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該如何加強(qiáng)工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理,?-標(biāo)書制作
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該如何加強(qiáng)工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理,?

欄目:工程預(yù)算時(shí)間:2020-09-04

項(xiàng)目責(zé)任成本管理是施工企業(yè)利潤(rùn)的直接體現(xiàn),,是項(xiàng)目追求效益最大化的關(guān)鍵手段,,努力控制工程成本已成為施工企業(yè)最響亮的口號(hào),。在如今施工規(guī)模節(jié)節(jié)攀升的同時(shí),,要做到項(xiàng)目管理平穩(wěn),、成本控制有序、企業(yè)收益提升,,必須加強(qiáng)項(xiàng)目責(zé)任成本管理,。這關(guān)鍵在于合理地編制責(zé)任成本預(yù)算、確定項(xiàng)目目標(biāo)成本,、制定項(xiàng)目成本控制措施和績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),、及時(shí)獲取預(yù)算成本和實(shí)際成本偏差信息、分析偏差原因和趨勢(shì),、采取糾偏措施,。責(zé)任成本管理的最高境界是將成本偏差消滅于未然。現(xiàn)結(jié)合自身的實(shí)際工作情況,,在闡述了施工企業(yè)實(shí)施責(zé)任成本管理流程的基礎(chǔ)上,,就其在實(shí)施過程中存在的問題進(jìn)行分析并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。

一,、施工企業(yè)實(shí)施責(zé)任成本管理的流程

1.前期準(zhǔn)備和項(xiàng)目策劃,。確定項(xiàng)目經(jīng)理部定員編制,及時(shí)組成項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),;開展深入細(xì)致的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,,核定實(shí)物工程數(shù)量,調(diào)查和測(cè)定工,、料,、機(jī)單價(jià)及措施費(fèi)用;在此基礎(chǔ)上,,開展項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,,研究制定實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)、勞務(wù)分包控制單價(jià),,編制并發(fā)布項(xiàng)目管理策劃書,。

2.界定經(jīng)濟(jì)責(zé)任。根據(jù)施工圖紙,、實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì),、企業(yè)定額及當(dāng)?shù)毓ち蠙C(jī)單價(jià),,編制并審批項(xiàng)目責(zé)任成本預(yù)算,,確定項(xiàng)目上交收益,簽訂工程責(zé)任成本目標(biāo)責(zé)任書,。

3.責(zé)任成本預(yù)算分解,。項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)公司下達(dá)的責(zé)任成本預(yù)算,組織相關(guān)經(jīng)濟(jì)技術(shù)人員進(jìn)行二次分解,,按劃分好的責(zé)任中心編制并下達(dá)責(zé)任成本預(yù)算,,明確責(zé)任范圍和目標(biāo),,簽訂班組責(zé)任成本管理書和勞務(wù)分包合同,確保項(xiàng)目責(zé)任成本目標(biāo)實(shí)現(xiàn),。

4.實(shí)施過程控制,。項(xiàng)目經(jīng)理部及其作業(yè)隊(duì)認(rèn)真落實(shí)公司各項(xiàng)項(xiàng)目管理制度,嚴(yán)格履行項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書規(guī)定的義務(wù),;公司加強(qiáng)成本管理督察和考核兌現(xiàn)工作,,及時(shí)掌握項(xiàng)目成本及其管理工作動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題,。通過強(qiáng)化管理和控制,,達(dá)到有效控制項(xiàng)目成本的目標(biāo)。

5.核算和分析,。項(xiàng)目經(jīng)理部及其作業(yè)隊(duì)建立各類責(zé)任成本管理臺(tái)賬和報(bào)表,,及時(shí)確認(rèn)收入,正確歸集成本,,按期編制成本報(bào)表,,真實(shí)反映成本信息;定期開展成本分析,,查找成本節(jié)超原因,,制定整改措施。

6.考核和兌現(xiàn),。定期進(jìn)行中期考核,,分階段兌現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益;項(xiàng)目完成后,,按竣工和終結(jié)考核結(jié)果兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲,,做出評(píng)價(jià)結(jié)論。

二,、目前施工企業(yè)責(zé)任成本管理在實(shí)施過程中存在的問題

1.對(duì)工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理認(rèn)識(shí)上的誤區(qū),。長(zhǎng)期以來(lái),有些項(xiàng)目經(jīng)理一提到成本管理就認(rèn)為是財(cái)務(wù)部門的職責(zé),,有些項(xiàng)目經(jīng)理簡(jiǎn)單地將項(xiàng)目責(zé)任成本管理的責(zé)任歸于項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員,。但其實(shí)財(cái)務(wù)人員只是責(zé)任成本管理的參與者,而不是責(zé)任成本管理的主體,,不走出這個(gè)認(rèn)識(shí)上的誤區(qū),,就不可能搞好工程項(xiàng)目成本管理。

