經(jīng)驗總結(jié)——招投標全過程關(guān)鍵點及注意事項講解
投標報名&招標文件購買
招標文件購買：詳細閱讀招標文件規(guī)定的報名方式,、報名所需提供的資料及報名費用，并準備報名所需的資料及報名費用,，注意報名截止日期,。
報名方式分為：現(xiàn)場報名或傳真報名（詳見各招標文件具體要求）。
現(xiàn)場報名：需攜帶報名所需的資質(zhì)文件及報名費用到指定地點進行報名,。 報完名后,，向招標代理機構(gòu)索取招標文件和發(fā)票或收據(jù)。
傳真報名：需將招標文件要求的資質(zhì)文件,、報名函及報名費用匯款憑證傳真至招標文件指定的傳真號碼,，傳真后打電話確認招標代理機構(gòu)是否收到并索取招標文件。
報名常用資質(zhì)文件包括但不限于：
法人代表授權(quán)委托書,、 投標單位三證,、報名費用繳納憑證或現(xiàn)金、報名函
報名時間：如果時間允許,，應(yīng)在報名截止最后一天報名,，前期報名材料需準備好。
報名費&保證金繳納
報名費用繳納方式：現(xiàn)金繳納或銀行轉(zhuǎn)賬,。
現(xiàn)金繳納：需要委托代理人攜帶招標文件規(guī)定的報名費用到招標文件要求的指定地點進行現(xiàn)場繳納并索取發(fā)票或收據(jù),。
銀行轉(zhuǎn)賬：標明招標編號及用途 ，將匯款憑證傳真至招標代理機構(gòu),，并打電話確認,。
投標保證金繳納方式：銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納,、銀行匯票等形式,。 （具體操作需嚴格按照招標文件要求執(zhí)行）
保證金不能及時到賬而錯過時間廢標。
匯款完成后應(yīng)打電話咨詢招標機構(gòu)是否保證金已到賬 ,。
保證金匯款回單必須掃描交給制作標書人員，并按招標文件要求密封 ,。
閱讀分析標書
技術(shù)人員和商務(wù)人員分工,，認真閱讀招標文件2-3遍，對招標文件個別條款不明確的,，應(yīng)及時與招標機構(gòu)溝通,，標示出重點部分及必須提供的材料，最好建立個備忘表（有些材料必須得提供,，否則會導(dǎo)致廢標）,。
思考以下問題：
1.招標人是哪個單位,？
2.哪些是控標點？
3.報價有哪些要求,？
4.哪些材料需要及時處理,？
5.判斷是哪種品牌的標的？
6.是否需要尋求合作伙伴,？
7.我們的競爭對手有哪些,？
8.是否需要廠家授權(quán)？
9.哪些要求我司達不到,？
10.裝訂密封,、份數(shù)要求？
11.業(yè)績要求（合同）,、財務(wù)報表,？
……
制作標書
一般標書的結(jié)構(gòu)分為： （1）商務(wù)部分；（2）技術(shù)部分,；（3）報價部分 （但招標文件特殊要求格式除外）
商務(wù)部分：
一般包括投標人說明,、廠家介紹、業(yè)績,、合同,、產(chǎn)品授權(quán)書、法人授權(quán)書,、三證,、資格證書、交貨期,、付款方式,、售后服務(wù)、承諾書,、商務(wù)偏離表,、商務(wù)應(yīng)答、備品備件專用工具清單等,，要嚴格按照標書內(nèi)容要求及順序編寫,。
注意事項：
1.成功案例： 要將主要業(yè)績（案例圖片）放在突出位置，黑體
2.資質(zhì)文件： 檢查有效性,，避免放錯文件或者放入過期文件
3.廠家授權(quán)： 先掃描后原件寄送投標單位,，注意快遞時間
4.業(yè)績合同： 注意合同金額、時間是否要體現(xiàn),，原則上體現(xiàn)高價
技術(shù)部分：
包括投標設(shè)備技術(shù)說明,、圖紙設(shè)計、技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)品配置,、技術(shù)規(guī)格偏離表,，技術(shù)力量簡介、安裝施工方案,、產(chǎn)品質(zhì)量,、產(chǎn)品簡介、產(chǎn)品彩頁等等,，要嚴格按照標書內(nèi)容要求及順序編寫,。
注意事項：
1.抓重點，不必要太詳細,，要有針對性介紹,，根據(jù)招標要求是否要提供產(chǎn)品彩頁、截圖界面
2.對我方的優(yōu)點和長處一定要表述清楚并放到突出位置,，一般情況下,，放在技術(shù)部分的前部，以提升產(chǎn)品形象
