制作投標文件，是不是越厚越好? 很多投標人在制作標書時，都會盡量把標書往厚了做,，仿佛只有標書夠厚才能體現(xiàn)企業(yè)的水準夠高,，夠優(yōu)秀。而這不過是投標人的一廂情愿,，要知道,，評標評委一點也不喜歡太厚的投標文件，這么厚完全沒有時間去看呀!

高水準的投標文件應(yīng)當滿足準確,、清晰,、簡潔這三點，并非越厚越好,，最關(guān)鍵的是響應(yīng)招標文件的要求,，越符合招標文件要求得分越高，中標幾率也就越高,。

但是在實際操作中,，相關(guān)人員在審閱投標文件時，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)投標人的投標書的頁數(shù),、內(nèi)容,、設(shè)計等差異很大。比如,，有的投標文件,，商務(wù)標和技術(shù)標的頁數(shù)有1000多頁、內(nèi)容多有重復(fù),、設(shè)計過于精致,。那么，如何能在不影響投標效果的前提下為投標文件“減負”呢?

1,、緊抓關(guān)鍵點

投標人在制作投標文件時,，一定要仔細閱讀招標文件的要求，分清主次,，抓住重點,。投標文件的技術(shù)標應(yīng)針對該項目的采購需求和技術(shù)要求,，主要針對關(guān)鍵技術(shù),、工藝，避免把標準,、規(guī)范,、規(guī)程等具體內(nèi)容載入技術(shù)標中;商務(wù)標要特別注意資格條件要求、實質(zhì)性響應(yīng)要求,、星號條款,、無效標條款以及評標辦法等。

在實際操作中,，資格條件要求,、實質(zhì)性響應(yīng)要求,、星號條款或無效標條款很重要，若投標文件沒有提供有關(guān)資格證明或?qū)嵸|(zhì)性響應(yīng),，就會被認為是重大偏差,，評標委員會將其判為無效投標。

評標辦法中的有關(guān)評標因子,，一定要在投標文件中提供相關(guān)資料,，因為評標委員會是完全按招標文件的評標辦法打分的，同時也只能依據(jù)投標文件打分,，不能尋求外部證據(jù),。若投標人沒有提供就會失分。有些投標人電子投標書頁數(shù)很多,，設(shè)計也很精美,，內(nèi)容也齊全，但卻把很多不要的內(nèi)容(比如不參與打分的內(nèi)容)統(tǒng)統(tǒng)放進投標文件,，卻遺漏很重要的,、不該遺漏的內(nèi)容。

例如：

某服務(wù)類采購項目,，某家服務(wù)單位很受采購人青睞,，投標價格也不高，投標文件做得很厚,，設(shè)計也很精美,，但投標人沒有仔細閱讀資格條款:

1、投標文件中由法定代表人授權(quán)代表簽字(或蓋章)的情況下,，應(yīng)按招標文件規(guī)定格式提供法定代表人授權(quán)委托書;

2,、按招標文件要求提供被授權(quán)人身份證，否則被視為非實質(zhì)性響應(yīng);

投標時遺漏了重要的實質(zhì)性內(nèi)容,，沒有提供法定代表人授權(quán)委托書,，在資格性審查時被判為無效投標。投標人完全可以本著精簡原則,，將招標文件中所提到的要求羅列即可,，沒必要增加與投標關(guān)系不大的內(nèi)容。

2,、細節(jié)梳理

在制作標書時,，簡單梳理投標文件中比較重要的、不能遺漏的內(nèi)容：

1 注意招標文件的資格要求,。

招標文件要求的投標人資格條件是資格審查的內(nèi)容,，在投標文件中一定要提供。

2 注意招標文件的資格響應(yīng)表和實質(zhì)性響應(yīng)表中的內(nèi)容。

資格響應(yīng)表和實質(zhì)性響應(yīng)表中的內(nèi)容屬于無效標條款,，如果沒有實質(zhì)性響應(yīng),，就會被視為無效投標。

3 注意政策功能的有關(guān)內(nèi)容,。

為體現(xiàn)政府采購的政策功能,，招標文件和評標辦法中都會包括一些政策性條款。投標文件中一定要把有關(guān)的證書放進去,，否則就無法有加分等優(yōu)待,。

4 注意仔細閱讀招標文件。

搞清核心產(chǎn)品,，精讀評標辦法,，弄清打分因子，研究投標對策,，把相關(guān)內(nèi)容放進標書,，以便不被判為無效標，評標委員會按評標辦法打分時也不至失分,。

投標文件的技術(shù)標應(yīng)針對空調(diào)項目的采購需求和技術(shù)要求,，針對需求的關(guān)鍵技術(shù)、進度,、重點,、難點等，避免把標準,、規(guī)范,、規(guī)程、工法的具體內(nèi)容載入技術(shù)標中,，以簡化投標文件,。

3、優(yōu)化招投標文件及環(huán)境

以上問題在實踐操作中容易出現(xiàn),，投標人應(yīng)高度重視,，千萬不要忽視投標書的細節(jié)，但也沒必要面面俱到,。投標文件的“重量”,，選自.投標書代寫網(wǎng) yipai178.com不僅增加供應(yīng)商的成本，也增加了評標專家的勞動強度,。建設(shè)節(jié)約型政府采購環(huán)境,，投標文件“減負”是大勢所趨,。

當然要簡化投標文件不能光靠投標人,，也要靠監(jiān)管單位，招標機構(gòu)等主體，共同來優(yōu)化政府采購營商環(huán)境,。

1,、優(yōu)化招標文件模板，精簡投標人提供的相關(guān)材料,。對于投標人不必要提供的內(nèi)容和資料,，在招標文件中刪去。

2,、完善和拓展政府采購平臺功能,，充分利用數(shù)據(jù)庫信息，對于每個項目都通用的投標人資料,，比如基本情況表,，資質(zhì)，無違法記錄承諾,、類似業(yè)績等資料,，可以利用信息平臺采集的功能，自動采集生成,，錄入政府采購平臺信息后,，一次輸入多次管用，不必要每次投標都重復(fù)提供,，減輕投標企業(yè)負擔(dān),，簡化投標文件。

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