甲方必備:什么是設(shè)計管理,?必備技能有哪些?
什么是設(shè)計管理,?
從廣義上講,,設(shè)計管理是將企業(yè)戰(zhàn)略,品牌文化等價值觀層面的內(nèi)容在前期架構(gòu)時,,進(jìn)行梳理和植入,。
舉例:我原來供職過的某企業(yè),產(chǎn)品的理念是:”融中西建筑文化之精粹,,開現(xiàn)代家居園林之先河,。“
老板定的這個品牌文化是頂層設(shè)計,,屬于設(shè)計管理的廣義范疇內(nèi),他就是”總設(shè)計師“,。所有的產(chǎn)品就應(yīng)該圍繞這個精髓,,至于”形“ 完全可以是有多樣性的。
而狹義上講,,設(shè)計管理是針對公司經(jīng)營,,部門管理,項目管理等涉及設(shè)計相關(guān)業(yè)務(wù)的具體執(zhí)行,。
舉例: 設(shè)計總監(jiān),,設(shè)計經(jīng)理每天要走的流程,,對接的各類供應(yīng)商,,要開的會,要跑的腿都是屬于狹義范疇的,。
一,、設(shè)計管理“管“什么?
具體內(nèi)容可以歸納為:
1.明確設(shè)計在企業(yè)內(nèi)的地位與作用,,確立設(shè)計戰(zhàn)略和設(shè)計目標(biāo),。
2.制定設(shè)計政策和策略,建立完善的企業(yè)設(shè)計管理體系,。
3.提供良好的設(shè)計環(huán)境和有效利用設(shè)計部門的資源,,協(xié)調(diào)設(shè)計部門與平行部門以及企業(yè)外部的關(guān)系等。
而企業(yè)戰(zhàn)術(shù)層面的設(shè)計管理可以分成兩類:一類是以“做事“為主,,一類是以“做人“為主,。
二、設(shè)計管理之“做事“
A.任務(wù)管理
設(shè)計管理者是任務(wù)的制定者,,而設(shè)計師是任務(wù)的執(zhí)行者,。如何高效的制定出合理的任務(wù),是設(shè)計管理的根本,。
以前期規(guī)劃的設(shè)計任務(wù)要求為例來說明
①規(guī)劃指標(biāo)要求(來源于政府給出的該地塊的規(guī)劃條件),;
②產(chǎn)品配比要求(來源于市場調(diào)研及策劃分析、成本測算,、前期規(guī)劃研究),;
③規(guī)劃原則(來源于市場調(diào)研及策劃分析、前期規(guī)劃研究),;
④規(guī)劃成果要求(來源于滿足該階段,,業(yè)主對于設(shè)計成果的了解、下階段設(shè)計的銜接以及政府的報批要求),;
⑤設(shè)計進(jìn)度要求(來源于項目的總體設(shè)計計劃),。
甲方設(shè)計師在判斷設(shè)計成果時,,應(yīng)該站在產(chǎn)品定位的角度,或者說是站在終端客戶的角度來判斷,。好的設(shè)計管理并不只是針對設(shè)計,,而是要高于設(shè)計談設(shè)計,更多的參與到策劃,、測算的工作中去,,任務(wù)的編制才能有的放矢。
B.資源管理
開發(fā)企業(yè)的大多數(shù)設(shè)計服務(wù)都是采購而來,,在浩如煙海的市場上找到“合適的”各類設(shè)計資源,,并不是件輕松的事情。所以設(shè)計資源的管理變得尤為重要,。不同專業(yè)的團(tuán)隊在一個項目中分工合作的不下二十家,,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的工作也很艱巨。
按照專業(yè)及階段的不同,,一般會有如下組成:
①規(guī)劃方案設(shè)計單位,;
②建筑方案設(shè)計單位;
③建筑施工圖設(shè)計單位,;
④人防設(shè)計單位,;
⑤景觀方案設(shè)計單位;
⑥景觀施工圖設(shè)計單位,;
⑦小區(qū)管網(wǎng)綜合設(shè)計單位,;
⑧二次深化單位(幕墻,石材,,門窗,,弱電……)
⑨設(shè)計成本優(yōu)化單位;
⑩室內(nèi)裝修設(shè)計單位,;
在確定了設(shè)計(顧問)團(tuán)隊以后,,甲方設(shè)計師如何對這么多的單位進(jìn)行管理,除了通過合同,、任務(wù)要求之外,,更多的是協(xié)調(diào)、溝通工作,。
C.進(jìn)度管理
