對于項目設(shè)計階段的全面質(zhì)量管理
長期以來,我國建筑業(yè)的發(fā)展一直受著建筑質(zhì)量問題的困擾,。由于建筑質(zhì)量問題而造成的時間,、資金、人力和物力的浪費十分驚人,。究其原因,,除了人為因素之外,淡薄的質(zhì)量管理意識,、低效的質(zhì)量管理手段是問題的所在,。
如何提高我國的建筑質(zhì)量水平已經(jīng)成為擺在建筑業(yè)面前迫在眉睫的任務(wù)。改善建筑質(zhì)量,,首先要提高項目設(shè)計質(zhì)量,,而提高項目設(shè)計質(zhì)量的關(guān)鍵在于在設(shè)計企業(yè)中推行全面質(zhì)量管理(Total Quality Management)。
貫徹于企業(yè)每一個層面的全面質(zhì)量管理是一種改善企業(yè)整體表現(xiàn)的理念,。它是通過不同層面員工的持續(xù)努力以滿足客戶需求的方法,。只有通過全面質(zhì)量管理,項目設(shè)計才能最大限度地滿足客戶要求,,使項目獲得最佳資金效益和保證建設(shè)項目零缺點的實施,。
全面質(zhì)量管理同時也為設(shè)計的創(chuàng)新、建筑技術(shù)的進(jìn)步和項目管理的成功創(chuàng)造了一種企業(yè)文化氛圍,。
1 質(zhì)量的概念
質(zhì)量可以解釋為滿足各方面要求的一種結(jié)果,,或定義為對某種將要完成工作的詳盡描述。在項目設(shè)計中,,質(zhì)量的含義可以解釋為滿足建筑法規(guī),、建筑功能和建筑美學(xué)的要求。這種要求通常難以化,,它可以極簡單,也可以很復(fù)雜,。
但是只要合同約定的或設(shè)計企業(yè)承諾的要求得到滿足,,就可以認(rèn)為質(zhì)量得到了保證。
首先,,建筑法律和法規(guī)從專業(yè)的角度界定了設(shè)計質(zhì)量,。每一位設(shè)計人員都需要理解設(shè)計規(guī)范,并在規(guī)范框架內(nèi)將專業(yè)知識運用到實踐當(dāng)中,。
其次,,建筑功能從需求的角度決定了設(shè)計質(zhì)量,,它要求設(shè)計人員除了有對圖樣的精湛演示技能之外,還必須做到正確詮釋建筑規(guī)范,、控制建筑造價,、簡化施工難度、方便建筑維護(hù)和節(jié)約建筑能耗,。
最后,,建筑美學(xué)從視覺的角度決定了設(shè)計質(zhì)量。也就是說,,項目設(shè)計必須適應(yīng)其物理環(huán)境和視覺環(huán)境,,從某種程度上也許還要求建筑形體有對人們視覺的沖擊力,并能喚醒人們的想像力,。
但是客觀美學(xué)意義上的質(zhì)量是不存在的,,美學(xué)上對質(zhì)量的定義具有一定的主觀性??傊?,對項目設(shè)計質(zhì)量的定義應(yīng)該解釋為滿足設(shè)計商、建造商,、發(fā)展商,、使用者和公眾對建筑的共同要求。
2 設(shè)計企業(yè)全面質(zhì)量管理模型
提高項目設(shè)計質(zhì)量應(yīng)該從每一個項目的方案立意階段開始,。建筑師除了要考慮工程造價和時間進(jìn)度因素外,,還必須重視建筑施工方法和建筑材料的選擇,也就是說要站在項目生命周期的角度對待設(shè)計質(zhì)量問題,。
當(dāng)然,,設(shè)計人員還需要有足夠的時間和設(shè)計經(jīng)費作為滿足設(shè)計質(zhì)量的保障。同時,,建筑師還必須在公眾安全和健康上對最終設(shè)計作品負(fù)責(zé),。因此,在綜合考慮項目設(shè)計的全過程之后,,結(jié)合項目管理中設(shè)計管理的思想,,本文提出了設(shè)計企業(yè)全面質(zhì)量管理的模型,該模型從企業(yè)管理和項目管理兩個層面對全面質(zhì)量管理進(jìn)行了勾勒,,可以用于設(shè)計階段的全面質(zhì)選自.投標(biāo)書代寫網(wǎng) yipai178.com 量管理,。
