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建筑施工企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)及防控措施-標(biāo)書制作
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建筑施工企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)及防控措施

欄目:工程預(yù)算時(shí)間:2020-09-05

在國際金融危機(jī)形勢下,企業(yè)面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)日趨復(fù)雜,,但仔細(xì)分析,,大多數(shù)法律糾紛都源于合同,能否及時(shí)有效的識別施工合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn),,就成為防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵,。本文綜合分析企業(yè)在合同管理中存在的法律風(fēng)險(xiǎn),并提出企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的防控措施和建議,,以期為企業(yè)在合同管理方面提供借鑒與參考,。

一,、企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)分析

1、市場資信審查不嚴(yán)法律風(fēng)險(xiǎn)

簽訂施工合同的準(zhǔn)備工作不充分,,對合同相對方的主體資格,、資信狀況、履約能力,、經(jīng)營范圍,、資質(zhì)等級等主體信息審查不到位;對施工合同標(biāo)的物,,即工程項(xiàng)選自.投標(biāo)書代寫網(wǎng) yipai178.com 目本身的合法性,、真實(shí)性以及資金落實(shí)情況等標(biāo)的物的狀況了解不充分,對合同相對方的履約能力審查不嚴(yán)格,,對合同相對方合同簽約代理人的簽約代理權(quán)限確認(rèn)不清楚等,,給合同埋下了許多隱患。

2,、不簽訂書面合同法律風(fēng)險(xiǎn)

我國法律規(guī)定,,施工合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式,但在實(shí)踐中,,也存在不少僅有口頭約定,,而無書面合約的情況,這使得雙方行為得不到有效的約束,,雙方權(quán)利義務(wù)無書面依據(jù),,埋下了諸多隱患。

3,、照搬照抄合同“范本”法律風(fēng)險(xiǎn)

近年來,,為了規(guī)范合同文本的簽訂,不少公司都頒布了合同“范本”,,然而起到的效果卻讓人哭笑不得,。實(shí)踐中,很多合同承辦人在使用合同范本時(shí),,對范本條款理解不到位,,基本上是照搬照抄機(jī)械套用,對合同范本中一些法律風(fēng)險(xiǎn)提示內(nèi)容沒有刪除,,在自行修改部分條款時(shí)表述不嚴(yán)謹(jǐn),、約定不明確產(chǎn)生新的漏洞。

4,、合同條款不完備法律風(fēng)險(xiǎn)

建筑施工企業(yè)作為施工合同的一方當(dāng)事人,,其有權(quán)利、也有義務(wù)對施工合同的基本條款進(jìn)行審查,。但在實(shí)踐中,,施工企業(yè)往往因?yàn)槿狈Ρ匾姆沙WR,,疏于對合同基本條款的審查,在合同簽訂后才發(fā)現(xiàn)合同基本條款存在不足,,導(dǎo)致合同的合法性,、全面性存在先天缺陷。

5,、合同用語不規(guī)范法律風(fēng)險(xiǎn)

在實(shí)際合同管理工作中,,我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)合同約定中諸如“盡可能完成”、 “*月左右交貨”等等,,對合同的標(biāo)的及數(shù)量,、質(zhì)量、價(jià)款及支付方式,、履行期限,、地點(diǎn)約定不明確的字句;有的施工單位在合同中,,僅寫“包工包料”,、“一次包死”,而沒有具體單價(jià)數(shù)或者總造價(jià)數(shù),。模棱兩可,、不嚴(yán)謹(jǐn)就是不準(zhǔn)確,容易發(fā)生歧義和誤解,,導(dǎo)致合同難以履行或引起爭議,,造成不可挽回的后果。

6,、合同細(xì)節(jié)條款約定不明法律風(fēng)險(xiǎn)