房企的運營計劃一般都是年前就訂好的,。什么時候拿地,什么時候開工,,什么時候銷售都是按照計劃在走的,,一環(huán)扣一環(huán)。設(shè)計只是開發(fā)進(jìn)度中的一個條線,所占的比重雖然不大,,但是責(zé)任卻不小,。不管是報批報建導(dǎo)致的進(jìn)度滯后,還是施工的返工,,都希望設(shè)計上可以把工期搶出來,。
所以,編制的進(jìn)度計劃應(yīng)詳盡而有可操作性,。切忌迫于壓力的妥協(xié)和拍腦袋的胡亂應(yīng)付,,最后都會為這種輕率付出代價。
D.品控(技術(shù))管理
房地產(chǎn)要接受市場的檢驗,,所以品質(zhì)是繞不開的話題,。如何保證產(chǎn)品質(zhì)量 ,就需要設(shè)計管理中對于技術(shù)進(jìn)行管理 ,。通過流程規(guī)范過程的同時,,具體的工作還要靠相關(guān)專業(yè)的技術(shù)的應(yīng)用。
通常的技術(shù)管理工作分為以下幾類:
①技術(shù)研究:
②任務(wù)要求的編寫
③技術(shù)方案對比
④設(shè)計文件的審核
設(shè)計管理之“做人“
A.部門間的協(xié)同
上圖是一張設(shè)計條線在部門間協(xié)同的流程表,。橫軸是部門,,縱軸是開發(fā)流程,??此圃O(shè)計在流程中起著重要的作用,會有很大的話語權(quán),,其實不然,。設(shè)計部門在整個架構(gòu)中一直是夾縫中求生存 。
甲方工程師如何協(xié)調(diào)工程建設(shè)各方的關(guān)系
工程建設(shè)牽涉到建設(shè)單位,、施工單位,、材料供應(yīng)商、設(shè)計單位,、監(jiān)理公司,、勘察院、各種政府部門,、監(jiān)測單位,、各種市政配套供應(yīng)公司、周邊居民與單位等,,一個項目的建設(shè)牽涉面廣,,另外加上利益糾纏,非常復(fù)雜,。經(jīng)常會鬧得甲方工程管理人員出師未捷身先死,。如何協(xié)調(diào)好工程建設(shè)各方的關(guān)系,確實是很難。 在工程建設(shè)中最難的是如何與施工單位處理好關(guān)系,,施工單位有總包,、分包,有乙分包還有甲分包。建設(shè)單位會因進(jìn)度,、質(zhì)量,、工程款、工程量的確認(rèn),、設(shè)計錯漏,、設(shè)計變更等,材料交付的時間,、驗收,、交付地點等,施工工作面移交,、施工配合,、驗收、成品保護(hù)等方方面面與施工方發(fā)生爭議,。
一,、如何處理好與施工方的關(guān)系
處理與施工方的關(guān)系,最有效的辦法是訂立詳細(xì)的,、明確的,、與建設(shè)建筑慣例相符的合同條款。合同訂好了,,在施工過程中就是依據(jù),。在施工過程中,嚴(yán)格按合同,、規(guī)范來執(zhí)行就容易為施工中的各方所接受,。
處理與施工方的關(guān)系的一個重要的問題就是盡可能少地在合同執(zhí)行過程中去更改合同要件,比較突出的問題是設(shè)計變更,。有些甲方比較習(xí)慣在施工過程中改來改去,,因此糾紛不斷,將工期拖得長長的,,最后無法進(jìn)行結(jié)算,。如何才能做到這一點,首先是要訂立詳細(xì)的合同,。
合同內(nèi)容要詳實,,一些經(jīng)常做開發(fā)的公司甚至將規(guī)范條文都列為合同條款,這是一件好事,,有利于在施工過程中查閱,,也可以降低因引用不同的規(guī)范發(fā)生爭議,。其實是合同要尊從慣例,不能過分特殊化,。在施工分割,、工期進(jìn)度上不能不遵從行業(yè)習(xí)慣。遵從行業(yè)習(xí)慣有利于發(fā)揮工人的專業(yè)特長和技能,,同時可以減少由于不合乎工程建設(shè)的自然技術(shù)約束而引起的質(zhì)量,、安全事故的發(fā)生。 再次是在施工過程中少變更,,少變更一方面利于維護(hù)甲方重合同守信用的形像,,還可以減少施工過程中的返工。為達(dá)到最大限度地降低變更的頻率,,在開工前要加強設(shè)計組織和審圖,,將圖紙問題在開工前就解決好。 處理好與施工方的關(guān)系,,不光是要約束施工方按合同施工,,而且還要約束甲方自身按合同處理好自己的責(zé)任。包括甲供材料的進(jìn)場,、驗收,、交付使用,甲分包單位的組織與管理,、甲指定品牌廠家的指定,,甲方按合同需為施工方提供的服務(wù)如解決臨時用水、用電,、道路等,,甲方需按合同支付工程款項,還有一點是甲方應(yīng)按合同辦理必要的簽證手續(xù),。