3 企業(yè)管理層面
向管理要效益已經(jīng)在各行業(yè)決策者之間取得了普遍的共識,設(shè)計行業(yè)更是如此,。企業(yè)的高級管理層應(yīng)該把建立全面質(zhì)量管理體系當(dāng)做企業(yè)發(fā)展的首要任務(wù),。全面質(zhì)量管理作為一種企業(yè)哲學(xué)或企業(yè)文化需要通過具體的管理方式滲透到企業(yè)的各個層面。
這就要求設(shè)計企業(yè)的高級管理層了解全面質(zhì)量管理體系,,并積極投入到全面質(zhì)量管理中,。只有這樣,,才能領(lǐng)導(dǎo)設(shè)計企業(yè)在競爭的市場環(huán)境中得以生存。在企業(yè)管理層面,,針對項目設(shè)計階段全面質(zhì)量管理,,設(shè)計企業(yè)應(yīng)該立足于以下四個方面。
3.1 項目設(shè)計質(zhì)量保證體系
在當(dāng)前競爭激烈的設(shè)計市場上,,項目設(shè)計的質(zhì)量已經(jīng)成為衡量設(shè)計企業(yè)好壞的試金石,。完善設(shè)計質(zhì)量是我國設(shè)計企業(yè)一個任重而道遠(yuǎn)的任務(wù)。為實現(xiàn)這一任務(wù),,設(shè)計企業(yè)必須建立起行之有效的質(zhì)量管理體系,。項目設(shè)計的依據(jù)是相關(guān)的建筑規(guī)范、發(fā)展商的要求和設(shè)計企業(yè)的運作標(biāo)準(zhǔn),,所以質(zhì)量保證體系應(yīng)該由發(fā)展商,、使用者、建筑師以及相關(guān)政府職能部門共同參與和完成,。對照傳統(tǒng)的管理方法,,項目設(shè)計質(zhì)量控制應(yīng)該從控制質(zhì)量的觀念轉(zhuǎn)變?yōu)榭刂瀑|(zhì)量管理的理念。要做到這一點,,就需要基于當(dāng)前企業(yè)經(jīng)驗及相互關(guān)聯(lián)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定運作規(guī)范和管理設(shè)計質(zhì)量,。
規(guī)范的制定是為了定義質(zhì)量,為了質(zhì)量控制,,進(jìn)而最終為了質(zhì)量控制系統(tǒng)的管理,。在大多數(shù)情況下,質(zhì)上的問題是多方因素共同造成的,。所以設(shè)計企業(yè)的質(zhì)量管理部門必須有能力及時處理同各相關(guān)方的相關(guān)問題,。這個質(zhì)量保證體系從整體上反映了項目設(shè)計中質(zhì)量控制程序的安排。
筆者認(rèn)為它具有以下優(yōu)點:①根據(jù)以往設(shè)計反饋而來的信息制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);②質(zhì)量管理在方案,、擴(kuò)初,、施工圖三個階段中相互關(guān)聯(lián)、互為因果;③質(zhì)量上的不足可以盡早發(fā)現(xiàn),、盡早改正;④反饋可以充實和調(diào)整已辨別的質(zhì)量不足信息,。
3.2 職業(yè)培訓(xùn)
就全面質(zhì)量管理而言,職業(yè)培訓(xùn)起著至關(guān)重要的作用,。這種培訓(xùn)不僅僅針對一線設(shè)計人員,,而且還要面向管理層人員,特別是應(yīng)該面向高層管理人員,。在當(dāng)前設(shè)計企業(yè)品牌和方案投標(biāo)競爭激烈的情況下,再培訓(xùn)已經(jīng)越來越成為設(shè)計企業(yè)爭奪市場份額的手段,。
