設(shè)計變更,、工程簽證、確認(rèn)單等區(qū)別分析
設(shè)計變更,、工程簽證,、確認(rèn)單、工程洽商,、聯(lián)系單,、會簽的區(qū)別,怎么區(qū)分,?
一,、設(shè)計變更
(一)設(shè)計變更的含義
設(shè)計變更是工程施工過程中保證設(shè)計和施工質(zhì)量,完善工程設(shè)計,。設(shè)計變更是指設(shè)計單位對原施工圖紙和設(shè)計文件中所表達(dá)的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)的改變和修改,。由此可見,設(shè)計變更僅包含由于設(shè)計工作本身的漏項,、錯誤等原因而修改,、補充原設(shè)計的技術(shù)資料。設(shè)計變更費用一般應(yīng)控制在建安工程總造價的5%以內(nèi),,由設(shè)計變更產(chǎn)生的新增投資不得超過基本預(yù)備費的1/3,。糾正設(shè)計錯誤以及滿足現(xiàn)場條件變化而進(jìn)行的設(shè)計修改工作。一般包括由原設(shè)計單位出具的設(shè)計變更通知單和由施工單位征得由原設(shè)計單位同意的設(shè)計變更聯(lián)絡(luò)單兩種,。
1,、在建設(shè)單位組織的有設(shè)計單位和施工企業(yè)參加的設(shè)計交底會上,經(jīng)施工企業(yè)和建設(shè)單位提出,,各方研究同意而改變施工圖的做法,,都屬于設(shè)計變更,為此而增加新的圖紙或設(shè)計變更說明都由設(shè)計單位或建設(shè)單位負(fù)責(zé),。
2,、施工企業(yè)在施工過程中,遇到一些原設(shè)計未預(yù)料到的具體情況,,需要進(jìn)行處理,;因而發(fā)生的設(shè)計變更。如工程的管道安裝過程中遇到原設(shè)計未考慮到的設(shè)備和管墩,、在原設(shè)計標(biāo)高處無安裝位置等等,,需改變原設(shè)計管道的走向或標(biāo)高,,經(jīng)設(shè)計單位和建設(shè)單位同意,辦理設(shè)計變更或設(shè)計變更聯(lián)絡(luò)單,。這類設(shè)計變更應(yīng)注明工程項目,、位置、變更的原因,、做法,、規(guī)格和數(shù)量,,以及變更后的施工圖,,經(jīng)方簽字確認(rèn)后即為設(shè)計變更。
3,、工程開工后,,由于某些方面的需要,建設(shè)單位提出要求改變某些施工方法,,或增減某些具體工程項目等,,如在一些工程中由于建設(shè)單位要求增加的管線,再征得設(shè)計單位的同意后出設(shè)計變更,。
4,、施工企業(yè)在施工過程中,由于施工方面,、資源市場的原因,,如材料供應(yīng)或者施工條件不成熟,認(rèn)為需改用其他材料代替,,或者需要改變某些工程項目的具體設(shè)計等引起的設(shè)計變更,,經(jīng)雙方或三方簽字同意可作為設(shè)計變更。
(二)設(shè)計變更的簽發(fā)原則
設(shè)計變更無論由哪方提出,,均應(yīng)由建設(shè)單位,、設(shè)計單位、施工單位協(xié)商,,經(jīng)確認(rèn)后由設(shè)計部門發(fā)出相應(yīng)圖紙或說明,,并辦理簽發(fā)手續(xù),下發(fā)到有關(guān)部門付諸實施,。
但在審查時應(yīng)注意以下幾點:
①確屬原設(shè)計不能保證質(zhì)量,、設(shè)計遺漏和錯誤以及與現(xiàn)場不符無法施工非改不可的,應(yīng)按設(shè)計變更程序進(jìn)行,。
②一般情況下,,即使變更要求可能在技術(shù)經(jīng)濟(jì)上是合理的,也應(yīng)全面考慮,,將變更以后產(chǎn)生的效益與現(xiàn)場變更引起施工單位的索賠所產(chǎn)生的損失,,加以比較,,權(quán)衡輕重后再作決定。
