建筑施工企業(yè)合同管理法律風險及防控措施
在國際金融危機形勢下，企業(yè)面臨的法律風險日趨復(fù)雜，但仔細分析，大多數(shù)法律糾紛都源于合同，能否及時有效的識別施工合同管理中的法律風險，就成為防范企業(yè)法律風險的關(guān)鍵。本文綜合分析企業(yè)在合同管理中存在的法律風險，并提出企業(yè)合同管理法律風險的防控措施和建議，以期為企業(yè)在合同管理方面提供借鑒與參考。
一、企業(yè)合同管理法律風險分析
1、市場資信審查不嚴法律風險
簽訂施工合同的準備工作不充分，對合同相對方的主體資格、資信狀況、履約能力、經(jīng)營范圍、資質(zhì)等級等主體信息審查不到位；對施工合同標的物，即工程項選自.投標書代寫網(wǎng) yipai178.com 目本身的合法性、真實性以及資金落實情況等標的物的狀況了解不充分，對合同相對方的履約能力審查不嚴格，對合同相對方合同簽約代理人的簽約代理權(quán)限確認不清楚等，給合同埋下了許多隱患。
2、不簽訂書面合同法律風險
我國法律規(guī)定，施工合同應(yīng)當采用書面形式，但在實踐中，也存在不少僅有口頭約定，而無書面合約的情況，這使得雙方行為得不到有效的約束，雙方權(quán)利義務(wù)無書面依據(jù)，埋下了諸多隱患。
3、照搬照抄合同“范本”法律風險
近年來，為了規(guī)范合同文本的簽訂，不少公司都頒布了合同“范本”，然而起到的效果卻讓人哭笑不得。實踐中，很多合同承辦人在使用合同范本時，對范本條款理解不到位，基本上是照搬照抄機械套用，對合同范本中一些法律風險提示內(nèi)容沒有刪除，在自行修改部分條款時表述不嚴謹、約定不明確產(chǎn)生新的漏洞。
4、合同條款不完備法律風險
建筑施工企業(yè)作為施工合同的一方當事人，其有權(quán)利、也有義務(wù)對施工合同的基本條款進行審查。但在實踐中，施工企業(yè)往往因為缺乏必要的法律常識，疏于對合同基本條款的審查，在合同簽訂后才發(fā)現(xiàn)合同基本條款存在不足，導致合同的合法性、全面性存在先天缺陷。
5、合同用語不規(guī)范法律風險
在實際合同管理工作中，我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)合同約定中諸如“盡可能完成”、 “*月左右交貨”等等，對合同的標的及數(shù)量、質(zhì)量、價款及支付方式、履行期限、地點約定不明確的字句；有的施工單位在合同中，僅寫“包工包料”、“一次包死”，而沒有具體單價數(shù)或者總造價數(shù)。模棱兩可、不嚴謹就是不準確，容易發(fā)生歧義和誤解，導致合同難以履行或引起爭議，造成不可挽回的后果。
6、合同細節(jié)條款約定不明法律風險
在簽訂合同時，往往因為疏忽大意，對合同細節(jié)條款約定不明確，從而引發(fā)法律風險，導致訴訟發(fā)生。如對合同標的物的基本情況、標的物的數(shù)量和計量方法、對標的物合理損耗的約定、對標的物質(zhì)量標準的約定等等。對這些條款，如沒有明確約定，合同實際履行過程中，就很容易引發(fā)法律風險，埋下訴訟隱患。
7、解決爭議條款約定不當法律風險
法律面前人人平等！是我們期望的一種理想狀態(tài)，但是由于受到方方面面的影響，要完全做到法律平等對待每一位當事人，我們還需要很長的路要走。考慮到當下社會地方保護、潛規(guī)則等司法環(huán)境，我們必須對合同解決爭議條款予以足夠的重視。
8、違約金條款任意約定法律風險
實踐中很多施工單位都對違約金條款不重視，要么哥們義氣不約定違約條款，要么違約金約定奇高，甚至出現(xiàn)過違約金高于本金的情況，致使法律訴訟難度加大、訴訟成本增高。
9、隨意提供擔保或保證法律風險
如分包隊伍對外簽訂合同，對方不相信分包隊伍，于是讓項目部在合同上蓋章或提供擔保。法律意義上合同雙方是項目部和對方，實際合同履行主體卻是分包隊伍和對方，一旦發(fā)生糾紛，分包隊伍拍拍屁股走人了，對方必然要向項目部主張權(quán)利，合同上面加蓋了項目部公章，在法律上施工單位一點兒回旋的余地都沒有。
10、漠視合同權(quán)利、義務(wù)法律風險
實踐中有的單位毫無契約精神，不認真履行合同義務(wù)，肆意違反合同。如業(yè)主不按合同約定支付工程進度款，施工單位本可以行使抗辯權(quán)，但畏于業(yè)主，就沒有及時行使這一抗辯權(quán)，結(jié)果客觀上造成了錯失追究對方責任的機會，導致問題更難解決。還有的施工單位對業(yè)主一些違反合同的要求，無原則迎合，相信只要關(guān)系處好了，以后會有機會得到彌補，往往受制于人；在對待分包單位時，自己又持有類似業(yè)主的心態(tài)，肆意違反合同，完全憑著感覺來，對下計價、驗工結(jié)算、付款手續(xù)等非常不規(guī)范。這些無視合同的行為，沒有爭議則已，一旦產(chǎn)生爭議，后果嚴重。
