工程簽證處理的九大技巧,！
簽證
現(xiàn)場簽證，不包含在施工合同和圖紙中,，也不像設(shè)計(jì)變更文件有一定的程序和正式手續(xù),。在工程項(xiàng)目施工過程中，難免會遇到需要簽證的工程量,。那么,，施工企業(yè)該如何做，才能處理好工程簽證,，順利拿到錢呢,？一定要注意這九大技巧！
一,、現(xiàn)場簽證的主要內(nèi)容
1,、現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽證包括：
（1）零星用工。施工現(xiàn)場發(fā)生的與主體工程施工無關(guān)的用工,，如定額費(fèi)用以外的搬運(yùn),、拆除用工等。
（2）零星工程,。
（3）臨時設(shè)施增補(bǔ)項(xiàng)目,。
（4）隱蔽工程簽證。
（5）窩工,，非施工單位原因停工造成的人員,、機(jī)械經(jīng)濟(jì)損失。如停水,、停電,，業(yè)主材料不足或不及時，設(shè)計(jì)圖紙修改等,。
（6）議價材料價格認(rèn)價單,。結(jié)算資料匯編規(guī)定允許計(jì)取議價價差的材料，需要在施工前確定材料價格,。
（7）其它需要簽證的費(fèi)用,。
2,、工期簽證包括：停水、停電簽證,；非施工單位原因停工造成的工期拖延,。
二、現(xiàn)場簽證的重要作用
工程結(jié)算主要依據(jù)有：施工合同,、招投標(biāo)文件,、圖紙、設(shè)計(jì)變更,、現(xiàn)場簽證,、定額以及階段資料匯編等法規(guī)性文件，而現(xiàn)場簽證以書面的形式記錄了施工現(xiàn)場發(fā)生的特殊費(fèi)用,，直接關(guān)系到業(yè)主和施工單位的切身利益,，是工程結(jié)算的重要依據(jù)。
特別是對一些投標(biāo)報價包死的工程,，結(jié)算時更是對設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場簽證進(jìn)行調(diào)整?，F(xiàn)場簽證是記錄現(xiàn)場發(fā)生情況的第一手資料。通過對現(xiàn)場簽證的分析,、審核,，可作為索賠事件的處理提供依據(jù)，并依據(jù)正確的計(jì)算索賠費(fèi)用,。
三,、工程簽證目前存在的問題
現(xiàn)場簽證的處理是工程施工中最容易引起爭議的部分。產(chǎn)生問題的原因一方面由于建筑市場的不規(guī)范,，另一方面是參加建設(shè)的各方（包括業(yè)主,、監(jiān)理、施工單位）不夠重視,?？偟膩碚f有以下幾個方面的問題：
1、應(yīng)當(dāng)簽證的未簽證,，如零星工程,，零星用工等，發(fā)生的時候應(yīng)當(dāng)及時辦理,。很多業(yè)主在施工中隨意性較大,，施工中長改變一些部位，既無設(shè)計(jì)變更,，也不辦現(xiàn)場簽證,，待結(jié)算時發(fā)生補(bǔ)簽困難，引起糾紛,。
2,、有一些施工單位不清楚哪些費(fèi)用需要簽證,，缺少簽證意識，進(jìn)行不規(guī)范的現(xiàn)場簽證,。
一般情況下,，現(xiàn)場簽證需要業(yè)主,、監(jiān)理,、施工單位三方共同簽字才能生效，缺少任何一方都屬于不規(guī)范的簽證,，不能作為結(jié)算和索賠的依據(jù),。
3、違反規(guī)定的簽證,，有些現(xiàn)場管理人員不了解合同當(dāng)中工程造價發(fā)生的有關(guān)規(guī)定,，產(chǎn)生了一些違反規(guī)定的簽證，這類簽證是不能被認(rèn)可的,。
四,、把好現(xiàn)場簽證關(guān)是一項(xiàng)重要工作
作為一名施工現(xiàn)場管理人員，應(yīng)做好以下幾個方面的工作：
1,、熟悉合同,，應(yīng)特別注意有關(guān)成本控制的條款。因?yàn)樵诤芏嗪贤?，業(yè)主會根據(jù)自身的條件和要求約定一些特殊條款,，比如，有一個項(xiàng)目要求合同和現(xiàn)場簽證必須有總監(jiān)簽字才能生效,，無總監(jiān)簽字的現(xiàn)場簽證是不能作為結(jié)算和索賠的依據(jù),。
