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當(dāng)上項(xiàng)目經(jīng)理后就松氣了,不不不,更重要的在這里!-標(biāo)書(shū)制作
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當(dāng)上項(xiàng)目經(jīng)理后就松氣了,不不不,更重要的在這里!

欄目:工程預(yù)算時(shí)間:2020-09-05

千辛萬(wàn)苦,好不容易晉升到項(xiàng)目經(jīng)理,或許您以為可以松一口氣了,其實(shí)不然,有一位項(xiàng)目經(jīng)理就遇到了這樣的問(wèn)題,“我是項(xiàng)目經(jīng)理,我要以身作則,除了項(xiàng)目管選自.投標(biāo)書(shū)代寫(xiě)網(wǎng) yipai178.com 理的事情外,還要好多事情我得親自去做,項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任大,但也真是累啊。”其實(shí),換一個(gè)心態(tài),或許會(huì)有不一樣的發(fā)現(xiàn),原來(lái),項(xiàng)目經(jīng)理也可以這樣當(dāng)——

一個(gè)4人以上項(xiàng)目成員的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目經(jīng)理只該干三件事情。

1以目標(biāo)導(dǎo)向來(lái)做事情

首先要明白該做什么,其次才是如何做。目標(biāo)是項(xiàng)目管理的重要特征,項(xiàng)目經(jīng)理做事原則都是圍繞項(xiàng)目目標(biāo)展開(kāi),對(duì)于有利于項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成而又不違背項(xiàng)目經(jīng)理職業(yè)道德和行為準(zhǔn)則的事情都是該做的事情。 目標(biāo)有短期目標(biāo)和長(zhǎng)期目標(biāo),把當(dāng)前項(xiàng)目按目標(biāo)完成可能是短期目標(biāo),通過(guò)一年時(shí)間帶出一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì)可能是一個(gè)長(zhǎng)期目標(biāo)。對(duì)于非臨時(shí)的項(xiàng)目經(jīng)理,更加應(yīng)該著眼于項(xiàng)目長(zhǎng)期目標(biāo),而不是太在意于當(dāng)前項(xiàng)目的短期利益。

2對(duì)自己定義目標(biāo)進(jìn)行分解

一個(gè)總體目標(biāo)的達(dá)成絕對(duì)不是簡(jiǎn)單的改善一項(xiàng)影響要素就可以達(dá)成的,而且各個(gè)要素間還存在著反作用,必須要綜合性的思考。確定出期望達(dá)到的水平,然后將這些期望值列入到計(jì)劃中進(jìn)行跟蹤和控制。

3具體實(shí)際操作關(guān)注點(diǎn)

首先對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)和危機(jī)的重視度遠(yuǎn)大于對(duì)問(wèn)題的重視度。不是說(shuō)解決問(wèn)題不重要,而是項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該將更多的精力放在消除風(fēng)險(xiǎn)和隱患上。項(xiàng)目經(jīng)理必須有敏銳的洞察力,發(fā)現(xiàn)各種征兆或者危機(jī)時(shí),應(yīng)及時(shí)做好處理方案。除此之外,項(xiàng)目經(jīng)理要懂得授權(quán),但保證授權(quán)不會(huì)影響到進(jìn)度和質(zhì)量,因此項(xiàng)目經(jīng)理絕對(duì)不是越俎代庖,什么事情都自己做,也不是盲目授權(quán)后,什么都不管,而是充當(dāng)好教練的角色。

項(xiàng)目經(jīng)理作為一名團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),還應(yīng)該做到這些。

1項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建設(shè)

組建一支高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),明確團(tuán)隊(duì)隊(duì)員的職責(zé),是項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目管理的首要條件,也是項(xiàng)目目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。

2善于組織,適當(dāng)放權(quán)

項(xiàng)目經(jīng)理的實(shí)質(zhì)是進(jìn)行項(xiàng)目管理,而不是去具體實(shí)施眾多的工作任務(wù)。個(gè)人的精力是有限的,也不可能掌握所有的知識(shí)和技能,要敢于相信別人,讓別人去做,要充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)的精神。

3注意人際交往

良好的人際交往能力是項(xiàng)目經(jīng)理首先必備的能力。出色的項(xiàng)目經(jīng)理要學(xué)會(huì)同業(yè)主、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員及公司的高層協(xié)調(diào)溝通,這對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的成敗起著重要的作用。良好的溝通是信息交換的途徑,團(tuán)隊(duì)的協(xié)作是成功的關(guān)鍵。