二、與監(jiān)理的關(guān)系
按國家規(guī)定,,監(jiān)理在施工過程中有完全代表甲方行事的權(quán)力,。因此,在施工過程中監(jiān)督監(jiān)理和約束好監(jiān)理的權(quán)力是處理監(jiān)理關(guān)系的重點所在,。如果不能很好地約束好監(jiān)理的行為,,將使甲方處理十分不利的地位。
與監(jiān)理協(xié)作與配合,,共同監(jiān)管好施工,,是所有甲方的良好愿望。如何實現(xiàn),?一是要支持監(jiān)理的工作,,二是要監(jiān)督監(jiān)理的工作,三是要控制監(jiān)理的行為。 處理好與監(jiān)理的關(guān)系,,首先是要尊重監(jiān)理的勞動,。監(jiān)理是一個低薪水高勞動強度的職業(yè)。加上生活艱苦,。如果甲方還蔑視他們的工作,,他們的工程積極性就沒了。其次是要幫助解決工作,、生活上的困難?,F(xiàn)場監(jiān)理項目組由于規(guī)模小不可能單獨自行解決好生活、工作條件,,因此甲方就應(yīng)當(dāng)給與支援,。如解決伙食問題、提供規(guī)范,、標(biāo)準(zhǔn)文本和各種施工手冊和圖集,,便于監(jiān)理人員查閱。
其次是要配合監(jiān)理的工作,。在施工過程中監(jiān)理難免會與施工方發(fā)生爭執(zhí),,這時甲方的支持十分必要而且也很重要。
最后是監(jiān)督與控制監(jiān)理的不良行為?,F(xiàn)在的社會現(xiàn)實是各行各業(yè)腐敗現(xiàn)象普遍,,監(jiān)理也不例外。與施工方聯(lián)手來忽悠甲方的事是經(jīng)常發(fā)生的事,,因此甲方要監(jiān)督與控制好監(jiān)理的行為,,比妨在監(jiān)理簽署各種文件前要先得到甲方的認(rèn)可。
三,、與設(shè)計,、勘察的關(guān)系
甲方現(xiàn)場工作人員要經(jīng)常與設(shè)計、勘察單位保持必要的聯(lián)系,。對于任何與設(shè)計單位的聯(lián)系函,,都必須經(jīng)過甲方現(xiàn)場工作人員傳遞。對于任何設(shè)計變更都必須以甲方現(xiàn)場人員提出書面的要求為前提,。否則就會亂套,。
四、與質(zhì)監(jiān),、安監(jiān)等監(jiān)督部門的關(guān)系
甲方要按照他們的要求去執(zhí)行和約束施工方,,以免產(chǎn)生不必要的麻煩。同時要認(rèn)真研究各種質(zhì)監(jiān),、安監(jiān)方面的條文規(guī)定,,做法合乎規(guī)定的要求,。另外要認(rèn)真
對待質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)的監(jiān)督方案,,把它作為一個重要的事情來辦理,。處理好質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)的關(guān)系不僅可以減少不必要的麻煩,,而且還可以借助他們的力量,,促進(jìn)施工質(zhì)量和施工進(jìn)度。
五,、處理好與公司內(nèi)部各部門的關(guān)系
一些甲方有自己的的設(shè)計,、合約、預(yù)算部門,,甲方工程師還要處理好與這些部門的關(guān)系,,多溝通可以減少分歧,消除誤解,。
尤其是在支付工程款項,,甲方在支付工程款的問題上一定要征求現(xiàn)場工程師的意見,給予現(xiàn)場工程師一定的參與權(quán)和說話權(quán),,不然工程師們在現(xiàn)場就無法管理施工單位了,。
六、現(xiàn)場管理人員之間的分工與配合
在工地現(xiàn)場發(fā)生爭吵是經(jīng)常的事而且是有必要的事,。爭吵也是工程監(jiān)管的一個重要手段,,因此,需要現(xiàn)場人員在爭吵過程中充當(dāng)不同的觸角,,有人兇,、有人善。對施工方要用胡蘿卜加大棒的策略,。
招投標(biāo)流程是什么,?
