項(xiàng)目成本管理有何難,,抓住的過程管控就好,!
一,、目標(biāo)成本管理工作的基礎(chǔ)是確定科學(xué)合理、切實(shí)可行的項(xiàng)目責(zé)任成本
工程中標(biāo)后,,企業(yè)應(yīng)立即組織項(xiàng)目評估部門和項(xiàng)目部的有關(guān)人員對項(xiàng)目進(jìn)行總體評估,,測算并確定項(xiàng)目的責(zé)任成本、上交費(fèi)用和目標(biāo)利潤指標(biāo),。其工作內(nèi)容主要包括以下幾個方面:
1.確定責(zé)任成本的編制依據(jù),。一般包括:①招投標(biāo)文件;②企業(yè)與業(yè)主簽訂的工程承包合同,;③施工圖預(yù)算工程量或現(xiàn)場實(shí)際工程量,;④科學(xué)合理的實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì);⑤材料市場調(diào)查價或業(yè)主供應(yīng)價,,經(jīng)過分析測算的企業(yè)內(nèi)部機(jī)械臺班單價和工日單價,;⑥企業(yè)內(nèi)部適用的工料機(jī)施工定額、間接費(fèi)取費(fèi)率,。沒有施工定額的,,按照預(yù)算定額和企業(yè)內(nèi)部確定的各類降耗標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。
2.測算項(xiàng)目責(zé)任成本,。根據(jù)工程量清單和分析確定的工料機(jī)單價及工程隊(duì)間接費(fèi)取費(fèi)率,,按照預(yù)算定額工作內(nèi)容規(guī)定的工程細(xì)目分別編制責(zé)任成本預(yù)算單價,劃分工,、料,、機(jī)、間接費(fèi)費(fèi)用項(xiàng)目,,測算單項(xiàng)工程責(zé)任成本,;根據(jù)施工組織方案,、工期、項(xiàng)目部編制定員,、項(xiàng)目合同價等情況,,測算項(xiàng)目施工調(diào)遷費(fèi)、臨時設(shè)施費(fèi),、項(xiàng)目部間接費(fèi),、項(xiàng)目息工期間職工工資、項(xiàng)目應(yīng)繳稅費(fèi)和預(yù)計(jì)發(fā)生的其他費(fèi)用,。
3.根據(jù)上述資料確定項(xiàng)目責(zé)任成本,,依據(jù)合同價,確定項(xiàng)目上交費(fèi)用和利潤指標(biāo),。企業(yè)與項(xiàng)目部簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任書,,明確項(xiàng)目部及項(xiàng)目經(jīng)理的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。責(zé)任成本預(yù)算單價,、工料機(jī)責(zé)任單價等資料構(gòu)成經(jīng)濟(jì)責(zé)任書的組成部分,,作為企業(yè)對項(xiàng)目部進(jìn)行責(zé)任成本過程控制、監(jiān)督,、考核的依據(jù),,并作為項(xiàng)目部對工程隊(duì)和分包單位簽訂分包合同、計(jì)價的依據(jù),,未經(jīng)企業(yè)批準(zhǔn),,項(xiàng)目部不得突破。
4. 項(xiàng)目部及工程隊(duì)?wèi)?yīng)根據(jù)可控性原則,,對責(zé)任成本進(jìn)行層層分解,。細(xì)化到分項(xiàng)工程、費(fèi)用項(xiàng)目,、數(shù)量,、單價、費(fèi)用指標(biāo),、每一工班,、每一工序、每一責(zé)任人,,層層簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任書,,為今后結(jié)算、考核,、獎懲打下基礎(chǔ),。
二、保證目標(biāo)成本實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵是過程控制管理
責(zé)任成本管理的關(guān)鍵是抓好成本形成過程的控制。在施工生產(chǎn)過程中,,必須嚴(yán)格控制和監(jiān)督各項(xiàng)成本支出,,及時發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,,采取措施,,糾正偏差,使成本支出始終置于受控狀態(tài),,保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),。
(一)抓好四項(xiàng)費(fèi)用的過程控制
1.人工費(fèi)控制:實(shí)行責(zé)任成本人工費(fèi)與成本節(jié)超相結(jié)合的雙控辦法,在保證工程質(zhì)量的前提下,,成本節(jié)約增加人工費(fèi),成本超支扣減人工費(fèi),,實(shí)施成本否決,。建立多勞多得,少勞少得,,不勞不得的激勵機(jī)制,,激發(fā)職工學(xué)習(xí)新工藝、新技術(shù),、新方法的積極性和自覺性,,增強(qiáng)勞動技能,提高勞動生產(chǎn)率,。通過實(shí)施成本否決,,實(shí)現(xiàn)責(zé)任成本目標(biāo),增加職工收入,。