3.審核產(chǎn)品技術(shù)參數(shù),、技術(shù)性能的表述是否滿足招標方的技術(shù)要求
4.審核技術(shù)差異表的編排內(nèi)容是否合理準確,，有無遺漏或者多余的
5.審核技術(shù)部分編排順序是否符合招標方的要求及其是否合理
6.審核有無多余或者不足的文件需要剔除和補充
關(guān)于技術(shù)偏離表
1.偏離說明：正偏離、負偏離,、無偏離,。
2.如投標產(chǎn)品的技術(shù)指標優(yōu)于招標要求即為正偏離，反之為負偏離,，符合招標要求即為無偏離,。
3. 要完全響應(yīng)或者超越其要求，絕對不能填寫滿足不了的參數(shù),，一定要讓參數(shù)相對應(yīng),，不可串行。
4.多寫正偏離,，換種語言文字描述,，寫明投標產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)特點、產(chǎn)品優(yōu)勢,。
5.正偏離描述要加粗或用其它醒目符號★▲ ,。
報價部分
1.一定要有：報價一覽表(總價）、分項報價表,。
2.報價表中設(shè)備名稱,、品牌、型號,、數(shù)量、參數(shù)等是否與招投標文件一致。
3. 大小寫是否正確同時,、數(shù)目是否相符,。
4.注意報價表中貨幣單位前后一致 ，是否安裝招標文件要求,。
5.格式一定要和招標方要求的格式一樣,。
6.要多打印幾份空白報價備用。
標書目錄編排
初次目標編排：根據(jù)招標文件的要求,，初步編寫投標文件目錄,；為了方便收集投標書的資料。對評分點,、控標點,、優(yōu)勢應(yīng)在初步目錄中標注，其目的為了讓標書制作者重視該部分文檔,。
后期編排：按事先擬定好的投標文件目錄,，對正文內(nèi)容的標題設(shè)置為標題1、標題2,、標題3,、標題4等，然后自動生成投標文件的目錄,，對目錄設(shè)置大小字體格式,、行間距等。
目錄盡量做到詳細明了,，便于評標者迅速查找關(guān)鍵點,，若要提交電子版的投標文件，需設(shè)置好目錄索引,。
注意事項：
1.日期：一般寫從購買標書日起至投標當(dāng)日,，其它日期不行
2.每一級標題之后需落款，投標單位,、投標代表,、日期（根據(jù)招標文件和排版美觀而定）
3.需要投標代表簽字和法人代表簽字的，不能用印刷體
4.對于是掃描文件的,，需插入“與原件一致”字樣
5.對于有手寫處,、投標單位名稱、“與原件一致”需蓋公章
6.有蓋章的掃描件圖片需設(shè)置灰白
7.在制作標書過程中要時刻保存,，文件命名清楚明了,。
編輯技巧
制作標書常用的內(nèi)容：
在標書制作前，對于標書內(nèi)容常要填空的名稱（如公司名稱,、投標人,、日期,、投標項目、項目編號等）單獨提供制作一個文件（格式與投標文件要求格式一致）,，這樣可實現(xiàn)快速復(fù)制,，提高效率且可以保證所有的制作日期時間顯示均一樣。
如：
圖文混合排版注意事項：
圖片插入后不要用襯于文字上方,、下方,、文字中間（特別是低版本的word）等這樣的格式。如真的需要這樣操作,，可以利用表格,，將圖片插入表格所需要的位置，再將表格的邊線設(shè)為無即可,。
如：
投標文件格式參考：
標書編輯中常用的word快捷鍵：
標書交叉檢查
1.在標書電子版制作完成后,，讓參與人員進行交叉檢查，對錯誤的地方進行指正修改,，并通報各個組員以防重復(fù)出現(xiàn)錯誤,。
2.正本制作：正副本內(nèi)容一致，正本是整個招標的依據(jù),，所以要審慎再三,，方可打印。
3.字體,、格式是否統(tǒng)一,。
4.審查報價產(chǎn)品名細是否符合招標產(chǎn)品需求名細（包括產(chǎn)品型號和數(shù)量），分項（分包）報價是否符合和正確,，這點一定要仔細查對,。
5.審查報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正確,，報價表,、投標一覽表、投標函中的報價大小寫是否一致,，進行仔細核對和校對,。
6.審查開標文件書寫格式是否與招標方的要求一致。
7.互審過的文檔要重命名,，例如**11,，**22，**最終,。