這其中的原因很簡單——培訓(xùn)可以帶來設(shè)計的高質(zhì)量,,而高質(zhì)量是設(shè)計企業(yè)在市場上站穩(wěn)腳跟的最重要因素,。在設(shè)計企業(yè)中,培訓(xùn)的內(nèi)容可以概括為專業(yè)方面和非專業(yè)方面,。過去人們一貫重視專業(yè)方面的培訓(xùn),,而忽視了非專業(yè)方面的內(nèi)容。
在當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)運作中,,非專業(yè)技能的培訓(xùn)應(yīng)該得到應(yīng)有的重視,。非專業(yè)方面的培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋面很廣,其內(nèi)容并無統(tǒng)一模式,。根據(jù)筆者在英國的工作經(jīng)驗和學(xué)習(xí)體會,,非專業(yè)技能的培訓(xùn)可以概括為以下一些方面:
決策制定(Decision Making),戰(zhàn)略管理(StrategyManagement),,團(tuán)隊合作(Team Work),,領(lǐng)導(dǎo)方略(Leadership),動機(jī)管理(Motivation Management),,變化管理(Change Management),,時間管理(TimeM a n a g e m e n t )和言行表達(dá)(C o m m u n i c a t i o n &Presentation)。
如果設(shè)計企業(yè)能在加強(qiáng)企業(yè)“硬件”配置的同時,,也能在上述“軟件”上下功夫,,那么,在我國設(shè)計市場逐漸開放的形勢下,,本土設(shè)計企業(yè)就有可能立于不敗之地,。
3.3 團(tuán)隊合作
當(dāng)今科技已使任何一種工程項目,包括建筑工程項目,,成為多學(xué)科多領(lǐng)域廣泛合作的項目,。團(tuán)隊合作的精神已經(jīng)被國際管理學(xué)界公認(rèn)為企業(yè)或項目成功發(fā)展的基石。就項目設(shè)計而言,,團(tuán)隊協(xié)作的目的是讓每一位項目參與者,,包括建筑師、工程師,、承包商,、發(fā)展商和最終用戶等都參與到全面質(zhì)量管理中。
在項目設(shè)計階段,,團(tuán)隊協(xié)作的精神有利于將全面質(zhì)量管理的理念擴(kuò)展到項目各利益相關(guān)方,。在設(shè)計企業(yè)內(nèi)部,團(tuán)隊成員應(yīng)該包括建筑師,、結(jié)構(gòu)工程師,、電氣工程師、給排水工程師、暖通工程師和概預(yù)算工程師;而在設(shè)計企業(yè)外部,,項目各參與方都應(yīng)該是項目團(tuán)隊的成員,。
這個相互協(xié)作的團(tuán)隊各方應(yīng)該建立共同的責(zé)任目標(biāo)、實施計劃和質(zhì)量控制方法,。團(tuán)隊合作為傾聽建筑最終用戶的要求,、保證與他們的溝通和衡量他們的滿意度提供了一種質(zhì)量保證機(jī)制。
3.4 統(tǒng)計方法
統(tǒng)計方法為項目團(tuán)隊找尋質(zhì)量問題的原因提供了解決工具,。它使用能夠讓項目所有團(tuán)隊成員理解的語言,,依據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)去再現(xiàn)、辨析問題,,同時提出解決方案,。其目的是為了總結(jié)項目過去的經(jīng)驗、保持現(xiàn)有狀態(tài)和預(yù)測將來的趨勢,?;跀?shù)據(jù)和事實做出決定比采用任何個人或小組的觀點更為直觀、科學(xué),。在全面質(zhì)量管理中最常用的統(tǒng)計方法包括矩形圖,、因果圖、檢查手冊,、控制表格和散射圖形等,。統(tǒng)計方法在確保項目設(shè)計的質(zhì)量中起著十分重要的作用。
4 項目管理層面
