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完整的招標(biāo)投標(biāo)流程,,一步不落,!

欄目:工程預(yù)算時間:2020-09-05

導(dǎo)言

無論你是在施工單位、建設(shè)單位,、招標(biāo)代理機構(gòu),,對于招投標(biāo)你很有可能只是經(jīng)歷了招投標(biāo)完整流程中的一個環(huán)節(jié)。今天我們就一起分享史上最完整的招標(biāo)投標(biāo)流程和步驟,。

一,、招標(biāo)人準(zhǔn)備工作

1、項目立項

(1)提交項目建議書主要內(nèi)容有:投資項目提出的必要性,,擬建規(guī)模和建設(shè)地點的初步設(shè)想,,資源情況、建設(shè)條件,、協(xié)作關(guān)系的初步分析,,投資估算和資金籌措設(shè)想,項目大體進(jìn)度安排經(jīng)濟效益和社會效益的初步評價等,。

(2)編制項目預(yù)可行性研究,、可行性研究報告并提交主要內(nèi)容有:國家,、地方相應(yīng)政策,單位的現(xiàn)有建設(shè)條件及建設(shè)需求,;項目實施的可行性及必要性,;市場發(fā)展前景;技術(shù)上的可行性,;財務(wù)分析的可行性,;效益分析(經(jīng)濟、社會,、環(huán)境)等,。 點擊免費下載海量工程資料

2,、建設(shè)工程項目報建

招標(biāo)人持立項等批文向工程交易中心的建設(shè)行政主管部門登記報建,。

3、建設(shè)單位招標(biāo)資格

(1)有從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的營業(yè)場所和相應(yīng)資金

(2)有能夠編制招標(biāo)文件和組織評標(biāo)的相應(yīng)專業(yè)力量

(3)如果沒有資格自行組織招標(biāo)的,,招標(biāo)人有權(quán)自行選擇招標(biāo)代理機構(gòu),,委托其辦理招標(biāo)事宜。任何單位和個人不得以任何方式為招標(biāo)人指定招標(biāo)代理機構(gòu),。

4,、辦理交易證

招標(biāo)人持報建登記表在工程交易中心辦理交易登記。

二,、編制資格預(yù)審、招標(biāo)文件文件

1,、編制資格預(yù)審文件

資格預(yù)審文件內(nèi)容:資格預(yù)審申請函,、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書,、申請人基本情況表,、近年財務(wù)狀況表、近年完成的類似項目情況表,、正在施工的和新承接的項目情況表,、近年發(fā)生的訴訟及仲裁情況、其他材料,。

2,、編制招標(biāo)文件

(1)招標(biāo)文件內(nèi)容

招標(biāo)公告、投標(biāo)邀請書,、投標(biāo)人須知,、評標(biāo)辦法、合同條款及格式,、工程量清單,、圖紙,、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及要求、投標(biāo)文件格式,。

(2)編制招標(biāo)文件注意事項

1)明確文件編號,、項目名稱及性質(zhì);

2)投標(biāo)人資格要求,;

3)發(fā)售文件時間,;

4)提交投標(biāo)文件方式,地點和截止時間,。 招標(biāo)文件應(yīng)明確投標(biāo)文件所提交方式,,能否郵寄,能否電傳,。投標(biāo)文件應(yīng)交到什么地方,,在什么時間。

3,、投標(biāo)文件的編制要求

內(nèi)容包括:投標(biāo)函及投標(biāo)函附錄,、法定代表人身份證明或授權(quán)委托書、投標(biāo)保證金,、已標(biāo)價工程量清,、施工組織設(shè)計、項目管理機構(gòu),、其他材料,、資格審查資料 。

①投標(biāo)的語言,;

②投標(biāo)文件的構(gòu)成,;

③投標(biāo)文件的裝訂;

④投標(biāo)文件的式樣和簽署,;

⑤投標(biāo)報價,;

4、投標(biāo)有效期

招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)根據(jù)項目的情況明確投標(biāo)有效期,,不宜過長或過短,。如遇特殊情況,即開標(biāo)后由于種種原因無法定標(biāo),,執(zhí)行機構(gòu)和采購人必須在原投標(biāo)有效期截止前要求投標(biāo)人延長有效期,。這種要求與答復(fù)必須是以書面的形式提交。投標(biāo)人可拒絕執(zhí)行機構(gòu)的這種要求,,其保證金不會被沒收,。

