招標(biāo)書的基本知識
所謂招標(biāo)書,,即業(yè)主按照規(guī)定條件發(fā)招標(biāo)書,邀請投票人投標(biāo),在投標(biāo)人中選擇理想合作伙伴的一種方式,。
招標(biāo)書是招標(biāo)過程中介紹情況、指導(dǎo)工作,,履行一定程序所使用的一種實(shí)用性文書,。
招標(biāo)書是一種告示性文書,它提供全面情況,,便于投票方根據(jù)招標(biāo)書提供情況做好準(zhǔn)備工作,,同時(shí)指導(dǎo)招標(biāo)工作開展。
招標(biāo)書也稱為招標(biāo)通知,、招標(biāo)公告,、招標(biāo)啟事,是一種告知性文件,。它一般通過大眾傳媒公開,,因此也稱招標(biāo)廣告,具有廣告性,。
招標(biāo)書是吸引競爭者加入的一種文書,,它具有相當(dāng)?shù)母偁幮浴?/p>
招標(biāo)書要求在短時(shí)間內(nèi)獲得結(jié)果,因此,,又具有時(shí)間的緊迫性,。
招標(biāo)書有不同的種類:
按時(shí)間劃分有長期招標(biāo)書和短期招標(biāo)書。
按內(nèi)容及性質(zhì)劃分有企業(yè)承包招標(biāo)書,、工程招標(biāo)書,、大宗商品交易招標(biāo)書。
建筑行業(yè)的招標(biāo)書主要是指業(yè)主(招標(biāo)單位)或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)向建筑單位所提供的有關(guān)此工程的一些基本信息,。比如工程的資金來源,,建筑規(guī)模,開標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn),,所要求的資質(zhì)等級,,建筑單位所要提供的相關(guān)資料等。以便于建筑單位編制投標(biāo)文件的一些要求和注意事項(xiàng),。這些就是建筑行業(yè)招標(biāo)書的大體情況,。
按招標(biāo)的范圍分,有國際招標(biāo)書和國內(nèi)招標(biāo)書,。
招標(biāo)書一般由標(biāo)題,、正文、結(jié)尾三部分組成:
(1)標(biāo)題。寫在第一行的中間,。常見寫法有四種,。一是由招標(biāo)單位名稱、招標(biāo)性質(zhì)及內(nèi)容,、招標(biāo)形式,、文種四元素構(gòu)成;二是由招標(biāo)性質(zhì)及內(nèi)容、招標(biāo)形式,、文種三元素組成的標(biāo)題;三是只寫文種名稱“招標(biāo)書”;四是廣告性標(biāo)題,,例《誰來承包XXX工廠》。
(2)正文,。正文由引言,、主體部分組成。引言部分要求寫清楚招標(biāo)依據(jù),、原因,。主體部分要詳實(shí)交代招標(biāo)方式(公開招標(biāo)、內(nèi)部招標(biāo),、邀請招標(biāo)),、招標(biāo)范圍、招標(biāo)程序,、招標(biāo)內(nèi)容的具體要求,,雙方簽訂合同的原則、招標(biāo)過程中的權(quán)力和義務(wù),、組織領(lǐng)導(dǎo),、其他注意事項(xiàng)等內(nèi)容。
(3)結(jié)尾,。招標(biāo)書的結(jié)尾,應(yīng)簽具招標(biāo)單位的名稱,、地址,、電話、電報(bào)掛號等,,以便投票者參與,。
招標(biāo)書寫作是一種嚴(yán)肅的工作,要求注意:
(1)周密嚴(yán)謹(jǐn),。招標(biāo)書不但是一種“廣告”,,而且,也是簽訂合同的依據(jù),。因而,,是一種具有法律效應(yīng)的文件。這里的周密與嚴(yán)謹(jǐn),一是內(nèi)容,,二是措辭,。
(2)簡潔清晰。招標(biāo)書沒有必要長篇大論,,只要把所要講的內(nèi)容簡要介紹,,突出重點(diǎn)即可,切忌沒完沒了地胡亂羅列,、堆砌,。
(3)注意禮貌。這時(shí)涉及的是交易貿(mào)易活動(dòng),,要遵守平等,、誠懇的原則,切忌盛氣凌人,,更反對低聲下氣,。
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