工程造價信息化管理與發(fā)展趨勢
摘要:在信息時代背景下,工程造價的信息化管理已經(jīng)成為了一種必然趨勢,,給工程造價管理工作的開展注入了勃勃生機,,然而從當前實踐工作開展現(xiàn)狀來看暴露出的問題是比較多的,如信息化管理體制不完善,、信息采集與處理方式不當,、價格信息發(fā)布滯后與缺失等,對工程造價信息化管理的發(fā)展造成了一定的阻礙,,這一現(xiàn)狀亟待得到改善,。本文將結(jié)合工程造價信息化管理中存在的相關(guān)問題提出相應(yīng)的優(yōu)化策略,并對其未來發(fā)展前景加以展望,,希望能夠大幅推進工程造價信息化管理進程,,全面提高工程造價管理水平,從而為我國建筑行業(yè)的蓬勃健康發(fā)展提供有力的保障,。
關(guān)鍵詞:工程造價,;信息化管理;發(fā)展趨勢
1工程造價信息化管理存在問題
1.1信息化管理體制不完善
現(xiàn)階段,,制約工程造價信息化管理的一個重要因素就是相關(guān)體制不夠健全,,無法在實踐工作中發(fā)揮其應(yīng)有作用,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,,工程項目的參建單位各自為政,,缺乏溝通與交流,,不能將工程信息予以共享,,不但工程建設(shè)中出現(xiàn)的問題得不到及時解決,而且工程造價管理工作效率較為低下,。第二,,材料信息和造價信息在標準上難以達成統(tǒng)一,,各地區(qū)、各單位、各部門所執(zhí)行的標準都有著明顯差異,,工程造價信息化管理工作的開展缺少可靠的依據(jù),,工程造價信息化管理的發(fā)展也會陷入困境之中。
1.2信息采集與處理的方式不當
從工程造價信息的采集和處理來看,,所用的方式方法沒有體現(xiàn)出先進性,,與實際工作要求是難以契合的,這也在一定程度上制約了工程造價信息化管理的發(fā)展腳步,。首先,,部分工程造價管理人員的信息素質(zhì)不高,不能夠?qū)⒐こ添椖拷ㄔO(shè)施工過程中產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)信息進行收集,、整理,、分析、保管,,信息的利用率就會隨之下降,。其次,在工程造價信息的采集上仍然沒有完全摒棄陳舊落后的工作方式,,信息收集效率相對較低,,對于信息的審核也不夠嚴格,使得一些錯誤的信息被摻雜其中,,給決策制定造成了誤導(dǎo),。最后,工程造價信息的格式并不一致,,各單位部門之間的信息共享遇到了阻礙,,再加上信息的保管方法不當,給其維護更新帶來了一定的困難,。
1.3價格信息發(fā)布的滯后和缺失
在市場經(jīng)濟環(huán)境下,,工程造價信息經(jīng)常會出現(xiàn)變動,倘若不能夠?qū)π畔⒌膶崟r性加以保證,,那么工程造價的計算結(jié)果就會與實際發(fā)生的成本產(chǎn)生較大出入,,難以在工程造價控制工作中發(fā)揮出指導(dǎo)作用。然而當前工程造價信息都是一個月一刊登,,中間涉及多道業(yè)務(wù)程序,,這就造成了刊登出的信息極有可能已經(jīng)發(fā)生改變,不再具備參考價值,。除此之外,,受到版面的限制,工程造價信息并不是十分完整,,廠家信息和材料質(zhì)量都無法從三言兩語中獲悉,;而運用網(wǎng)站來查閱信息雖然比較便利,,但是對網(wǎng)站的維護更新有著較高要求,信息更新不及時就會導(dǎo)致工程造價信息化管理流于形式,,工程造價行業(yè)的發(fā)展危機也會隨之來臨,。
2工程造價信息化管理的策略
2.1增強工程造價管理人員的信息意識
要想保證工程造價信息化管理的有效落實,首要前提就是增強工程造價管理人員的信息意識,,使之認識到信息化管理的必要性和迫切性,,從而轉(zhuǎn)變工作理念和工作方式,高效率,、高質(zhì)量地開展工程造價管理工作,。與此同時,考慮到工程造價信息化管理對于相關(guān)工作人員專業(yè)素質(zhì)提出了更對要求,,因此需要定期組織培訓(xùn)教育活動,,活動形式力爭做到多樣化,,注重激發(fā)工程造價管理人員的自我優(yōu)化意識,,致力于培養(yǎng)既懂計算機技術(shù),又懂經(jīng)濟管理,,且具備較高法律意識和信息素質(zhì)的工程造價管理人才,,使之能夠出色完成工程造價信息化管理工作,以便為工程造價信息化管理的發(fā)展添磚加瓦,。
2.2實現(xiàn)動態(tài)價格信息的發(fā)布與處理
工程造價信息化管理的一個優(yōu)化方向就是保證信息的時效性,,要將價格信息的變化情況第一時間反饋出來,讓相關(guān)工作人員可以對工程造價進行準確計算,,促使工程造價控制工作得以順利開展,。要想實現(xiàn)動態(tài)價格信息的發(fā)布并非一件容易的事情,先進技術(shù)手段和軟硬件設(shè)備都是不可或缺的,,伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展使得在網(wǎng)絡(luò)平臺上發(fā)布材料和人工價格信息變得更加便利,,當市場上的價格信息發(fā)生波動時,應(yīng)該將最新的信息發(fā)布出來,,工程造價管理人員要具備敏銳的市場感知力,。與此同時,工程造價信息的動態(tài)處理需要借助專業(yè)軟件,,所用的軟件要與市場接軌,,具備數(shù)據(jù)信息查詢、處理和發(fā)布等多種功能,,可以滿足工程造價信息化管理的具體需求,。