8.各個文檔要詳細命名,，并存放清楚。
標書打印&裝訂
1.打印標書,，按招標文件要求打印標書正本,、副本,、封面，封條,，報價一般在公司打印即可,；
2. 需檢查排版是否有錯亂，確認后才可打?。?/p>
3.錯誤的紙質(zhì)文檔應(yīng)帶回公司作廢處理,；
4.圖片需彩打,，其他文本黑白即可；
5. 認真核對有無缺頁,、夾頁,、順序顛倒、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象,；
6.對于大項目需打印一份給投標代表使用,；
7.打印后需及時徹底刪除文檔 ；
8.按照招標文件要求和實際情況,，進行打孔裝訂或膠裝,。
標書簽字&蓋章
1.需簽字處：含授權(quán)書法人代表、投標代表簽字,。
2.需蓋章處： 騎縫章,、封面、封條,、報價表,、投標單位名稱、“與原件一致”,、簽字處,。
注意事項：
1.根據(jù)招標文件要求蓋章
2.公章需蓋正清晰，若一個不明顯,，需重新再蓋一個,，且兩個不能重疊一起
3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上。
標書最后審查
1.審查是否有漏簽字,、漏蓋章處,。
2.招標文件要求的文檔資料是否有放齊全。
3.是否需要將原件,、彩頁放入標書中,。
4.標書中是否有其它未發(fā)現(xiàn)的錯誤。
標書文件密封
1.按招標文件要求將正本,、副本,、報價文件單獨密封文件進行單獨封裝,，在文件袋封面和“于***時之前不得啟封處”等加蓋公章。
2.若需要提交電子文檔,，將和正本一起封裝,。
3.如有條件的話可以單獨制作一個投標專用箱將所有文件裝在一起，既方便又美觀,。
4. 封口：在未得到項目負責(zé)人或投標代表同意的前提下,，投標文件封口不得密封。應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預(yù)留封口,，由投標代表整理后自行密封,。
標前準備
1.查詢登記：開標時間、開標地點,、招標機構(gòu)聯(lián)系人,、聯(lián)系電話、乘車路線,、交通方式,、乘車時間。
2.整理收集：招標文件,、投標文件明細清單及招標文件規(guī)定其他在開標前需要提交的資料,。
3.資料如下：包括但不限于：投標代表人身份證原件及復(fù)印件加蓋公章、報名函證明,、投標保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金,、彩頁、代理證書,、合同原件,、公章（若可以）、印盒,、文具等,。
開標現(xiàn)場
1.記錄開標情況，如各投標單位名稱,、數(shù)量,、投標產(chǎn)品、投標價格,、投標代表,、評分排名、預(yù)中標單位等,。
2.可與其他投標單位交流,，但不透露對公司不利的事情，特別是本次投標價格,。
3.記錄招標單位負責(zé)人,、評委,、關(guān)鍵人。
4.平常多鍛煉,，精彩的講標,，注意講標時間（5-10分），把評分關(guān)鍵點和把投選自.投標書代寫網(wǎng) yipai178.com 標產(chǎn)品的優(yōu)勢重點描述,。
常見專家提問問題整理
1.你們產(chǎn)品有什么優(yōu)勢,？
2.你們產(chǎn)品有什么成功案例？
3.你們廠家實力怎么樣,？
4.你們的產(chǎn)品太貴了,？
5.其他投標單位都降了價，你降多少,？
6.你們有贈送其他什么設(shè)備嗎？
7.你們售后服務(wù)是怎么樣的,？
……
標后的整理,、跟進工作
1.如果沒有確定投標結(jié)果，應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,，后期應(yīng)及時跟蹤,。
2.如果中標，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,，感謝評標專家,，跟蹤到項目簽訂內(nèi)部合同為止。
3.如果落標,，分析落標原因,，填寫到標書登記表中。
4.中標公告公示期滿后,，辦理中標通知書領(lǐng)取,、投標保證金退還、中標單位中標服務(wù)費繳納,、合同簽訂等跟進工作,。具體辦理應(yīng)與招標機構(gòu)溝通。
附件：標書文件資料逐項檢查表