在我國設(shè)計市場上,,國內(nèi)和國際設(shè)計企業(yè)的競爭日益激烈,。與此同時,廣大客戶對設(shè)計質(zhì)量的要求也越來越高,。我國設(shè)計企業(yè)傳統(tǒng)上實行的參與管理(Management by Participation)已經(jīng)不適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,,亟待引進(jìn)和加強(qiáng)新型的控制管理(Management by Control)模式。
在控制管理的理念中,,質(zhì)量管理應(yīng)該強(qiáng)調(diào)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和主要質(zhì)量控制點,,并將這些內(nèi)容作為焦點。企業(yè)中每一個層面的管理人員(從企業(yè)負(fù)責(zé)人到項目負(fù)責(zé)人)都應(yīng)該被賦予應(yīng)有的責(zé)任目標(biāo),。項目設(shè)計的性質(zhì)決定了其每一項工程的絕無僅有性,,因此項目管理在設(shè)計企業(yè)顯得尤為重要。建筑師作為項目設(shè)計總負(fù)責(zé)人必須了解項目管理理論,,嚴(yán)格遵循質(zhì)量目標(biāo)的要求,。建筑師應(yīng)該具有項目技術(shù)和項目管理的綜合能力。在項目管理層面,,項目設(shè)計階段全面質(zhì)量管理需要植根于以下四個方面,。
4.1 質(zhì)量成本
推行全面質(zhì)量管理勢必要增加設(shè)計企業(yè)和項目的成本,,這就產(chǎn)生了質(zhì)量成本的概念。質(zhì)量成本已經(jīng)被國際質(zhì)量認(rèn)證部門確認(rèn)為驗證質(zhì)量的因素之一,。當(dāng)統(tǒng)計一個設(shè)計項目的成本時,,所有用于工程上的總結(jié),、檢查,、驗證和修改上的費用都應(yīng)該被計算在內(nèi)。
近年來,,在國際設(shè)計市場上,,質(zhì)量成本已經(jīng)開始引起專家們的關(guān)注,因為這關(guān)系到設(shè)計企業(yè)及項目的投入和產(chǎn)出,,其最簡單的例子反映在設(shè)計項目的投標(biāo)中,。質(zhì)量成本包括預(yù)防成本、評估成本和糾正成本,。
預(yù)防成本是指用于避免質(zhì)量偏差的投資,,設(shè)計審核、可行性研究的花費和制定符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的操作程序的花費都屬于預(yù)防成本;評估成本是指用于決定設(shè)計,、服務(wù)等是否滿足質(zhì)量要求的投資,,例如專家評審的花費;
糾正成本是指修改不符合要求的設(shè)計所增加的成本。設(shè)計中的糾正成本是指返工,、分析錯誤,、審查及建材供應(yīng)商的調(diào)整和修改、材料價格變化,、發(fā)展商的調(diào)整和修改等方面的花費,。在當(dāng)前的設(shè)計市場上,設(shè)計企業(yè)是發(fā)展商通過招標(biāo)的方式篩選出來的,。
盡管招標(biāo)方案和配套文件的好壞是篩選的主要標(biāo)準(zhǔn),,但發(fā)展商同時還要考慮設(shè)計單位的設(shè)計安全度、技術(shù)水準(zhǔn)等,,特別是以往的業(yè)績和聲譽(yù),。在公平的市場運作中,設(shè)計質(zhì)量聲譽(yù)差的企業(yè)很難在設(shè)計市場上承攬到任務(wù),。所以,,為了贏得更多市場份額,設(shè)計企業(yè)必須重視質(zhì)量成本,?! ?.2 供應(yīng)商參與