③工程變更引起的造價增減幅度是否控制在預(yù)算范圍之內(nèi),,若確需變更而有可能超預(yù)算時,,更要慎重。
④施工中發(fā)生的材料代用應(yīng)辦理材料代用單,,要堅決杜絕內(nèi)容不明確的,、沒有詳圖或具體使用部位,而只是純材料用量的變更,。
⑤設(shè)計變更要盡量提前,,最好在開工之前就發(fā)現(xiàn),為了更好地指導(dǎo)施工,,在開工前組織圖紙會審,,盡量減少設(shè)計變更的發(fā)生,確需在施工中發(fā)生變更的,,也要在施工之前變更,,防止拆除造成的浪費,也避免索賠事件的發(fā)生,。
⑥設(shè)計變更應(yīng)記錄詳細(xì),,簡要說明變更產(chǎn)生的原因、背景,、變更產(chǎn)生的時間,,參與人、工程部位,、提出單位都應(yīng)記錄,。
(三)設(shè)計變更的實施與費用結(jié)算
設(shè)計變更實施后,應(yīng)注意以下兩點:
①本變更是否已全部實施,,若在設(shè)計圖已實施后,,才發(fā)生變更,則應(yīng)注意因牽扯到按原圖施工的人工,、材料費及拆除費,。若原設(shè)計圖沒有實施,則要扣除變更前部分內(nèi)容的費用,。
②若發(fā)生拆除,,已拆除的材料、設(shè)備或已加工好但未安裝的成品,、半成品均由監(jiān)理人員負(fù)責(zé)組織建設(shè)單位回收,。
③調(diào)減或取消項目也要簽署設(shè)計變更,以便在結(jié)算時扣除,。
(四)分析設(shè)計變更,,追究責(zé)任方的責(zé)任
①若由于設(shè)計部門的錯誤或缺陷造成的變更費用以及采取的補救措施,,如返修、加固,、拆除等費用,,由造價工程師協(xié)同業(yè)主與設(shè)計單位協(xié)商是否索賠。
②若由于監(jiān)理單位的失職或錯誤指揮造成設(shè)計變更應(yīng)由監(jiān)理單位承擔(dān)一定費用,。
③由于設(shè)備,、材料供應(yīng)單位供應(yīng)的材料質(zhì)量不合格造成的費用應(yīng)由設(shè)備供應(yīng)單位負(fù)責(zé)。
④由于施工單位的原因,、施工不當(dāng)或施工錯誤,,此變更費用不予處理,由施工單位自負(fù),,若對工期,、質(zhì)量、造價造成影響的,,還應(yīng)進(jìn)行反索賠。
二,、工程簽證
(一)施工過程中的工程簽證,,主要是指施工企業(yè)就施工圖紙、設(shè)計變更所確定的工程內(nèi)容以外,,施工圖預(yù)算或預(yù)算定額取費中未含有而施工中又實際發(fā)生費用的施工內(nèi)容所辦理的簽證,,如由于施工條件的變化或無法遇見的情況所引起工程量的變化。工程簽證單可視為補充協(xié)議,,如增加額外工作,、額外費用支出的補償、工程變更,、材料替換或代用等,,應(yīng)具有與協(xié)議書同等的優(yōu)先解釋權(quán)。
1,、由于建設(shè)單位原因,,未按合同規(guī)定的時間和要求提供材料、場地,、設(shè)備資料等造成施工企業(yè)的停工,、窩工損失。
2,、由于建設(shè)單位原因決定工程中途停建,、緩建或由于設(shè)計變更以及設(shè)計錯誤等造成施工企業(yè)的停工、窩工,、返工而發(fā)生的倒運,、人員和機具的調(diào)遷等損失,。
3、在施工過程中發(fā)生的由建設(shè)單位造成的停水停電,,造成工程不能順利進(jìn)選自.投標(biāo)書代寫網(wǎng) yipai178.com 行,,且時間較長,施工企業(yè)又無法安排停工而造成的經(jīng)濟(jì)損失,。
4,、在技措技改工程中,常遇到在施工過程中由于工作面過于狹小,、作業(yè)超過一定高度,,造成需要使用大型機具方可保證工程的順利進(jìn)行,施工企業(yè)在發(fā)生時應(yīng)及時將現(xiàn)場實際條件和施工方案通告建設(shè)單位,,并在征得建設(shè)單位同意后實施,,此時施工企業(yè)應(yīng)辦理工程簽證。