11、證據(jù)保全不力法律風險
一起案件的成敗與否，往往在于證據(jù)搜集是否到位。有的施工單位在合同簽訂和履行過程中，沒有證據(jù)意識，不能正確、及時、全面的制作、保存合同簽訂和履行過程中的各種文件和資料。在合同簽訂和履行過程中，應(yīng)變更合同的沒有變更；應(yīng)當發(fā)出的函件（會議紀要）沒有發(fā)；應(yīng)簽證確認的沒有辦理簽證確認；對會議決議作單方記錄，會后又不及時讓對方對會議記錄內(nèi)容進行核實并簽認；以上種種，給對方提供了可乘之機，往往造成難以彌補的損失。
12、合同落款署名蓋章風險
合同簽訂時，經(jīng)常性的對合同的落款、署名、蓋章沒有引起足夠的重視。不注意寫明簽名人是法人代表，還是法定代表人授權(quán)的其他委托代理人。不蓋公章，或蓋的不是公章，用沒有備案的合同章甚至業(yè)務(wù)章，或蓋上了分公司或公司下屬部門的印章。如果合同相對方存在惡意，或者冒用、盜用其他合同主體名義與我公司簽訂合同，一旦出現(xiàn)法律糾紛，后果不堪設(shè)想。
二、企業(yè)合同管理法律風險防控措施
1、提高合同管理法律風險意識
防控合同管理中的法律風險，關(guān)鍵是轉(zhuǎn)變觀念、提高法律風險意識和重視程度。企業(yè)應(yīng)加大對領(lǐng)導干部以及經(jīng)營管理人員的法律學習與培訓力度，提高領(lǐng)導干部以及經(jīng)營管理人員對法律的認知程度，為開展法律風險識別、實現(xiàn)法律風險化解打下堅實的基礎(chǔ)。
2、強化合同管理的規(guī)章制度建設(shè)
完善的合同管理制度是企業(yè)進行有效的合同管理法律風險防控的制度保障。企業(yè)應(yīng)不斷加強內(nèi)部的合同管理制度建設(shè)，通過制定或完善合同管理規(guī)章制度，明確規(guī)定合同管理的主管部門及其職責。做到管理層次清晰、職責明確、程序規(guī)范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理等都處于有效控制狀態(tài)，防止合同法律糾紛的產(chǎn)生。
3、建立健全合同管理的組織體系
企業(yè)合同管理法律風險防控工作的開展離不開高效的管理機構(gòu)和完善的組織體系。企業(yè)應(yīng)當按照統(tǒng)一領(lǐng)導、分級負責、合理分工、大力協(xié)同的原則，建立一套由具體承辦人專管的上下成線、縱橫成網(wǎng)、彼此配合、彼此協(xié)調(diào)的內(nèi)部合同管理組織體系。建立健全企業(yè)合同管理的組織體系，為防控合同管理中的法律風險提供組織保障。
4、實行合同管理過程的動態(tài)監(jiān)控
對合同管理的全過程實行動態(tài)監(jiān)控是企業(yè)防控合同管理法律風險的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要步驟。在合同簽訂之前，詳細審查對方當事人的主體資格、資信狀況、履約能力、代理人的代理權(quán)限、工程項目本身的落實情況以及合同文本的基本條款等；在合同履行過程中，及時、全面、實際地履行合同，對合同相對方的履行瑕疵、違約等事項作出反應(yīng)；在合同終止之后，按照法定或約定的要求保守對方當事人的商業(yè)秘密、履行一定的協(xié)助及通知義務(wù)等。通過動態(tài)監(jiān)控，使企業(yè)的合同管理更加規(guī)范，為企業(yè)的依法運營創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。
5、加強合同法律糾紛的應(yīng)急管理
加強合同法律糾紛的應(yīng)急管理屬于法律風險發(fā)生之后的緊急處理措施。當發(fā)生合同法律糾紛后，企業(yè)應(yīng)當積極應(yīng)對，全面分析糾紛的產(chǎn)生原因、社會影響以及可能造成的損失，并對糾紛的解決方式進行優(yōu)化比較，選擇最有利于自己的方式，為進一步的糾紛解決做充分的準備。同時，在糾紛處理過后，還應(yīng)當認真總結(jié)，吸取糾紛中的經(jīng)驗教訓，為今后的合同管理提供寶貴的經(jīng)驗借鑒。
