1.1 積極主動地做好資料憑證

　　 在施工階段現(xiàn)場的造價人員應(yīng)積極主動地整理與業(yè)主相關(guān)的聯(lián)系單、簽證單、委托單和變更單等書面資料，切勿等工程完工后補(bǔ)簽資料，以避免被動局面。在每份變更單下發(fā)前，造價人員均應(yīng)根據(jù)合同約定確認(rèn)變更單的責(zé)任承擔(dān)方，對于因業(yè)主或監(jiān)理單位超合同規(guī)定要求發(fā)生的變更單應(yīng)先向業(yè)主發(fā)聯(lián)系單，待業(yè)主回復(fù)意見后再向施工單位下發(fā)此類變更單。同時要及時統(tǒng)計與業(yè)主之間的任何往來文件所發(fā)生的費(fèi)用，盡量準(zhǔn)確，避免同一事項費(fèi)用計算來回變化。

　　 1.2 內(nèi)部各專業(yè)應(yīng)充分溝通、認(rèn)識統(tǒng)一

　　 施工階段造價人員應(yīng)定期與設(shè)計人員和采購人員溝通，以防止設(shè)計和采購超合同范圍和標(biāo)準(zhǔn)的情況發(fā)生。設(shè)計人員和采購人員與業(yè)主之間的任何往來文件均應(yīng)發(fā)現(xiàn)場項目部一份備案，項目造價人員要對這些往來文件進(jìn)行歸類分析，評價是否產(chǎn)生費(fèi)用。如果現(xiàn)場項目部發(fā)現(xiàn)有超合同規(guī)定的情況應(yīng)及時向業(yè)主發(fā)聯(lián)系單，待業(yè)主確認(rèn)事項和費(fèi)用后再執(zhí)行。

　　 1.3 要選擇有利的索賠方式

　　 向業(yè)主索賠應(yīng)分步進(jìn)行，索賠前應(yīng)先發(fā)工程聯(lián)系單確認(rèn)事實。事實確認(rèn)后再發(fā)費(fèi)用索賠報告，以提高索賠成功率。工程造價人員要在總承包合同約定的時間內(nèi)上報總承包竣工結(jié)算書，最好在工程移交時同步完成總承包竣工結(jié)算書的編制及上報工作。

　　 1.4 做好尾工處理和工程結(jié)算工作

　　 參考近幾年的國內(nèi)總承包項目實際情況，多數(shù)總承包項目的尾工處理和結(jié)算談判的時間仍很漫長。項目移交業(yè)主后大多項目僅造價人員在現(xiàn)場進(jìn)行工程掃尾工作，結(jié)算進(jìn)展慢，效率很不理想。因此，項目部人員應(yīng)從項目一開始就對整個項目的尾工及結(jié)算工作進(jìn)行整體策劃，過程中及時處理索賠事項，做好過程結(jié)算工作，為工程結(jié)算奠定基礎(chǔ)。項目移交后，總承包結(jié)算工作最好集中時間解決，盡量階段性推進(jìn)工作進(jìn)展。

　　 2 施工階段工程分包費(fèi)用控制與管理

　　 2.1 熟悉解讀各分包合同

　　 分包合同簽訂后，總承包項目部應(yīng)立即組織對內(nèi)部全體員工進(jìn)行合同交底，讓項目部參與人員了解、熟悉并掌握相關(guān)合同條款，尤其是標(biāo)段間的接口界線劃分、承包范圍、采購范圍等，明確各自的管理內(nèi)容、職責(zé)和權(quán)限，為全面順利地履行合同奠定良好的基礎(chǔ)。物資采購人員應(yīng)掌握工程設(shè)備材料管理等合同條款，將總承包單位采購范圍鑒別清楚，對于不確定是否由總承包方購買的材料要及時與項目造價人員和設(shè)總溝通，減少代購材料現(xiàn)象。

　　 2.2 抓住圖紙會審工作核心

　　 對于總承包項目來說，圖紙會審工作是核心要素之一。圖紙與外部會審前應(yīng)先進(jìn)行內(nèi)部會審，相關(guān)部門必須參與。工地代表和專業(yè)設(shè)計人員應(yīng)仔細(xì)審查圖紙，將問題在施工前處理，避免和減少不必要的損失。圖紙會審時如發(fā)現(xiàn)超總承包合同規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)或增加項目的情況，應(yīng)該在施工前及時通知設(shè)總，查明緣由。如業(yè)主要求提高標(biāo)準(zhǔn)或增加項目，應(yīng)盡快與業(yè)主溝通，要求業(yè)主提供書面資料說明后再安排分包單位施工。應(yīng)避免工程完工后再要求業(yè)主補(bǔ)簽資料現(xiàn)象。

