標書制作對于各位投標人來說是很痛苦的一個流程,，因為步驟繁瑣復雜,，各項要求又容易產生遺漏，是最麻煩的一個環(huán)節(jié),。因此,，小編為大家講述制作標書時的具體步驟，按著這個步驟來努力提高自身的中標率,。

一,、投標報名&招標文件購買

招標文件購買：詳細閱讀招標文件規(guī)定的報名方式、報名所需提供的資料及報名費用,，并準備報名所需的資料及報名費用,，注意報名截止日期。

報名方式分為：現(xiàn)場報名或傳真報名（詳見各招標文件具體要求）,。

現(xiàn)場報名：需攜帶報名所需的資質文件及報名費用到指定地點進行報名,。報完名后，向招標代理機構索取招標文件和發(fā)票或收據(jù),。

傳真報名：需將招標文件要求的資質文件,、報名函及報名費用匯款憑證傳真至招標文件指定的傳真號碼，傳真后打電話確認招標代理機構是否收到并索取招標文件,。

報名常用資質文件包括但不限于：

法人代表授權委托書,、投標單位三證、報名費用繳納憑證或現(xiàn)金,、報名函

報名時間：如果時間允許,，應在報名截止最后一天報名，前期報名材料需準備好,。

二,、報名費&保證金繳納

報名費用繳納方式：現(xiàn)金繳納或銀行轉賬,。

現(xiàn)金繳納：需要委托代理人攜帶招標文件規(guī)定的報名費用到招標文件要求的指定地點進行現(xiàn)場繳納并索取發(fā)票或收據(jù),。

銀行轉賬：標明招標編號及用途，將匯款憑證傳真至招標代理機 構,，并打電話確認,。

投標保證金繳納方式：銀行轉賬或電匯、現(xiàn)金繳納,、銀行匯票等形式,。（具體操作需嚴格按照招標文件要求執(zhí)行）

保證金不能及時到賬而錯過時間廢標。

匯款完成后內應打電話咨詢招標機構是否保證金已到賬,。

保證金匯款回單必須掃描交給制作標書人員,，并按招標文件要求密封。

三、閱讀分析標書

技術人員和商務人員分工,，認真閱讀招標文件2-3遍,，對招標文件個別條款不明確的，應及時與招標機構溝通,，標示出重點部分及必須提供的材料,，最好建立個備忘表（有些材料必須得提供，否則會導致廢標）,。

思考以下問題：

1.招標人是哪個單位,？

2.哪些是控標點？

3.報價有哪些要求,？

4.哪些材料需要及時處理,？

5.判斷是哪種品牌的標的？

6.是否需要尋求合作伙伴,？

7.我們的競爭對手有哪些,？

8.是否需要廠家授權？

9.哪些要求我司達不到,？

10.裝訂密封,、份數(shù)要求

11.業(yè)績要求（合同）、財務報表,？

…………

四,、制作標書

一般標書的結構分為：(1)商務部分 (2)技術部分 (3)報價部分（但招標文件特殊要求格式除外）

商務部分：

一般包括投標人說明、廠家介紹,、業(yè)績,、合同、產品授權書,、法人授權書,、三證、資格證書,、交貨期,、付款方式、售后服務,、承諾書,、商務偏離表、商務應答,、備品備件專用工具清單等,，要嚴格按照標書內容要求及順序編寫。

1.成功案例 要將主要業(yè)績（案例圖片）放在突出位置,，黑體

2.資質文件 檢查有效性,，避免放錯文件或者放入過期文件

3.廠家授權 先掃描后原件寄送投標單位，注意快遞時間。

4.業(yè)績合同 注意合同金額,、時間是否要體現(xiàn),，原則上體現(xiàn)高價。

技術部分：

包括投標設備技術說明,、圖紙設計,、技術參數(shù)、產品配置,、技術規(guī)格偏離表,，技術力量簡介、安裝施工方案,、產品質量,、產品簡介、產品彩頁等等,，要嚴格按照標書內容要求及順序編寫,。

