分包工程項(xiàng)目如何管理,？
一,、組織管理制度
1、施工單位現(xiàn)場負(fù)責(zé)人
必須常駐現(xiàn)場,，履行組織管理職能,。未經(jīng)業(yè)主和總包方的批準(zhǔn)不得隨意更換，其間有事離開現(xiàn)場必須經(jīng)總包方項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn),。
2,、現(xiàn)場管理
必須設(shè)置專職技術(shù)員、安全員,、質(zhì)量員,、文件收發(fā)員、測量人員,、試驗(yàn)員,，其數(shù)量必須滿足施工生產(chǎn)及總包方要求。(測量員和試驗(yàn)員只針對土建類)
3,、人員管理
從事現(xiàn)場管理工作的管理人員,、工長、質(zhì)量員,、安全員等必須在現(xiàn)場組織監(jiān)督施工不得隨意離開現(xiàn)場,。不得擅自更換和變更主要管理人員。
4,、上下級管理
尊重總包單位,、業(yè)主和監(jiān)理單位人員,，不得無理頂撞。
5,、現(xiàn)場施工
如施工單位現(xiàn)場施工連續(xù)2個(gè)月達(dá)不到合同規(guī)定和總包方要求或管理處于失控狀態(tài),，施工單位必須另換業(yè)主、總包認(rèn)可的其他人擔(dān)任現(xiàn)場負(fù)責(zé)人,，保證施工的正常進(jìn)行,。
6、會議活動
施工單位管理人員必須準(zhǔn)時(shí)參加業(yè)主,、監(jiān)理,、總包方組織的有關(guān)會議或活動，否則按缺勤一天處理,。
7,、問題處理
有關(guān)現(xiàn)場施工、生產(chǎn)各方面的任何事情,，都必須首先同總包工程部聯(lián)系處理,。需要總包方其它部門處理的問題，由總包工程部同其他部門聯(lián)系解決,。
8,、報(bào)批手續(xù)
施工單位人員的增減、進(jìn)出場,、材料,、機(jī)械設(shè)備進(jìn)出場必須報(bào)總包工程部批準(zhǔn)，然后再經(jīng)其它相關(guān)部門辦理有關(guān)手續(xù),。
9,、施工方案
施工單位任何人無權(quán)更改施工方案和經(jīng)總包已批準(zhǔn)的施工計(jì)劃。如需變動必須事先征得總包批準(zhǔn),，否則視為不服從總包管理,，總包將對分包單位進(jìn)行處罰。
10,、施工現(xiàn)場布置
任何施工現(xiàn)場布置必須有方案,、計(jì)劃并經(jīng)總包方生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
11,、緊急情況或事故
無論何種原因現(xiàn)場內(nèi)發(fā)生緊急情況或事故,，分包單位現(xiàn)場負(fù)責(zé)人及其它管理人員必須在現(xiàn)場協(xié)助總包組織應(yīng)急行動并做好事后的處理。
12,、上崗證書
各分包單位雇傭的特殊工種的工人和操作工人應(yīng)受過專門的培訓(xùn)并已取得政府有關(guān)管理機(jī)構(gòu)制度的上崗證書,。這些特殊工種包含但不限于：電工、焊工、起重工,、鍋爐工,、塔吊司機(jī)、信號工,、架子工,、試驗(yàn)選自.投標(biāo)書代寫網(wǎng) yipai178.com 工、測量工,、防水工、爆破作業(yè)人員,、施工機(jī)械操作人員等,。
13、假期值班