項目設(shè)計的質(zhì)量很大程度上依賴于建材供應(yīng)商在全面質(zhì)量管理中的介入。項目設(shè)計三部曲(方案,、擴(kuò)大初步和施工圖)中的各個環(huán)節(jié)相互依托,,前一階段的質(zhì)量對下一階段的質(zhì)量有著直接影響,。
其中方案立意構(gòu)思的質(zhì)量以及建筑規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的確立是影響項目設(shè)計質(zhì)量的第一因素。同時,,建筑設(shè)備和材料的選用也直接影響著建筑的質(zhì)量,。所以,同建材供應(yīng)商保持密切,、長久的合作關(guān)系是高質(zhì)量設(shè)計和項目發(fā)展最佳經(jīng)濟(jì)效益的重要保證,。
縱觀建筑發(fā)展的未來,理想的項目設(shè)計將取決于其自身的高質(zhì)量,、建筑終身造價(不只是項目設(shè)計本身的花費,,還包括建筑的使用花費)和項目各相關(guān)方的積極合作,這其中,,建材供應(yīng)商的合作尤為重要,。
設(shè)計企業(yè)同建材供應(yīng)商的長期協(xié)作關(guān)系有利于投資方和使用方的根本利益。這里需要強(qiáng)調(diào)的是,,在設(shè)計企業(yè)采用全面質(zhì)量管理的同時,,建材供應(yīng)商為了獲得長期合約也必須在其企業(yè)內(nèi)部實行全面質(zhì)量管理,以確保建筑材料的高質(zhì)量,。
4.3 客戶服務(wù)
全面質(zhì)量管理是一個過程,,它的成功與否需要各方面的廣泛參與,這其中也包括客戶的介入,。在我國隨著越來越多的設(shè)計企業(yè)實施全面質(zhì)量管理,,客戶參與這一理念將變得尤其重要。通過研究項目設(shè)計的全過程,,筆者認(rèn)為一個建筑項目從立項到建成使用存在著“三位一體”的互相關(guān)聯(lián)的關(guān)系,。
其中的“三位”即發(fā)展商、建筑師和建造商,。在項目立項時,,建筑師是發(fā)展商的客戶,因為建筑師需要根據(jù)發(fā)展商的要求進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計,。當(dāng)建筑師完成設(shè)計并提供施工圖給建造商時,,建造商成為了建筑師的客戶,這是因為建造商需要按照建筑師的施工圖進(jìn)行施工,。
當(dāng)建造商完成施工,,將建筑物交給發(fā)展商時,發(fā)展商即成為建造商的客戶,。概括地講,,在項目活動中各項目參與方相互關(guān)聯(lián)、互為客戶,。在這個“三位一體”的過程中,,每一階段的質(zhì)量都會對整個建設(shè)過程中的全面質(zhì)量產(chǎn)生影響,。
4.4 設(shè)計行業(yè)的特殊因素
設(shè)計行業(yè)不同于其他生產(chǎn)制造業(yè),有其自身的特殊性,。在執(zhí)行全面質(zhì)量管理時,,必須充分考慮其特殊性,以便于更好地在項目設(shè)計中推廣全面質(zhì)量管理,。本文將項目設(shè)計的特殊性概括如下:
(1)建筑的建造地點以及建筑的功能與造型的不同,,決定了每一個設(shè)計項目的獨一無二性。每一個項目都有其唯一的需求,,都是唯一的設(shè)計,,都具有單獨的施工方法和單一的使用目的。
(2)項目設(shè)計的質(zhì)量有時很難用明確,、規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)來衡量,這其中有很多個人的主觀因素,。這一點不同于工業(yè)化生產(chǎn)的產(chǎn)品,。轉(zhuǎn)自項目管理者聯(lián)盟
(3)項目設(shè)計是一項根據(jù)發(fā)展商的要求所從事的單一目的活動,所以,,發(fā)展商對設(shè)計質(zhì)量有著直接的影響,。
(4)在每一項設(shè)計中,參加到項目設(shè)計中的各方,,如發(fā)展商,、建筑師、建造商,、分包商和建材商等,,都可能是不同的企業(yè)。