無論你是在施工單位、建設(shè)單位,,還是招標(biāo)代理機構(gòu),,都有必要了解招投標(biāo)的完整流程。
一,、招標(biāo)人準(zhǔn)備工作
1、項目立項
(1)提交項目建議書主要內(nèi)容有:投資項目提出的必要性,,擬建規(guī)模和建設(shè)地點的初步設(shè)想,,資源情況、建設(shè)條件,、協(xié)作關(guān)系的初步分析,,投資估算和資金籌措設(shè)想,,項目大體進(jìn)度安排經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的初步評價等。
(2)編制項目預(yù)可行性研究,、可行性研究報告并提交主要內(nèi)容有:國家,、地方相應(yīng)政策,單位的現(xiàn)有建設(shè)條件及建設(shè)需求,;項目實施的可行性及必要性,;市場發(fā)展前景;技術(shù)上的可行性,;財務(wù)分析的可行性,;效益分析(經(jīng)濟(jì)、社會,、環(huán)境)等,。
2,、建設(shè)工程項目報建
招標(biāo)人持立項等批文向工程交易中心的建設(shè)行政主管部門登記報建,。
3、建設(shè)單位招標(biāo)資格
(1)有從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的營業(yè)場所和相應(yīng)資金
(2)有能夠編制招標(biāo)文件和組織評標(biāo)的相應(yīng)專業(yè)力量
(3)如果沒有資格自行組織招標(biāo)的,,招標(biāo)人有權(quán)自行選選自.投標(biāo)書代寫網(wǎng) yipai178.com 擇招標(biāo)代理機構(gòu),,委托其辦理招標(biāo)事宜。任何單位和個人不得以任何方式為招標(biāo)人指定招標(biāo)代理機構(gòu),。
4,、辦理交易證
招標(biāo)人持報建登記表在工程交易中心辦理交易登記。
二,、編制資格預(yù)審,、招標(biāo)文件文件
1、編制資格預(yù)審文件
資格預(yù)審文件內(nèi)容:資格預(yù)審申請函,、法定代表人身份證明,、授權(quán)委托書、申請人基本情況表,、近年財務(wù)狀況表,、近年完成的類似項目情況表、正在施工的和新承接的項目情況表,、近年發(fā)生的訴訟及仲裁情況,、其他材料。點擊☞工程資料免費下載
2,、編制招標(biāo)文件
(1)招標(biāo)文件內(nèi)容
招標(biāo)公告,、投標(biāo)邀請書、投標(biāo)人須知,、評標(biāo)辦法,、合同條款及格式,、工程量清單、圖紙,、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及要求,、投標(biāo)文件格式。
(2)編制招標(biāo)文件注意事項
1)明確文件編號,、項目名稱及性質(zhì),;
2)投標(biāo)人資格要求;
3)發(fā)售文件時間,;
4)提交投標(biāo)文件方式,,地點和截止時間。 招標(biāo)文件應(yīng)明確投標(biāo)文件所提交方式,,能否郵寄,,能否電傳。投標(biāo)文件應(yīng)交到什么地方,,在什么時間,。
3、投標(biāo)文件的編制要求
內(nèi)容包括:投標(biāo)函及投標(biāo)函附錄,、法定代表人身份證明或授權(quán)委托書,、投標(biāo)保證金、已標(biāo)價工程量清,、施工組織設(shè)計,、項目管理機構(gòu)、其他材料,、資格審查資料 ,。
①投標(biāo)的語言;
②投標(biāo)文件的構(gòu)成,;
③投標(biāo)文件的裝訂,;
④投標(biāo)文件的式樣和簽署;
⑤投標(biāo)報價,;
4,、投標(biāo)有效期
招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)根據(jù)項目的情況明確投標(biāo)有效期,不宜過長或過短,。如遇特殊情況,,即開標(biāo)后由于種種原因無法定標(biāo),執(zhí)行機構(gòu)和采購人必須在原投標(biāo)有效期截止前要求投標(biāo)人延長有效期,。這種要求與答復(fù)必須是以書面的形式提交,。投標(biāo)人可拒絕執(zhí)行機構(gòu)的這種要求,其保證金不會被沒收,。
5,、投標(biāo)文件的密封遞交
①投標(biāo)人應(yīng)按招標(biāo)文件的要求進(jìn)行密封和遞交。譬如有時執(zhí)行機構(gòu)要求投標(biāo)人將所有的文件包括“價格文件”,、“技術(shù)和服務(wù)文件”“商務(wù)和資質(zhì)證明文件”密封在一起,,有時根據(jù)需要也會分別單獨密封自行遞交,這根據(jù)實際情況而定,,但必須在招標(biāo)文件中明確,;