元旦,、春節(jié),、清明節(jié)、勞動節(jié),、端午節(jié),、中秋節(jié)、國慶節(jié)等國定假,，分包單位提前一個(gè)星期向總包上報(bào)現(xiàn)場人員值班表情況,，嚴(yán)格按值班表要求內(nèi)容填報(bào)。
14,、嚴(yán)格執(zhí)行總包的各項(xiàng)管理制度,。
必須嚴(yán)格執(zhí)行總包的各項(xiàng)管理制度，及時(shí)填報(bào)各種表格及報(bào)表,。
二,、溝通及函件處理制度
1、建立信息溝通平臺
由總包綜合部牽頭建立信息溝通平臺,，群號為：XXXXX,。(要求：各參建單位主要管理人員及指定信息接收員，務(wù)必加進(jìn)信息平臺對接工作）
1)指定信息接收員,，需對其授權(quán),。
2)在信息平臺有義務(wù)接收并下載總包方上傳各類文函（如：會議紀(jì)要、緊急通知,、工作聯(lián)系單等各類文函）,，不是重要文函的，總包不再下發(fā)紙質(zhì)版,，線上接收為準(zhǔn),。
3)做到信息簽領(lǐng)、接收,、下載,、傳達(dá)及時(shí),。
4)按月更新上報(bào)人員通訊錄。
2,、往來文件
向總包發(fā)文只限于工作聯(lián)系權(quán)限,。
1)無日期不予以接收授理。
2)無編號,、或跳號不予以接收授理,。
3)無項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)不予以接收授理 。
4)無加蓋項(xiàng)目章不予以接收授理,。
3,、不得拒收
施工單位不得拒收、拒簽收總包項(xiàng)目部所發(fā)的任何函件,、整改,、通知、施工措施,、方案等文件,。
嚴(yán)重者將按不服從總包的統(tǒng)一管理進(jìn)行處理。如由有異議可用回函解決,。
4,、處罰無須確認(rèn)
總包項(xiàng)目部的任何處罰無須分包單位簽字確認(rèn)，總包所發(fā)正式蓋章函件即為扣款依據(jù),。
5,、及時(shí)回復(fù)
總包項(xiàng)目部所發(fā)指令性函件必須立即實(shí)施，并在接到函件兩小時(shí)之內(nèi)予以回復(fù)（口頭承諾,、電話,、短信、電郵,、書面文件等有效方式）,。超時(shí)未復(fù)者，所造成后果自行承擔(dān),。
6,、文件管理
分包單位必須制定文件管理制度保證函件的流通、渠道暢通,。因分包單位文件管理不善造成的一切后果,，自行承擔(dān)。
7,、疑問處理
施工/分包單位所有關(guān)于圖紙和方案的疑問,、進(jìn)度計(jì)劃表、材料審批申請、索賠,、結(jié)算書,，都必須以書面的形式報(bào)至總包項(xiàng)目部，否則一律無效,，所造成損失由分包單位自行承當(dāng),。
三、“收文編號”格式
四,、收文流程圖
五,、“發(fā)文編號”格式
六、發(fā)文流程圖
七,、印章申蓋管理要求
1,、填寫總包“用印申請單”。
2,、申請單寫明用印文件名呈總包項(xiàng)目經(jīng)理批示簽字。
3,、同意后遞總包綜合部蓋單登記,。
八、會議管理
1,、會議安排表
必須設(shè)置專職技術(shù)員,、安全員、質(zhì)量員,、文件收發(fā)員,、測量人員、試驗(yàn)員,，其數(shù)量必須滿足施工生產(chǎn)及總包方要求,。(測量員和試驗(yàn)員只針對土建類)
2、會議管理要求
參會要求：參加人員必須帶正規(guī)筆記本認(rèn)真記錄,，并及時(shí)安排會議中形成的各項(xiàng)決議的實(shí)施,。