5,、對于大檢修工程,、零星維修項目大都沒有正規(guī)的施工圖紙,往往在檢修前由施工企業(yè)提出一套檢修方案,,檢修完畢后辦理工程簽證,,然后依據(jù)工程簽證辦理工程結(jié)算。此時工程簽證工作尤其重要,,直接關(guān)系到檢修結(jié)算工作的順利進(jìn)行,。
(二)工程簽證的簽發(fā)原則及注意事項
1、嚴(yán)格現(xiàn)場經(jīng)費簽證,。凡涉及經(jīng)濟(jì)費用支出的停工,、窩工、用工簽證,、機械臺班簽證等,,由現(xiàn)場施工代表認(rèn)真核實后簽證,并注明原因,、背景,、時間、部位等,。例如:由于業(yè)主或別的非施工單位的原因造成機械臺班窩工,,后者只負(fù)責(zé)租賃費或攤銷費而不是機械臺班費。
2,、應(yīng)在合同中約定的,,不能以簽證形式出現(xiàn)。例如:人工浮動工資,、議價項目,、材料價格,,合同中沒約定的,應(yīng)由有關(guān)管理人員以補充協(xié)議的形式約定?,F(xiàn)場施工代表不能以工程簽證的形式取代,。
3、應(yīng)在施工組織方案中審批的,,不能做簽證處理,。例如:臨設(shè)的布局、塔吊臺數(shù),、挖土方式,、鋼筋搭接方式等,應(yīng)在施工組織方案中嚴(yán)格審查,,不能隨便做工程簽證處理,。
4、工程簽證單建設(shè)單位要隨時留一份,,以避免添加涂改等現(xiàn)象,。并且要求施工單位編號報審,避免重復(fù)簽證,。
5,、材料價格的確認(rèn)要注明采購價還是預(yù)算價,以避免采購保管費重復(fù)計取,。
(三)工程簽證單與工程量確認(rèn)單
工程簽證單是施工過程中,發(fā)生一些原來設(shè)計不包含的事項,,工程結(jié)算時由他來增加或減少工程結(jié)算值?,F(xiàn)場簽證,是有關(guān)施工當(dāng)中,,由于設(shè)計變更,,或者現(xiàn)場突發(fā),在原有設(shè)計工程量中沒有臨時增加的工程量,,需要現(xiàn)場的甲方代表,,監(jiān)理方簽字認(rèn)可的表格。他可以做為施工方最終決算的依據(jù),。工程量簽證單,,是確定工程量的。而施工現(xiàn)場簽證單,,可以簽量也可以簽價,。工程簽證的概念,在中國建設(shè)工程造價管理協(xié)會于2002年發(fā)布的《工程造價咨詢業(yè)務(wù)操作指導(dǎo)規(guī)程》中,,被解釋和定義為:“按承發(fā)包合同約定,,一般由承發(fā)包雙方代表就施工過程中涉及合同價款之外的責(zé)任事件所作的簽認(rèn)證明”,。工程簽證與施工發(fā)承包合同價款之間的關(guān)系及其作用。在建設(shè)工程合同示范文本中,,對合同價款是指“發(fā)包人,、承包人在協(xié)議書中約定,發(fā)包人用以支付承包人按照合同約定完成承包范圍內(nèi)全部工程并承擔(dān)保修責(zé)任的款項”,。合同價款是發(fā)包人,、承包人兩個法人在協(xié)議書中的“約定”,且是用以“支付”完成承包工程并承擔(dān)保修責(zé)任的款項,。工程簽證是按發(fā)承包合同“約定”,,由發(fā)包人、承包人兩個法人代表的委托代理人,,就合同價款之外的責(zé)任事件所作的簽認(rèn)證明,,涉及合同價款之外的款項,是法人代表授權(quán)行為的具體實施與體現(xiàn),。上述兩項一個是法人行為,,一個是法人代表委托的代理人的行為,前者明確的是合同價款,,后者涉及合同價款之外的款項(即合同價款的調(diào)整項),,是不同的。在這委托代理人的行為,,是通過合同約定明確委托事宜和權(quán)限的,,他的行為不能覆蓋法人之間的合同約定,其行為并受到合同約定之約束,。也由于工程簽證行為的這些特點,,它可以在委托代理人平臺上通過簽認(rèn)證明的形式,高效解決施工過程中在限額范圍內(nèi)各種行為的涉款事件,,促進(jìn)了各種不同的有爭議施工行為的高效協(xié)調(diào)和快速解決,。
工程量簽證單與工程量確認(rèn)單的區(qū)別!