2.材料費(fèi)控制:材料費(fèi)一般占工程直接費(fèi)的60%,,是項(xiàng)目責(zé)任成本控制的關(guān)鍵,必須加強(qiáng)材料的計(jì)劃,、采購,、驗(yàn)收、領(lǐng)用,、消耗等各環(huán)節(jié)的管理,。①深入了解市場行情,掌握市場動態(tài),,貨比多家,,比質(zhì)量、比價格,、比服務(wù),,依據(jù)施工計(jì)劃,制定最佳采購計(jì)劃。②對用量大,、規(guī)格單一的大宗物資實(shí)行招標(biāo)采購,,集中供應(yīng)。③對砂,、石等材料實(shí)行限價限量采購,,由項(xiàng)目部和施工隊(duì)共同控制。④充分利用當(dāng)?shù)刭Y源,,就地開采,,自行組織生產(chǎn),降低材料成本,。⑤實(shí)行限額發(fā)料,、配比領(lǐng)料制度。⑥加強(qiáng)對分包工程材料的管理,,嚴(yán)禁只供不管,,監(jiān)督供應(yīng)分包單位材料的使用,避免材料倒買倒賣,,以次充優(yōu),,造成質(zhì)量事故。⑦加強(qiáng)材料核算,,定期清查盤點(diǎn),,真實(shí)反映材料的采購、驗(yàn)收,、發(fā)出,、消耗和庫存情況。
3.機(jī)械使用費(fèi)的控制:①嚴(yán)格控制新購設(shè)備,。堅(jiān)持采取內(nèi)部調(diào)劑,、外部租賃、集資購置,、民工自帶等多種形式解決設(shè)備不足的問題,,對價格高、利用率低,、專用性強(qiáng)的設(shè)備,,堅(jiān)決采取租賃的辦法。②對現(xiàn)有設(shè)備勤維護(hù),、勤保養(yǎng),,提高設(shè)備的出勤率、完好率和利用率,。③實(shí)行單機(jī)單車核算,,將臺班產(chǎn)量、耗用臺班量、臺班耗費(fèi)和司機(jī)工資掛鉤,,降低油料費(fèi)和維修費(fèi),。④對大中修設(shè)備進(jìn)行技術(shù)評估監(jiān)控,控制修理費(fèi)用開支,。⑤定期檢查折舊費(fèi)計(jì)提情況,,防止不提或少提折舊,造成虛盈實(shí)虧,。
4.間接費(fèi)控制:組建精干高效的項(xiàng)目部,,嚴(yán)格定編、定崗,、定員,,減少管理服務(wù)人員費(fèi)用開支;對辦公費(fèi),、通訊費(fèi),、差旅費(fèi)等實(shí)行指標(biāo)控制,無法進(jìn)行指標(biāo)控制的費(fèi)用實(shí)行嚴(yán)格的審批制度,。
(二)加強(qiáng)分包隊(duì)和分包工程的管理
分包隊(duì)是彌補(bǔ)施工企業(yè)資源不足,實(shí)現(xiàn)企業(yè)擴(kuò)大再生產(chǎn)的重要補(bǔ)充力量,。選好用好分包隊(duì),,充分發(fā)揮其“招之即來,完工即退,,靈活機(jī)動”的優(yōu)勢,,是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的有效途徑,。施工企業(yè)要嚴(yán)格按照“資格預(yù)審,、上級審批”的原則,選用“五證”(資質(zhì)證書,、營業(yè)執(zhí)照,、法人證書、安全許可證,、項(xiàng)目經(jīng)理證)齊全,,有業(yè)績、有能力,、有資金的分包隊(duì)伍,。分包工程必須遵守法律法規(guī)和合同規(guī)定,嚴(yán)格禁止工程轉(zhuǎn)包和非法分包,。使用分包隊(duì)必須嚴(yán)格堅(jiān)持“先簽合同后施工”的原則,,并按合同價的一定比例收取履約保證金。嚴(yán)格按合同約定和工程進(jìn)度計(jì)價,按計(jì)價和合同分階段撥款,,嚴(yán)禁超計(jì)價撥款,。施工企業(yè)對分包隊(duì)伍的管理要和內(nèi)部隊(duì)伍一樣對待,嚴(yán)禁以包代管,,包而不管,,預(yù)防發(fā)生質(zhì)量事故。
(三)完善計(jì)價辦法,,及時進(jìn)行驗(yàn)工計(jì)價,、工程決算和內(nèi)部審計(jì)