1.抓重點，不必要太詳細,，要有針對性介紹,，根據(jù)招標要求是否要提供產品彩頁、截圖界面,。

2.對我方的優(yōu)點和長處一定要表述清楚并放到突出位置,，一般情況下，放在技術部分的前部,，以提升產品形象,。

3.審核產品技術參數(shù)、技術性能的表述是否滿足招標方的技術要求,。

4.審核技術差異表的編排內容是否合理準確,，有無遺漏或者多余的。

5.審核技術部分編排順序是否符合招標方的要求及其是否合理,。

6.審核有無多余或者不足的文件需要剔除和補充,。

關于技術偏離表

1.偏離說明：正偏離、負偏離,、無偏離

2.如投標產品的技術指標優(yōu)于招標要求即為正偏離,，反之為負偏離,，符合招標要求即為無偏離

3.要完全響應或者超越其要求,，絕對不能填寫滿足不了的參數(shù)，一定要讓參數(shù)相對應,，不可串行

4.多寫正偏離,，換種語言文字描述，寫明投標產品的技術參數(shù)特點、產品優(yōu)勢

5.正偏離描述要加粗或用其它醒目符號★▲

報價部分

1.一定要有：報價一覽表(總價）,、分項報價表

2.報價表中設備名稱,、品牌、型號,、數(shù)量,、參數(shù)等是否與招投標文件一致。

3.大小寫是否正確同時,、數(shù)目是否相符

4.注意報價表中貨幣單位前后一致 ,，是否安裝招標文件要求

5.格式一定要和招標方要求的格式一樣

6.要多打印幾份空白報價備用。

五,、標書目錄編排

初次目標編排：根據(jù)招標文件的要求,，初步編寫投標文件目錄；為了方便收集投標書的資料,。對評分點,、控標點、優(yōu)勢應在初步目錄中標注,，其目的為了讓標書制作者重視該部分文檔,。

后期編排：按事先擬定好的投標文件目錄，對正文內容的標題設置為標題1,、標題2,、標題3、標題4等,，然后自動生成投標文件的目錄,，對目錄設置大小字體格式、行間距等,。

目錄盡量做到詳細明了,，便于評標者迅速查找關鍵點，若要提交電子版的投標文件,，需設置好目錄索引,。

1.日期：一般寫從購買標書日起至投標當日，其它日期不行,。

2.每一級標題之后需落款,，投標單位、投標代表,、日期（根據(jù)招標文件和排版美觀而定）

3.需要投標代表簽字和法人代表簽字的,，不能用印刷體

4.對于是掃描文件的，需插入“與原件一致”字樣

5.對于有手寫處,、投標單位名稱,、“與原件一致”需蓋公章

6.有蓋章的掃描件圖片需設置灰白

7.在制作標書過程中要時刻保存,，文件命名清楚明了

六、編輯技巧

制作標書常用的內容：

在標書制作前,，對于標書內容常要填空的名稱（如公司名稱,、投標人、日期,、投標項目,、項目編號等）單獨提供制作一個文件（格式與投標文件要求格式一致），這樣可實現(xiàn)快速復制,，提高效率且可以保證所有的制作日期時間顯示均一樣,。

圖文混合排版注意事項：

圖片插入后不要用襯于文字上方、下方,、文字中間（特別是低版本的word）等這樣的格式,。如真的需要這樣操作，可以利用表格,，將圖片插入表格所需要的位置,，再將表格的邊線設為無即可。

