建筑工程項目施工成本管理的內容和流程講解
一、確立責任成本和責任成本降低率
責任成本是經公司和項目部共同測算和協商而確立的,是公司下達給項目部的關于成本控制的責任目標,是公司對項目部考核的依據,也是項目必須完成的成本責任底線。
由于責任成本是工程開工前或開工后一段時間就確立的,但施工過程中因為不確定因素多,同時因為責任成本是協商確定的,往往會給項目部留有一定的成本空間,為了充分調動項目部降本積極性,在責任成本基礎上設置一個成本降低率,是在實踐中產生的一項行之有效的管理措施。設計考核辦法時,在完成責任成本的基礎上,降低成本的超額部分另行重獎給項目部。
二、確立目標成本
目標成本是項目部內部在公司下達的責任成本基礎上通過充分挖潛,確立的一個低于責任成本的項目部內部成本控制值。目標成本是項目部內部目標,必須是經過充分分析,有具體措施支撐,經過努力能夠完成的目標。
三、確立崗位成本責任
管理是人的行為。任何管理工作都必須由人完成。只有將管理目標分解落實到人,管理才接了地氣,目標才有可能實現。否則,目標很可能成為空中樓閣。所以,必須把確立的目標成本按崗位職責逐項分解到人,并由項目經理代表項目部與其簽訂崗位成本責任書,并按此責任書考核獎罰。
特別指出,由于成本管理的系統(tǒng)性特點,項目部目標成本的完成往往有賴于公司總部相關職能部門的協同工作。公司各相關職能部門不能事不關己高高掛起,同時應該在技術方案、革新、采購、預結算、談判和法務等方面給予積極配合和協助。
四、階段性(工程月度)成本支出計劃編制
按組織層級自上而下層層確立成本目標的同時,時間維度上應按階段按工程月,即26日—25日;也有按工程節(jié)點,(如地下室封頂,橋梁系梁澆注完畢或道路按段按工序)編制成本支出計劃。成支出計劃的編制過程也是將工程項目放在時間更近、分割更細、要素更確定的環(huán)境中重新審視,從而可以做到資源配置更加優(yōu)化,方案更加優(yōu)化,從而更利于完成甚至超額完成該階段目標成本。所以,階段性成本出計劃的編制絕不是簡單地按施工組織設計中進度計劃按時間或工程節(jié)點進行切割,而是對項目近距離,放大鏡式的重新審視。
五、階段性收入和支出的確認
一般按工程月為時間段確認收入和支出。因為確認該收入和支出的目的是為了進行成本核算,并進而對成本管控成果進行分析,因此收入和支出必須是一一對應的,并且不僅要與工程實物相關聯,也要與成本成因相關聯。為了表達這層邏輯關系,將該收入取名為成本收入,將該支出取名為成本支出。
成本收入和成本支出的確認必須遵循嚴格的規(guī)則,也是一項煩瑣細致的工作。成本收入選自.投標書代寫網 yipai178.com 不等于業(yè)主或監(jiān)理認可的月度完成產值,因為它們認定的月度產值不包括已發(fā)生成本但未形成成品的過程產品。成本支出必須是有對應的成本收入,如未使用的建材和采購的半成品不能計入成本支出。即使采用非常嚴格的規(guī)則和數量核實手續(xù),確認成本收入和成本支出要做到完全精確仍然不可能。舉個最簡單的例子,工人手上的扳手,已經用了三個月,未來還能幾個月不知道,這個月這把扳手應該攤進幾分之幾的成本?(實踐中這種小工具一般會一次性攤銷,這里只是拿來舉個例子,幫助理解。)
收入和支出的對比是項目階段性盈虧和開累盈虧分析與管理的重要步驟
六、成本核算
目的不同,核算的內容與方法也不同。一般是核算資源消耗量和采購價格。消耗量核算是將實際消耗量與理論消耗量(定額含量或清單折算數量)進行比對。主要內容是人工、材料、周轉料和工程機械工具,分包項目、管理費用、臨時設施等。
七、成本分析
成本分析工作主要是分析資源消耗節(jié)省和超支的原因和項目階段性盈虧的原因。想出對策,改善管理,設法減降資源消耗。
既要進行要素分析,也要進行因素分析。既要對構成資源內在消耗的各種要素——如構成商品混凝土和鋼筋成品——進行分析,也要對成因,即成本因素如管理費用進行分析。格物致知,分析的粒度越細,原因越能浮出水面。
八、采取措施改善成本控制水平
成本管控是全過程控制,必須深入到所有環(huán)節(jié)所有方面,應與工程項目建造過程深度融合,切忌二者分離,你干你的活,我搞我的成本管控。那樣一定沒有好的結果。
九、成本管控應注意的幾個問題
1、領導是發(fā)動機。
企業(yè)一把手不必介入具體的成本管理工作,但應該做一個強有力的推手。成本管理工作從無到有,從初級到高級,從幼稚到成熟,期間遇到的阻力是非常大的。只有一把手親自推,才能推得動。同時,一把手要參與成本管理的方針、目標制訂,成本管理體系的建立,組織架構的搭設,甚至關鍵流程的設計。
2、“黨政工團,齊抓共管”。
“黨政工團齊抓共管”是以前經常說的一句口號,我把它引用過來形容全員參與。成本管理是一項涉及全過程全崗位的工作,不像有些工作,如內業(yè)資料編制,只涉及一二個部門和崗位。所以要所有員工參與進來,要給全員設定崗位成本責任目標,即應將成成本管理任務逐層分解直至每個崗位。
以上是工程項目施工成本管理的概要。接下來本人計劃就文中談到的每一個方面,以及如何建立成本管理體系,組織架構、部門和崗位職責等每個方面各寫一篇文章,希望能在項目施工成本管理方面作點有益探索,對業(yè)內有心于該項工作的同道有所幫助。
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