依據(jù)。報價是工程投標(biāo)的核心,,是根據(jù)工程性質(zhì),、范圍、技術(shù)規(guī)范,、工期要求,、擬采用的施正方案、進(jìn)度計劃以及所需人,、材,、機預(yù)算價格,,各種管理費及利潤等計算出的投標(biāo)價格。因此,,投標(biāo)報價是十分重要,、復(fù)雜且影響因素眾多的工作,施工企業(yè)應(yīng)從多方面進(jìn)行控制,,力求報價適中,,既能達(dá)到中標(biāo)的目的,又能獲得較好的經(jīng)濟效益,。
(1)充分理解招標(biāo)文件及設(shè)計圖紙,。工程招標(biāo)作為業(yè)主選擇施工隊伍的手段,要求投標(biāo)文件全面響應(yīng)招標(biāo)文件,。投標(biāo)人應(yīng)認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件,明確清單項目的組成規(guī)定,、定額選擇的要求,特別要清楚技術(shù)規(guī)范的要求,。同時,,要充分審查施工招標(biāo)圖紙,列出圖紙中項目并重新計算工程量后與清單核對,。將發(fā)現(xiàn)問題匯總后,標(biāo)前會時向業(yè)主提出,,要求其在會上或會后解答,。通過這些問題的明確,可以使各位投標(biāo)人的報價有一個共同的基礎(chǔ),,位于“同一起跑線”上,,避免因各投標(biāo)人對招標(biāo)文件的不同理解而造成標(biāo)價分散、合理標(biāo)價反而成為出圍標(biāo)的可能,。
(2)做好現(xiàn)場調(diào)查工作,。投標(biāo)前的現(xiàn)場考察是必不可少的??疾鞎r應(yīng)根據(jù)施工圖紙和招標(biāo)文件的要求,了解當(dāng)?shù)氐胤讲牧?不含甲供材)的價格,、材料的來源、運輸?shù)穆窂?、運距;附近山頭的情況,、土石的來源、棄土點的距離;施工水電是否可以在附近租借,、管線的長度;臨時便道、便橋的情況;施工機具的進(jìn)場路徑等,,掌握準(zhǔn)確的第一手資料。這樣,,投標(biāo)人在心中有數(shù)的情況下,做出的報價性價比才會高,,才具有競爭力。
(3)分析計算單價和合價,。
A.定額的選用要慎重。工程報價時,,定額分析選用的正確與否是影響到報價高低、投標(biāo)成敗的關(guān)鍵因素之一,,應(yīng)十分慎重。投標(biāo)者應(yīng)按照招標(biāo)文件有關(guān)資料,,特別是技術(shù)規(guī)范來選用定額,,同時還要考慮當(dāng)時的實際情況,,如工程情況,、自然氣候條件、工人素質(zhì),、機械水平,、工程技術(shù)規(guī)程、工程監(jiān)理情況以及其他因素,。熟練掌握定額各章節(jié)的工作要求及換算方法,,對定額的缺項部分,可借用類似項目或用相近項目換算,,對無類似項目的可編制補充定額,。
B.進(jìn)行單價分析:根據(jù)工程實際和市場調(diào)查結(jié)果,確定人工、材料,、設(shè)備和機械臺班的基本單價,,套用相應(yīng)定額得出工程基本直接費,攤?cè)肴≠M乘以費率得出其它直接費和現(xiàn)場經(jīng)費,,相加得出直接工程費,,直接工程費參與取費,將現(xiàn)場經(jīng)費,、間接費,、利潤及稅金等攤?cè)耄嫌嬕陨媳愕贸龃隧椆こ痰膯蝺r,。填入工程量清單表,,乘以工程量得出合價。
(4)確定投標(biāo)報價策略,。投標(biāo)策略是指承包商在投標(biāo)競爭中的系統(tǒng)工作部署,,是參與投標(biāo)競爭的方式和手段。投標(biāo)策略作為投標(biāo)取勝的方法和藝術(shù),,貫穿于競標(biāo)始終,,內(nèi)容十分豐富。常用的投標(biāo)策略有:不平衡報價法,,多方案報價法,突然降價法,,無利潤競標(biāo)法等等,。
A.不平衡報價法。在不提高總報價的前提下,,通過調(diào)整項目內(nèi)部的部分報價(調(diào)整范圍不能過大),,不影響中標(biāo)而謀求結(jié)算時提高經(jīng)濟益的方法。
B.多方案報價法,。有時招標(biāo)文件中規(guī)定可以提一個建議方案,,或發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件中的工程范圍不明確、條款不清楚或很不公正,、技術(shù)規(guī)范要求過于苛刻時,,則要在充分估計風(fēng)險的基礎(chǔ)上,按多方案報價法處理,。即按原招標(biāo)文件報一個價,,再提出如果基本條款做某些變動,報出報價可降的低額度,。這樣可以降低總價,,吸引業(yè)主。設(shè)計和這時投標(biāo)者應(yīng)組織一批有經(jīng)驗的施工工程師,對原招標(biāo)文件的設(shè)計和施工方案仔細(xì)研究,,提出更理想的方案以吸引業(yè)主,,促進(jìn)自己的方案中標(biāo)。這種新的建議可以降低總造價或提前竣工或使工程運用更合理,。但要注意的是對原招標(biāo)方案一定也要報價,以供業(yè)比較,。
