工程現(xiàn)場簽證流程是怎樣的,?如何提高工程施工現(xiàn)場前程成功率,?
一,、現(xiàn)場簽證的概念
現(xiàn)場簽證是指對施工管理中發(fā)生的零星事件的確認(rèn),。例如:地下障礙的清除遷移,、銷售通道的搭建,、臨時用工,、各種非正常情況下技術(shù)措施處理、施工過程中出現(xiàn)的獎勵和索賠問題,、發(fā)包單位委托承包單位施工的零星工程(在施工合同之外)以及因設(shè)計變更導(dǎo)致已施工的部位需要拆除等,。
特急簽證是指必須立即執(zhí)行而且延緩實施會造成更大損失的簽證。
二,、施工現(xiàn)場各崗位關(guān)于工程現(xiàn)場簽證的職責(zé)
1.項目部專業(yè)工程師
1.1.負(fù)責(zé)填寫現(xiàn)場簽證單的工程量內(nèi)容,,并監(jiān)督承包商的執(zhí)行情況;
1.2.負(fù)責(zé)給簽證單編號,,并下發(fā)承包商和監(jiān)理公司
1.3.負(fù)責(zé)簽證量的審核,。
1.作為現(xiàn)場簽證的主辦人,負(fù)責(zé)跟蹤簽證的審批過程,。
2.現(xiàn)場成本管理員
2.1.負(fù)責(zé)初步審核簽證工程造價金額,;
2.2.負(fù)責(zé)簽證后工程造價的審核。
3.項目部經(jīng)理
3.1.負(fù)責(zé)審核簽證,;
4.工程總監(jiān)
1.負(fù)責(zé)簽證技術(shù)方面的審核,。
5.成本管理部
5.1.負(fù)責(zé)簽證的審核;
6.成本分管副總
6.1.負(fù)責(zé)5000元以下簽證單的審批,;
6.2.負(fù)責(zé)5000元及以上簽證的審核,。
7.總經(jīng)理
7.1.負(fù)責(zé)5000元及以上的簽證的審批。
三,、工程施工現(xiàn)場簽證工作程序
1.現(xiàn)場簽證的主要類型
1.1.因設(shè)計變更導(dǎo)致已施工的部位需要拆除,;
1.2.施工過程中出現(xiàn)的未包含在合同中的各種技術(shù)措施處理;
1.3.在施工過程中,,由于施工條件變化,、地下狀況(土質(zhì)、地下水、構(gòu)筑物及管線等)變化,,導(dǎo)致工程量增減,,材料代換或其他變更事項;
1.4.發(fā)包單位在施工合同之外,,委托承包單位施工的1萬元以內(nèi)的零星工程,;
1.5合同規(guī)定需實測工程量的工作項目;
1.6.紅線外施工道路的修補(bǔ)(紅線內(nèi)的施工道路修補(bǔ)宜在合同中包干),。
2.現(xiàn)場簽證辦理的原則
2.1.一單一算原則:一個現(xiàn)場簽證單應(yīng)編制一份預(yù)算,,且對應(yīng)一個選自.投標(biāo)書代寫網(wǎng) yipai178.com 工程合同。如果簽證內(nèi)容簡單,,也可以一份預(yù)算對應(yīng)多個簽證單,,但是該預(yù)算書內(nèi)應(yīng)根據(jù)不同簽證單的內(nèi)容分別列項。
2.2.完工確認(rèn)原則:當(dāng)現(xiàn)場簽證完工后,,項目部工程師和監(jiān)理單位工程師必須在完工后5日內(nèi)簽字確認(rèn),,如屬隱蔽工程,必須在其覆蓋之前簽字確認(rèn),。
2.3.權(quán)力限制原則:公司對現(xiàn)場簽證管理實行嚴(yán)格的權(quán)限規(guī)定,,不在權(quán)限范圍之內(nèi)的簽字一律無效。
2.4.正常簽證的辦理原則是“先估價后施工”,,簽證審批流程必須在7天內(nèi)完成,。
2.5特急簽證辦理原則是“邊洽邊干”,但必須在開工后7日內(nèi)辦妥全部手續(xù),。