2、及時處理,，一方面由于工程建設(shè)自選自.投標(biāo)書代寫網(wǎng) yipai178.com 身的特點(diǎn),，很多工序會被下一道工序覆蓋，如基礎(chǔ)土方工程,，還有一些在施工過程中拆除,，如臨時設(shè)施。另一方面參加建設(shè)的各方人員都有可能變動,。因此,，現(xiàn)場簽證應(yīng)做到一事一簽，一次一簽,，及時處理,、及時審核，并填簽證費(fèi)用審核表,，計(jì)算費(fèi)用,，上報業(yè)主,，和業(yè)主多溝通，當(dāng)好業(yè)主的參謀,。
3,、嚴(yán)格簽證，這是施工管理人員必須履行的職責(zé),。利用我們的專業(yè)知識,，嚴(yán)格分析現(xiàn)場簽證就能避免違反規(guī)定的簽證出現(xiàn)，該簽證的就簽證,，不該簽證的就不簽證,。應(yīng)當(dāng)有監(jiān)理工程師的簽字，并熟悉定額和有關(guān)法律,、法規(guī)的基本知識,，從專業(yè)的角度審核簽證是否合理、正確,，以免最后浪費(fèi)精力和成本,。
五、工程量簽證要把握好總體原則
1,、涉及費(fèi)用簽證的填寫要有利于計(jì)價,，方便結(jié)算。不同計(jì)價模式下填列的內(nèi)容要注意：
（1）如果有簽證結(jié)算協(xié)議,，填列內(nèi)容要與協(xié)議約定計(jì)價口徑一致,；
（2）如無簽證協(xié)議，按原合同計(jì)價條款或參考原協(xié)議計(jì)價方式計(jì)價,。
（3）簽證的方式要盡量圍繞計(jì)價依據(jù)（如定額）的計(jì)算規(guī)則辦理,。
2、各種合同類型簽證內(nèi)容
（1）可調(diào)價格合同至少要簽到量,；
（2）固定單價合同至少要簽到量,、單價；
（3）固定總價合同同至少要簽到量,、價,、費(fèi)；
（4）成本加酬金合同同至少要簽到工,、料（材料規(guī)格要注明）,、機(jī)（機(jī)械臺班配合人工問題）、費(fèi),；
（5）如能附圖的盡量附圖,；
（6）簽證中還要注明列入稅前造價或稅后造價。
六、簽證填寫的優(yōu)先次序
1,、能夠直接簽總價的最好不要簽單價,；
2、能夠直接簽單價的最好不要簽工程量,；
3,、能夠直接簽結(jié)果（包括直接簽工程量）的最好不要簽事實(shí)；
4,、能夠簽文字形式的最好不要附圖,；
其他需要填寫的內(nèi)容主要有：何時、何地,、何因,；工作內(nèi)容,；組織設(shè)計(jì)（人工,、機(jī)械）；工程量（有數(shù)量和計(jì)算式,，必要時附圖）,；有無甲供材料；簽證的描述要求客觀,，準(zhǔn)確,，隱避簽證要以圖紙為依據(jù)，標(biāo)明被隱蔽部位,、項(xiàng)目和工藝,、質(zhì)量完成情況。
如果被隱蔽部位工程量在圖紙上不確定,，還要標(biāo)明幾何尺寸,，并附上簡圖，施工以外的現(xiàn)場簽證,，必須寫明時間,、地點(diǎn)、事由,，幾何尺寸或原始數(shù)據(jù),，不能籠統(tǒng)地簽注工程量和工程造價。
簽證發(fā)生后應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定及時處理,，審核應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家定額及相關(guān)規(guī)定,。
七、如何對待甲方拒簽
1,、在編制簽證之前,，首先要熟悉合同的有關(guān)約定，針對重點(diǎn)問題展開簽證理由。
同時,，應(yīng)當(dāng)站在對方的角度來陳述理由和羅列簽證內(nèi)容,，這樣既容易獲得簽證，又使簽證人感覺不用承擔(dān)風(fēng)險,，只有這樣,，對方才會容易接受并簽證，否則,，對方會不愿意接受并拒簽,。
2、如果遇到對方有意不講道理地拒簽,，實(shí)踐中可以采用收發(fā)文的形式送達(dá)甲方（叫一般工作人員去辦理）,。
不需要強(qiáng)逼甲方在簽證單上簽字，只需要在收發(fā)文本上簽字,，這樣九可以證明已經(jīng)收到我方地發(fā)文,，即使甲方不在簽證單簽字，超過法定時間,，簽證也自動生效,。