②投標(biāo)人應(yīng)保證密封完好并加蓋投標(biāo)人單位印章及法人代表印章,以便開標(biāo)前對文件密封情況進(jìn)行檢查,。
6,、廢標(biāo)
屬一下情形者作廢標(biāo)處理:
①投標(biāo)文件送達(dá)時間已超過規(guī)定投標(biāo)截止時間(公平、公正性),;
②投標(biāo)文件未按要求裝訂,、密封 ;
③未加蓋投標(biāo)人公章及法人代表,、授權(quán)代表的印章,,未提供法人代表授權(quán)書 ;
④未提交投標(biāo)保證金或金額不足,,投標(biāo)保證金形式不符合招標(biāo)文件要求及保證金,、匯出行與投標(biāo)人開戶行不一致的;
⑤投標(biāo)有效期不足的,;
⑥資格證明文件不全的,;
⑦超出經(jīng)營范圍投標(biāo)的;
⑧投標(biāo)貨物不是投標(biāo)人自己生產(chǎn)的且未提供制造廠家的授權(quán)和證明文件的,;
⑨采用聯(lián)合投標(biāo)時,,未提供聯(lián)合各方的責(zé)任的義務(wù)證明文件的;
⑩不滿足技術(shù)規(guī)格中主要參數(shù)和超出偏差范圍的發(fā)布招標(biāo)公告的等,。
三,、發(fā)布資格預(yù)審公告
1、編制資格預(yù)審公告內(nèi)容包括:招標(biāo)條件,、項目概況與招標(biāo)范圍,、資格預(yù)審、投標(biāo)文件的遞交,、招標(biāo)文件的獲取,、投標(biāo)人資格要求等。
2,、發(fā)布媒介在工程交易中心的網(wǎng)站發(fā)布招標(biāo)公告,。發(fā)布的媒介有《中國日報》、《中國經(jīng)濟(jì)導(dǎo)報》,、《中國建設(shè)報》和《中國采購與招標(biāo)網(wǎng)》,,招標(biāo)公告在媒體或網(wǎng)站發(fā)布的有效時間為5個工作日,。
四、資格預(yù)審
1,、出售資格預(yù)審文件
2,、接受投標(biāo)單位資格預(yù)審申請
3、對潛在投標(biāo)人進(jìn)行資格預(yù)審
(1)接受資格預(yù)審文件
(2)組建資格預(yù)審委員會由招標(biāo)人組建評審小組,,包括財務(wù),、技術(shù)方面的專門人員。
(3)評審程序
1)初步審查
資格預(yù)審文件進(jìn)行完整性,、有效性及正確性的資格預(yù)審,。
2)詳細(xì)審查
營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)等級等 財務(wù)方面:是否有足夠的資金承擔(dān)本工程,。投標(biāo)人必須有一定數(shù)量的流動資金,。 施工經(jīng)驗:是否承擔(dān)過類似本工程項目,特別是具有特別要求的施工項目,;近年來施工的工程數(shù)量,、規(guī)模。 人員:投標(biāo)人所具有的工程技術(shù)和管理人員的數(shù)量,、工作經(jīng)驗,、能力是否滿足本工程的要求。
3)設(shè)備
投標(biāo)人所擁有的施工設(shè)備是否能滿足工程的要求,。
(4)澄清
審查委員會要求申請人,,以書面形式對資格預(yù)審文件中的不明確的地方給予解釋說明。 范圍:申請文件中不明確的內(nèi)容進(jìn)行書面澄清或說明,; 申請人的澄清或說明不得改變申請文件的實質(zhì)性內(nèi)容并作為其組成部分,。
(5)方法
一般在公告中會載明評審方法,評審方法一般由合格制和有限數(shù)量制,。點擊☞工程資料免費下載
(6)審查報告
審查委員會完成審查后,,確定通過資格預(yù)審的申請人名單,并向招標(biāo)人提交書面審查報告,。 通過詳細(xì)審查申請人的數(shù)量不足3個的,,招標(biāo)人重新組織資格預(yù)審或不再組織資格預(yù)審而采用資格后審方式直接招標(biāo)。
(7)通過評審的申請人名單確定
通過評審的申請人名稱,,一般由招標(biāo)人根據(jù)審查報告和資格評審文件規(guī)定確定,。
4、投標(biāo)采購需要邀請
五,、發(fā)售招標(biāo)文件及答疑,、補遺
1、出售招標(biāo)文件
向資格審查合格的投標(biāo)人出售招標(biāo)文件、圖紙,、工程量清單等材料,。自出售招標(biāo)文件、圖紙,、工程量清單等資料之日起至停止出售之日止,,為五個工作日。招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)給予投標(biāo)人編制投標(biāo)文件所需的合理時間,,最短不得少于二十日,一般為了保險,,自招標(biāo)文件發(fā)出之日起至提交投標(biāo)文件截止之日止為二十五日,。
2、開標(biāo)前工程項目現(xiàn)場勘察和標(biāo)前會議
