不同階段下招投標(biāo)工作的重點(diǎn)及注意事項(xiàng)
1,、招標(biāo)前要做好招投標(biāo)工作最重要就是搞清楚誰在招，怎么招,，誰來投,，投什么。要做到心里有數(shù)并做到仔細(xì)理解招投標(biāo)文件,，緊跟招投標(biāo)流程,，關(guān)注每個(gè)環(huán)節(jié)，注意信息收集,，因招投標(biāo)主體而異隨著招投標(biāo)的流程開展工作,。
2、準(zhǔn)備充分,，參與招投標(biāo)的人員要充分認(rèn)識(shí)到個(gè)人的責(zé)任與企業(yè)的利益密切相關(guān),，自己所做選擇的正確與否對(duì)公司的設(shè)備、工程質(zhì)量,、成本等影響極大,。要充分認(rèn)識(shí)到招投標(biāo)工作的嚴(yán)肅性，嚴(yán)格按照規(guī)定和流程,、手續(xù)進(jìn)行,。各級(jí)參與人員特別是非專業(yè)人員要充分發(fā)揮應(yīng)有作用。對(duì)投標(biāo)廠家的資質(zhì),、能力,、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽(yù)等要了解細(xì)致,、全面,，確保所選擇廠家的代表性。提前明確招投標(biāo)的內(nèi)容和要求,，做好各方面的準(zhǔn)備,，并做到廠家與招標(biāo)單位的相互信任。需與其他單位,、分公司溝通的要及時(shí)聯(lián)系,。
3,、溝通順暢，在內(nèi)部要提前通知,，使招投標(biāo)小組的成員能及時(shí)了解招投標(biāo)的要求,、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)等;投標(biāo)方的資料要保證小組成員能及時(shí)看到和熟悉,，并在每次評(píng)標(biāo)前做到評(píng)標(biāo)人員合理分工,，進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的匯總、把關(guān),。
4,、標(biāo)書完善，規(guī)范招投標(biāo)文本,，標(biāo)書內(nèi)容要詳盡,，關(guān)鍵性的內(nèi)容要明確列出，如工程總量,、設(shè)備需求總量,、設(shè)備要達(dá)到的國(guó)際和國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量保證措施,、付款要求,、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等，做到內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,，使投標(biāo)方具有操作性,，并便于招標(biāo)人員開展工作。
5,、項(xiàng)目招標(biāo)委員會(huì)的組成及招投標(biāo)小組的能力要提高,，招標(biāo)委員會(huì)應(yīng)由聘請(qǐng)工程、商務(wù),、外匯,、法律等各有關(guān)方面的專家組成,，負(fù)責(zé)解決項(xiàng)目招標(biāo)中所遇到的各種問題,，并具體指導(dǎo)招標(biāo)工作。專業(yè)人員要對(duì)非專業(yè)人員進(jìn)行通信專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),，以使其了解必要的專業(yè)知識(shí);法律人員要對(duì)專業(yè)人員進(jìn)行法律,、規(guī)定、流程方面的培訓(xùn),，財(cái)務(wù),、審計(jì)人員要對(duì)專業(yè)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)定等方面的培訓(xùn)，做到專業(yè)人員與非專業(yè)人員相互補(bǔ)充,，共同提高能力與水平,。
二,、招標(biāo)階段
1、招標(biāo)公告的刊登,，在進(jìn)行招標(biāo)前,，應(yīng)在國(guó)內(nèi)外有影響的報(bào)刊上發(fā)布招標(biāo)公告。它包括招標(biāo)通知和招標(biāo)廣告兩個(gè)部分,。招標(biāo)通知是指分別送給與項(xiàng)目有關(guān)的與所在國(guó)建立了外交和商務(wù)關(guān)系的各國(guó)有關(guān)部門的書面通知,。招標(biāo)廣告是指在國(guó)內(nèi)外有影響的報(bào)刊上所刊登的招標(biāo)廣告。通知和廣告的內(nèi)容應(yīng)包括：項(xiàng)目名稱,、項(xiàng)目地點(diǎn),、項(xiàng)目?jī)?nèi)容概況、工程范圍,、索取招標(biāo)文件的日期,、地址及截止日期、招標(biāo)條件,、價(jià)格以及有關(guān)事項(xiàng)的咨詢單位等,。
2、資格預(yù)審,，資格預(yù)審是指對(duì)愿意承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)人進(jìn)行的財(cái)務(wù)狀況,、技術(shù)能力、資信等方面的預(yù)先審查,。目的是選擇確有承包能力的投標(biāo)人,。以免一些不符合要求的廠家也前來投標(biāo)，造成不必要的工作量和工作難度,。
3,、制定標(biāo)底，招標(biāo)委員會(huì)刊登招標(biāo)廣告后,，即應(yīng)準(zhǔn)備合同價(jià)格,，通過項(xiàng)目概算,確定合同的價(jià)格水平，亦稱為"標(biāo)底",，是招標(biāo)委員會(huì)掌握的底牌,，是絕對(duì)保密的。
4,、公開招標(biāo),，公開招標(biāo)是指招標(biāo)委員會(huì)通知取得投標(biāo)資格的投標(biāo)人或刊登廣告知悉投標(biāo)人索取或購(gòu)買招標(biāo)文件，邀請(qǐng)其前來投標(biāo)的招標(biāo)環(huán)節(jié),。