3、工程簽證的內(nèi)容應(yīng)盡量保證詳細(xì),，包括簽證的原因（含引用資料的編號）,、位置、尺寸,、數(shù)量,、日期、所用材料,、結(jié)算方式,、結(jié)算單價等等，簽證單后必須附造成本次簽證的原始資料,，如技術(shù)核定單,、設(shè)計(jì)變更、業(yè)主聯(lián)系單等等,，否則甲方可能不予簽證,。
八、填寫工程簽證的注意事項(xiàng)
1,、簽證單一定要詳細(xì)而簡潔,，不能說的云里霧里，要讓看的人明白簽證的內(nèi)容是什么,；
2,、簽證單就是乙方對于合同內(nèi)未規(guī)定增加部分或者是合同內(nèi)變更東西，說白了就是乙方為甲方做東西，向甲方要錢的憑據(jù),，所以要根據(jù)現(xiàn)場事實(shí)求是的報,，不能漏報，多報,；
3,、乙方在簽簽證單時要把價格寫上，量反映上,，審計(jì)時能夠一目了然,！
簽證要說明依據(jù)（設(shè)計(jì)變更、會議紀(jì)要等）,、計(jì)算公式及說明,、單價分析，還要附帶照片等,；
4,、根據(jù)施工合同規(guī)定哪些屬于簽證的范圍首先要明確，以免糊里糊涂的辦理簽證給建設(shè)單位或監(jiān)理單位留下不好的印象,，以為你是對自己和別人不負(fù)責(zé)任,，在很多時候設(shè)計(jì)變更和工程聯(lián)系單都能作為結(jié)算依據(jù)時,，就不能重復(fù)辦理簽證,，以免讓別人反感，但不能反映結(jié)算內(nèi)容時必須辦理簽證,；
5,、避免現(xiàn)場簽證日期與實(shí)際不符。好多問題,，都是雙方口頭商定而不及時簽證,，事后才突擊補(bǔ)辦簽證手續(xù)，這就違背了“任何預(yù)算定額材料指導(dǎo)價都是有時間限制”的規(guī)定,。有些施工單位故意把完成工程量的時間往后推,，在簽證日期上做文章，以獲得不合理的利潤,；
6,、在辦理材料單價的簽證時，應(yīng)注意弄清哪些材料需要辦理簽證以及如何辦好,，對于所簽證的材料單價應(yīng)注明是否包括采保費(fèi),、運(yùn)輸費(fèi)且不必計(jì)算損耗，避免結(jié)算時重復(fù)計(jì)算,，在簽證中要如實(shí)簽明材料的名稱,、規(guī)格、廠家、單價,、時間等,；
7、分清直接費(fèi)和只計(jì)稅項(xiàng)目,。在施工過程中,，經(jīng)常會出現(xiàn)一些無法計(jì)算工程量或一些特殊的項(xiàng)目，往往以雙方商定的具體金額來簽證解決,。簽證中要注明是直接費(fèi)還是計(jì)稅不計(jì)費(fèi),，因?yàn)橹苯淤M(fèi)可以取費(fèi)，而后者只能收取稅金,；
8,、工程簽證時間控制：工程簽證原則上在相應(yīng)工程結(jié)束后7天內(nèi)完成，隱蔽工程的簽證原則上在下一道工序施工前完成,。
九,、現(xiàn)場簽證需要把握的四大措施
（一）組織措施
現(xiàn)場簽證，應(yīng)處理好以下幾點(diǎn)：
1,、現(xiàn)場簽證必須要有各方主體（業(yè)主,、監(jiān)理、施工等）代表簽字,，同時簽證單由幾方建設(shè)主體各保留一份,，結(jié)算時由業(yè)主親自交給審計(jì)單位，簽證單應(yīng)連續(xù)編號,。
2,、現(xiàn)場簽證的內(nèi)容、數(shù)量,、項(xiàng)目,、原因、部位,、日期,、結(jié)算方式、結(jié)算單價等要明確,。
3,、現(xiàn)場簽證一定要及時，不要拖延到結(jié)算時才補(bǔ)簽,。對于一些重大的現(xiàn)場變化,，還應(yīng)及時拍照或錄像，以保存第一手原始資料,。
（二） 技術(shù)措施
技術(shù)措施是多方面的,，主要是重視抓好以下幾個環(huán)節(jié)：
1,、現(xiàn)場簽證應(yīng)清楚明確，否則會為結(jié)算留下隱患,。工程量增加或減少的簽證,，要具體數(shù)據(jù)清晰明確；發(fā)生的措施費(fèi)用是在施工單位范圍之外簽證要留好證據(jù),；發(fā)生的項(xiàng)目風(fēng)險不屬于承包商應(yīng)考慮的范圍內(nèi)的,，也要作好記錄。
