招標(biāo)書的基本知識
所謂招標(biāo)書,,即業(yè)主按照規(guī)定條件發(fā)招標(biāo)書,,邀請投票人投標(biāo),在投標(biāo)人中選擇理想合作伙伴的一種方式,。
招標(biāo)書是招標(biāo)過程中介紹情況,、指導(dǎo)工作,履行一定程序所使用的一種實用性文書,。
招標(biāo)書是一種告示性文書,,它提供全面情況,便于投票方根據(jù)招標(biāo)書提供情況做好準(zhǔn)備工作,同時指導(dǎo)招標(biāo)工作開展,。
招標(biāo)書也稱為招標(biāo)通知,、招標(biāo)公告、招標(biāo)啟事,,是一種告知性文件,。它一般通過大眾傳媒公開,因此也稱招標(biāo)廣告,,具有廣告性,。
招標(biāo)書是吸引競爭者加入的一種文書,它具有相當(dāng)?shù)母偁幮浴?/p>
招標(biāo)書要求在短時間內(nèi)獲得結(jié)果,,因此,,又具有時間的緊迫性。
招標(biāo)書有不同的種類:
按時間劃分有長期招標(biāo)書和短期招標(biāo)書,。
按內(nèi)容及性質(zhì)劃分有企業(yè)承包招標(biāo)書,、工程招標(biāo)書、大宗商品交易招標(biāo)書,。
建筑行業(yè)的招標(biāo)書主要是指業(yè)主(招標(biāo)單位)或招標(biāo)代理機構(gòu)向建筑單位所提供的有關(guān)此工程的一些基本信息,。比如工程的資金來源,建筑規(guī)模,,開標(biāo)時間及地點,,所要求的資質(zhì)等級,建筑單位所要提供的相關(guān)資料等,。以便于建筑單位編制投標(biāo)文件的一些要求和注意事項,。這些就是建筑行業(yè)招標(biāo)書的大體情況。
按招標(biāo)的范圍分,,有國際招標(biāo)書和國內(nèi)招標(biāo)書,。
招標(biāo)書一般由標(biāo)題、正文,、結(jié)尾三部分組成:
(1)標(biāo)題,。寫在第一行的中間,。常見寫法有四種,。一是由招標(biāo)單位名稱、招標(biāo)性質(zhì)及內(nèi)容,、招標(biāo)形式,、文種四元素構(gòu)成;二是由招標(biāo)性質(zhì)及內(nèi)容,、招標(biāo)形式、文種三元素組成的標(biāo)題;三是只寫文種名稱“招標(biāo)書”;四是廣告性標(biāo)題,,例《誰來承包XXX工廠》,。
(2)正文。正文由引言、主體部分組成,。引言部分要求寫清楚招標(biāo)依據(jù),、原因。主體部分要詳實交代招標(biāo)方式(公開招標(biāo),、內(nèi)部招標(biāo),、邀請招標(biāo))、招標(biāo)范圍,、招標(biāo)程序,、招標(biāo)內(nèi)容的具體要求,雙方簽訂合同的原則,、招標(biāo)過程中的權(quán)力和義務(wù)、組織領(lǐng)導(dǎo),、其他注意事項等內(nèi)容,。
(3)結(jié)尾。招標(biāo)書的結(jié)尾,,應(yīng)簽具招標(biāo)單位的名稱,、地址、電話,、電報掛號等,,以便投票者參與。
招標(biāo)書寫作是一種嚴(yán)肅的工作,,要求注意:
(1)周密嚴(yán)謹(jǐn),。招標(biāo)書不但是一種“廣告”,而且,,也是簽訂合同的依據(jù),。因而,是一種具有法律效應(yīng)的文件,。這里的周密與嚴(yán)謹(jǐn),,一是內(nèi)容,二是措辭,。
(2)簡潔清晰,。招標(biāo)書沒有必要長篇大論,只要把所要講的內(nèi)容簡要介紹,,突出重點即可,,切忌沒完沒了地胡亂羅列、堆砌,。
(3)注意禮貌,。這時涉及的是交易貿(mào)易活動,要遵守平等、誠懇的原則,,切忌盛氣凌人,,更反對低聲下氣。
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