施工前期現(xiàn)場簽證的管理

工程項目合同一經(jīng)簽訂,現(xiàn)場簽證前期的準(zhǔn)備工作就已經(jīng)開始了,。在投標(biāo)過程中,施工預(yù)算往往是在理想狀態(tài)下編制的,沒有考慮現(xiàn)場特殊情況和特殊技術(shù)措施;施工管理人員往往沒有全過程參加合同條款和內(nèi)容細節(jié)的起草和審訂,存在著對合同內(nèi)容的理解,研究和掌握問題,。為了順利進行簽證工作,施工管理人員前期應(yīng)做好以下工作:

1,、領(lǐng)會和掌握招標(biāo)文件、施工合同條款和細節(jié)內(nèi)容,深入工程現(xiàn)場,了解工程的地形、地貌,調(diào)查建設(shè)單位,、監(jiān)理單位的組織機構(gòu),。同時也要對分包隊伍施工合同內(nèi)容及其技術(shù)力量、機械設(shè)備,、人員組成等情況進行研究,做到心中有數(shù),。

2、熟悉圖紙,在建設(shè)單位組織圖紙會審前,仔細審閱圖紙,了解設(shè)計圖,以便使圖紙中存在的問題及疑難之處在設(shè)計交底和變更洽商中,盡可能加以解決,。

3,、認真編制施工組織設(shè)計和施工方案,考慮人、物,、技術(shù)的優(yōu)化組合,降低成本,減少無謂的費工耗料現(xiàn)象,。施工方案要做到文字說明清晰明了,圖示數(shù)字數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。根據(jù)施工方案能直接進行決算,減少決算中的二次核定和無謂的扯皮,。

4,、仔細編制工程施工圖預(yù)算,重點對工程量、定額計價和費用計取嚴(yán)格把關(guān),以期為今后現(xiàn)場簽證提供合理依據(jù),。

5,、建立和健全現(xiàn)場簽證的工作制度,明確相關(guān)施工人員的工作范圍和職責(zé),防止漏簽和無效簽證。確定對分包隊伍的簽證必須與對建設(shè)單位的簽證進行對此核算的原則,。

施工過程中現(xiàn)場簽證的管理

1,、凡涉及到現(xiàn)場臨時發(fā)生的簽證,施工人員必須以招投標(biāo)文件、施工合同和補充協(xié)議為依據(jù),研究合同的細枝末節(jié),熟悉定額及有關(guān)文件的詳細內(nèi)容,善打“擦邊球”,將在施工現(xiàn)場即將發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生,而在合同條款以及投標(biāo)文件中沒有明確規(guī)定的工作內(nèi)容,及時以簽證的形式和建設(shè)單位,、監(jiān)理人員交換意見,。在溝通過程中要實事求是,有理有據(jù),以理服人,征得他們的同意。

2,、在辦理簽證過程中,施工管理人員要對現(xiàn)場情況了如指掌,對施工做法,、工作內(nèi)容以及材料使用情況要實測實量,心中有數(shù),防止那種不了解情況的假報和冒報。這種情況相關(guān)人員的用意可能是好的,但產(chǎn)生的后果是很差的,一來辦不成簽證,二來使建設(shè)或監(jiān)理單位覺得此人不可信,責(zé)任心不強,業(yè)務(wù)能力差,

給今后的簽證工作帶來困難,還對施工管理人員甚至企業(yè)的其它管理工作造成被動,。

3,、簽證本身要有效。做了很多工作做來的簽證在決算中無效,這種情況是屢見不鮮的,。這就要求施工管理人員必須加強學(xué)習(xí),提高自己的業(yè)務(wù)水平,。要清楚的了解材料的預(yù)算價格、市場價格以及當(dāng)?shù)囟~主管部門定期頒布的信息價格的概念及內(nèi)涵,根據(jù)合同的規(guī)定,及時正確的向建設(shè)單位進行材料價格簽證;施工員要熟悉預(yù)決算知識,根據(jù)工程的實際情況進行預(yù)算外,定額外用工及費用簽證,使簽證能夠及時進入決算,不需與建設(shè)單位進行二次確定,。此外簽證的簽字及蓋章等于續(xù)要齊全,符合要求,。這就為順利決算奠定了基礎(chǔ)。

