怎樣判斷自己適不適合做項目管理？
導(dǎo)語：
“在項目管理這個行業(yè),，有初入項管時的迷茫,，也有日積月累的懷疑與困惑，本篇文章中,，選自.投標(biāo)書代寫網(wǎng) yipai178.com 我們總結(jié)了入行項目管理的5大問題，并請10年項目管理的老司機(jī)予以解答,，相信能給在項目管理行業(yè)的你一些新的體會,。”
圈圈
一、我是不適合做項目經(jīng)理？
每個人的情況有所不同,，做項目經(jīng)理需要具備以下能力,，如果你沒有這種勁頭，那么你做項目經(jīng)理是不合格的,。
1,、是否了解項目管理的相關(guān)領(lǐng)域知識
你知道PMP的10大知識領(lǐng)域嗎？你清楚CMMI,、ISO對項目流程控制的各項要求嗎,？
項目管理的知識領(lǐng)域越來越廣，項目計劃,、時間管理,、資源管理、成本控制,、風(fēng)險管理,、質(zhì)量管理乃至對供應(yīng)商的管理等，每一塊內(nèi)容都有大量的知識需要學(xué)習(xí)和掌握,，而且需要參與其中的實踐經(jīng)驗,。
2、協(xié)調(diào)能力,！就是與各色人等打交道的能力
一個項目啟動后,，項目的成員可能都是臨時從各個部門調(diào)來的，作為項目經(jīng)理,，需要與各個部門的人去協(xié)調(diào)每個成員的參與項目的時間期限,。
項目經(jīng)理也需要與上層領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)，當(dāng)項目推遲了,，如何向領(lǐng)導(dǎo)解釋原因,，如何向領(lǐng)導(dǎo)申請更多的資金與資源，如何說服領(lǐng)導(dǎo)更加支持這個項目,。
與客戶協(xié)調(diào),，面對客戶漫無邊際的需求，如何加以限制,，當(dāng)最終產(chǎn)品提交給客戶后,，如何減少客戶的抱怨，盡早簽收,，把與項目相關(guān)的所有shareholder全部擺平的能力,。
3、文筆,！
項目經(jīng)理幾乎可以不用寫代碼,，但更多的工作是寫文檔以及報告,。這幾乎占據(jù)了項目經(jīng)理大半的工作時間。
從合同到項目計劃再到項目報告,，項目經(jīng)理都需要極強(qiáng)的文筆寫作功底,。清晰，明確是文檔的基本要求,，更多的時候,，項目經(jīng)理需要從不同的角度解析同一個問題，而讓人得到不同的結(jié)果,。
4,、抗壓能力！
作為項目經(jīng)理,，一定要能承受常人不能承受的巨大壓力,。尤其在項目遇到問題，進(jìn)展不順的時候,，在成本上升和面臨著最終期限快到的時候,。
如何承受并緩解壓力，不是每一個人都能夠做到的,。如果你遇到一點(diǎn)事就郁郁寡歡,，放不下，那在項目的重壓之下,，會是對你精神與身體的雙重折磨,。
二、做管理會不會比我現(xiàn)在的工作要好,？
職業(yè)的發(fā)展各有不同,，你準(zhǔn)備做項目，肯定就要付出相應(yīng)的機(jī)會成本,。你可以從以下角度考慮,，是不是真的要轉(zhuǎn)項目管理。
1,、時間：自我認(rèn)知時間的準(zhǔn)備
例如：多年從事技術(shù)工作的工程師會有一種慣性思維,，認(rèn)為自己只善于和機(jī)器打交道，不善于管理,，因而一方面向往管理崗位,，一方面卻沒有信心。
資深工程師的工作中必定穿插著團(tuán)隊合作,、新員工指導(dǎo),、目標(biāo)設(shè)定及管理、流程管理等各方面的內(nèi)容,，可以說,，已經(jīng)是半個“項目管理人員”,，只是沒有管理者的“名分”而已。因此要對自己有充分的信心,。
2、經(jīng)驗：拋棄原有的經(jīng)驗進(jìn)入陌生的領(lǐng)域
管理是門高深學(xué)問,，將知識與實踐相結(jié)合才能不斷提高,。拿項目管理來說，有蒙托卡羅模擬技術(shù),、決策樹技術(shù),、項目進(jìn)展評價技術(shù)、關(guān)鍵路徑法技術(shù),。
WBS,、OBS、CBS,、PBS分解技術(shù),、用代碼行、功能點(diǎn),、人工量進(jìn)行時間等估算的技術(shù)和諸多理論法則,，這些都有必不可少的知識武裝。有了這些概念,，再加上平時工作的積累,，才能更深層地了解管理工作。
3,、知識：最終要體現(xiàn)在能力的提升上
管理者每天要應(yīng)付多場會議與訪客,，因此時間管理顯得更為重要。每天對該做的事排好次序,，分清輕重緩急,。
期間還會碰到一些問題，比如,，面對又多又長的會議：你可以只開必須開的會,，拒絕沒必要參加的會議，或者推遲不重要的會議,，或縮短開會的時間,。
三、做項目要會哪些軟件