3.現(xiàn)場簽證的提出
3.1.根據(jù)引起現(xiàn)場簽證的主體不同,,可以將現(xiàn)場簽證分兩種情況:
由甲方相關(guān)指令(如設(shè)計變更單、工作聯(lián)系單等)引起現(xiàn)場簽證
除此之外施工單位根據(jù)現(xiàn)場施工條件主動提出的現(xiàn)場簽證,。
3.2.當(dāng)甲方確定發(fā)出相關(guān)指令會導(dǎo)致現(xiàn)場簽證發(fā)生時,,首先判斷可能要發(fā)生的現(xiàn)場簽證的性質(zhì)是屬于正常簽證,還是屬于特急簽證(詳見3.2術(shù)語和定義),。
如果屬于正常簽證,,則按照“先估價,后施工”的原則執(zhí)行,,要求簽證的審批在7內(nèi)完成,;
如果屬于特急簽證,為確保不因執(zhí)行時間延緩導(dǎo)致更大損失,,則按照“邊估價,,邊實施”的原則,由甲方發(fā)出相關(guān)指令,,要求施工單位立即執(zhí)行,,同時要求必須在開工后7日內(nèi)辦妥全部審批手續(xù),。
3.3.施工單位接到甲方指令后,根據(jù)甲方相關(guān)指令要求,,提出辦理現(xiàn)場簽證的需求,,由甲方,監(jiān)理,,施工單位現(xiàn)場實測實量,,并附簡圖和當(dāng)時照片,施工完成后照片及驗收記錄,,填寫《現(xiàn)場簽證單》報監(jiān)理單位審核,。對于特急簽證,需立即執(zhí)行相關(guān)指令進(jìn)行施工,,同時提出辦理現(xiàn)場簽證的需求,,填寫《現(xiàn)場簽證單》報監(jiān)理單位審核。
3.4.除甲方指令引起簽證發(fā)生之外,,施工單位在日常施工過程中,,也可以根據(jù)施工需要,,提出現(xiàn)場簽證需求,。同樣要求施工單位提出辦理現(xiàn)場簽證的需求,填寫《現(xiàn)場簽證單》報監(jiān)理單位審核,。
3.5.施工單位填寫《現(xiàn)場簽證單》時,,要求附上初步預(yù)算或工程量清單。
如屬實測實量的,,需先確定單價,,預(yù)估工程量;
如原合同中有單價約定的,,按原單價計算,;
如無合同或無單價約定的,則需事先確定,,包括材料設(shè)備的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價,;
如果是由設(shè)計變更引起的現(xiàn)場簽證,且在設(shè)計變更審批過程中已經(jīng)對簽證費(fèi)用進(jìn)行過計算確定的,,施工單位不需重新計算,。
4.現(xiàn)場簽證的審批
4.1.監(jiān)理工程師接到施工單位現(xiàn)場簽證申請的當(dāng)日內(nèi)到現(xiàn)場對工程變化情況進(jìn)行調(diào)查,審核現(xiàn)場簽證內(nèi)容,,并簽署意見,。
4.2.項目部專業(yè)工程師核實簽證原因、事項及工程量,,并簽署意見,。
4.3.現(xiàn)場成本管理員對簽證預(yù)算進(jìn)行審核,。
如果是由設(shè)計變更引起的現(xiàn)場簽證,且在設(shè)計變更審批過程中已經(jīng)對簽證費(fèi)用進(jìn)行過計算確定的,,現(xiàn)場成本管理員對其中的簽證費(fèi)用進(jìn)行核算,;n
對于其它情況引起的現(xiàn)場簽證,現(xiàn)場成本管理員需進(jìn)行審核,。n
4.4.成本管理員審核完成之后,,填報《現(xiàn)場簽證審批單》,根據(jù)簽證的審批權(quán)限,,對簽證進(jìn)行審批,。
5. 簽證單的發(fā)放
5.1. 審批通過后,簽證單匯總到成本管理部,,蓋章后,,存檔一份,其余下發(fā)項目部,,由項目部負(fù)責(zé)簽證單的編號及發(fā)放,;