七,、標書交叉檢查

1.在標書電子版制作完成后,，讓參與人員進行交叉檢查，對錯誤的地方進行指正修改,，并通報各個組員以防重復出現(xiàn)錯誤,；

2.正本制作 正副本內容一致，正本是整個招標的依據(jù),，所以要審慎再三,，方可打印,；

3.字體,、格式是否統(tǒng)一；更對精彩內容請微信搜索關注微信公眾號“建筑業(yè)那點事兒”,；

4.審查報價產品名細是否符合招標產品需求名細（包括產品型號和數(shù)量）,，分項（分包）報價是否符合和正確，這點一定要仔細查對,；

5.審查報價表中的分報價和總報價的計算,、大小寫是否正確，報價表,、投標一覽表,、投標函中的報價大小寫是否一致，進行仔細核對和校對,；

6.審查開標文件書寫格式是否與招標方的要求一致,；

7.互審過的文檔要重命名，例如**11,，**22,，**最終；

8.各個文檔要詳細命名,，并存放清楚,。

八、標書打印&裝訂

1.打印標書,，按招標文件要求打印標書正本,、副本、封面,，封條,，報價一般在公司打印即可。

2.需檢查排版是否有錯亂,，確認后才可打?。?/p>

3.錯誤的紙質文檔應帶回公司作廢處理,；

4.圖片需彩打,，其他文本黑白即可；

5.認真核對有無缺頁,、夾頁,、順序顛倒、頁面倒轉現(xiàn)象,；

6.對于大項目需打印一份給投標代表使用,；

7.打印后需及時徹底刪除文檔 ；

8.按照招標文件要求和實際情況,，進行打孔裝訂或膠裝,。

九、標書簽字&蓋章

1.需簽字處：含授權書法人代表,、投標代表簽字

2.需蓋章處：騎縫章,、封面、封條,、報價表,、投標單位名稱、“與原件一致”,、簽字處

1.根據(jù)招標文件要求蓋章

2.公章需蓋正清晰,，若一個不明顯，需重新再蓋一個,，且兩個不能重疊一起

3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上

十,、標書最后審查

1.審查是否有漏簽字,、漏蓋章處

2.招標文件要求的文檔資料是否有放齊全

3.是否需要將原件、彩頁放入標書中

4.標書中是否有其它未發(fā)現(xiàn)的錯誤

十一,、標書文件密封

1.按招標文件要求將正本,、副本、報價文件單獨密封文件進行單獨封裝,，在文件袋封面和“于***時之前不得啟封處”等加蓋公章,。

2.若需要提交電子文檔，將和正本一起封裝,。

3.如有條件的話可以單獨制作一個投標專用箱將所有文件裝在一起,，既方便又美觀。

4.封口：在未得到項目負責人或投標代表同意的前提下,，投標文件封口不得密封,。應貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預留封口，由投標代表整理后自行密封

十二,、開標前準備

1.查詢登記：開標時間,、開標地點、招標機構聯(lián)系人,、聯(lián)系電話,、乘車路線、交通方式,、乘車時間

2.整理收集：招標文件,、投標文件明細清單及選自.投標書代寫網(wǎng) yipai178.com 招標文件規(guī)定其他在開標前需要提交的資料

3.資料如下：包括但不限于：投標代表人身份證原件及復印件加蓋公章、報名函證明,、投標保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金,、彩頁、代理證書,、合同原件,、公章（若可以）、印盒,、文具等

十三,、開標現(xiàn)場

1.記錄開標情況，如各投標單位名稱,、數(shù)量,、投標產品、投標價格,、投標代表,、評分排名、預中標單位等

2.可與其他投標單位交流,，更對精彩內容請微信搜索關注微信公眾號“建筑業(yè)那點事兒”,，但不透入對公司不利的事情,，特別是本次投標價格

3.記錄招標單位負責人、評委,、關鍵人

4.平常多鍛煉,，精彩的講標，注意講標時間（5-10分）,，把評分關鍵點和把投標產品的優(yōu)勢重點描述

十四,、常見專家提問問題整理

1.你們產品有什么優(yōu)勢,？

2.你們產品在哪里有什么成功案例,？

3.你們廠家實力怎么樣？

4.你們的產品太貴了,？

5.其他投標單位都降了￥,，你降多少？

6.你們有贈送其他什么設備嗎,？

7.你們售后服務是怎么樣的,？…………

十五、標后的整理,、跟進工作

1.如果沒有確定投標結果,，應及時向領導匯報，后期應及時跟蹤,。

2.如果中標,，及時向領導匯報，感謝評標專家,，跟蹤到項目簽訂內部合同為止,。

3.如果落標，分析落標原因,，填寫到標書登記表中,。

4.標公告公示期滿后，辦理中標通知書領取,、投標保證金退還,、中標單位中標服務費繳納、合同簽訂等跟進工作,。具體辦理應與招標機構溝通,。

以上十五步是完整的標書制作過程，完成這十五項的工作,，投標工作將事半功倍,。

>十五步完整的標書制作過程及步驟