5、選自.投標(biāo)書代寫網(wǎng) yipai178.com 投標(biāo)文件的密封遞交

①投標(biāo)人應(yīng)按招標(biāo)文件的要求進(jìn)行密封和遞交。譬如有時執(zhí)行機構(gòu)要求投標(biāo)人將所有的文件包括“價格文件”,、“技術(shù)和服務(wù)文件”“商務(wù)和資質(zhì)證明文件”密封在一起,,有時根據(jù)需要也會分別單獨密封自行遞交,這根據(jù)實際情況而定,,但必須在招標(biāo)文件中明確,;

②投標(biāo)人應(yīng)保證密封完好并加蓋投標(biāo)人單位印章及法人代表印章,以便開標(biāo)前對文件密封情況進(jìn)行檢查,。

6,、廢標(biāo)

屬一下情形者作廢標(biāo)處理:

①投標(biāo)文件送達(dá)時間已超過規(guī)定投標(biāo)截止時間(公平、公正性),;

②投標(biāo)文件未按要求裝訂,、密封 ;

③未加蓋投標(biāo)人公章及法人代表,、授權(quán)代表的印章,,未提供法人代表授權(quán)書 ;

④未提交投標(biāo)保證金或金額不足,,投標(biāo)保證金形式不符合招標(biāo)文件要求及保證金,、匯出行與投標(biāo)人開戶行不一致的;

⑤投標(biāo)有效期不足的,;

⑥資格證明文件不全的,;

⑦超出經(jīng)營范圍投標(biāo)的;

⑧投標(biāo)貨物不是投標(biāo)人自己生產(chǎn)的且未提供制造廠家的授權(quán)和證明文件的,;

⑨采用聯(lián)合投標(biāo)時,,未提供聯(lián)合各方的責(zé)任的義務(wù)證明文件的;

⑩不滿足技術(shù)規(guī)格中主要參數(shù)和超出偏差范圍的發(fā)布招標(biāo)公告的等,。

三,、發(fā)布資格預(yù)審公告

1、編制資格預(yù)審公告內(nèi)容包括:招標(biāo)條件,、項目概況與招標(biāo)范圍、資格預(yù)審,、投標(biāo)文件的遞交,、招標(biāo)文件的獲取、投標(biāo)人資格要求等,。

2,、發(fā)布媒介在工程交易中心的網(wǎng)站發(fā)布招標(biāo)公告。發(fā)布的媒介有《中國日報》,、《中國經(jīng)濟導(dǎo)報》,、《中國建設(shè)報》和《中國采購與招標(biāo)網(wǎng)》,招標(biāo)公告在媒體或網(wǎng)站發(fā)布的有效時間為5個工作日。

四,、資格預(yù)審

1,、出售資格預(yù)審文件

2、接受投標(biāo)單位資格預(yù)審申請

3,、對潛在投標(biāo)人進(jìn)行資格預(yù)審

(1)接受資格預(yù)審文件

(2)組建資格預(yù)審委員會由招標(biāo)人組建評審小組,,包括財務(wù)、技術(shù)方面的專門人員,。

(3)評審程序

1)初步審查

資格預(yù)審文件進(jìn)行完整性,、有效性及正確性的資格預(yù)審。

2)詳細(xì)審查

營業(yè)執(zhí)照,、企業(yè)資質(zhì)等級等 財務(wù)方面:是否有足夠的資金承擔(dān)本工程,。投標(biāo)人必須有一定數(shù)量的流動資金。 施工經(jīng)驗:是否承擔(dān)過類似本工程項目,,特別是具有特別要求的施工項目,;近年來施工的工程數(shù)量、規(guī)模,。 人員:投標(biāo)人所具有的工程技術(shù)和管理人員的數(shù)量,、工作經(jīng)驗、能力是否滿足本工程的要求,。

