招標(biāo)文件閱讀的重點,，給你整理好啦
制作投標(biāo)文件就像是做考卷,。答題最關(guān)鍵的是閱讀題目，那么標(biāo)書制作者想要制作出合格有效的投標(biāo)文件,，閱讀招標(biāo)文件是關(guān)鍵,。
01時間很重要，務(wù)必第一時間記住
1,、標(biāo)書購買截止時間
2,、開標(biāo)時間（重要）
3,、截標(biāo)時間
4、投標(biāo)人的答疑截止時間
5,、招標(biāo)人對招標(biāo)文件的澄清時間
6,、交納保證金截止時間（注意考慮周末銀行不辦理對公業(yè)務(wù)）
7、投標(biāo)有效期天數(shù)
8,、上傳電子投標(biāo)文件時間（部分與線下紙質(zhì)文件時間不一致的,，務(wù)必注意。）
02項目的基本要素和信息
1,、招標(biāo)項目名稱,，名稱不要想當(dāng)然
2、招標(biāo)項目編號
3,、招標(biāo)包號及名稱
4,、工期或者供貨期要求
5、質(zhì)量保證期要求（很多地方質(zhì)保期為加分項）
7,、招標(biāo)控制價（如有）
8,、投標(biāo)保證金繳納信息
9、投標(biāo)人的資格要求
10,、產(chǎn)品配置要求
11,、履約保證金信息（個別單位履約保證金金額10%，）
12,、項目單位付款方式,，關(guān)系到資金回籠速度
13,、編制預(yù)算方式：清單,、定額
14、招標(biāo)代理聯(lián)系人信息（干嘛,？保證金催還時候就有用的呢,。）
03確定招標(biāo)文件的排版、裝訂要求
1,、封裝要求（投標(biāo)文件的組成部分）
2,、投標(biāo)書的構(gòu)成內(nèi)容
3、是否有字體,、字號,、行距等要求、單雙面打??？封面、封條是否給定格式,？
4,、各項表單的排序要求
5,、個別政府采購項目技術(shù)部分、報價部分采用暗標(biāo),，技術(shù)標(biāo)不得體現(xiàn)投標(biāo)單位信息,，否則會廢標(biāo)。
6,、電子版要求,，格式：PDF、WORD,，介質(zhì)：光盤,、優(yōu)盤
04確定實質(zhì)性條款
找出招標(biāo)文件所有的實質(zhì)性條款要求，并在設(shè)計投標(biāo)書時,，必須響應(yīng)或者按照條款要求應(yīng)答,，否則標(biāo)書會被認定為無效。（比如質(zhì)保期,、交貨期,、近年銷售業(yè)績金額）
05確定本項目的評分標(biāo)準(zhǔn)（重要！）
投標(biāo)文件在一定要求下必須根據(jù)評分標(biāo)準(zhǔn)進行設(shè)計和制作,，按照打分要求準(zhǔn)備相應(yīng)的證明材料,，包括資質(zhì)、產(chǎn)品,、服務(wù),、實施等。（政府采購項目對于監(jiān)獄企業(yè),、中小微企業(yè),、節(jié)能認證產(chǎn)品、環(huán)境認證產(chǎn)品均有一定比例折扣或者加分,，利用好政策可以將利益最大化和優(yōu)勢最大化）,。
部分需要提前準(zhǔn)備的，如社保證明等各種證明,，都需要提前找相關(guān)機構(gòu)開具證明,，不然到開標(biāo)前一天才知道要這證明，那時候,，就算的喊破天,，都沒人能幫到你！
06投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記
要求投標(biāo)文件的密選自.投標(biāo)書代寫網(wǎng) yipai178.com 封和標(biāo)記,、投標(biāo)文件的遞交截止時間,、地點、投標(biāo)文件的修改與撤回等具體的操作性說明,。外出投標(biāo)最好帶兩個加蓋公章的封條備用,。
07確定投標(biāo)書的制作任務(wù)分解
很多大型項目,，要求的供貨或者施工內(nèi)容很多，為了在最短時間內(nèi)完成投標(biāo)文件,，必須要團隊合作,。投標(biāo)書必須有專人對招標(biāo)文件閱讀，并根據(jù)要求,，分解出商務(wù),、技術(shù)、排版等內(nèi)容并分配到對應(yīng)人員,，并提供出一定的排版要求,。
以上只是作者根據(jù)個人的經(jīng)驗進行總結(jié)，因為招標(biāo)文件的版本太多,，更多時候需要結(jié)合一定范圍的要求下,，仔細閱讀，并作出標(biāo)記,，或者將重要條款整理成單獨文,。
招標(biāo)文件讀透以后，就要制作標(biāo)書啦,，在這里為大家整理了一些編制投標(biāo)文件的注意事項,。
投標(biāo)文件是表述投標(biāo)人實力、信譽狀況,、投標(biāo)報價及投標(biāo)人對招標(biāo)文件響應(yīng)程度的重要文件,，也是評標(biāo)委員會和招標(biāo)人評價投標(biāo)人的主要依據(jù)。企業(yè)在產(chǎn)品和實力滿足招標(biāo)文件要求的前提下,，編制出高水平的投標(biāo)文件,，是在競爭中能否獲勝的關(guān)鍵。因為投標(biāo)文件中任何含糊不清的內(nèi)容或者未予明確的細節(jié)都有可能導(dǎo)致能否中標(biāo)或后期執(zhí)行合同意見的不一致,。