5,、開標(biāo)，開標(biāo)是指招標(biāo)委員會(huì)在規(guī)定的日期,、時(shí)間和地點(diǎn),，將截止日期前收到的全部投標(biāo)文件,，在所有投標(biāo)人或其代表在場(chǎng)的情況下，當(dāng)場(chǎng)拆封投標(biāo)文件,，并公開宣讀各投標(biāo)人的投標(biāo)條件,，以使全體投標(biāo)人了解各家的標(biāo)價(jià)，這種程序即為開標(biāo),。開標(biāo)環(huán)節(jié)做到“三開”,、“三不開”，即準(zhǔn)備工作好了開,，做不好不開;招標(biāo)人員到齊了開,，到不齊不開;監(jiān)督人員在場(chǎng)開，不在場(chǎng)不開,。
6,、評(píng)標(biāo)與決標(biāo)，開標(biāo)以后即轉(zhuǎn)入評(píng)標(biāo)階段,。招標(biāo)委員會(huì)將投標(biāo)文件的標(biāo)價(jià),，及其它條件一一匯集列表，選取其中報(bào)價(jià)最低的四,、五份投標(biāo)文件,，進(jìn)行審查、鑒別,、比較,，直至決定中標(biāo)單位，這一階段,，是在秘密條件下進(jìn)行的,。
在評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)做到“四多”、“一少”,，即多看,、多聽、多問,、多記,，少議。多看,，就是對(duì)招投標(biāo)文件,、資料認(rèn)真看,，更加深入地了解投標(biāo)單位的情況;多聽,，就是多聽其他成員的發(fā)言和詢問，做到心中有數(shù);多問,，就是對(duì)不清楚的地方多詢問,，以掌握更多的信息;多記,，就是將關(guān)鍵的內(nèi)容記錄，以便投票時(shí)有根有據(jù);少議,，就是少發(fā)表議論,，以免影響其他人的意見。在開標(biāo)評(píng)標(biāo)時(shí)要做到詢問問題的一致性,，打分時(shí)做到公正,、合理。評(píng)標(biāo)時(shí),，要按照評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)進(jìn)行,，填寫選擇或不選擇的理由要充分。另外,，招標(biāo)人員在評(píng)標(biāo)時(shí)要進(jìn)行必要的表格匯總,，具體人員的意見要有相關(guān)記錄并存檔。
決標(biāo)是根據(jù)評(píng)標(biāo)報(bào)告及其推薦意見為依據(jù),，由招標(biāo)委員會(huì)決定中標(biāo)人,，同時(shí)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書的環(huán)節(jié)，對(duì)未中標(biāo)的人一般可不通知,，或只簡(jiǎn)單通知××承包人中標(biāo)即可,。
三、招投標(biāo)后期
1,、簽訂合同,，中標(biāo)人在接到正式的"中標(biāo)通知書"后，即應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)與工程業(yè)主簽訂工程承包合同,。合同先由一方起草,，并在該草稿基礎(chǔ)上進(jìn)行磋商，達(dá)成一致諒解后簽訂,。
2,、處理好質(zhì)量、價(jià)格及與以往合作廠家的關(guān)系處理好質(zhì)量,、價(jià)格,、服務(wù)、工期的關(guān)系,，選自.投標(biāo)書代寫網(wǎng) yipai178.com 以使所選擇廠家能夠最大限度地滿足招標(biāo)方的要求,。還要處理好與原合作廠家的關(guān)系。以往合作過的廠家,，招標(biāo)方對(duì)其質(zhì)量,、服務(wù)水平等比較熟悉，這是其競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)。但這些廠家不能因此而提高價(jià)格,，價(jià)高而再次入選會(huì)助長(zhǎng)其優(yōu)勢(shì)意識(shí),，對(duì)以后的招投標(biāo)不利。所以,，對(duì)于新的廠家,，價(jià)格略低而服務(wù)、質(zhì)量又有保證的,，為引入競(jìng)爭(zhēng)可以分批量逐步引入,。
3、做好以往招投標(biāo)的統(tǒng)計(jì)分析,，應(yīng)通過對(duì)以往招投標(biāo)結(jié)果的匯總和統(tǒng)計(jì),，做好價(jià)格、質(zhì)量的預(yù)測(cè),，必要時(shí)做好標(biāo)底,。不能越招標(biāo)，服務(wù)與價(jià)格越高,，成本越大.要通過統(tǒng)計(jì)與分析,，積累經(jīng)驗(yàn)，在以后的招投標(biāo)中做到什么樣的廠家可以投什么樣的標(biāo),，什么樣的產(chǎn)品在什么價(jià)格區(qū)間合理,，做到心中有數(shù)。
四,、關(guān)于招投標(biāo)工作中的檢查和保密
1,、強(qiáng)化招投標(biāo)工作的監(jiān)督檢查機(jī)制，充分發(fā)揮非專業(yè)人員的作用,，法律,、財(cái)務(wù)、審計(jì)人員要層層把關(guān);招投標(biāo)的各個(gè)環(huán)節(jié),，紀(jì)檢監(jiān)察人員要全程參與監(jiān)督;投票統(tǒng)計(jì)中,，要做到一人統(tǒng)計(jì)一人核查。另外,，招投標(biāo)人員要簽訂履行廉潔勤政責(zé)任書,，防患于未然。
2,、做好招標(biāo)投標(biāo)保密工作,，在招標(biāo)采購(gòu)過程中有很多信息是需要在一定時(shí)段內(nèi)甚至要長(zhǎng)期保密的，包括潛在投標(biāo)供應(yīng)商的名單,、評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員名單,、標(biāo)底,、供應(yīng)商的商業(yè)秘密等。如果保密工作做得不到位,，勢(shì)必影響招標(biāo)采購(gòu)結(jié)果的公平,。