2.責(zé)任預(yù)算編制不細(xì),。目前大部分施工企業(yè),,在編制責(zé)任預(yù)算時(shí),確定的預(yù)算項(xiàng)目太過籠統(tǒng),,忽視了一些比較重要的分部,、分項(xiàng)工程責(zé)任預(yù)算成本的編制,,致使在施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施責(zé)任成本控制時(shí),成本責(zé)任只是明確到一個(gè)較大的責(zé)任中心,,許多人沒有準(zhǔn)確的責(zé)任成本目標(biāo),。

3.成本控制做得不好。在實(shí)際工作中,,作業(yè)人員往往仍以“完成工程任務(wù)為主,,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)為輔”的觀念進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)操作,這樣就造成了成本控制措施不新,、手段不強(qiáng),,許多降低成本的潛力沒能挖掘出來(lái)。

4.責(zé)任成本預(yù)算編制與調(diào)整不及時(shí),。由于責(zé)任成本畢竟是種預(yù)算,,不可能達(dá)到精準(zhǔn)的程度。但若這種偏離已經(jīng)使實(shí)際成本與先前的責(zé)任成本嚴(yán)重不符,,此時(shí)就要及時(shí)對(duì)責(zé)任成本預(yù)算做出調(diào)整,。然而,在實(shí)際情況中,,能及時(shí)做出此種調(diào)整的少之又少,,這必然導(dǎo)致工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理未起到應(yīng)有的作用,使以后的分析考核的結(jié)果也失去意義,。

5.忽視責(zé)任成本分析,。在實(shí)際工作中,工程項(xiàng)目對(duì)成本分析并不重視,,使成本分析流于形式,,未在實(shí)質(zhì)上起到該起的作用。

6.績(jī)效考核不全面,。在績(jī)效考核中,,往往存在各部門均以項(xiàng)目總的責(zé)任成本完成情況進(jìn)行考核,這樣不僅不公平,,而且不能調(diào)動(dòng)員工的積極性,。

三、施工企業(yè)加強(qiáng)項(xiàng)目責(zé)任成本管理的措施

1.提高責(zé)任成本編制質(zhì)量,,努力細(xì)化責(zé)任成本預(yù)算,,必要時(shí)及時(shí)調(diào)整責(zé)任成本預(yù)算。在編制工程項(xiàng)目整體預(yù)算時(shí),,各項(xiàng)責(zé)任預(yù)算指標(biāo)不但必須細(xì)化,,將經(jīng)濟(jì)責(zé)任落實(shí)到責(zé)任中心,,而且各責(zé)任中心還應(yīng)將本中心的責(zé)任預(yù)算繼續(xù)分解,,直至層層分解到每一個(gè)員工,,使每項(xiàng)指標(biāo)責(zé)任真正落實(shí)到具體的責(zé)任人。合理編制責(zé)任預(yù)算,、細(xì)化責(zé)任指標(biāo),,還可以為績(jī)效考核提供確切詳實(shí)的依據(jù),便于合理兌現(xiàn)各責(zé)任中心乃至每個(gè)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)利益,,充分體現(xiàn)責(zé)任成本管理的責(zé),、權(quán)、利,這就要求施工企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不但要高度重視責(zé)任預(yù)算的編制工作,,而且還需要責(zé)任預(yù)算的編制人員努力提高自身素質(zhì)和工作能力,,提高責(zé)任預(yù)算的編制質(zhì)量。工程項(xiàng)目責(zé)任成本應(yīng)該處于動(dòng)態(tài)調(diào)整中,,而不是一成不變,。一般而言,各單位需以一定比例事先界定好正常偏離的范圍,,實(shí)際成本與責(zé)任成本的偏差超出此范圍時(shí),,責(zé)任成本管理部門應(yīng)及時(shí)反映,對(duì)責(zé)任成本進(jìn)行調(diào)整,這樣才能進(jìn)一步提高責(zé)任成本的編制質(zhì)量,,使得責(zé)任成本管理發(fā)揮應(yīng)有的作用,,以后的分析與考核程序也會(huì)更加準(zhǔn)確。