3)設(shè)備

投標(biāo)人所擁有的施工設(shè)備是否能滿足工程的要求,。

(4)澄清

審查委員會要求申請人,以書面形式對資格預(yù)審文件中的不明確的地方給予解釋說明,。 范圍:申請文件中不明確的內(nèi)容進(jìn)行書面澄清或說明,; 申請人的澄清或說明不得改變申請文件的實質(zhì)性內(nèi)容并作為其組成部分。

(5)方法

一般在公告中會載明評審方法,,評審方法一般由合格制和有限數(shù)量制,。

(6)審查報告

審查委員會完成審查后,確定通過資格預(yù)審的申請人名單,,并向招標(biāo)人提交書面審查報告,。 通過詳細(xì)審查申請人的數(shù)量不足3個的,招標(biāo)人重新組織資格預(yù)審或不再組織資格預(yù)審而采用資格后審方式直接招標(biāo),。

(7)通過評審的申請人名單確定

通過評審的申請人名稱,,一般由招標(biāo)人根據(jù)審查報告和資格評審文件規(guī)定確定。

4,、投標(biāo)采購需要邀請

五,、發(fā)售招標(biāo)文件及答疑、補遺

1,、出售招標(biāo)文件

向資格審查合格的投標(biāo)人出售招標(biāo)文件,、圖紙,、工程量清單等材料。自出售招標(biāo)文件,、圖紙,、工程量清單等資料之日起至停止出售之日止,為五個工作日,。招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)給予投標(biāo)人編制投標(biāo)文件所需的合理時間,,最短不得少于二十日,一般為了保險,,自招標(biāo)文件發(fā)出之日起至提交投標(biāo)文件截止之日止為二十五日,。

2、開標(biāo)前工程項目現(xiàn)場勘察和標(biāo)前會議

(1)踏勘組織各投標(biāo)單位現(xiàn)場踏勘,,不得單獨或分別組織一個投標(biāo)人進(jìn)行現(xiàn)場踏勘,。

(2)標(biāo)前會議所有投標(biāo)人對招標(biāo)文件中以及在現(xiàn)場踏勘的過程中存在的疑問在標(biāo)前會議中進(jìn)行答疑過程。

3,、補遺招標(biāo)人對以發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要的澄清或者修改的,,應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件截止時間至少十五日前,以書面形式通知投標(biāo)人,,解答的內(nèi)容為招標(biāo)文件組成部分,。

六、接收投標(biāo)文件

接收投標(biāo)人的投標(biāo)文件及投標(biāo)保證金,,保證投標(biāo)文件的密封性,。

七、抽取評標(biāo)專家

在開標(biāo)前兩個小時內(nèi),,在相應(yīng)的專業(yè)專家?guī)祀S即抽取評標(biāo)專家,,另招標(biāo)人派出代表(具有中級以上相應(yīng)的專業(yè)職稱)參與評標(biāo)。

八,、開標(biāo)

1,、時間、地點

時間為招標(biāo)文件中載明的時間,,地點為工程交易中心,。

2、參會人員簽到

招標(biāo)人,、投標(biāo)人,、公證處、監(jiān)督單位,、紀(jì)檢部門等與會人員簽到。

3,、投標(biāo)文件密封性檢查

開標(biāo)時,,由投標(biāo)人或者其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況,也可以由招標(biāo)人委托的公證機構(gòu)檢查并公證 。

4,、主持唱標(biāo),。

5、開標(biāo)過程記錄,,并存檔備查,。

九、投標(biāo)文件評審

1,、評標(biāo)委員會組建

評標(biāo)委員會由專家和招標(biāo)人代表組成,,一般由招標(biāo)人代表擔(dān)任委員會主任,專家在開標(biāo)前由招標(biāo)人在專家?guī)斐槿?,且專家信息需保密,。對其專家?ldquo;回避原則”。

2,、評標(biāo)準(zhǔn)備

(1)工作人員及評委準(zhǔn)備

工作人員向評委發(fā)放招標(biāo)文件和評標(biāo)有關(guān)表格,,評委熟悉招標(biāo)項目概況、招標(biāo)文件主要內(nèi)容和評標(biāo)辦法及標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容并明確招標(biāo)目的,、項目范圍和性質(zhì)以及招標(biāo)文件中的主要技術(shù)要求和標(biāo)準(zhǔn)和商務(wù)條款等,。