工程簽證單:是圖紙以外發(fā)生的工程內(nèi)容,,因為沒有圖紙的依據(jù),,為了準(zhǔn)確描述所發(fā)生的內(nèi)容而做的簽證,這里包括了工程量確認(rèn)以及附加圖等,。工程量確認(rèn)單是現(xiàn)場經(jīng)過實際測量而確定某項工程發(fā)生的量,,常見的有甲方代表和監(jiān)理的認(rèn)證。
工程量確認(rèn)單:僅僅只是確認(rèn)了工程量,,費用還得算,。簽證單不只是確認(rèn)了工程量,還確認(rèn)了費用,是鑒證確認(rèn)實際發(fā)生的情況,,可有工作量,,事件發(fā)生的起因、經(jīng)過,、處理結(jié)果等內(nèi)容,。
三、會簽
會簽是撰擬公文的過程中,,主辦單位主動與有關(guān)單位協(xié)商并核簽的一種辦文程序,,一般當(dāng)公文的內(nèi)容涉及本單位的多個部門或與其它單位有關(guān)時,需要進(jìn)行會簽,。會簽根據(jù)對象的不同分為內(nèi)部會簽和外部會簽,。內(nèi)部會簽用于與本單位內(nèi)部的各有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商并核簽;外部會簽用于與外單位的有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商并核簽,;二者的性質(zhì)相同,,但處理形式不同。
四,、工程聯(lián)系單
工程聯(lián)系單是在工程施工過程中,,有的地方圖紙或甲方向要改變的事項,為了了進(jìn)一步的斟酌,,以免出錯而用的文書,,部分項目的變化都由聯(lián)系單溝通。工作聯(lián)系函與工作聯(lián)系單,,是建設(shè)方,、施工方、監(jiān)理方各方通用的表,。在施工當(dāng)中,,各方有需要溝通與協(xié)商的事宜,可以通過,,這兩種方式進(jìn)行處理。工程聯(lián)系單可視為對某事,、某措施可行與否,、變更替換或代替等的請求函件。甲,、乙雙方的聯(lián)系單反映出一個工程的進(jìn)展過程,,是索賠等的強有力的證明材料。
比如說,,在施工當(dāng)中,,監(jiān)理方如想給甲方提一些合理化建議,或者工作中有些需要甲方出面給予支持的協(xié)商的事,都可以用此兩種表傳達(dá)自己的意思,。施工方如在施工當(dāng)中,,甲方供材料不及時,也可以用些表向甲方表示,,讓甲方及時進(jìn)建材,。甲方如在施工當(dāng)中,發(fā)現(xiàn)監(jiān)理人員監(jiān)管不到位,,也可以向監(jiān)理方以此表的形式要求監(jiān)理人員工作認(rèn)真監(jiān)管到位,。
五、工程洽商
工程洽商,,主要是指施工企業(yè)就施工圖紙,、設(shè)計變更所確定的工程內(nèi)容以外,施工圖預(yù)算或預(yù)算定額取費中未包含的,,而施工中又實際發(fā)生費用的施工內(nèi)容所辦理的書面說明,。在施工過程中業(yè)主方就工作內(nèi)容的增減,實質(zhì)影響到原合同,,雙方就有新的談判于是就有工程洽商,,洽商是新合同,或可以是原合同的附件,。工程洽商是由多方(甲方,、設(shè)計、監(jiān)理,、施工方)開會商議并簽字形成的文件叫工程洽商,。適用于:施工單位為了方便施工或根據(jù)甲方意圖或發(fā)現(xiàn)了當(dāng)時在圖紙會審時沒有發(fā)現(xiàn)的圖紙毛病時向設(shè)計單位提出意見時用洽商,或者經(jīng)濟(jì)洽商,、或者技術(shù)洽商等,。
六、相互區(qū)別與聯(lián)系
工程簽證:就是施工過程中發(fā)現(xiàn),、發(fā)生圖紙或合同以外的,;
工程變更:就是設(shè)計院或業(yè)主對會審后的圖紙進(jìn)行的個別修改;
工程洽商:就是,;
1,、對工程變更和簽證、材料,、合同外人工等的價格洽談
2,、其他的有關(guān)施工、技術(shù)等問題的談判
工程量確認(rèn)單:
1,、對已完的約定工程量的簽認(rèn)