(1)踏勘組織各投標(biāo)單位現(xiàn)場踏勘,,不得單獨或分別組織一個投標(biāo)人進(jìn)行現(xiàn)場踏勘,。
(2)標(biāo)前會議所有投標(biāo)人對招標(biāo)文件中以及在現(xiàn)場踏勘的過程中存在的疑問在標(biāo)前會議中進(jìn)行答疑過程。
3,、補遺招標(biāo)人對以發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要的澄清或者修改的,,應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件截止時間至少十五日前,以書面形式通知投標(biāo)人,,解答的內(nèi)容為招標(biāo)文件組成部分,。
六、接收投標(biāo)文件
接收投標(biāo)人的投標(biāo)文件及投標(biāo)保證金,,保證投標(biāo)文件的密封性,。
七、抽取評標(biāo)專家
在開標(biāo)前兩個小時內(nèi),,在相應(yīng)的專業(yè)專家?guī)祀S即抽取評標(biāo)專家,,另招標(biāo)人派出代表(具有中級以上相應(yīng)的專業(yè)職稱)參與評標(biāo)。
八,、開標(biāo)
1,、時間、地點
時間為招標(biāo)文件中載明的時間,,地點為工程交易中心,。
2、參會人員簽到
招標(biāo)人,、投標(biāo)人,、公證處、監(jiān)督單位,、紀(jì)檢部門等與會人員簽到,。
3、投標(biāo)文件密封性檢查
開標(biāo)時,由投標(biāo)人或者其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況,,也可以由招標(biāo)人委托的公證機構(gòu)檢查并公證 ,。
4、主持唱標(biāo),。
5,、開標(biāo)過程記錄,并存檔備查,。
九,、投標(biāo)文件評審
1、評標(biāo)委員會組建
評標(biāo)委員會由專家和招標(biāo)人代表組成,,一般由招標(biāo)人代表擔(dān)任委員會主任,,專家在開標(biāo)前由招標(biāo)人在專家?guī)斐槿。覍<倚畔⑿璞C?。對其專家?ldquo;回避原則”,。
2、評標(biāo)準(zhǔn)備
(1)工作人員及評委準(zhǔn)備
工作人員向評委發(fā)放招標(biāo)文件和評標(biāo)有關(guān)表格,,評委熟悉招標(biāo)項目概況,、招標(biāo)文件主要內(nèi)容和評標(biāo)辦法及標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容并明確招標(biāo)目的、項目范圍和性質(zhì)以及招標(biāo)文件中的主要技術(shù)要求和標(biāo)準(zhǔn)和商務(wù)條款等,。
(2)根據(jù)招標(biāo)文件對投標(biāo)文件做系統(tǒng)的評審和比較,。
3、初步評審
(1)投標(biāo)文件的符合性鑒定
1)投標(biāo)文件的有效性
2)投標(biāo)文件的完整性
3)與招標(biāo)文件的一致性
(2)對投標(biāo)文件的質(zhì)疑,,以書面方式要求投標(biāo)人給予解釋,、澄清。
(3)廢標(biāo)的有關(guān)情況需與招標(biāo)文件和國家有關(guān)規(guī)定相符合,。
4,、詳細(xì)評審
(1)工作人員工作
評標(biāo)輔助工作人員協(xié)助做好評委對各投標(biāo)書評標(biāo)得分的計算、復(fù)核,、匯總工作,。
(2)評審程序
1)技術(shù)評估
主要內(nèi)容有施工方案的可行性、施工進(jìn)度計劃的可靠性,、施工質(zhì)量的保證,、工程材料和機械設(shè)備供應(yīng)的技能符合設(shè)計技術(shù)要求、對于投標(biāo)文件中按照招標(biāo)文件規(guī)定提交的建議方案做出技術(shù)評審 ,。
2)商務(wù)評估
主要內(nèi)容有審查全部報價數(shù)據(jù)計算的正確性,、分析報價數(shù)據(jù)的合理性、對建議方案的商務(wù)評估,。
3)投標(biāo)文件的澄清
評標(biāo)委員會可以約見投標(biāo)人對其投標(biāo)文件予以澄清,,以口頭或書面形式提出問題,,要求投標(biāo)人回答,隨后在規(guī)定的時間內(nèi)投標(biāo)人以書面形式正式答復(fù),,澄清和確認(rèn)的問題必須由授權(quán)代表正式簽字,,并作為投標(biāo)文件的組成部分。
5,、評標(biāo)報告
