項(xiàng)目成本管理中容易“暗箱操作”的地方及對(duì)策分析
項(xiàng)目成本是企業(yè)績效管理的核心,，項(xiàng)目成本管理“黑洞”究竟有多大,？我們來一探究竟,！
項(xiàng)目成本是企業(yè)績效管理的核心，是評(píng)價(jià)一個(gè)企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率,、市場占有率和利潤率的主要標(biāo)準(zhǔn),。而項(xiàng)目的盈虧很大程度依賴于項(xiàng)目經(jīng)理的綜合素質(zhì),。如果項(xiàng)目經(jīng)營者對(duì)各項(xiàng)成本不重視,，管理不精細(xì),，制度不嚴(yán)格，甚至有可能出現(xiàn)“黑洞”,，將直接危及企業(yè)的生存和發(fā)展,。項(xiàng)目成本管理中的“黑洞”初探構(gòu)成項(xiàng)目成本的要素主要是執(zhí)行工程合同有關(guān)的直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。所謂直接費(fèi)用,，是指項(xiàng)目耗用的材料費(fèi),、人工費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)及其它直接費(fèi),。而項(xiàng)目成本管理中的“黑洞”則主要存在于項(xiàng)目成本的直接費(fèi)用中。
材料費(fèi)用,。
有的項(xiàng)目不能按施工進(jìn)度編制材料采購計(jì)劃,，無主次、無批次,、無計(jì)劃地一轟而上,，造成巨額資金被占用，倉庫材料積壓,，如遇合同變更,，必然造成極大被動(dòng),；在材料采購過程中，有的未能做到貨比三家,，只求供貨方是否“環(huán)境寬松”“心里有數(shù)”,；有的未經(jīng)一定程序就草簽合同，往往一個(gè)人說了算,，無制約機(jī)制,，無透明度，純屬暗箱操作,；有的不找合格供貨方,，而是拐彎抹角聯(lián)系中介人，挖空心思從中撈好處謀私利,；有的項(xiàng)目經(jīng)營者選擇材料員的唯一標(biāo)準(zhǔn)是帶有親緣關(guān)系的“圈內(nèi)人”,，并賦予過分集中的權(quán)利，結(jié)果同樣靠不住,，圈內(nèi)出“蛀蟲”,；有的在運(yùn)輸、收料,、保管,、發(fā)料等環(huán)節(jié)制度不嚴(yán)，未能責(zé)任到人,，造成運(yùn)輸途中,、工地倉庫、施工現(xiàn)場貴重材料被竊丟失,；有的管理混亂,，臺(tái)賬不清，賬物不符,，材料的運(yùn),、收、管,、發(fā)等環(huán)節(jié)缺少監(jiān)督制約機(jī)制,，甚至出現(xiàn)內(nèi)應(yīng)外合搞盜竊、虛開材料進(jìn)貨發(fā)票等違法違紀(jì)行為,。
人工費(fèi)用,。
有的項(xiàng)目班子搭建不以精干高效為原則，而先安排親屬,，推行家族化管理,，增加了工資總額的開支；有的不按施工進(jìn)度合理安排人員,，盲目安排工人進(jìn)場,，造成人浮于事,；有的不能按定額承包工日或按分部項(xiàng)承包工日事先預(yù)測，實(shí)施中不能嚴(yán)格控制,，定額外補(bǔ)貼用工不能從嚴(yán)審核,，存在嚴(yán)重的關(guān)系工、人情工,；有的材料進(jìn)場堆放缺乏預(yù)見性,，造成材料多次倒運(yùn)，嚴(yán)重浪費(fèi)了人工費(fèi)用,；有的由于責(zé)任心差或未吃透圖紙,，造成不必要的返工現(xiàn)象。
機(jī)械使用費(fèi)用,。有的未能按工程質(zhì)量,、進(jìn)度和設(shè)備能力的要求，合理配置機(jī)械設(shè)備,；有的不能正確評(píng)估現(xiàn)有機(jī)械設(shè)備利用率,，不能正確分析市場前景和工程項(xiàng)目的實(shí)際需求，以及項(xiàng)目可能產(chǎn)生的效益回報(bào),，盲目投入大型機(jī)械設(shè)備,；有的外租設(shè)備不能采取按臺(tái)班、按工作量或包月等不同租賃形式租用,，隨意性大,、利用率低；有的設(shè)備維修和油料消耗無定額,、無考核,，機(jī)械設(shè)備完好率差，返修率報(bào)耗率大,；有的項(xiàng)目不能精打細(xì)算,，間接成本控制不嚴(yán)，臨時(shí)設(shè)施過于奢華,，費(fèi)用開支無計(jì)劃,、無標(biāo)準(zhǔn)、無節(jié)制,。
其它方面,。
一是盲目墊資。在缺乏對(duì)業(yè)主和項(xiàng)目,，尤其是業(yè)主墊資要求期限、貸款利息由誰負(fù)擔(dān),、未來業(yè)主有無償還能力等考察論證的情況下,，草草簽約,，盲目組織進(jìn)場，為工程款拖欠,、效益虧損埋下伏筆,；二是饑不擇食，低價(jià)中標(biāo),。有的單位承攬項(xiàng)目心切,，既低價(jià)中標(biāo)，又要支付項(xiàng)目保函,、質(zhì)保金,。因進(jìn)度價(jià)款結(jié)算滯后，完成項(xiàng)目則一味從銀行貸款籌措資金,，加大了財(cái)務(wù)費(fèi)用支出,，增加了潛虧因素；三是施工預(yù)算未按分部項(xiàng)編制,，無法把握成本控制點(diǎn),。