2,、隱蔽工程環(huán)節(jié),。在實(shí)施施工組織設(shè)計(jì)和施工方案控制過程中，尤其要把好隱蔽工程量簽認(rèn)關(guān),。隱蔽工程簽證是指施工完以后即將被覆蓋的工程部分簽證,。此類簽證資料一旦缺少將難以完成結(jié)算。因此,，應(yīng)特別注意搞好以下幾方面的記錄：
①基坑換土,、材質(zhì)、深度,、寬度記錄,；
②孔樁填芯深度；
③基槽開挖驗(yàn)槽記錄等,，簽證必須真實(shí)和及時,，不能事后補(bǔ)簽。
（三）經(jīng)濟(jì)措施
工程施工期間,，由于場地變化,、業(yè)主要求、環(huán)境變化等可能造成工程實(shí)際造價與合同造價產(chǎn)生差額的各類簽證,。主要包括業(yè)主違約，非承包商原因引起的工程變更及工程環(huán)境變化,、合同缺陷等,。因其涉及面廣，項(xiàng)目繁多復(fù)雜,，需要切實(shí)把握好有關(guān)定額,、文件規(guī)定，尤其要嚴(yán)格控制簽證范圍和內(nèi)容,。
1,、工期延誤賠償?shù)南嚓P(guān)簽證。按索賠程序原則審核索賠的成立條件,，分清責(zé)任,，認(rèn)可合理索賠,，監(jiān)理簽證、業(yè)主審定,。
2,、材料單價的簽證是影響工程造價的重要因素之一。在辦理材料單價簽證時,，應(yīng)注意弄清哪些材料需要辦理簽證以及如何辦好,；對于所簽證的材料單價是否包括材料采購保管費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)的應(yīng)注明,，避免結(jié)算時重復(fù)結(jié)算,，對于需要辦理簽證的材料單價，最好雙方一起作市場調(diào)查,，如實(shí)簽明材料名稱,、規(guī)格、廠家,、單價,、時間等。
（四）合同措施
合同措施著重抓好以下幾點(diǎn)：
1,、加強(qiáng)合同簽訂時的管理,，若招標(biāo)文件中對合同主要條款，特別是工程結(jié)算方式或價格調(diào)整方式描述不夠清楚的地方,，建議盡可能在合同中明確如下內(nèi)容：
①工程遺漏項(xiàng)目的補(bǔ)充原則,；
②工程量調(diào)整的原則和計(jì)算方法；
③材料價格調(diào)整的原則和方法,；
④工程保險,、履約擔(dān)保等風(fēng)險防范的內(nèi)容；
⑤綜合單價調(diào)整的原則和計(jì)價方法,；
⑥措施費(fèi)用調(diào)整的原則和范圍,；
⑦工期變化對綜合單價影響的調(diào)整原則等；
2,、遇有設(shè)計(jì)變更或施工圖有錯誤,，如承包商已經(jīng)開工、下料或購料時,，此類簽證只需簽變更項(xiàng)目或修正項(xiàng)目,，原圖紙不變的不用重復(fù)簽證；已下料或購料的,，要簽寫清楚材料名稱,、、規(guī)格,、型號,、數(shù)量,、變更日期、運(yùn)輸情況,、到場情況,、有無回收或代用情況等。
3,、停工損失,。由非承包商責(zé)任造成的停電、停水超過規(guī)定的時間范圍,，造成的窩工,、材料租賃、機(jī)械租賃等停工的損失,；對于由于業(yè)資金不到位,，致使長時間停工造成的損失，雙方應(yīng)按合同規(guī)定的時內(nèi)以書面形式簽證停工的起止日期,，現(xiàn)場實(shí)際停工工日數(shù)與工日單價,，現(xiàn)場停工機(jī)械的型號、數(shù)量,、規(guī)格,、單價等，并列出明細(xì)表,；對于定額沒有規(guī)定,，如何界定和補(bǔ)償，應(yīng)根據(jù)不同的工程實(shí)際情況或參考相同類定額和有關(guān)規(guī)定來決定,。
總之,，對現(xiàn)場簽證把關(guān)看似簡單，其實(shí)并不容易,，整個控制過程是甲,、乙雙方的一個博奕過程，作為施工單位現(xiàn)場簽證人員要加強(qiáng)自律意識,，對施工過程中涉及合同價之外的責(zé)任事件作出符合客觀實(shí)際的簽認(rèn)證明,，確保施工承包商的既有利益，同時也不損害投資建設(shè)項(xiàng)目業(yè)主的利益,。