08招標(biāo)文件的編制
1,、內(nèi)容
投標(biāo)文件內(nèi)容：投標(biāo)函，投標(biāo)一覽表,，技術(shù)性能參數(shù)，商務(wù)和技術(shù)參數(shù)偏差表,，投標(biāo)保證金,，相關(guān)資格證明等。
2,、編制要求
投標(biāo)文件應(yīng)嚴格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和招標(biāo)文件要求編制,，對招標(biāo)文件提出的實質(zhì)性要求和條件作出逐條響應(yīng)，對號入座,，切不可套用標(biāo)準(zhǔn)范本答非所問,，更不要畫蛇添足,。
具體編制要求如下：
（1）按招標(biāo)文件要求，逐條對應(yīng)答復(fù)并作必要的解釋,，公司介紹不必太多,，而相關(guān)的資格證書、型式試驗報告,、同類別銷售合同等才是最有力的回答,。
（2）開標(biāo)一覽表是開標(biāo)現(xiàn)場宣讀的重要文件，也是評標(biāo)的主要依據(jù),。開標(biāo)一覽表如修改或補充后可同投標(biāo)文件一齊投標(biāo),，但所蓋公章應(yīng)同投標(biāo)文件所蓋公章必須一致。
（3）響應(yīng)表中各條款的響應(yīng)狀況,，應(yīng)明確表述不可含糊,，并應(yīng)同標(biāo)書中配置表的內(nèi)容一致，這也是審查的重點,。
（4）施工方案是指導(dǎo)本項目施工生產(chǎn)的計劃書,。編制原則：針對投標(biāo)項目突出要點、簡明扼要,、因地制宜,、結(jié)合實際、協(xié)調(diào)恰當(dāng),。施工方案必須考慮工程的自身特點,，位置、環(huán)境,，著重處理該工程的矛盾點和難點問題,，并應(yīng)備有應(yīng) 急預(yù)案。
目前,，投標(biāo)人普遍采用本企業(yè)通用范本編制,，由于采用的版式較亂又一成不變，而投標(biāo)的工程普遍存在具體性,、特殊性,，所以在編制施工方案時既要考慮范本的通用性，更要考慮項目的特殊性,、可操作性,。
（5）售后服務(wù)的保障措施及優(yōu)惠條款都是評標(biāo)中加分的主要依據(jù)。對技術(shù)培 訓(xùn),，用戶一般希望由廠方原汁原味的正規(guī)培訓(xùn),不愿意當(dāng)?shù)胤?wù)部的工地現(xiàn)場所謂火線培訓(xùn),。當(dāng)然，還有培訓(xùn)中各項費用的承諾，由此所得分差距較大,。
（6）付款方式原則上應(yīng)符合招標(biāo)文件規(guī)定的方式,，切不可含糊或變更，否則可能判為廢標(biāo)處理,。
（7）價格是本次能否中標(biāo)的關(guān)鍵因素,，應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件告知的評標(biāo)方法或本案價格所占權(quán)重比例決定，也可以總價下設(shè)分項價,、多方案不同價格或建議性報價等方式,。
確定合理的投標(biāo)價格要根據(jù)項目性質(zhì)，市場行情和自己產(chǎn)品成本等因素綜合分析來做決策,。
（8）技術(shù)配置很重要,，配置過高技術(shù)加分可能不及加價的失分，配置過低可能會失去竟?fàn)幍膬?yōu)勢,，應(yīng)考慮技術(shù)配置所占權(quán)重比例而平衡決策,。
（9）必須提供近三個月的銀行資信證明及省級工商局核發(fā)的重信譽守合同證書（注意證件有效期）。
（10）投標(biāo)文件扉頁的總目錄標(biāo)識及頁碼的準(zhǔn)確很重要,，否則影響評標(biāo)人的評標(biāo)速度和情緒,。
滿足上述條款的投標(biāo)文件應(yīng)該說是交上了一份合格的答卷。投標(biāo)文件只有符合招標(biāo)文件的基本要求,，再具有優(yōu)質(zhì),、優(yōu)化、経濟,、實惠,、可行的內(nèi)容，才有可能具備參加竟標(biāo)的實力和獲取中標(biāo)的意愿,。
一位成熟的投標(biāo)人應(yīng)具備高尚的職業(yè)道德,，并熟悉國家關(guān)于招標(biāo)投標(biāo)方面的法律法規(guī)和投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，價格,、服務(wù),、信譽。當(dāng)然,，對所供制造商 及產(chǎn)品也應(yīng)熟悉,、了解。投標(biāo)人應(yīng)知道所投的貨物就是公司品牌的信譽,，也是公司發(fā)展的生命線,。做長期的生意，而不是一錘子買賣,，腳踏實地，放正心態(tài)企業(yè)才有生命力和競爭力。