項目設(shè)計的這些特殊因素影響著設(shè)計企業(yè)的全面質(zhì)量管理,,從項目管理層面必須加以重視,。
5 全面質(zhì)量管理原則
由于項目設(shè)計具有上述與其他行業(yè)不同的特點,決定了項目設(shè)計質(zhì)量管理有別于其他行業(yè)的質(zhì)量管理,。結(jié)合項目設(shè)計的上述特殊性,,本文提出下列應(yīng)該遵循的質(zhì)量原則:
(1)質(zhì)量規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)?;镜慕ㄖ夹g(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)為公共安全和健康提供了保障,。作為控制質(zhì)量的有效手段,項目設(shè)計應(yīng)該盡早地考慮所采用的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),,這樣就可以避免資金和時間的浪費,。建筑師必須諳熟設(shè)計的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),以便從根本上控制項目設(shè)計的質(zhì)量,。
(2)圖樣的規(guī)格質(zhì)量,。設(shè)計圖樣是提供給施工人員的技術(shù)信息和質(zhì)量要求的文件,,它也是整個工程項目物理過程的指南,所以它必須清晰,、嚴(yán)謹(jǐn),。圖樣的質(zhì)量對建筑工程質(zhì)量來講至關(guān)重要。
(3)設(shè)計的可實施性,??蓪嵤┬允怯绊戫椖吭O(shè)計質(zhì)量的重要因素。建筑師在設(shè)計時必須考慮到施工技術(shù)的要求,。一個工程項目必須具有可實施性,。建筑設(shè)計一定要符合功能要求、滿足業(yè)主需要,,并將其貫穿于從方案設(shè)計到建筑后期操作的整個過程中,。
設(shè)計小組必須經(jīng)常總結(jié)設(shè)計的可實施性,,同時同施工企業(yè)保持密切的溝通,。在傳統(tǒng)理念上,工程設(shè)計和工程施工是截然分開的兩個階段,。當(dāng)今的技術(shù)發(fā)展,,如方案的三維輔助設(shè)計和動畫模擬為驗證項目設(shè)計的可實施性提供了科學(xué)的保證。在新技術(shù)的推動下,,設(shè)計和施工被有機(jī)地結(jié)合起來,。
在施工之前可以及時調(diào)整設(shè)計,使其具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目蓪嵤┬浴?/p>
(4)設(shè)計企業(yè)與ISO9000,。通過質(zhì)量體系認(rèn)證意味著該企業(yè)有著系統(tǒng)的設(shè)計質(zhì)量監(jiān)管機(jī)制,,同時也表明其設(shè)計過程具有完整的文檔記錄。這就為設(shè)計企業(yè)創(chuàng)造出高質(zhì)量設(shè)計作品提供了必要的政策和操作保障,。
全面質(zhì)量管理是一個總的概念,,它的目標(biāo)是最大限度地滿足客戶需求,ISO9000是執(zhí)行全面質(zhì)量管理的指南,,它為企業(yè)實施全面質(zhì)量管理提供了立足點,。
6 結(jié)語
在當(dāng)今競爭激烈的設(shè)計市場上,設(shè)計企業(yè)已經(jīng)沒有退路可走,,必須從質(zhì)量入手,,認(rèn)真分析影響項目設(shè)計質(zhì)量的各個要素,在設(shè)計企業(yè)內(nèi)部推行全面質(zhì)量管理,,并且嚴(yán)格按照質(zhì)量保證體系的準(zhǔn)則進(jìn)行設(shè)計管理,。只有這樣,我國的工程項目質(zhì)量才能得到整體提高,。