工地例會(huì)作為現(xiàn)場(chǎng)參建各方溝通情況,、交流信息，協(xié)調(diào)處理,、解決合同履行中存在問題的一種會(huì)議方式,，在日常監(jiān)理工作中得到了業(yè)主、施工單位的一致認(rèn)可,。但在具體操作過程中,，往往因各種原因，會(huì)議效果達(dá)不到預(yù)期目的,，解決不了工程中的實(shí)際問題,，使工地例會(huì)失去了應(yīng)有的作用和意義,。

1、明確會(huì)議時(shí)間,、地點(diǎn),、參加人員、會(huì)議內(nèi)容及會(huì)議紀(jì)律,，并按此嚴(yán)格實(shí)施

1）監(jiān)理方在工地第一次會(huì)議中應(yīng)與各方確定好工地例會(huì)制度,，其中對(duì)人員、會(huì)議內(nèi)容,、會(huì)議紀(jì)律須著重說明,。例會(huì)召開時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)參建三方的主要負(fù)責(zé)人總監(jiān),、業(yè)主方工程部經(jīng)理,、施工單位項(xiàng)目經(jīng)理都應(yīng)到場(chǎng)，同時(shí)監(jiān)理方總監(jiān)代表或主要現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)監(jiān)理工程師,，施工單位的主要技術(shù)負(fù)責(zé)人,、質(zhì)量員、安全員也應(yīng)到場(chǎng),。根據(jù)議題需要,，邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)單位、分包單位及其它有關(guān)單位的人員參加,。由于個(gè)別負(fù)責(zé)人員平時(shí)因工作關(guān)系不能常駐工地,，不能全面了解工程情況，而通過參加工地例會(huì),，可以直接獲悉工程信息,，了解各方關(guān)切事宜和立場(chǎng)，以便盡快拍板解決工程實(shí)際問題,，項(xiàng)目總監(jiān)的身體力行將對(duì)確保例會(huì)的成功召開起到表率作用,。

2）例會(huì)內(nèi)容在建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范中做了明確要求，即：①檢查上次例會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況,，分析未完事項(xiàng)原因,；，②檢查分析工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃完成情況,，提出下一階段進(jìn)度目標(biāo)及其落實(shí)措施,；③檢查分析工程項(xiàng)目質(zhì)量狀況，針對(duì)存在的質(zhì)量問題提出改進(jìn)措施,；④檢查工程量核定及工程款支付情況,；⑤解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng)；⑥其他有關(guān)事宜,。隨著(建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》的施行,，對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全管理已成為監(jiān)理工作的一部分,，故在例會(huì)中也應(yīng)加入對(duì)這方面進(jìn)行檢查分析的內(nèi)容，以便督促整改,。對(duì)會(huì)議內(nèi)容的約定是工地例會(huì)能否開好的重要一環(huán),，其中對(duì)整改落實(shí)情況的回顧及對(duì)新發(fā)現(xiàn)問題的處理措施是通過會(huì)議對(duì)：工程質(zhì)量、進(jìn)度,、安全進(jìn)行控制管理的體現(xiàn),，檢查工程量核定及工程款支付情況是處理施工方關(guān)切、保持其工作積極性的重要手段,，協(xié)調(diào)解決建設(shè)過程中的矛盾則是理順各方關(guān)系,、保證施工順利進(jìn)行所必不可少的。所以說總監(jiān)在主持例會(huì)時(shí)應(yīng)逐一進(jìn)行各項(xiàng)內(nèi)容的討論和解決,，提高會(huì)議解決實(shí)際問題的效果,，增加會(huì)議對(duì)各方的吸引力。

3）會(huì)議紀(jì)律對(duì)完善和堅(jiān)持例會(huì)制度提供有效保障,。以往在開工地例會(huì)時(shí),，我們往往碰到與會(huì)人員缺席遲到、大聲接聽手機(jī),、隨意插話,、私下談?wù)撆c會(huì)議無關(guān)的內(nèi)容等干擾會(huì)議進(jìn)程、影響會(huì)議效果的情況,。為了杜絕這些現(xiàn)象，建立會(huì)議紀(jì)律也是必不可少的,。在有些工程中,，業(yè)主直接將例會(huì)的到會(huì)率作為考核施工方項(xiàng)目經(jīng)理的指標(biāo)，將有關(guān)規(guī)定寫入了施工合同,。而對(duì)于原合同中沒有有關(guān)紀(jì)律規(guī)定的,，總監(jiān)可事先向業(yè)主說明建立會(huì)議紀(jì)律的必要性，在獲得業(yè)主同意和授權(quán)的情況下,，在第一次工地會(huì)議時(shí)宣布日后工地例會(huì)的會(huì)議紀(jì)律,，并講明對(duì)違反紀(jì)律人員的經(jīng)濟(jì)處罰措施。對(duì)于制定的規(guī)則,，各方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,，一視同仁。