(2)根據(jù)招標(biāo)文件對投標(biāo)文件做系統(tǒng)的評審和比較。

3,、初步評審

(1)投標(biāo)文件的符合性鑒定

1)投標(biāo)文件的有效性

2)投標(biāo)文件的完整性

3)與招標(biāo)文件的一致性

(2)對投標(biāo)文件的質(zhì)疑,,以書面方式要求投標(biāo)人給予解釋、澄清,。

(3)廢標(biāo)的有關(guān)情況需與招標(biāo)文件和國家有關(guān)規(guī)定相符合,。

4、詳細(xì)評審

(1)工作人員工作

評標(biāo)輔助工作人員協(xié)助做好評委對各投標(biāo)書評標(biāo)得分的計算,、復(fù)核,、匯總工作。

(2)評審程序

1)技術(shù)評估

主要內(nèi)容有施工方案的可行性,、施工進(jìn)度計劃的可靠性,、施工質(zhì)量的保證、工程材料和機械設(shè)備供應(yīng)的技能符合設(shè)計技術(shù)要求,、對于投標(biāo)文件中按照招標(biāo)文件規(guī)定提交的建議方案做出技術(shù)評審 ,。

2)商務(wù)評估

主要內(nèi)容有審查全部報價數(shù)據(jù)計算的正確性、分析報價數(shù)據(jù)的合理性,、對建議方案的商務(wù)評估,。

3)投標(biāo)文件的澄清

評標(biāo)委員會可以約見投標(biāo)人對其投標(biāo)文件予以澄清,以口頭或書面形式提出問題,,要求投標(biāo)人回答,,隨后在規(guī)定的時間內(nèi)投標(biāo)人以書面形式正式答復(fù),,澄清和確認(rèn)的問題必須由授權(quán)代表正式簽字,并作為投標(biāo)文件的組成部分,。

5,、評標(biāo)報告

(1)報告內(nèi)容主要有基本情況和數(shù)據(jù)表、評標(biāo)委員會成員名單,、開標(biāo)記錄,、符合要求的投標(biāo)一覽表、廢標(biāo)情況說明,、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),、評標(biāo)方法或者評標(biāo)因素一覽表、評分比較一覽表,、經(jīng)評審的投標(biāo)人排序以及澄清說明補正事項紀(jì)要等,。

(2)評標(biāo)報告由評標(biāo)委員會成員簽字。

(3)提交書面評標(biāo)報告并評標(biāo)委員會解散,。

6,、舉薦中標(biāo)候選人

評標(biāo)委員會推薦的中標(biāo)候選人應(yīng)當(dāng)限定在1~3人,并標(biāo)明排序,。

十,、定標(biāo)

對評標(biāo)結(jié)果在市工程交易中心網(wǎng)站進(jìn)行公示,公示時間不得少于三個工作日。

十一,、發(fā)出建設(shè)工程中標(biāo)通知書

1,、發(fā)出中標(biāo)通知書

2、談判準(zhǔn)備

1)談判人員的組成 ,。

2)注重相關(guān)項目的資料收集工作,。

3)對談判主體及其情況的具體分析

明確談判的內(nèi)容,對于合同中既定的,,沒有爭議,、歧義、漏洞和有關(guān)缺陷的條款任何一方?jīng)]有討價還價的余地,。

4)擬訂談判方案,。

十二、簽約前合同談判及簽約

1,、簽約前合同談判

在約定地點進(jìn)行談判,,在談判過程中要把主動權(quán)爭取過來,不要過于保守或激進(jìn),,注意肢體語言和語音,、語調(diào),正確駕馭談判議程,,站在對方的角度講問題,,貫徹利他害他原則,。

2、簽約

招標(biāo)人與中標(biāo)人在中標(biāo)通知書發(fā)出30個工作日之內(nèi)簽訂合同,,并交履約擔(dān)保。

十三,、退還投標(biāo)保證金

招標(biāo)人與中標(biāo)人簽訂合同后5個工作日內(nèi),,應(yīng)當(dāng)向中標(biāo)人和未中標(biāo)人的投標(biāo)人退還投標(biāo)保證金。

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