缺席情況：一般情況下發(fā)起方將通過有效方式至少提前一天通知相關(guān)方。凡無故遲到者,、無故缺席者進(jìn)行處罰（有詳細(xì)處罰標(biāo)準(zhǔn)）,。分包單位主要管理人員如遇到特殊情況無法參加的會議的，需向總包項(xiàng)目經(jīng)理提交紙質(zhì)假條,。
會議室：原則總包不向分包提供會議室服務(wù),，若特殊情況，需填寫會議室使用申請單,，經(jīng)總包項(xiàng)目經(jīng)理簽字方可使用,。
九、后勤管理制度
1、辦公室申請及管理規(guī)定
提前申請：分包單位必須在進(jìn)場前根據(jù)自身工期需要,，提前一個(gè)月向總包提交辦公室需求申請計(jì)劃,，經(jīng)總包項(xiàng)目經(jīng)理審批后報(bào)至總包綜合部，由綜合部負(fù)責(zé)安排,，編制住房分配方案,，未提出申請者不予安排。
統(tǒng)一分配：總包綜合部考慮,，統(tǒng)一安排辦公室的分配,，各分包單位須按分配方案無條件執(zhí)行，不得隨意調(diào)整和占用其它辦公用房,。
注意事項(xiàng)：ⅰ,、辦公室內(nèi)必須保持干凈、整潔,，桌明,、窗亮、文件圖紙按順序編號,，按類歸檔（辦公桌椅必須與總包一致） ,。ⅱ、妥善保管辦公室內(nèi)的貴重物品,，下班后關(guān)窗鎖門,，防止盜竊。ⅲ,、禁止私拉電線,，私設(shè)開關(guān)，禁止長明燈,，做到人走燈滅,。ⅳ、項(xiàng)目會議室禁止吸煙,，違者進(jìn)行處罰,。
2、宿舍管理規(guī)定
住宿申請：原則上總包不提供住宿,。對于特殊情況,，分包單位必須在進(jìn)場前根據(jù)自身實(shí)際請況需求，提前1個(gè)月向總包提交宿舍申請需求總計(jì)劃,。未提出申請者不予安排,。
保持衛(wèi)生、整潔：各分包單位宿舍必須保持本宿舍室內(nèi)衛(wèi)生整潔,，由分包單位專職綜合管理人員組織選舉室長,，實(shí)行值日制度并保證宿舍符合以下標(biāo)準(zhǔn)：ⅰ,、臥具衣物疊放整齊統(tǒng)一，禁止隨意掛衣物 ,。ⅱ,、鞋帽擺放整齊，就餐用具及時(shí)清洗并統(tǒng)一放在干凈衛(wèi)生的地方,。ⅲ,、宿舍內(nèi)和門前走道無垃圾，清潔衛(wèi)生,，各種物品擺放有序,。
禁止事項(xiàng)：ⅰ、禁止躺在床上吸煙,，禁止隨地亂扔煙頭 ,。ⅱ、未經(jīng)批準(zhǔn)禁止容留非本施工現(xiàn)場人員住宿,，不服從管理者重罰,并立即清出現(xiàn)場,。ⅲ、由專職綜合管理人員作為責(zé)任區(qū)域的節(jié)水節(jié)電負(fù)責(zé)人,，禁止長流水,、禁止在洗漱處傾倒剩余食物或其他垃圾。ⅳ,、人走燈滅，禁止長明燈,。ⅴ,、禁止損壞室內(nèi)公物，如有損壞照價(jià)賠償,，并負(fù)責(zé)及時(shí)修補(bǔ),。
3、其他管理制度
廁所管理制度：ⅰ,、禁止在現(xiàn)場隨地大小便,。ⅱ、愛護(hù)廁所內(nèi)公共物品,，如有損壞由分包單位共同承擔(dān)賠償責(zé)任,。ⅲ、由分包單位派出保潔員值日,，保證廁所內(nèi)空氣流通及清潔,。ⅳ、分包單位保潔員應(yīng)定期打消毒劑,，除污垢,，保持廁所無蠅無蚊蟲,。
生活垃圾管理制度：ⅰ、宿舍及辦公室必須打掃,，宿舍及辦公室內(nèi)不得堆存垃圾,，垃圾應(yīng)傾倒在項(xiàng)目經(jīng)理部指定地點(diǎn)。ⅱ,、生活區(qū)內(nèi)垃圾由分包單位保潔員及時(shí)清理,，并用封閉式三輪車把垃圾運(yùn)到項(xiàng)目指定的垃圾堆放處，防止垃圾遺灑,。ⅲ,、對垃圾堆放處每天進(jìn)行消毒，防止蚊蠅滋生,。