2 掌握工程信息,，了解各方關(guān)切的存在問題,，做好會(huì)議準(zhǔn)備

為求實(shí)效，會(huì)議前期的準(zhǔn)備工作是必不可少的,。作為選自.投標(biāo)書代寫網(wǎng) yipai178.com 主持人的總監(jiān)通過日常巡視,、查看資料,、談話等方式，在專業(yè)監(jiān)理工程師的協(xié)助下掌握包括進(jìn)度,、質(zhì)量,、安全、設(shè)計(jì)變更,、違約索賠等信息,，及時(shí)收集匯總有關(guān)情況，為召開會(huì)議做好準(zhǔn)備,。在準(zhǔn)備工作中,，要做好以下幾個(gè)方面的工作：

1)了解上次會(huì)議決定的落實(shí)情況，對(duì)仍懸而未決的問題分析原因,。

2)認(rèn)真收集,、整理工程進(jìn)度數(shù)據(jù)，運(yùn)用橫道圖,、S形曲線,、前鋒線等適宜的圖形比較方法，通過與周,、月,、總進(jìn)度計(jì)劃的比較，獲悉工程實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃工期的差別,；據(jù)此分析產(chǎn)生進(jìn)度偏差的原因,、偏差對(duì)后續(xù)工作的影響以及調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃的可行措施。

3)通過對(duì)例會(huì)周期內(nèi)的工程進(jìn)行實(shí)測(cè)實(shí)量,，利用其具體數(shù)據(jù)來反映例會(huì)周期內(nèi)施工質(zhì)量情況,。對(duì)收集來的數(shù)據(jù)，采用排列圖法,、因果分析圖法,、直方圖法、控制圖法等統(tǒng)計(jì)方法,，對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行靜動(dòng)態(tài)的分析,，找出影響工程質(zhì)量的各類因素，并對(duì)癥下藥,，找到解決問題的方法,。

4)對(duì)材料、構(gòu)配件和設(shè)備供應(yīng)進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收情況和試塊試件見證送檢情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,。

5)了解多種配合施工中遇到的工序銜接,、產(chǎn)品保護(hù)、施工場(chǎng)地機(jī)械分配使用等矛盾,，對(duì)矛盾的是非曲直,、前因后果行所掌握,，從工程建設(shè)的實(shí)際需要出發(fā)，確定監(jiān)理協(xié)調(diào)的原則立場(chǎng),。

6)掌握現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn),、文明施工狀況，作業(yè)環(huán)境防護(hù),、施工機(jī)具運(yùn)行狀況,、施工人員的安全意識(shí)和安全行為等各個(gè)環(huán)節(jié)存在的問題進(jìn)行分析，思考解決辦法,。

7)對(duì)工程款支付及工程變更聯(lián)系單簽證情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),，做好月度工程款審核、工程變更聯(lián)系單審核意見的解釋準(zhǔn)備工作,。

8)對(duì)施工單位提交的索賠報(bào)告進(jìn)行審核,，分析索賠原因，為合理解決索賠問題做好準(zhǔn)備,。

9)準(zhǔn)備好工程中人員調(diào)整名單,、通信錄、上級(jí)主管部門下發(fā)的文件,、反映工程狀況的統(tǒng)計(jì)表等資料：對(duì)遺漏報(bào)驗(yàn)的工程資料列好清單,。

為了使工地例會(huì)順利召開，事先應(yīng)通知各方做好準(zhǔn)備,，比如讓施工單位做好匯報(bào)工作用的《工程周報(bào)》,，周報(bào)內(nèi)可以對(duì)上個(gè)周期內(nèi)的形象進(jìn)度完成情況、質(zhì)量和安全問題整改落實(shí)情況及下周計(jì)劃安排做出說明,。同時(shí),，在會(huì)前及時(shí)與涉及會(huì)議內(nèi)容的有關(guān)單位通報(bào)情況，交換意見,。尤其在涉及工程聯(lián)系單審核及索賠事宜的處理時(shí),，必須與業(yè)主溝通,，協(xié)調(diào)立場(chǎng),，確定處理原則，避免會(huì)上陷于被動(dòng),?？偙O(jiān)對(duì)會(huì)議內(nèi)容做好充分準(zhǔn)備工作后，就為較順利的主持會(huì)議打下基礎(chǔ),。

3,、沉穩(wěn)主持，善于傾聽,，協(xié)調(diào)立場(chǎng),，明確措施,，恰當(dāng)表態(tài)

會(huì)議簽到完成后，總監(jiān)就可按照第一次工地會(huì)議中規(guī)定的例會(huì)議程開始主持會(huì)議,。

1)在涉及檢查上次例會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況時(shí),，應(yīng)著重傾聽有關(guān)單位未按時(shí)完成事項(xiàng)的原因，以及進(jìn)一步解決問題的打算：在完成對(duì)有關(guān)原因的分析后,，確定單個(gè)或多個(gè)責(zé)任人再次落實(shí)的時(shí)間,，確保問題不落實(shí)不放過。這樣,，才能達(dá)到例會(huì)的效果,，使各方真正重視例會(huì)。