4加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)能力

項(xiàng)目經(jīng)理的工作是規(guī)劃藍(lán)圖、制訂計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)隊(duì)員去完成項(xiàng)目,而不是具體的實(shí)施每一個(gè)子項(xiàng)目。給每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員授予一定的權(quán)利并分配相對(duì)應(yīng)的職責(zé),把權(quán)力、職責(zé)和利益有機(jī)結(jié)合。

5項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備的素質(zhì)

(1)具有本專業(yè)技術(shù)知識(shí)。

(2)有工作干勁、主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。

(3)有成熟而客觀的判斷能力,成熟是指有經(jīng)驗(yàn)、能夠看出問(wèn)題,客觀是指能看到最終目標(biāo)而不是只顧眼前。

(4)具有管理能力。

(5)誠(chéng)實(shí)可靠與言行一致,答應(yīng)的事就一定做到。

(6)機(jī)警、精力充沛,能吃苦耐勞,隨時(shí)都準(zhǔn)備處理可能發(fā)生的事情。

6明確項(xiàng)目管理內(nèi)容

(1)項(xiàng)目經(jīng)理要從整體上控制項(xiàng)目管理的各項(xiàng)內(nèi)容(合同范圍、進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量、安全、人力資源、項(xiàng)目溝通、風(fēng)險(xiǎn)、材料),其中的每一項(xiàng)都是至關(guān)重要的。

(2)明確管理內(nèi)容,把握工作重點(diǎn)是項(xiàng)目管理成功的基礎(chǔ)。

如何才能有效的管理好一個(gè)項(xiàng)目?

1、項(xiàng)目調(diào)查;

項(xiàng)目部組織人員對(duì)項(xiàng)目周邊人文、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、地理環(huán)境及現(xiàn)場(chǎng)條件進(jìn)行綜合調(diào)查,形成施工現(xiàn)場(chǎng)情況調(diào)查記錄,記錄包括圖表、分析說(shuō)明、照片或衛(wèi)星圖片等資料。

2、項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置;

根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),明確項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目部主要管理人員,編制項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)框圖和項(xiàng)目管理人員一覽表。

3、合同管理計(jì)劃;

根據(jù)工程合同,進(jìn)行合同責(zé)任分解,明確責(zé)任人,形成合同責(zé)任分解表。

4、資金管理計(jì)劃;

根據(jù)工程合同、《項(xiàng)目策劃書(shū)》、《項(xiàng)目責(zé)任書(shū)》等,對(duì)資金管理進(jìn)行計(jì)劃 ,具體包括工程款收(付)計(jì)劃、項(xiàng)目現(xiàn)金流分析、工程擔(dān)保金管理計(jì)劃、工程保證金管理計(jì)劃、稅收管理計(jì)劃;

5、設(shè)計(jì)管理計(jì)劃;

包括項(xiàng)目設(shè)計(jì)和項(xiàng)目深化設(shè)計(jì)的管理工作,設(shè)計(jì)驗(yàn)收準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計(jì)過(guò)程及安排和主要控制點(diǎn),設(shè)計(jì)質(zhì)量保證措施,設(shè)計(jì)與采購(gòu)、施工及運(yùn)行的接口要求、委托安排及措施、設(shè)計(jì)配合安排及信息管理、職業(yè)健康安全與環(huán)境保護(hù)、資源與費(fèi)用、施工與責(zé)任、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)對(duì)等內(nèi)容。

6、技術(shù)管理計(jì)劃;

明確項(xiàng)目技術(shù)方案的編制計(jì)劃,新技術(shù)開(kāi)發(fā)及應(yīng)用計(jì)劃,標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖集配備計(jì)劃,技術(shù)交底計(jì)劃,項(xiàng)目圖紙審核計(jì)劃,工程技術(shù)資料管理計(jì)劃,計(jì)量器具配備計(jì)劃。

7、物資及施工設(shè)備管理計(jì)劃;

明確項(xiàng)目主要物資及設(shè)備需求計(jì)劃,采購(gòu)(租賃)計(jì)劃,項(xiàng)目日常管理等內(nèi)容及責(zé)任人;

8、分包管理理計(jì)劃;

明確工程分包的項(xiàng)目、范圍、分包方工程量(造價(jià))、計(jì)劃招標(biāo)完成時(shí)間,計(jì)劃開(kāi)工及完工時(shí)間等,并進(jìn)一步明確分包單位進(jìn)場(chǎng)使用、退場(chǎng)、結(jié)算支付相關(guān)約定條件。

9、工期管理計(jì)劃;

具體包括施工準(zhǔn)備計(jì)劃,勞動(dòng)辦投入計(jì)劃,項(xiàng)目總平面布置計(jì)劃,項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,現(xiàn)場(chǎng)垂直運(yùn)輸管理計(jì)劃,現(xiàn)場(chǎng)分世商工作計(jì)劃。