在簽訂合同時(shí),,往往因?yàn)槭韬龃笠猓瑢贤?xì)節(jié)條款約定不明確,,從而引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn),,導(dǎo)致訴訟發(fā)生。如對合同標(biāo)的物的基本情況,、標(biāo)的物的數(shù)量和計(jì)量方法,、對標(biāo)的物合理損耗的約定、對標(biāo)的物質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的約定等等,。對這些條款,如沒有明確約定,,合同實(shí)際履行過程中,,就很容易引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn),埋下訴訟隱患,。

7,、解決爭議條款約定不當(dāng)法律風(fēng)險(xiǎn)

法律面前人人平等,!是我們期望的一種理想狀態(tài),但是由于受到方方面面的影響,,要完全做到法律平等對待每一位當(dāng)事人,,我們還需要很長的路要走??紤]到當(dāng)下社會地方保護(hù),、潛規(guī)則等司法環(huán)境,我們必須對合同解決爭議條款予以足夠的重視,。

8,、違約金條款任意約定法律風(fēng)險(xiǎn)

實(shí)踐中很多施工單位都對違約金條款不重視,要么哥們義氣不約定違約條款,,要么違約金約定奇高,,甚至出現(xiàn)過違約金高于本金的情況,致使法律訴訟難度加大,、訴訟成本增高,。

9、隨意提供擔(dān)?;虮WC法律風(fēng)險(xiǎn)

如分包隊(duì)伍對外簽訂合同,,對方不相信分包隊(duì)伍,于是讓項(xiàng)目部在合同上蓋章或提供擔(dān)保,。法律意義上合同雙方是項(xiàng)目部和對方,,實(shí)際合同履行主體卻是分包隊(duì)伍和對方,一旦發(fā)生糾紛,,分包隊(duì)伍拍拍屁股走人了,,對方必然要向項(xiàng)目部主張權(quán)利,合同上面加蓋了項(xiàng)目部公章,,在法律上施工單位一點(diǎn)兒回旋的余地都沒有,。

10、漠視合同權(quán)利,、義務(wù)法律風(fēng)險(xiǎn)

實(shí)踐中有的單位毫無契約精神,,不認(rèn)真履行合同義務(wù),肆意違反合同,。如業(yè)主不按合同約定支付工程進(jìn)度款,,施工單位本可以行使抗辯權(quán),但畏于業(yè)主,,就沒有及時(shí)行使這一抗辯權(quán),,結(jié)果客觀上造成了錯失追究對方責(zé)任的機(jī)會,導(dǎo)致問題更難解決。還有的施工單位對業(yè)主一些違反合同的要求,,無原則迎合,,相信只要關(guān)系處好了,以后會有機(jī)會得到彌補(bǔ),,往往受制于人,;在對待分包單位時(shí),自己又持有類似業(yè)主的心態(tài),,肆意違反合同,,完全憑著感覺來,對下計(jì)價(jià),、驗(yàn)工結(jié)算,、付款手續(xù)等非常不規(guī)范。這些無視合同的行為,,沒有爭議則已,,一旦產(chǎn)生爭議,后果嚴(yán)重,。

11,、證據(jù)保全不力法律風(fēng)險(xiǎn)

一起案件的成敗與否,往往在于證據(jù)搜集是否到位,。有的施工單位在合同簽訂和履行過程中,,沒有證據(jù)意識,不能正確,、及時(shí),、全面的制作、保存合同簽訂和履行過程中的各種文件和資料,。在合同簽訂和履行過程中,,應(yīng)變更合同的沒有變更;應(yīng)當(dāng)發(fā)出的函件(會議紀(jì)要)沒有發(fā),;應(yīng)簽證確認(rèn)的沒有辦理簽證確認(rèn),;對會議決議作單方記錄,會后又不及時(shí)讓對方對會議記錄內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)并簽認(rèn),;以上種種,,給對方提供了可乘之機(jī),往往造成難以彌補(bǔ)的損失,。

12,、合同落款署名蓋章風(fēng)險(xiǎn)