不少項(xiàng)目施工預(yù)算僅僅是各種數(shù)據(jù)的匯總，缺少有針對(duì)性的技術(shù)經(jīng)濟(jì)措施,，對(duì)生產(chǎn)過程往往起不到具體的導(dǎo)向作用,；四是合同條款簽定不規(guī)范，使自己經(jīng)常陷入經(jīng)濟(jì)糾紛,。不少單位合同簽定馬虎草率,，內(nèi)容條款考慮不縝密，凡涉及工程驗(yàn)工計(jì)價(jià)時(shí)間,、工程款結(jié)算,、違約條款及各自應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任等條款約定含糊不清，從而出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛隱患,，使自己處于被動(dòng)被訴地位,。同時(shí)，在實(shí)際施工中遇到設(shè)計(jì)變更,、工程量增減,、合同差異等問題，項(xiàng)目管理人員不能充分利用合同條款,，在這些事項(xiàng)發(fā)生時(shí),，及時(shí)與現(xiàn)場監(jiān)理辦理簽證手續(xù)，取得索賠,；五是未按正常標(biāo)準(zhǔn)成本度量,。項(xiàng)目管理多數(shù)推行名為“責(zé)任制”，實(shí)為“承包制”，經(jīng)常被“一包了之”“以包代管”所取代,，聽任項(xiàng)目經(jīng)理在簽訂責(zé)任狀承包協(xié)議時(shí)討價(jià)還價(jià),，使企業(yè)效益受到損失。
對(duì)策和辦法
合理報(bào)價(jià),，提高項(xiàng)目中標(biāo)率,。
由于市場競爭的不斷加劇，許多施工企業(yè)都以低價(jià)中標(biāo),，利潤空間越來越小,，結(jié)果是工資低、取費(fèi)低,。管理好的企業(yè)尚能微利,，稍放松管理便發(fā)生虧損。合理計(jì)算投標(biāo)價(jià),，防止盲目投標(biāo),，是企業(yè)生存發(fā)展的基礎(chǔ)。為減少投標(biāo)費(fèi)用,，提高中標(biāo)率,，施工企業(yè)投標(biāo)機(jī)構(gòu)要擁有對(duì)不同類型工程項(xiàng)目的深度認(rèn)識(shí)和投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)預(yù)算隊(duì)伍，加強(qiáng)投標(biāo)工程的可行性研究,，注重投標(biāo)策略,，通過提高中標(biāo)率來減少項(xiàng)目投標(biāo)發(fā)生的各種費(fèi)用開支。工程中標(biāo)后,，要把好合同審核簽約關(guān),。企業(yè)管理者或經(jīng)營決策層，要組織預(yù)算人員對(duì)招投標(biāo)文件各個(gè)條款認(rèn)真分析研究,，施工合同簽約時(shí)必須緊緊抓住施工工期,、質(zhì)量等級(jí)、安全措施,、材料設(shè)備供應(yīng),、設(shè)計(jì)變更、工程量增減,、工程款支付,、施工現(xiàn)場管理、違約索賠等要約,，書寫各種條款都必須十分明確,，切不可含糊不清，以求得在工程竣工決算時(shí)減少損失,，爭取較好的經(jīng)濟(jì)效益,。
建章立規(guī),，按制度規(guī)范操作行為。
項(xiàng)目成本管理中“黑洞”的出現(xiàn),，究其原因是管理上的問題,，突出表現(xiàn)在無章可循，或有章不依,。因此，如何降耗堵漏,、節(jié)支增效是項(xiàng)目成本管理永恒的主題,。在工程項(xiàng)目成本的直接費(fèi)用中，材料往往要占60%左右,，因而材料費(fèi)用管理是成本管理的重中之重,。材料管理必須首先從采購這一環(huán)節(jié)抓起，大宗材料以公司相關(guān)部門統(tǒng)一供應(yīng)為宜,，也可實(shí)行批量招標(biāo)采購制,，同城競質(zhì)競價(jià)，或按施工計(jì)劃和價(jià)格信息,，采取現(xiàn)貨和期貨兼?zhèn)洳少?。?xiàng)目部自行采購的材料必須做到貨比三家，材料采,、運(yùn),、收、管,、發(fā)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須建立嚴(yán)格的監(jiān)督制約機(jī)制,。同時(shí)，要改進(jìn)施工工藝,，積極推廣使用降低料耗的各種新技術(shù),、新工藝、新材料,。要切實(shí)加強(qiáng)人工費(fèi)控制,，建立勞動(dòng)力整體優(yōu)化、實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)力供給與項(xiàng)目需求最佳組合的人力資源管理運(yùn)行機(jī)制,，并定期跟蹤檢查,，使勞動(dòng)力資源得到最大限度的利用。要積極推行定額包干的辦法,，提高員工的技術(shù)水平和施工班組的組織管理水平,。要嚴(yán)格機(jī)械費(fèi)用控制，力求提高主要機(jī)械的利用率,，要注意一機(jī)多用,，減少設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)人員的數(shù)量和設(shè)備零星配件的費(fèi)用,。要精簡項(xiàng)目機(jī)構(gòu)，合理配置項(xiàng)目部成本,，降低間接成本,。同時(shí)，要切實(shí)加強(qiáng)合同管理,，強(qiáng)化索賠觀念,，用好調(diào)價(jià)文件，準(zhǔn)確計(jì)算價(jià)差,，及時(shí)辦理結(jié)算,。
