項(xiàng)目經(jīng)理如何管理好分包商,?
項(xiàng)目經(jīng)理就像一個(gè)大家長(zhǎng),,不僅管事還得管人。項(xiàng)目中,,有這么一類特殊的群體,,那就是分包商。怎樣管理好他們,,成為總包單位項(xiàng)目管理的重中之重,。
一個(gè)好的分包合同是管理好分包商的前提條件。從某種意義上講,,對(duì)分包商的管理也就是對(duì)分包合同的管理,。一般來說,分包合同包括分包合同協(xié)議書,、技術(shù)建議書,、商務(wù)報(bào)價(jià)表、分選自.投標(biāo)書代寫網(wǎng) yipai178.com 包合同條件,、分包工作范圍,、工程量、分包施工標(biāo)準(zhǔn),、規(guī)范,,以及圖紙等。其中,,分包合同條件是整個(gè)合同的要點(diǎn),,它用來規(guī)定總承包商與分包商雙方的職責(zé)、義務(wù)和權(quán)利,,是管理和執(zhí)行分包合同的依據(jù),,編制時(shí)應(yīng)特別加以注意。
分包合同涉及范圍基本上與主合同類似,。在編制分包合同文件時(shí),,應(yīng)注意以下方面。
1,、分包工作的范圍
分包合同應(yīng)通過各個(gè)相應(yīng)的分包文件劃分清楚分包工作的內(nèi)容和范圍,。當(dāng)一個(gè)主合同有若干個(gè)分包合同且這些合同之間有一定的銜接、關(guān)聯(lián)和接合時(shí),,對(duì)各個(gè)分包合同的工作內(nèi)容的規(guī)定應(yīng)更加詳細(xì)和準(zhǔn)確,,以便劃清相互之間的職責(zé)和權(quán)力,防止在分包工程執(zhí)行的過程中就工作范圍方面的問題發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。
2,、規(guī)定的完整性
分包合同的規(guī)定要完整,,不但要有正向規(guī)定,還應(yīng)該有反向規(guī)定;既有要約,、承諾,,也有約因和允諾,防止分包商違約時(shí),,總承包商采取的行動(dòng)沒有合同依據(jù),。例如,對(duì)于運(yùn)輸分包合同,,在規(guī)定分包商必須保證按時(shí)運(yùn)到指定的地點(diǎn),,并保證被運(yùn)輸?shù)脑O(shè)備、材料不被損壞的同時(shí),,還應(yīng)規(guī)定,,如果違反這一合同要求,總承包商可以采取的措施和享有的其他權(quán)利,。
3,、主合同與分包合同的關(guān)系
對(duì)業(yè)主來說,分包商的違約都被視為總承包商的違約,,而分包合同中不可能將主合同的相關(guān)內(nèi)容全部列入,為了能使主合同的相關(guān)條款約束分包商,,使總承包商免于承擔(dān)分包商違約造成的后果,,在分包合同中應(yīng)規(guī)定:“分包商應(yīng)被認(rèn)為已經(jīng)閱讀主合同并熟悉了主合同中規(guī)定的一切技術(shù)要求;分包商同意接受主合同中約束總承包商的條款,并承認(rèn)此類條款就分包合同涉及的工作來說對(duì)分包商具有同樣的約束力,。”
中國(guó)工程企業(yè)做好分包合同管理工作,,需要保證分包商的利益,明確分包商的風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任,。
關(guān)于分包商的風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任,,有一個(gè)國(guó)際公認(rèn)的原則,即分包商要為總承包商分擔(dān)對(duì)應(yīng)于分包工程的那部分風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任,。這通常被認(rèn)為是一種合理的責(zé)任與風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移,。無論是指定的分包商,還是總承包商自行雇用的分包商,,分包合同中均應(yīng)做出類似的規(guī)定,,以明確那些應(yīng)由分包商承擔(dān)的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)。一般認(rèn)為,,此類風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任除涉及與分包合同相關(guān)的工程,、物資、材料,、設(shè)備或服務(wù)外,,還包括由于分包商,、其代理人、工人或工作人員的疏忽或?yàn)E用總承包商的臨時(shí)工程等引起的索賠,、訴訟,、賠償?shù)取?/p>
除此之外,在總承包商取得整個(gè)工程(或包含分包工程的部分或區(qū)段)的接收證書之前,,分包商還對(duì)分包工程負(fù)有照管責(zé)任,。對(duì)于可能發(fā)生的導(dǎo)致分包工程、物資和包括第三方財(cái)產(chǎn)損毀及人員傷亡等方面的風(fēng)險(xiǎn),,分包商有責(zé)任予以投保,,并按分包合同規(guī)定的保險(xiǎn)金額理賠。
價(jià)格及支付條件是分包合同中體現(xiàn)分包商權(quán)益的重要內(nèi)容,。分包合同的談判是雙方在平等,、自愿、公平,、誠信的基礎(chǔ)上協(xié)商一致的過程,。理想的情況是,分包合同的價(jià)格應(yīng)適當(dāng)?shù)陀谥靼贤瑑r(jià)格的某一百分比,,這樣可以給總承包商留下獲取管理費(fèi)和利潤(rùn)補(bǔ)償?shù)暮侠砜臻g,。分包合同價(jià)格方式一般采取單價(jià)合同,付款時(shí)間安排一般滯后于主包合同的付款時(shí)間安排,。而像設(shè)備,、材料采購或特殊的技術(shù)咨詢服務(wù)的付款,應(yīng)另行約定,。
在向分包商支付時(shí),,總承包商有權(quán)扣除的款項(xiàng)除了預(yù)付款的償還外,通常還應(yīng)包括保留金,。一般情況下,,分包合同中保留金的百分比不應(yīng)低于主包合同規(guī)定的百分比。