(1)報告內(nèi)容主要有基本情況和數(shù)據(jù)表,、評標(biāo)委員會成員名單、開標(biāo)記錄,、符合要求的投標(biāo)一覽表,、廢標(biāo)情況說明、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),、評標(biāo)方法或者評標(biāo)因素一覽表,、評分比較一覽表、經(jīng)評審的投標(biāo)人排序以及澄清說明補正事項紀(jì)要等,。
(2)評標(biāo)報告由評標(biāo)委員會成員簽字。
(3)提交書面評標(biāo)報告并評標(biāo)委員會解散,。
6,、舉薦中標(biāo)候選人
評標(biāo)委員會推薦的中標(biāo)候選人應(yīng)當(dāng)限定在1~3人,并標(biāo)明排序,。
十,、定標(biāo)
對評標(biāo)結(jié)果在市工程交易中心網(wǎng)站進(jìn)行公示,公示時間不得少于三個工作日。
十一,、發(fā)出建設(shè)工程中標(biāo)通知書
1,、發(fā)出中標(biāo)通知書
2、談判準(zhǔn)備
1)談判人員的組成 ,。
2)注重相關(guān)項目的資料收集工作,。
3)對談判主體及其情況的具體分析
明確談判的內(nèi)容,對于合同中既定的,,沒有爭議,、歧義、漏洞和有關(guān)缺陷的條款任何一方?jīng)]有討價還價的余地,。
4)擬訂談判方案,。
十二、簽約前合同談判及簽約
1,、簽約前合同談判
在約定地點進(jìn)行談判,,在談判過程中要把主動權(quán)爭取過來,不要過于保守或激進(jìn),,注意肢體語言和語音,、語調(diào),,正確駕馭談判議程,站在對方的角度講問題,,貫徹利他害他原則,。
2、簽約
招標(biāo)人與中標(biāo)人在中標(biāo)通知書發(fā)出30個工作日之內(nèi)簽訂合同,,并交履約擔(dān)保,。
十三、退還投標(biāo)保證金
招標(biāo)人與中標(biāo)人簽訂合同后5個工作日內(nèi),,應(yīng)當(dāng)向中標(biāo)人和未中標(biāo)人的投標(biāo)人退還投標(biāo)保證金,。
甲方在施工階段成本控制的要點
一、制定嚴(yán)密的合同條款
隨著我國加入WTO,,工程項目的管理也將逐步與國際接軌,,實行嚴(yán)格的合同管理,是建設(shè)單位的首選課題,。在國際慣例中,,業(yè)主常常聘請有經(jīng)驗的咨詢公司編制嚴(yán)密的招標(biāo)文件、合同文本,,對承包商的制約條款幾乎達(dá)到無所不包的地步,,防止施工單位上場后以工期緊、場地狹小,、品牌型號不明確等為借口,,進(jìn)行各種各樣的索賠。如施工單位常常會在工程的后期以工期緊為理由,,要求增加工程費用,,如果合同中預(yù)告了合同報價充分考慮了工期因素,不論采取何種趕工措施均不再調(diào)整報價的條款,,就能有效地杜絕費用的增長,;于內(nèi)墻如設(shè)備安裝預(yù)算,不同的品牌型號價格出入很大,,如果辦公室模糊很容易千萬施工過程中“偷梁換柱”,,影響工程質(zhì)量和壽命,損害開發(fā)商的信譽,,造成不良后果,。利用好“嚴(yán)密合同條款”這一條,需要有豐富的工作經(jīng)驗,,對可能發(fā)生的情況有提前的預(yù)計,,在這一點上需要多學(xué)習(xí)國外成熟的經(jīng)驗及合同條款。
二,、結(jié)合施工組織及施工工藝,,控制工程成本
做為開發(fā)單位的預(yù)算合同人員應(yīng)做到“三多”,,即“多看、多問,、多思考”,。“多看”,就要多看工程的施工組織方案,、施工工藝流程,、現(xiàn)場的實際情況。如施工中常見的基坑全斷面錨噴支護(hù),,由于受周圍建筑物基礎(chǔ)情況及治水,、地質(zhì)等開挖實際情況的不確定因素影響,難免有些地方需要加強錨護(hù),,同時有些地方也要減少錨筋,,甚至在距離坑底一定調(diào)試內(nèi)或毗鄰建筑物的局部地方不用錨噴,對于加強錨護(hù)部分施工單位自然會提出補償,,但對于減少錨筋及不用錨噴的部分就需要建設(shè)單位的細(xì)心觀察和監(jiān)督,,以便以確鑿的證據(jù)和充分的理由榔頭工程量。“多問”就是對于預(yù)算中不常遇到的較邊緣的工程問題,,或是對自己經(jīng)驗不充分的問題不匆忙作定論,,要向現(xiàn)場的工程師進(jìn)行咨詢。在項目開發(fā)過程中不可避免的市政工程,,由于行業(yè)的壟斷,大多數(shù)的造價人員很少遇到這類預(yù)算,,因此這類問題就更需要多問,。如在一次室外消防管道的預(yù)算中,就曾遇到了防滑卡箍使用數(shù)量問題,,如果按定額常規(guī)用量參考值(0.338 個/m)去測算,,全小區(qū)2000m 管張,共需用676 個防滑卡箍,,而實際上只在變徑,、變高、管線拐彎處使用,,全小區(qū)共使用16 個,,兩項相差560 個,以每個228 元計算,,僅防滑卡箍一項避免的直接費損失就高達(dá)10 多萬元,。“多思考”,不可不論定額仍是目前建設(shè)市場確定造價的主要依據(jù),,但也應(yīng)客觀地認(rèn)識到定額不可能囊括市場,,由于新工藝,、新材料地不斷涌現(xiàn),工程現(xiàn)場的特殊情況都使得子目組價,、項目組價仍為目前造價中不可避免的工作,。如在外電源工程中,施工單位往往習(xí)慣以地下人孔檢查井每座多少元報價,、防水硅膠以每平方米多少元報價,,究竟每座實際有多少土方量,有多少砌筑量,,有多少混凝土量,,能不能組價到施工單位的報價水平,防水硅膠具體用量及操作工藝是什么,,能不能組價到每平方米報價,,都需要造價人員去推敲、思考,。