教育灌輸，提高全員成本控制意識(shí),。
加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理,，涉及到企業(yè)各個(gè)部門各個(gè)環(huán)節(jié)，是一個(gè)系統(tǒng)工程,，必須加強(qiáng)教育灌輸和宣傳工作,，使企業(yè)上下真正轉(zhuǎn)變觀念，強(qiáng)化成本意識(shí),，樹立集約經(jīng)營,，精耕細(xì)作和挖潛增效的理念，營造企業(yè)整體重視,，項(xiàng)目部全員參與,，施工生產(chǎn)全過程控制成本上升的良好氛圍。項(xiàng)目經(jīng)營無論采用何種形式,，都必須建立嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)抵押和項(xiàng)目成本管理獎(jiǎng)勵(lì)及處罰機(jī)制,。要在正確制定標(biāo)準(zhǔn)成本的前提下，確保承包基數(shù)上繳,。如因管理不善或項(xiàng)目成本管理中出現(xiàn)“黑洞”而導(dǎo)致項(xiàng)目虧損,，則必須視具體情況追究項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任，切實(shí)解決包盈不包虧的問題,。
選賢任能,，建立項(xiàng)目經(jīng)理成本責(zé)任制。
要把選準(zhǔn)項(xiàng)目經(jīng)理,，建好項(xiàng)目管理層,，作為加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理的“龍頭”。近幾年來,，不少企業(yè)承接的工程項(xiàng)目在規(guī)模和含金量基本相同的情況下,，原本微利的項(xiàng)目卻實(shí)現(xiàn)了較好效益，有的本應(yīng)贏利的項(xiàng)目反而出現(xiàn)嚴(yán)重虧損,，關(guān)鍵取決于項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目管理層的素質(zhì),。因此,，選好項(xiàng)目經(jīng)理是建立施工項(xiàng)目承包機(jī)制中最重選自.投標(biāo)書代寫網(wǎng) yipai178.com 要的一關(guān)。項(xiàng)目中標(biāo)后,，可引進(jìn)競爭機(jī)制,，按照德才兼?zhèn)涞脑瓌t實(shí)行內(nèi)部招聘、競聘,，經(jīng)張榜公示后由總經(jīng)理下達(dá)聘書,，并與其簽定項(xiàng)目承包議定書和成本管理責(zé)任制，明確規(guī)定承包工期,、質(zhì)量,、安全、文明施工,、效益、資金到位等經(jīng)濟(jì)指標(biāo),，制定獎(jiǎng)罰依據(jù),，確定項(xiàng)目成本管理指標(biāo)和責(zé)任，并層層落實(shí)到各個(gè)崗位,。 通過深化責(zé)任成本管理,，有效堵住工程分包、材料采購,、設(shè)備購管和非生產(chǎn)性開支等效益流失渠道,，有助于推進(jìn)工程二次預(yù)算分割制、材料采供質(zhì)價(jià)對(duì)比招標(biāo)制,、購置設(shè)備開支計(jì)劃審批制,、管理費(fèi)用開支定額制、主管會(huì)計(jì)委派制和項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)資金回收終身制等各項(xiàng)制度落到實(shí)處,。
嚴(yán)格稽核,，加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本檢查。
責(zé)任成本分解只是明確成本管理目標(biāo),，在施工過程中必須及時(shí)以實(shí)際成本相比較,，當(dāng)發(fā)現(xiàn)差異后即采取改進(jìn)完善管理，保證責(zé)任成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),。為此,，財(cái)務(wù)部門必須直接對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)，進(jìn)行不受各下屬建制單位項(xiàng)目部,、各管理部門制約的成本稽核工作,，加以監(jiān)督檢查控制成本情況。工程竣工交付時(shí),，對(duì)現(xiàn)場的收入與支出作出比較分析,，按實(shí)際取得的經(jīng)濟(jì)效益總結(jié),。稽核內(nèi)容包括項(xiàng)目部開支情況,、按成本費(fèi)用項(xiàng)目與預(yù)算比較等差異,、材料耗用情況、分包工程清算情況,、各種往來款項(xiàng)和現(xiàn)金銀行存款情況,、工程應(yīng)預(yù)提待攤費(fèi)用及臨時(shí)設(shè)施攤銷等情況，從而確保及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,、防耗堵漏,，不斷提高項(xiàng)目創(chuàng)效水平。