合同簽訂時(shí),經(jīng)常性的對合同的落款,、署名,、蓋章沒有引起足夠的重視。不注意寫明簽名人是法人代表,還是法定代表人授權(quán)的其他委托代理人,。不蓋公章,或蓋的不是公章,,用沒有備案的合同章甚至業(yè)務(wù)章,,或蓋上了分公司或公司下屬部門的印章。如果合同相對方存在惡意,,或者冒用,、盜用其他合同主體名義與我公司簽訂合同,一旦出現(xiàn)法律糾紛,,后果不堪設(shè)想,。

二、企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)防控措施

1,、提高合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)意識

防控合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn),,關(guān)鍵是轉(zhuǎn)變觀念、提高法律風(fēng)險(xiǎn)意識和重視程度,。企業(yè)應(yīng)加大對領(lǐng)導(dǎo)干部以及經(jīng)營管理人員的法律學(xué)習(xí)與培訓(xùn)力度,,提高領(lǐng)導(dǎo)干部以及經(jīng)營管理人員對法律的認(rèn)知程度,為開展法律風(fēng)險(xiǎn)識別,、實(shí)現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)化解打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。

2、強(qiáng)化合同管理的規(guī)章制度建設(shè)

完善的合同管理制度是企業(yè)進(jìn)行有效的合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)防控的制度保障,。企業(yè)應(yīng)不斷加強(qiáng)內(nèi)部的合同管理制度建設(shè),,通過制定或完善合同管理規(guī)章制度,明確規(guī)定合同管理的主管部門及其職責(zé),。做到管理層次清晰,、職責(zé)明確、程序規(guī)范,,從而使合同的簽訂,、履行、考核,、糾紛處理等都處于有效控制狀態(tài),,防止合同法律糾紛的產(chǎn)生。

3,、建立健全合同管理的組織體系

企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)防控工作的開展離不開高效的管理機(jī)構(gòu)和完善的組織體系,。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé),、合理分工,、大力協(xié)同的原則,建立一套由具體承辦人專管的上下成線、縱橫成網(wǎng),、彼此配合,、彼此協(xié)調(diào)的內(nèi)部合同管理組織體系。建立健全企業(yè)合同管理的組織體系,,為防控合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)提供組織保障,。

4、實(shí)行合同管理過程的動態(tài)監(jiān)控

對合同管理的全過程實(shí)行動態(tài)監(jiān)控是企業(yè)防控合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要步驟,。在合同簽訂之前,,詳細(xì)審查對方當(dāng)事人的主體資格、資信狀況,、履約能力,、代理人的代理權(quán)限、工程項(xiàng)目本身的落實(shí)情況以及合同文本的基本條款等,;在合同履行過程中,,及時(shí)、全面,、實(shí)際地履行合同,,對合同相對方的履行瑕疵、違約等事項(xiàng)作出反應(yīng),;在合同終止之后,,按照法定或約定的要求保守對方當(dāng)事人的商業(yè)秘密、履行一定的協(xié)助及通知義務(wù)等,。通過動態(tài)監(jiān)控,,使企業(yè)的合同管理更加規(guī)范,為企業(yè)的依法運(yùn)營創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境,。

5,、加強(qiáng)合同法律糾紛的應(yīng)急管理

加強(qiáng)合同法律糾紛的應(yīng)急管理屬于法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生之后的緊急處理措施。當(dāng)發(fā)生合同法律糾紛后,,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極應(yīng)對,,全面分析糾紛的產(chǎn)生原因、社會影響以及可能造成的損失,,并對糾紛的解決方式進(jìn)行優(yōu)化比較,,選擇最有利于自己的方式,為進(jìn)一步的糾紛解決做充分的準(zhǔn)備,。同時(shí),,在糾紛處理過后,還應(yīng)當(dāng)認(rèn)真總結(jié),,吸取糾紛中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),,為今后的合同管理提供寶貴的經(jīng)驗(yàn)借鑒,。

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