2.3完善工程造價信息收集渠道
眾所周知,工程造價信息的整合與分析是一項費時費力的工作,,相關(guān)單位應(yīng)該充分認識到自身在該項工作中需要肩負的職責,,全程參與到工程造價信息化管理工作中,,重視對信息收集渠道的擴展和完善,以便得到精準完善的造價信息,。同時還要加強與工程造價管理部門的溝通,,將整理好的信息與之共享,使其能夠迅速開展信息分析和處理工作,,這樣工程造價信息化管理就會形成一個完整的體系,,所有單位各司其職,完成好自己需要處理的工作,,會讓工程造價管理工作效率和工作質(zhì)量邁上新的層次,,取得的效果也會非常顯著,還有利于推動工程造價信息化管理的快速發(fā)展,。
3工程造價信息化管理的發(fā)展趨勢
3.1工程造價與信息管理技術(shù)的高度結(jié)合
所謂工程造價信息化管理可以看作是工程造價與信息管理技術(shù)的有機結(jié)合,,隨著工程造價信息化管理的發(fā)展,相關(guān)領(lǐng)域的融合也會逐步加深,,工程造價管理部門需要處理的業(yè)務(wù)類型越來越多,,面臨著龐大的數(shù)據(jù)信息分析處理工作量,必須要善于利用多種信息技術(shù),,使其能夠更好地服務(wù)于工程造價管理工作,,進一步推進工程造價信息化管理的發(fā)展進程。加強工程造價信息化管理的創(chuàng)新,,大膽運用新技術(shù),、新思路,可以給工程造價信息化管理注入新的活力,,傳統(tǒng)工作模式的弊端將會被徹底彌補,,工程造價信息化管理將會煥發(fā)出新的氣象,整個行業(yè)的發(fā)展前景都會一片光明,。
3.2信息系統(tǒng)的數(shù)字化趨勢
工程造價管理信息系統(tǒng)是開展工程造價信息化管理的主要平臺,,這一系統(tǒng)的數(shù)字化建設(shè)將會是一個重要趨勢。工程造價信息需要面對全體社會公眾開放,,相關(guān)信息能否得到有效利用值得廣大企業(yè)予以深思,,與企業(yè)發(fā)展更是息息相關(guān)。將工程造價管理信息系統(tǒng)進行數(shù)字化處理,,全程使用計算機來采集,、分析、處理工程造價信息,,工程造價管理人員的工作負擔就會大大減輕,,只需要在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下就可以迅速得到工程造價信息,信息的傳輸速率會更高,,信息的發(fā)布會更加及時,,互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢因而得以充分展現(xiàn)出來,。對于數(shù)字化信息系統(tǒng)要建立安全防御機制,保證信息傳輸和使用的安全性,,盡可能地防范信息丟失和外泄給相關(guān)單位帶來經(jīng)濟損失,。
3.3工程造價管理的數(shù)字化發(fā)展
隨著數(shù)字時代的到來,數(shù)字化發(fā)展已經(jīng)成為各個領(lǐng)域的快速發(fā)展的必然要求,。特別是建筑業(yè)快速發(fā)展,,業(yè)務(wù)規(guī)模、需求持續(xù)擴大,,只有走數(shù)字化道路,,才能緊緊把握時代脈搏。工程造價信息化管理有諸多的優(yōu)點,,如提高工作效率、降低成本投入,、加快信息資源的流通等,,因此工程造價管理工作涉及的所有內(nèi)容,,如造價人員的注冊登記、造價機構(gòu)資格審批登記和工程造價的過程管理等,,都是工程造價管理數(shù)字化發(fā)展所要關(guān)注的重點。工程造價信息化管理工作中可以使用的軟件有項目管理軟件,、造價指數(shù)軟件等,這些軟件有著或多或少的缺陷,,當務(wù)之急是要開發(fā)一種全新的軟件,確保其能夠充分滿足工程造價信息化管理需要,,為項目參建單位搭建信息共享平臺,,從而促進工程造價信息化管理水平的不斷提升。
結(jié)語
綜上所述,,工程造價信息化管理發(fā)展歷程中暴露出的問題是比較多的,,對于相關(guān)問題的處理需要盡快拿出可行方案,,以免影響到工程造價信息化管理的發(fā)展,。在未來工程造價信息化管理的發(fā)展方向主要是加強工程造價與信息管理技術(shù)的融合,,對工程造價管理信息系統(tǒng)加以數(shù)字化建設(shè),促使工程造價信息的采集,、分析、處理,、利用全部在計算機上完成,,以降低工程造價管理成本的投入,提高實際工作質(zhì)量,,為工程造價行業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展保駕護航。
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作者:畢云祥 單位:中國化學工程第十一建設(shè)有限公司
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