C,、無利潤競標(biāo)法。投標(biāo)人在可能中標(biāo)的情況下擬采取將部分工程轉(zhuǎn)包給報價低的分包商;或?qū)τ诜制谕稑?biāo)的工程采取前段中標(biāo)后段得利;或為了開拓建筑市場扭轉(zhuǎn)企業(yè)長期無標(biāo)的困境時采取的策略,。
D,、突然降價法。報價是一件保密的工作,,但是對手往往通過各種渠道,、手段來刺探情報,因此在報價時可以采用迷惑對手的手法,。即先按一般情況報價或表現(xiàn)出自己對該工程興趣不大,,到快要投標(biāo)截止時,投標(biāo)人在充分了解投標(biāo)信息的前提下,,通過優(yōu)化施工組織設(shè)計,、加強內(nèi)部管理、降低費用消耗的可能性分析,,提出降低報價方案,,突然降價。采用這種方法時,,務(wù)必做好充分準(zhǔn)備,。采用突然降價法而中標(biāo),因為是只降總價,,在簽定合同后可采用不平衡報價的思想調(diào)整各項單價或價格,,以期取得更高效益。
(5)報價分析,、最終報價
現(xiàn)行的招投標(biāo)多采取復(fù)合標(biāo)底的形式確定中標(biāo)價,,報價的確定包括對業(yè)主標(biāo)底價的分析、對其他投標(biāo)人的報價分析和對保本紅線價的分析,。對業(yè)主標(biāo)底價的分析主要是充分了解業(yè)主的習(xí)慣做法,,因為同一業(yè)主對招標(biāo)工作均有其習(xí)慣做法,特別是其評標(biāo),、定標(biāo)的方法一般大同小異,,因此投標(biāo)人通過分析業(yè)主的習(xí)慣做法確定該工程業(yè)主采取可能的下浮率作為標(biāo)底價;對其他投標(biāo)人的標(biāo)價分析主要根據(jù)以往的投標(biāo)記錄或通過搜集有關(guān)資料,分析各投標(biāo)人的標(biāo)價變化范圍,確定其最可能出現(xiàn)的報價;最后投標(biāo)人要根據(jù)自己企業(yè)的實際管理水平,、市場的實際價格確定工程的保本價,,投標(biāo)報出的價格不得低于紅線保本價。投標(biāo)人在通過上述分析后,,將業(yè)主可能的標(biāo)底價,、其他投標(biāo)人可能的報價和自己的報價結(jié)合業(yè)主的評標(biāo)辦法,確定本企業(yè)的最終報價,。
及時捕捉項目信息
招標(biāo)信息的捕捉應(yīng)該是在招標(biāo)文件發(fā)出前的工作,,如果等用戶的標(biāo)書已經(jīng)發(fā)出,在一定程度上已經(jīng)錯失了用戶攻關(guān)的最佳時機,。所以說項目信息要及時捕捉,,主要集中在行業(yè)主管部門、政府采購的主管單位,、企業(yè)用戶采購部門,。
留意哪些競爭對手
不能只掏錢買標(biāo)書,還要了解都有哪些廠家參與投標(biāo),,我們的競爭對手是誰?
我們必須抓住每一次與用戶端接觸的機會,,了解對我們有用的信息,并加強與用戶的關(guān)系,。
一般標(biāo)書買標(biāo)書時,,建議早去晚買,早去可以在暗中觀察有哪些競爭對手進(jìn)辦公室買了標(biāo)書,,晚買是可以看購買標(biāo)書的登記表上有哪些廠家的經(jīng)銷商已經(jīng)填寫了,。
根據(jù)競爭對手采取不同的策略,要和名牌比服務(wù),、比價格,和雜牌比品牌,、品質(zhì)等等,。
研讀標(biāo)書
逐條仔細(xì)閱讀標(biāo)書內(nèi)容,了解用戶的確實需求,,看自己是否有優(yōu)勢,,對標(biāo)書中有問題都需要提請招標(biāo)人進(jìn)行書面澄清。
編寫標(biāo)書
編寫標(biāo)書要針對招標(biāo)文件,,而不是用已有的通用設(shè)計方案,,必須要按照招標(biāo)書的要求逐條實質(zhì)性響應(yīng),讓用戶滿足,。
標(biāo)書的制勝法寶就是對用戶需求的相應(yīng),,用戶提出的每一個需求我們都要滿足,用戶沒有提出的需求,通過與用戶的接觸,,我們可以為其提供方案,,同時體現(xiàn)出自己的特色,實現(xiàn)個性化的服務(wù),。用戶的感覺是最重要的!
低級錯誤不能犯
1)投標(biāo)價格千萬要正確!
2)簽字蓋章不能漏!
3)投標(biāo)書中避免錯別字!
4)交標(biāo)書一定不要遲到!
5)投標(biāo)保證金別忘了交!
6)投標(biāo)書一定要密封!
7)嚴(yán)防惡意破壞!
通過上述講解,,我們可以了解到投標(biāo)的關(guān)鍵要素中首先是關(guān)系,其次是能力,,最后才是價格,,要想切實提高中標(biāo)率需要牢記最終用戶必抓住、招標(biāo)公司要疏通,、評標(biāo)小組很重要,、及時捕捉項目信息。你記住了嗎?
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