4,、由于簽證涉及到與建設(shè)單位,、監(jiān)理單位以及分包隊伍的經(jīng)濟利益關(guān)系,在簽證過程中,施工管理人員如何正確處理好與他們的關(guān)系,不僅是簽證工作本身的一個問題,而且還影響著施工過程中其它工作的順利進行。與建設(shè)單位簽證,即要堅持原則,實事求是,又要靈活處理,。要動之以情,曉之以理,相互協(xié)商,耐心解釋,以多種方式進行經(jīng)濟簽證,。與分包隊伍的簽證,要以合同條款和預(yù)算為依據(jù),咨詢預(yù)算人員的意見,認真核定工作量,在與建設(shè)單位簽證進行對比后及時辦理。這樣即融洽了施工企業(yè)與建設(shè)單位的工作關(guān)系,又增加了分包隊伍的信任,調(diào)動了工作的積極性,。

5,、在施工現(xiàn)場對分包隊伍的簽證,必須與建設(shè)單位簽證進行對比,這是對分包隊伍簽證的一個原則,施工管理人員必須要善始善終的堅持這個原則,嚴(yán)把現(xiàn)場簽證關(guān),防止亂簽證、重復(fù)簽證,。

施工完后經(jīng)濟簽證的管理

施工完后經(jīng)濟簽證的管理同工程決算工作同步開展,同樣重要,主要做好以下工作:

1,、加強簽證的收集和整理,對分包隊伍的簽證和與建設(shè)單位的簽證都要有記錄,并按順序進行編號、對比和核對,做到與建設(shè)單位沒有漏簽,對分包隊伍沒有多簽或重復(fù)簽證,沒有糊涂帳,。

2,、經(jīng)過整理后的簽證資料,要及時反饋給預(yù)算部門,及時進行決算。

3,、對分包隊伍簽證結(jié)算價款的確定,應(yīng)做到合同中已有合適單價,需按合同執(zhí)行,合同中只有類似單價,可以此為基礎(chǔ)確定簽證價格,合同中沒有單價的情況,由分包隊伍提出單價,與對建設(shè)單位簽證對比后,確定單價,。

4、嚴(yán)格現(xiàn)場簽證管理:現(xiàn)場簽證是工程建設(shè)過程中的一項經(jīng)常性工作,許多工程由于簽證的不嚴(yán)肅性,給工程結(jié)算帶來非常大的麻煩,甚至給業(yè)主方帶來不少經(jīng)濟損失,這方面的教訓(xùn)是非常多的,。嚴(yán)格現(xiàn)場簽證管理,首先工程技術(shù)人員必須與工程預(yù)算人員互相配合,不僅作到“隨做隨簽”,還應(yīng)該作到:(1),、準(zhǔn)確簽證必須達到量化要求,工程簽證單上的每一個字都必須表達清楚。(2),、相符簽證內(nèi)容必須與實際相符,。(3)、范圍簽證的內(nèi)容不能超過應(yīng)簽證的范圍,。

在現(xiàn)場簽證過程中要堅持以下原則:

1 ,、準(zhǔn)確計算原則:如工程量簽證要盡可能做到詳細、準(zhǔn)確計算工程量,凡是可明確計算工程量套綜合單價(或定額單價)的內(nèi)容,一般只能簽工程量而不能選自.投標(biāo)書代寫網(wǎng) yipai178.com 簽人工工日和機械臺班數(shù)量,。

2 ,、實事求是原則:如無法套用綜合單價(或定額單價)計算工程量的內(nèi)容,可只簽所發(fā)生的人工工日或機械臺班數(shù)量,但應(yīng)嚴(yán)格把握,實際發(fā)生多少簽多少,不得將其他因素考慮進去以增大數(shù)量進行補償。

3 ,、及時處理原則:現(xiàn)場簽證不論是承包商,還是業(yè)主均應(yīng)抓緊時間及時處理,以免由于時過境遷而引起不必要的糾紛,且可避免現(xiàn)場簽證日期與實際情況不符的現(xiàn)象產(chǎn)生,。

4 、避免重復(fù)原則:在辦理簽證時,必須注意簽證單上的內(nèi)容與合同承諾,、設(shè)計圖紙,、預(yù)算定額、費用定額,、預(yù)算定額計價,、工程量清單計價等所包含的內(nèi)容是否有重復(fù),對重復(fù)項目內(nèi)容不得再計算簽證費用。

5 ,、現(xiàn)場跟蹤原則:為了加強管理,嚴(yán)格控制投資,凡是費用數(shù)額較大(具體額度由業(yè)主根據(jù)工程大小確定)的簽證,在費用發(fā)生之前,承包商應(yīng)與現(xiàn)場監(jiān)理人員及造價審核人員一同到現(xiàn)場察看,。

6 、授權(quán)適度原則:分清簽證權(quán)限,加強簽證管理,簽證必須由誰來簽認,誰簽認才有效,什么樣的形式才有效等事項必須在合同中予以明確。

>施工管理人員現(xiàn)場簽證要怎么簽,，才不會被甲方坑