2.樹立方案決定成本的理念

方案決定成本,,方案產(chǎn)生效益,。在建筑市場(chǎng)日益規(guī)范的今天,方案優(yōu)化能力的大小直接反映出企業(yè)管理水平的高低和技術(shù)水平的強(qiáng)弱,,是企業(yè)效益的重要來(lái)源之一,。對(duì)一些重點(diǎn)項(xiàng)目的施工方案,主管領(lǐng)導(dǎo)和總工程師可親臨現(xiàn)場(chǎng),,組織內(nèi)部技術(shù)專家把關(guān)制定,;單位單項(xiàng)工程的方案優(yōu)化由項(xiàng)目經(jīng)理組織現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員進(jìn)行方案成本比選后確定,在方案優(yōu)化過程中堅(jiān)持“先算后干”和多方案比選的原則,使項(xiàng)目的施工方案在保證技術(shù)要求的同時(shí),,做到方案最優(yōu),,成本最低。 3.堅(jiān)持責(zé)任成本分析制度,。定期對(duì)工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理的實(shí)際情況進(jìn)行研究分析,,不但可以總結(jié)以往工作中的經(jīng)驗(yàn),也可以對(duì)一些不力的措施及時(shí)給予糾正,,有利于指導(dǎo)下一步的責(zé)任成本管理,。責(zé)任成本分析必須同時(shí)分析主觀、客觀原因,,既不能出現(xiàn)虧損只強(qiáng)調(diào)客觀原因而忽視主觀因素,,也不能實(shí)現(xiàn)盈利就只注重成績(jī),,掩蓋或忽視真實(shí)矛盾。只有全面,、認(rèn)真地進(jìn)行責(zé)任成本分析,,才能真正提高企業(yè)的責(zé)任成本管理水平。對(duì)成本分析過程中出現(xiàn)的偏差,首先應(yīng)進(jìn)行偏差原因分析,是什么原因?qū)е缕?偏差的項(xiàng)目,偏差的大小,。

3.建立完善的績(jī)效考核制度

在進(jìn)行績(jī)效考核時(shí),,不僅要對(duì)最終結(jié)果進(jìn)行考核,而且還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)成本控制過程的考核,???jī)效考核不應(yīng)僅就項(xiàng)目總的責(zé)任成本完成情況進(jìn)行考核,應(yīng)對(duì)各個(gè)責(zé)任中心的完成情況進(jìn)行考核,。通過績(jī)效考核不僅可以對(duì)責(zé)任成本管理的有效方法予以充分肯定,,在經(jīng)濟(jì)上給予一定鼓勵(lì),盡早享受到實(shí)行責(zé)任成本管理帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)利益,,同時(shí)也要對(duì)責(zé)任成本管理效果不大,、未能完成責(zé)任預(yù)算指標(biāo)的給予必要的處罰,避免平均主義,,渾水摸魚的現(xiàn)象,。

4.抓好責(zé)任成本管理的關(guān)鍵工作。

(1)選用好勞務(wù)隊(duì)伍,,向管理要效益,。在勞務(wù)隊(duì)的選用上,要嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),,嚴(yán)格考察,,嚴(yán)格審核,嚴(yán)格把關(guān),。同時(shí),,對(duì)于大一些的分包項(xiàng)目,要做好合同評(píng)審和合同談判,,保證談判結(jié)果的公平合理,,保證利潤(rùn)的源泉。

(2)嚴(yán)控工程數(shù)量和單價(jià),,向驗(yàn)工計(jì)價(jià)要效益,。控制好分包隊(duì)伍實(shí)際完工數(shù)量和單價(jià),,是降低成本的一重要手段,。每月完成的工程量,由現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員和總工程師共同確認(rèn)后由預(yù)算部門根據(jù)合同進(jìn)行驗(yàn)工計(jì)價(jià),由技術(shù),、安全質(zhì)量,、物資等部門會(huì)簽,最后由項(xiàng)目經(jīng)理簽字,,各部門會(huì)簽過程中需要扣出的項(xiàng)目提出后在計(jì)價(jià)中扣出,。通過嚴(yán)格驗(yàn)工計(jì)價(jià),,計(jì)價(jià)跟著進(jìn)度走,,撥款跟著計(jì)價(jià)走,避免超計(jì)工程量的現(xiàn)象出現(xiàn),,避免不必要的效益流失,,同時(shí)又規(guī)避了一些施工質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)。

(3選自.投標(biāo)書代寫網(wǎng) yipai178.com )嚴(yán)控物資材料,,向節(jié)約材料要效益,。施工過程中,物資的節(jié)約是最大也是最直接的節(jié)約,。反之,,物資的浪費(fèi)又是最大的浪費(fèi)。為此,,要嚴(yán)三道關(guān),。一是采購(gòu)關(guān),應(yīng)掌握住市場(chǎng)價(jià)格信息,,把握好什么時(shí)間購(gòu)什么材料單價(jià)最低,。二是質(zhì)量關(guān),凡預(yù)購(gòu)材料必須認(rèn)定質(zhì)量合格后方可定購(gòu),。三是驗(yàn)收使用關(guān),。凡不合格的材料不得進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),供應(yīng)的材料必須按定額供應(yīng),超支自負(fù),節(jié)約部分按約定比例分成,,每完一項(xiàng)結(jié)算一項(xiàng),,對(duì)周轉(zhuǎn)材料的使用以限定的量為標(biāo)準(zhǔn),努力加快周轉(zhuǎn)時(shí)間,,提高工作效率,,節(jié)約成本。

綜上,,既然多數(shù)施工企業(yè)意識(shí)到了實(shí)施責(zé)任成本管理的重要性,,在實(shí)際實(shí)施過程中盡量通過以上措施加以完善,筆者相信一定會(huì)給企業(yè)的成本管理帶來(lái)很好的成效,。

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