　　 2.3 深入細(xì)致做好分包工程各標(biāo)段結(jié)算工作

　　 總承包方內(nèi)部做的工程量結(jié)算書務(wù)必要仔細(xì)校核，與施工單位核對前要盡量保證自己的結(jié)算書是正確的。結(jié)算資料要有計算、有書面依據(jù)資料。每個標(biāo)段的結(jié)算參與人員要固定，中途盡量不要換人。最好是一個標(biāo)段的所有結(jié)算均由一人核對。每個卷冊務(wù)必由一個人計算，選自.投標(biāo)書代寫網(wǎng) yipai178.com 盡量不要出現(xiàn)多人做一個卷冊的現(xiàn)象。避免工程量交叉重復(fù)現(xiàn)象。和本卷冊有關(guān)的變更簽證盡量由原計算人員計算。

　　 項目結(jié)算負(fù)責(zé)人應(yīng)有計劃地進(jìn)行每個標(biāo)段的工程量計算，各標(biāo)段要安排專人負(fù)責(zé)。各負(fù)責(zé)人不能僅計算工程量清單，還有與合同有關(guān)的費(fèi)用調(diào)整，如甲供材料、簽證、設(shè)計變更等都要統(tǒng)計。避免一個卷冊多人統(tǒng)計現(xiàn)象。

　　 在與施工單位核對前總承包單位必須整理好所有的簽證和變更資料，列出清單，編號要連起來。尤其是設(shè)計變更單。工程聯(lián)系單必須在辦理簽證后才能進(jìn)入結(jié)算。要及時落實施工單位是否已將設(shè)計變更單內(nèi)容全部施工完畢，已經(jīng)按設(shè)計變更單施工的，要及時整理出反饋單給項目造價人員計算費(fèi)用，沒有施工的也要以書面形式告知項目造價人員。結(jié)算前辦理完畢所有簽證單子，避免發(fā)生補(bǔ)單子的現(xiàn)象。

　　 項目結(jié)算負(fù)責(zé)人要編制詳細(xì)的結(jié)算計劃。與施工單位核對前要排好施工單位上報結(jié)算計劃和結(jié)算核對計劃。為加強(qiáng)結(jié)算核對的進(jìn)度和質(zhì)量，要讓施工單位按總承包方的要求上報結(jié)算資料。核對前每位核對人員要詳細(xì)消化施工單位的結(jié)算書。找出差異，核對時僅核對雙方不一致的地方，這樣既掌握主動又節(jié)省核對時間。每個卷冊核對完畢后雙方要及時簽字認(rèn)可。

　　 2.4 及時處理爭議問題

　　 每個現(xiàn)場造價人員均應(yīng)積極主動地處理費(fèi)用爭議問題。對于爭議問題，結(jié)算負(fù)責(zé)人要及時整理出爭議問題匯總表，注明雙方爭議的原因和涉及費(fèi)用，并對每個爭議問題提出自己的合理化處理建議及預(yù)計結(jié)算金額，供主管領(lǐng)導(dǎo)決策。

　　 2.5 及時處理施工單位上報的聯(lián)系單和簽證單

　　 各部門應(yīng)及時處理施工單位上報的聯(lián)系單和簽證單，要在規(guī)定的時間內(nèi)將聯(lián)系單和簽證單的回復(fù)意見反饋給施工單位，不要隨意擱置一旁不處理。對于有爭議問題的單子，應(yīng)及時和設(shè)總及主管領(lǐng)導(dǎo)溝通，確保工程完工后不再補(bǔ)辦簽證。施工過程中涉及簽署簽證的相關(guān)部門要經(jīng)常溝通，相互提醒各部門及時處理施工單位已上報的簽證單子。簽證單簽署要規(guī)范，對于有附件的簽證，附件的每一頁雙方都要小簽。

　　 2.6 結(jié)算人員要有責(zé)任心、有耐心

　　 有責(zé)任心是每個工程結(jié)算人員必備的素質(zhì)。同時，因大多分包工程結(jié)算過程比較漫長，結(jié)算時雙方結(jié)算人員難免會發(fā)現(xiàn)各種各樣的爭議問題甚至為此爭吵，因此參與結(jié)算的人員除了要具備過硬的專業(yè)技術(shù)能力和責(zé)任心外，還要有堅韌耐心。

　　 總之，施工階段工程總承包及分包費(fèi)用控制及管理工作是一個系統(tǒng)工程，本文只是把施工階段發(fā)現(xiàn)問題較多的環(huán)節(jié)提出來，供其他施工項目借鑒，并不斷在實踐中進(jìn)行總結(jié)，以持續(xù)提高工程總承包及分包費(fèi)用控制與管理的水平。

> 施工階段如何做好工程總承包及分包費(fèi)用控制