2,、隱蔽、合同外增加部分工程量的簽認(rèn)
以上的情況都影響造價文件的結(jié)果,只是大小不同而已,。
不管是工程簽證還是工程變更,、工程洽商、工程量確認(rèn)單,,都是施工過程中發(fā)生的涉及造價,、付款等經(jīng)濟(jì)問題重要證據(jù),都可以作為最后的影響造價的重要文件,。
需要注意的是,,不管是建設(shè)單位還是施工單位都必須持有這些文件的原始件,不可以用復(fù)印件,,復(fù)印件可能會造成對方不承認(rèn),。
工程簽證:一般情況下是在工程承包范圍以外發(fā)生的工作內(nèi)容,雙方針對該工作內(nèi)容辦理的認(rèn)證文件,。如基礎(chǔ)施工時地下意外出現(xiàn)的流沙,、墓穴、工事等地下障礙物,,必須進(jìn)行處理,,若進(jìn)行處理就必然發(fā)生費用,因此雙方應(yīng)根據(jù)實際處理的情況及發(fā)生的費用辦理工程簽證,。
工程變更:是對原設(shè)計圖紙進(jìn)行的修正,、設(shè)計補充或變更,由設(shè)計院提出并經(jīng)建設(shè)單位認(rèn)可后發(fā)致施工單位及其他相關(guān)單位,;或由建設(shè)單位提出由設(shè)計院簽字認(rèn)可,,再由建設(shè)單位下發(fā)。
工程洽商:在合同履行的過程中出現(xiàn)許多諸如施工過程中施工工藝,、工期,、材料、造價及其他合同涉及的內(nèi)容辦理的關(guān)于技術(shù)及經(jīng)濟(jì)洽商文件,。工程洽商一般是施工單位提出由建設(shè)單位認(rèn)可(也有建設(shè)單位提出,,由施工單位認(rèn)可的)。工程洽商必須經(jīng)雙方認(rèn)可后方能生效,。
工程量確認(rèn)單:是建設(shè)單位及監(jiān)理單位對施工單位的已完成工作量(含月度,、年度、階段或全部)的確認(rèn)文件,,以及建設(shè)單位及監(jiān)理單位對工程變更、工程洽商所引起的工程量的確認(rèn)文件,。
一個最容易理解的也是實際運用中的程序性答案:工程簽證,、工程變更、工程洽商、工程量確認(rèn)單四者之間的關(guān)系要清楚,。
1,、工程在施工過程中發(fā)生了圖紙上的修改時業(yè)主方會給工程變更通知單,或者是需要向業(yè)主方索?。?/p>
2,、在施工過程中業(yè)主方就工作內(nèi)容的增減,實質(zhì)影響到原合同,,雙方就有新的談判于是就有工程洽商,,洽商是新合同,或可以是原合同的附件,,
3,、接受業(yè)主方提供的工程變更、工程洽商后,,開始施工,,施工后的工作量需要及時向業(yè)主單位遞交工程量確認(rèn)單,以便監(jiān)理業(yè)主單位簽字確認(rèn),,以保證結(jié)算,。
有時在中期計量過程中施工單位也向業(yè)主單位遞交工程量確認(rèn)單,以便計量和工程款的支付,。
4,、在施工完變動的部分內(nèi)容后,要以工程經(jīng)濟(jì)簽證的形式向業(yè)主方申請支付這部分增加或變動的工程款,,一份完整的工程簽證的資料是:A工程簽證單B工程量確認(rèn)單+工程變更單或者工程量確認(rèn)單+工程洽商(+號后為可選項,,只要有工程量確認(rèn)單就可以結(jié)算或?qū)徲?
差別:單純從建設(shè)方這個角度看,聯(lián)系單有相當(dāng)于通知的功能,,一旦有費用的發(fā)生,,不論是工程聯(lián)系單的激活,或是現(xiàn)場比較地下障礙,,或者管理原因,,承建商都應(yīng)申報“工程量簽證單”。工程量簽證單都是承建商向工程師申報,,經(jīng)審批同意后,,對工程簽證的工程量進(jìn)行確認(rèn),這一塊在建設(shè)方內(nèi)部,,這一塊的流程通常由合約成本部主辦,,審核結(jié)果報公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,以公司確認(rèn)的形式,,想承建商確認(rèn)已簽證工程的價款額,。