10、成本管理計(jì)劃;

包括項(xiàng)目成本盈虧測(cè)算計(jì)劃(項(xiàng)目盈虧預(yù)測(cè)變化分析、工程成本預(yù)測(cè)表、工程合同造價(jià)明細(xì)表、主要變更索賠明細(xì)表、分包分供商索賠明細(xì)表、工程材料支付預(yù)測(cè)明細(xì)表、機(jī)械費(fèi)支付預(yù)測(cè)明細(xì)表、項(xiàng)目其他費(fèi)支付預(yù)測(cè)明細(xì)表、項(xiàng)目管理費(fèi)及稅金支付明細(xì)表、工程收款計(jì)劃表、工程分包分供方支出預(yù)測(cè)明細(xì)表)、項(xiàng)目成本控制及措施計(jì)劃、項(xiàng)目費(fèi)還原及指標(biāo)分析計(jì)劃。

11、質(zhì)量管理計(jì)劃;

對(duì)物資(設(shè)備)質(zhì)量管理、工程檢驗(yàn)批及驗(yàn)收、工藝試驗(yàn)及現(xiàn)場(chǎng)檢(試)驗(yàn)、特殊過(guò)程關(guān)鍵部位控制及監(jiān)測(cè)、質(zhì)量通病防治、樣板引路及成品保護(hù)、質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃等;質(zhì)量管理計(jì)劃中明確質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量保證體系和目標(biāo)分解責(zé)任相關(guān)條款。

12、安全與職業(yè)健康管理計(jì)劃;

對(duì)本工程安全生產(chǎn)費(fèi)用投入、重大危險(xiǎn)源辨識(shí)、消防、應(yīng)急預(yù)案等職業(yè)健康安全事項(xiàng)進(jìn)行計(jì)劃,包括工程項(xiàng)目安全生產(chǎn)費(fèi)用投入計(jì)劃、項(xiàng)目重大危險(xiǎn)源識(shí)別、項(xiàng)目安全培訓(xùn)計(jì)劃、項(xiàng)目安全專項(xiàng)方案計(jì)劃、項(xiàng)目需專家論證的方案控制計(jì)劃、項(xiàng)目安全驗(yàn)收計(jì)劃、項(xiàng)目安全防護(hù)用品配備計(jì)劃、項(xiàng)目應(yīng)急預(yù)案編制計(jì)劃、項(xiàng)目消防工作實(shí)施計(jì)劃、項(xiàng)目重點(diǎn)部位消防器材配備計(jì)劃、項(xiàng)目安全防護(hù)實(shí)施計(jì)劃;

13、環(huán)境管理、節(jié)能減排計(jì)劃;

對(duì)工程環(huán)保因素評(píng)估及環(huán)保、節(jié)能減排等管理活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃;包括環(huán)境因素評(píng)估及環(huán)保管理計(jì)劃、項(xiàng)目節(jié)能減排計(jì)劃。

14、廉政實(shí)施計(jì)劃 ;

對(duì)項(xiàng)目廉政管理進(jìn)行策劃;

15、CI實(shí)施計(jì)劃;

按公司標(biāo)準(zhǔn)、建設(shè)單位標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況編制可行的項(xiàng)目CI管理計(jì)劃;

16、危機(jī)公關(guān)實(shí)施計(jì)劃(應(yīng)急預(yù)案);

對(duì)項(xiàng)目重大突發(fā)危急事件預(yù)案進(jìn)行策劃;

17、收尾管理計(jì)劃;

編制項(xiàng)目收尾階段工作計(jì)劃,包括項(xiàng)目部收尾工作計(jì)劃、項(xiàng)目部管理資料歸檔計(jì)劃、項(xiàng)目部管理總結(jié)計(jì)劃;

18、信息與溝通管理計(jì)劃;

項(xiàng)目部根據(jù)實(shí)際情況,將與企業(yè)部門、項(xiàng)目?jī)?nèi)部、建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、地方政府部門等單位發(fā)生的信息進(jìn)行識(shí)別,編制管理計(jì)劃;

19、綜合事務(wù)管理計(jì)劃;

主要包括臨建設(shè)施配置及管理計(jì)劃、CI設(shè)施配置及管理計(jì)劃、辦公設(shè)備及用品配置及管理計(jì)劃、安保人員配置及管理計(jì)劃、項(xiàng)目重大活動(dòng)管理計(jì)劃、項(xiàng)目法律事務(wù)管理計(jì)劃、項(xiàng)目黨群管理工作計(jì)劃。

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