項(xiàng)目部應(yīng)建立健全驗(yàn)工計(jì)價管理辦法,堵塞驗(yàn)工計(jì)價漏洞,。對分包隊(duì)計(jì)價必須實(shí)行技術(shù),、質(zhì)檢、計(jì)劃,、物資及項(xiàng)目經(jīng)理簽批制度,,防止出現(xiàn)質(zhì)量不合格、錯算,、超計(jì)價現(xiàn)象,。項(xiàng)目部應(yīng)與分包單位簽訂單價承包合同,一般不得簽訂總價合同,,并且不得突破上級核定的責(zé)任成本單價,。建選自.投標(biāo)書代寫網(wǎng) yipai178.com 立健全計(jì)價臺賬,以分包隊(duì)實(shí)際完成工程量按期計(jì)價,,不得以設(shè)計(jì)工程量或業(yè)主簽訂的工程量計(jì)價,。調(diào)增責(zé)任成本單價必須報上級審批,項(xiàng)目部無權(quán)私自調(diào)整,。不論業(yè)主是否計(jì)價,,項(xiàng)目部必須按月對施工隊(duì)計(jì)價;工程完工后,,不論業(yè)主是否搞決算,,項(xiàng)目部必須立即對施工隊(duì)進(jìn)行決算。企業(yè)審計(jì)部門及時對完工項(xiàng)目進(jìn)行竣工審計(jì),,對業(yè)主拖延搞決算的項(xiàng)目,,可采取決算前和決算后二次審計(jì)辦法。工程決算審計(jì)后,,未經(jīng)上級批準(zhǔn),,項(xiàng)目部不得私自增加施工隊(duì)計(jì)價,否則按超撥款處理,。通過此種辦法,,可加強(qiáng)內(nèi)部控制,,及時扎住成本開支出口,堵塞漏洞,,防止開支混亂,。
(四)加強(qiáng)科技攻關(guān),向科技要效益
科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,。目前,,施工企業(yè)依靠內(nèi)部挖潛降耗增效的空間越來越小,只有充分利用科學(xué)技術(shù),,加速科技成果的轉(zhuǎn)化,,吸引科技人才,不斷進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,,才能實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的持續(xù)增長,。通過加強(qiáng)與科研院所聯(lián)系,共享科技資源,,科學(xué)制定施工方案,,優(yōu)化施工工藝,合理配置生產(chǎn)要素,,降低工程成本,,增強(qiáng)市場競爭力。
三,、在過程控制中定期進(jìn)行考核分析,,實(shí)施獎罰兌現(xiàn),是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本的保障
1.建立責(zé)任成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組,。企業(yè)成立以總經(jīng)理為組長,,總會計(jì)師,、總經(jīng)濟(jì)師為副組長,,由相關(guān)業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)人組成的責(zé)任成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)責(zé)任成本管理辦法的制定和責(zé)任成本的測算,、確定,、核算、控制,、考核和分析工作,,為開展成本管理工作提供組織保障;項(xiàng)目部成立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),,企業(yè)至少每半年對各項(xiàng)目進(jìn)行一次成本分析,,項(xiàng)目部則每月進(jìn)行一次成本分析。按期將責(zé)任成本與實(shí)際成本進(jìn)行對比,,考核責(zé)任成本的執(zhí)行情況,,找出問題,,分析原因,提出改進(jìn)措施,。
2.建立激勵和約束機(jī)制,,實(shí)施成本否決,及時兌現(xiàn)獎罰,。責(zé)任成本管理的經(jīng)典之處就是實(shí)施成本否決,,將責(zé)任成本與職工個人的切身利益緊密結(jié)合起來,節(jié)約有獎,,超支受罰,,以增強(qiáng)職工的成本管理意識,提高降耗增效的自覺性,。項(xiàng)目部,、施工隊(duì)?wèi)?yīng)按月編制責(zé)任成本業(yè)績報告,根據(jù)責(zé)任成本完成情況,,嚴(yán)格按照責(zé)任成本管理辦法實(shí)施獎罰兌現(xiàn),,使職工從中得到實(shí)惠,調(diào)動職工的積極性,。年終,,企業(yè)項(xiàng)目考核小組對項(xiàng)目部責(zé)任成本、目標(biāo)利潤,、上交款等各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況進(jìn)行全面考核,,依據(jù)企業(yè)有關(guān)獎勵辦法給予兌現(xiàn)。
成本管理是企業(yè)管理的永恒主題,,是一項(xiàng)長期,、艱巨、復(fù)雜的系統(tǒng)工程,,涉及到全員,、全過程、全方位,,貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,,只有各級領(lǐng)導(dǎo)高度重視,在過程控制管理中業(yè)務(wù)部門密切配合,,全員積極參與,,齊抓共管,持之以恒,,才能不斷提高成本管理水平,,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益持續(xù)穩(wěn)步提高。
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