如何把控項目進度,高效完成項目管理
欄目:工程預(yù)算時間:2020-09-05
在科技的創(chuàng)新與項目要求的不斷提高下,完成一個項目,僅靠能力是不夠的,高效便捷的項目管理工具才是項目管理生存與選自.投標書代寫網(wǎng) yipai178.com 發(fā)展的關(guān)鍵。如何把控項目進度、調(diào)動員工的積極性等也成為項目管理中的關(guān)鍵問題。
一、項目目標管理對一個項目來說,設(shè)定目標是非常重要的,因為這決定了這個項目應(yīng)該如何去做,以及能做到何種程度。項目管理目標是項目管理工作的具體化指標,每個項目任務(wù)本身就是一個目標。為了高效率地完成項目任務(wù),管理者必須將項目任務(wù)分解成許多具體的任務(wù)。每個項目都有三個基本的管理目標: 質(zhì)量目標、成本目標、工期目標。項目管理目標必須協(xié)調(diào)一致,不能互相矛盾。項目管理目標必須分解落實到各崗位,直至第一線生產(chǎn)工人。項目管理目標必須是可以考核的。為便于考核,管理目標必須盡量做到數(shù)量化。1、讓項目成員清楚這個階段個人集團對最重要的目標是什么。2、你到底要去哪里,清楚方向和目標,而不是你要去的地方具體在哪里。3、 目標必須一致,制定者和執(zhí)行者目標一致、團隊和個人的目標一致。二、項目進度管理目標設(shè)定以后,非常重要的就是執(zhí)行,一般的項目管理實際上就是控制進度。項目進度管理是根據(jù)工程項目的進度目標,編制合理的進度計劃,并隨時檢查項目的執(zhí)行情況,若發(fā)現(xiàn)實際執(zhí)行情況與計劃進度不一致,需及時分析原因,并采取必要的措施。工程項目進度管理的目的就是為了實現(xiàn)最優(yōu)工期,多快好省地完成任務(wù)。而甘特圖,就是用圖形化來展示項目的進展過程,是一個比較形象化的工具。這里推薦大家一個在線的專業(yè)級項目計劃管理工具:進度貓。1、項目經(jīng)理要確保客戶以及項目主要相關(guān)方的每個訴求都包括在內(nèi)項目范圍內(nèi),識別、梳理項目總體和階段目標,并分解成可執(zhí)行的項目活動。2、項目經(jīng)理需要制作一個項目任務(wù)列表,通過看各項任務(wù)活動以及相互依賴的順序搭建出一個項目計劃的框架。3、將目標分解到每天每一項工作中,再分配到個人。4、項目經(jīng)理在項目執(zhí)行過程中,最重要的任務(wù)就是識別風(fēng)險,而不能了解準確的項目進度本身就是一個風(fēng)險,需要及時制定風(fēng)險應(yīng)對措施。三、項目成員管理項目是由一個個具體的人來執(zhí)行的,所以帶團隊非常重要,在人員管理上。為了項目更好地完成項目經(jīng)理要清楚項目成員的能力,通過項目成員的能力,將項目任務(wù)分配給合適的人,確保項目順利進行,1、會議討論:在項目開始的時候,項目經(jīng)理要把所有的團隊成員集中到一起,讓大家在一起進行討論,要讓他們清楚項目目標,每個人要做什么?項目中可能出現(xiàn)哪些風(fēng)險?明白問題出現(xiàn)在哪兒?甚至找出導(dǎo)致風(fēng)險的原因。2、團隊溝通:在溝通中,你能了解到很多人的想法,你也可以表達你自己的想法,項目的內(nèi)外間的協(xié)調(diào)也離不開溝通,加強項目部各層面的溝通是做好項目協(xié)調(diào)的必要手段和方法。通過溝通不但可以解決各種協(xié)調(diào)問題,項目目標能否成功實現(xiàn),很大程度上取決于溝通。選擇合適的項目管理工具,可以讓項目經(jīng)理帶領(lǐng)團隊成員更高效地完成項目,項目經(jīng)理使用進度貓可以清楚地看到項目進度,以及項目參與人員,以及項目人員完成任務(wù)的進度,誰的進度有所延誤,可以直接看到,這樣可以了解員工因為什么延誤,從而及時解決。