6.現(xiàn)場簽證的實施管理
6.1.施工單位按經(jīng)審批通過的《現(xiàn)場簽證單》內(nèi)容組織實施,監(jiān)理公司,、項目部監(jiān)督實施情況,,并核實執(zhí)行結(jié)果,對未按規(guī)定時間和任務(wù)完成的,,督促整改,,直至完成。
6.2.項目部專業(yè)工程師負(fù)責(zé)工程量的復(fù)核,,現(xiàn)場成本管理員負(fù)責(zé)造價的復(fù)核,。
6.3.現(xiàn)場簽證施工結(jié)束后,項目部專業(yè)工程師組織完成簽證實施情況的核實工作,,與監(jiān)理,、施工單位、現(xiàn)場成本管理員共同在《現(xiàn)場簽證單》中簽字確認(rèn),。
6.4.如需要實測實量的,,則由項目現(xiàn)場工程師、現(xiàn)場成本管理員,、監(jiān)理,、施工單位到場測量,并在《現(xiàn)場簽證單》上簽字確認(rèn),。
6.5.隱蔽工程簽證必須在隱蔽前完成驗收手續(xù)和工作量確認(rèn),。
7.現(xiàn)場簽證的結(jié)算
7.1.成本管理部對已完工的項目按《工程預(yù)結(jié)算編制及審核作業(yè)指引》進(jìn)行結(jié)算。
7.2.施工單位根據(jù)確認(rèn)的簽證內(nèi)容,,編制竣工結(jié)算,,竣工結(jié)算需“一單一價”,。7天之內(nèi)完成結(jié)算,否則不予辦理,。
7.3.施工單位每月25日前匯總上月20日至本月20日經(jīng)項目部審核確認(rèn)的現(xiàn)場簽證結(jié)算,,結(jié)算編制需“一單一價”,并附《項目年月現(xiàn)場簽證匯總表》,,報送現(xiàn)場成本管理員,、項目部經(jīng)理審核,成本管理部審批,。
8.現(xiàn)場簽證的匯總分析
8.1.現(xiàn)場成本管理員每月對現(xiàn)場工程簽證情況進(jìn)行匯總分析,,形成《簽證匯總表》。
8.2.現(xiàn)場成本管理員負(fù)責(zé)對完工的《現(xiàn)場簽證簽單》進(jìn)行歸檔保存,。
9.其他管理要求
9.1.《現(xiàn)場簽證簽單》字跡端正,、語意清楚明了,必要時附上示意圖,,標(biāo)明各種尺寸,。
9.2.簽證單必須連續(xù)編號;所附資料有甲方指令單,,現(xiàn)場實測實量記錄,,施工前照片,施工后照片,。
9.3.隱蔽工程簽證必須在隱蔽前完成驗收手續(xù),,工作量確認(rèn),;
9.4.簽證必須由甲,、乙、監(jiān)理三方簽字后才有效,;
9.簽證單需列出附帶預(yù)算或各工作量計算稿,,并畫出草圖;
9.6.簽證原件一式五份,,乙方兩份,,監(jiān)理一份,甲方兩份(項目部一份,,成本管理部一份),。
9.7.項目部在辦理承包商報送的現(xiàn)場簽證時,要特別關(guān)注不合理簽證,,如發(fā)現(xiàn)不合理簽證,,須做好記錄,說明不予簽證的原因,,并完成正常的審批程序,,存檔備案,。
9.8.不合理簽證包括但不限于以下幾種情況:
a)該簽證已經(jīng)辦理,又出現(xiàn)的重復(fù)簽證,;
b)該簽證的工作內(nèi)容已經(jīng)包括在合同中的,,無需再辦理的簽證;
c)屬于施工單位工作失誤造成的工程簽證,,如,,施工單位前期進(jìn)度耽誤造成后期趕工費(fèi)用增加;施工單位因質(zhì)量問題造成的工程返工,,費(fèi)用增加等,;
d)簽證所列的工程量內(nèi)容從預(yù)算角度不應(yīng)該單獨(dú)列項,其已經(jīng)包含在其他工程預(yù)算子目中,。
工程現(xiàn)場簽證管理流程圖