軟件為輔,，重要的是表達(dá)相關(guān)的思想,。根據(jù)各個公司情況的不同，對軟件的要求也不一樣,。在精不在多,！
思維腦圖工具：Xmind,，或者是Processon在線作圖工具
需求采集階段：XMind or FreeMind
任務(wù)拆分和時間規(guī)劃階段：Project
項目管理階段：Redmine
項目文檔撰寫：word、Excel,、PowerPoint
四,、做項目需要懂技術(shù)嗎？
首先,，項目是目標(biāo)導(dǎo)向的,。不管過程如何管控，最終項目產(chǎn)出ok（進(jìn)度成本質(zhì)量）,，項目經(jīng)理的工作就會被認(rèn)可,，當(dāng)然相關(guān)方的滿意也是重要考量。
懂技術(shù)有時候會是天然的優(yōu)勢,，可以幫助項目經(jīng)理更好的分析交付物,，進(jìn)行工作結(jié)構(gòu)分解，理解過程和風(fēng)險識別及管控,，與團(tuán)隊溝通時障礙較少,，相應(yīng)的可以降低一些對于溝通能力的要求。
要尊重從技術(shù)工程師角度給出的技術(shù)性意見,，如果你有技術(shù)方面的疑慮,，可以真誠的與技術(shù)進(jìn)行討論但千萬不能強(qiáng)壓，如果不能說服可從項目角度出發(fā)評估風(fēng)險和制定應(yīng)對措施,。
五,、優(yōu)秀的項目經(jīng)理需要具備的品質(zhì)
1、目標(biāo)導(dǎo)向：凡事預(yù)則立,，不預(yù)則廢
目標(biāo)驅(qū)動首先要有最基本的計劃管理和時間管理能力,。項目過程中做的所有工作都是為了要達(dá)到項目目標(biāo)，因此在項目各個階段都要考慮對達(dá)成目標(biāo)的影響,，發(fā)現(xiàn)偏差后及時糾正,。
為了達(dá)到項目目標(biāo)，我們要根據(jù)項目的實際情況采取一系列項目原來已經(jīng)總結(jié)的最佳實踐形成一套過程,，高效的過程和積極心態(tài)的人是保證項目目標(biāo)達(dá)成的關(guān)關(guān)鍵,。
2、系統(tǒng)思維：清楚認(rèn)識影響項目的各個因素
形成一種適合項目的動態(tài)系統(tǒng)模型,，通過這個動態(tài)模型去平衡項目相關(guān)方的利益,，平衡項目四要素之間的關(guān)系，平衡項目的短期和長期的利益,。
項目經(jīng)理的一個重要能力就是平衡,，沒有最優(yōu)解，只有滿意解，懂得了平衡就知道當(dāng)項目出現(xiàn)變更和調(diào)整的時候如何更好的應(yīng)對,。從單要素最優(yōu)的單向思維過渡到關(guān)注整個系統(tǒng)的全局思維模式上,。
3、風(fēng)險意識
項目在執(zhí)行過程中可能發(fā)生的各種問題都事先預(yù)見,，并采取了適當(dāng)?shù)木徑獯胧?，讓項目能夠按照預(yù)先制定的計劃和目標(biāo)進(jìn)行。再簡單點(diǎn)就是如果風(fēng)險管理做得好,，項目是不應(yīng)該失敗的,。
風(fēng)險管理的重點(diǎn)正是在于要形成風(fēng)險意識，要能夠通過歷史經(jīng)驗的積累,，能夠把項目的關(guān)鍵風(fēng)險識別出來，使項目能夠從事后的救火轉(zhuǎn)變到事前的防備,，使項目能夠在前面緊張后面輕松,。
4、數(shù)據(jù)量化
收集和分析各種歷史數(shù)據(jù),，來知道項目真正的效率,，同時為后續(xù)項目提供各種估算參數(shù)數(shù)據(jù)。以數(shù)據(jù)說話讓我們從全憑主觀經(jīng)驗臆斷轉(zhuǎn)變到對事物的客觀數(shù)據(jù)分析上,，才可能持續(xù)改進(jìn),。
利用統(tǒng)計學(xué)的思維和量化管理手段不僅讓過程穩(wěn)定受控，能夠發(fā)現(xiàn)項目執(zhí)行過程中特殊原因引起的波動,，針對特殊波動進(jìn)行根源分析并采取糾正行動,；還能夠讓我們能夠根據(jù)預(yù)測模型更加準(zhǔn)確的預(yù)測項目能夠達(dá)成目標(biāo)的程度和概率。
以上就是我對項目經(jīng)理的理解,，如果你已經(jīng)是一個項目經(jīng)理,，看看自己是否符合上面的要求。當(dāng)然,，各種能力都是可以學(xué)習(xí)的,，未必都是天生，但是對于有的人,，就是可以運(yùn)用的游刃有余,，而有的人就顯得不自然。
其實,，項目經(jīng)理是個不簡單的職位,，想要做好，真得很不容易,，需要學(xué)習(xí)的東西太多太多,，不用擔(dān)心，這個世界沒有完美的人,，也沒有完美的項目經(jīng)理,，努力的提升自己,，都會向項目經(jīng)理的職位前進(jìn)一步！