2)由施工單位對(duì)上個(gè)例會(huì)周期內(nèi)工程的進(jìn)度,、質(zhì)量,、安全情況進(jìn)行總結(jié)，做出自我分析,，表明下一階段擬采取的改進(jìn)措施,。監(jiān)理單位應(yīng)針對(duì)施工單位說明的情況，結(jié)合自身的分析,，提出自己的意見,。通過敞開討論有關(guān)問題，分析改進(jìn)措施的利弊,，達(dá)成共識(shí),，確定落實(shí)事項(xiàng)的責(zé)任人及落實(shí)時(shí)間。對(duì)施工方要求業(yè)主配合的問題不避諱,，對(duì)施工方的合理要求應(yīng)提請(qǐng)業(yè)主早日給予答復(fù),。比如建議業(yè)主早日對(duì)甲供材料進(jìn)行定型確認(rèn)等。

3)業(yè)主,、監(jiān)理單位應(yīng)針對(duì)施工單位在自身總結(jié)中未提到的進(jìn)度,、質(zhì)量、安全問題,，提出整改要求和批改落實(shí)時(shí)間,。如施工方對(duì)有關(guān)整改要求提出異議，則應(yīng)了解其原因,，統(tǒng)一意見,，明確落實(shí)整改的時(shí)間及措施。

4)認(rèn)真聽取總包與專業(yè)分包單位在施工過程中在配合上存在矛盾的意見,，鼓勵(lì)各方換位思考存在問題,，協(xié)調(diào)各方找到共同點(diǎn)，提出有效的解決辦法；必要時(shí)對(duì)各專業(yè)施工的目標(biāo)按施工程序進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,，避免交叉作業(yè)時(shí)因施工矛盾而出現(xiàn)管理人員爭(zhēng)斗的情況,。在協(xié)調(diào)中如涉及到合同文件規(guī)定以外的費(fèi)用，考慮成熟后可和業(yè)主確定費(fèi)用支付原則,；如不成熟,，則表明會(huì)后繼續(xù)討論，避免影響會(huì)議進(jìn)展,。

5)對(duì)施工方關(guān)心的月度工程款審核,、工程變更聯(lián)系單審核情況進(jìn)行通報(bào)，并做出相應(yīng)解釋,。對(duì)可能產(chǎn)生違約,、工期、費(fèi)用索賠的情況進(jìn)行預(yù)警,，對(duì)已經(jīng)提出索賠的則將處理進(jìn)展情況向各方進(jìn)行解釋,。對(duì)提出的疑義，應(yīng)做適當(dāng)解釋,，不宜或不易說明的則應(yīng)表明會(huì)后商討,。

6)安排處理其他事宜。比如傳達(dá)上級(jí)主管部門的文件精神,，宣讀主要崗位管理人員的名單調(diào)整等需要宣布的內(nèi)容,。

如有條件，在會(huì)議上可以在說明有關(guān)問題時(shí)插放圖表,、影像資料,，加深與會(huì)人員印象，促進(jìn)問題的解決,。

總監(jiān)在主持會(huì)議中,，要注意用詞恰當(dāng)，語氣確切,。同時(shí),，在例會(huì)中協(xié)調(diào)處理造價(jià)控制等問題時(shí)，應(yīng)按事先達(dá)成的原則進(jìn)行,；對(duì)進(jìn)度,、質(zhì)量、安全等問題商討時(shí),，應(yīng)與業(yè)主方達(dá)成默契,，爭(zhēng)取業(yè)主方最大支持,，確?？刂颇繕?biāo)實(shí)現(xiàn)。

4,、會(huì)議后應(yīng)形成紀(jì)要備查

工地例會(huì)應(yīng)當(dāng)由指定的監(jiān)理人員記錄,，會(huì)議紀(jì)要由監(jiān)理工程師根據(jù)會(huì)議記錄整理,。主要內(nèi)容有：會(huì)議地點(diǎn)及時(shí)間；會(huì)議主持人,；出席者姓名,、單位、職務(wù),；會(huì)議內(nèi)容及決議事項(xiàng),，包括負(fù)責(zé)落實(shí)單位，負(fù)責(zé)人和時(shí)限要求：其它事項(xiàng),。

會(huì)議紀(jì)要的審簽,、打印和發(fā)放應(yīng)遵循以下原則：紀(jì)要內(nèi)容應(yīng)真實(shí)，簡(jiǎn)明扼要,；紀(jì)要經(jīng)包括總監(jiān)在內(nèi)的各方主 負(fù)責(zé)人簽認(rèn),；會(huì)議紀(jì)要發(fā)放到有關(guān)各方，并應(yīng)有簽收手續(xù),。

>甲方,、監(jiān)理、施工方召開工地例會(huì)流程內(nèi)容講解