三,、做好市場材料及市場工藝價格的,建立尋價體系
項目的工程材料費一般要占圬工工程總成本的60%左右,,顯然材料成本是成本控制的重頭戲,。項目開發(fā)過程中,建設(shè)單位為控制成本及確保材料質(zhì)量,,對某些材料均會采用甲方指定或限價方式,。首先,企業(yè)應(yīng)系統(tǒng)關(guān)注機構(gòu)公布的價格,,與社會咨詢機構(gòu)保持聯(lián)系,。建立起企業(yè)自身的價格信息網(wǎng)絡(luò),保持信息渠道的暢通,,及時準(zhǔn)確地把握不同地區(qū)及不同規(guī)格的材料,、半成品的價格信息,保證工作人員可隨時隨地地調(diào)用及監(jiān)督,,做到資源共享,。需強調(diào)一點,政府公布的價格是市場的平均價,,詳細(xì)的價格管理遠(yuǎn)不能簡單停留在這一深度,,要進(jìn)一步利用長期與商家建立起的經(jīng)濟(jì)往來關(guān)系和社會公開渠道,尋找物美價廉的產(chǎn)品,;其次,,控制材料的采購單價,企業(yè)還應(yīng)把握大勢,,在系統(tǒng)價格的基礎(chǔ)上,,定期繪制主要材料時間——價格曲線圖,。 分析材料的周期變化規(guī)律,結(jié)合技術(shù)曲線的分析及市場經(jīng)濟(jì)的運行狀況,,委托人的通貨膨脹或通貨收縮狀態(tài),,研究判斷不同地區(qū)、不同材料的短期及中斯走向,,在參照價格信息的基礎(chǔ)上,,增加理性分析的因素,把握材料的走向趨勢,,將其分析成果應(yīng)用在開發(fā)生產(chǎn)中,。
四、建議采用工程量清單形式確定工程造價
工程量清單是指按照招標(biāo)文件和施工圖紙的要求與規(guī)定,,依據(jù)統(tǒng)一的工程量計算規(guī)則,,結(jié)合現(xiàn)行預(yù)算定額子目分項要求,將擬建招標(biāo)工程的全部項目和內(nèi)容,,按工程部位,、性質(zhì)或構(gòu)件分部分項,并計算實物工程量,,列成清單,,作為招標(biāo)文件的組成部分,供投標(biāo)單位受苦填寫單價的一種工程量計價方法,。目前市場上常用形式是將腳手架使用費,、遇、模板使用費等非實體性消耗費用,,以及企業(yè)管理費,、利潤和此部分的稅金列于開辦費中,一般開辦費為總價包干不變,,工程量清單中的單價只包含了實體性消耗中的直接費及其稅金,此部分價款隨工程量的培養(yǎng)而變化,。采用工程量清單的形式,,對建設(shè)單位而言,首先工程單價易與市場價進(jìn)行競爭性比較,,擠掉單價中的水份,,堵住漏洞;其次可控制設(shè)計變更引起的工程價款的增加,,變更培養(yǎng)的工程量,,只能引起實體性消耗中的直接費及其稅金部分的變化,非實體性消耗費用及企業(yè)管理費,、利潤及此部分的稅金,,仍保持原有水平,。總之,,采用工程量清單對于建設(shè)單位來說是一項既易于操作,,又利于成本控制的有效途徑。
五,、做好反索賠工作
近幾年來有關(guān)索賠的文章隨處可見,,而反索賠的文章卻不多,許多建設(shè)單位把重點放在了如何應(yīng)對施工單位的索賠,,而常常忽視了反索賠條款的應(yīng)用,。施工單位由于措施不當(dāng),延誤了承諾的工期,;交叉作業(yè)中,,一方因現(xiàn)場清單不及時防礙了另一方正常的工作程序,或因潑水等情況損壞了工程成品,;使用了非業(yè)主指定的新產(chǎn)品等待,,對此建設(shè)單位均可進(jìn)行反索賠。做好反索賠工作,,需要有充分有力的證據(jù),,并利用監(jiān)理的作用,保存好現(xiàn)場工程圖片和現(xiàn)場稠人廣眾等原始資料,。
以上從5個方面談了施工階段項目開發(fā)的成本控制,,相輔相成,缺一不可,,可以有側(cè)重,,不可有忽視。對于成本管理這個大課題,,遠(yuǎn)不止這些內(nèi)容能夠囊括,,還需要具體問題具體分析,使之不斷完善成熟,??傊_發(fā)單位的預(yù)算合同人員要做到統(tǒng)觀全局,,對建材市場走向做到心中有數(shù),,對定額做到舉一反三、靈活應(yīng)用,,為開發(fā)項目的成本控制輔平道路,,注入實力。