建筑工程施工中，監(jiān)理資料員該做些什么,？
在建筑工程施工中,，除了工程本身能夠反映一個工程項目的質量外，工程資料也是很重要的一個環(huán)節(jié),，通過資料不僅能夠反映出一個工程所使用材料的優(yōu)劣,、工序與工序之間操作是否符合規(guī)范的要求、工程是否按圖施工,、是否按變更要求實施等,；還能夠反映出一個企業(yè)項目資料管理的水平。作為監(jiān)理資料員,，如何嚴把資料關,，做好資料的收集、復核,、整理,、歸檔及臺賬記錄等工作顯得尤為重要。
一個工程項目的監(jiān)理工作能否順利的開展,，與監(jiān)理資料員的工作能力有很大的關系,。在平時工作中，監(jiān)理資料員不僅要配合整個監(jiān)理部的工作,，負責監(jiān)理資料的收集,、分類、匯總及臺賬登記等,，還要注意到整個工程的方方面面,，因為在工程施工過程中，現場和資料應該是相輔相成的,。資料員不單只是收集和整理資料,，還應該了解現場施工情況、材料進場情況,，這樣才能督促施工單位及時做好隱蔽工程報驗,、建筑材料報審及材料的取送樣工作；同時也應熟悉相關的施工工藝及施工規(guī)范,，對監(jiān)理資料的整理、歸檔及編制工作也有很大的幫助,，這也是每個監(jiān)理資料員必須加強學習的,，這樣才能配合好資料整理,、歸檔的工作。因此,，作為監(jiān)理資料員要加強資料和現場的聯系,，做到現場和資料兩不誤，這樣才能真正做好監(jiān)理資料員的工作,。
資料員通過對資料的復核,、檢查資料是否符合規(guī)范要求，發(fā)現問題要及時協助監(jiān)理工程師督促施工單位進行整改,，并通過監(jiān)理員或監(jiān)理工程師現場的旁站,、巡視檢查發(fā)現并記錄下來的工程中存在的各種問題、隱患,，協助監(jiān)理工程師編制過程資料（如監(jiān)理工程師通知單,、監(jiān)理工作聯系單、安全檢查記錄等）督促施工單位整改,、落實,。作為監(jiān)理資料員也應該定期向總監(jiān)理工程師報告工程資料情況，對工程資料中存在的問題及時匯報和請示總監(jiān)理工程師,，使問題盡快得到解決,。
當然，作為資料員,，對資料的收集,、整理、歸檔等工作是首要任務,。首先,，必須要明確資料收集的范圍：
一是前期資料，前期資料應分為兩部分：編制監(jiān)理單位前期資料與收集施工單位前期資料,。監(jiān)理資料中,，監(jiān)理規(guī)劃、細則,、各專項驗收方案等是開展監(jiān)理工作的指向標,。各類前期方案中工程概況、監(jiān)理工作范圍,、工作程序,、監(jiān)理組織機構等一應俱全，一個概括全面,、內容完善的監(jiān)理規(guī)劃可以讓外行人在看完后也會對工程情況及監(jiān)理工作情況有初步的了解,，所以很多人檢查監(jiān)理資料時習慣性關注各種前期指導性方案。因此在工程進展過程中,，當施工情況及施工工藝發(fā)生改變時,，監(jiān)理規(guī)劃,、細則、各專項驗收方案等指導性方案應隨之調整,，便于現場監(jiān)理工作內容與方案內容閉合,，并且監(jiān)理細則、各專項驗收方案的內容應與監(jiān)理規(guī)劃內容一一對應閉合,。收集施工單位的前期資料,，在開工初期首先要督促總包施工單位報審其企業(yè)資質、施工人員資質,、設備檢定報告,、施工組織設計、開工報審等等,，及時交總監(jiān)理工程師審核確認,，之后整理匯集、歸檔,。
二是隨著工程施工的逐步進展,，從由建設單位提出的工程變更、技術核定等到由施工單位上報的工程報驗,、材料報審,、各種材料的合格證及檢測報告等，都應及時收集,、整理,。對施工單位報審的資料，經過監(jiān)理工程師審核簽字,，作為資料員也應該認真檢查其內容是否符合相關的要求,。施工材料進場時也應做好見證取樣登記臺帳、材料進出場臺帳的工作,。對于各方往來的文件做好收發(fā)文登記,，對工程變更、技術核定等涉及工程施工的資料,，還必須及時傳遞給每一位相關的監(jiān)理人員,，使他們及時了解工程的變更、信息,。
當然在工程施工過程中,，這樣那樣的問題出現是難以避免的，此時,，就要協助現場監(jiān)理工程師做好監(jiān)理工作聯系單,、監(jiān)理工程師通知單的工作。也要負責對每次的工程例會做好記錄、簽發(fā),，以便歸檔,，會議紀要的記錄,、簽發(fā)很重要,，有些人（特別是業(yè)主）在會上表的態(tài)，下達的任務,、指標,，轉眼間就忘了，他們不認可的時候就要用會議紀要來監(jiān)督他們,。尤其是項目業(yè)主人數眾多的時候,，往往是一個業(yè)主領導下達的指令另一個業(yè)主領導不承認，很多工作得不到肯定,，這時候也需要會議紀要來維護相關單位的利益及權益,。會議紀要信息的收集及整理很有技巧，資料員要在會議中把握重點和要點進行匯總編制,。
施工單位上報的過程資料如檢驗批,、專項方案、監(jiān)理通知單選自.投標書代寫網 yipai178.com 回復單及各種報告等,，也需要現場監(jiān)理工程師堅持資料過手要留底的原則,，配合資料人員做好資料的收集工作。資料日漸增多,，還應該按監(jiān)理單位的檔案管理要求對工程資料進行編號歸檔,，通過分類的歸檔，使其一目了然,，容易查找,。
三是隨著工程主體結構臨近完工，各種分包工作隨之進入,，如塑鋼門窗,、外墻涂料、屋面防水,、室內電梯安裝等裝飾工程,，這時除了繼續(xù)要督促分包單位搞好工程報驗、材料報驗等工作,，還要督促總包方對分包單位的相關資質,、資料的報審，包括審核分包單位資質,、人員崗位證書,、材料的質保資料等等。當然，各施工單位資料員的水平層次不齊,，可能會出現同樣內容的報表會有幾種不同的樣式表格出現,。這就需要監(jiān)理部建議業(yè)主對各家單位資料員集中培訓，統(tǒng)一表格及規(guī)范填寫,。如業(yè)主因各種原因未對其培訓,，監(jiān)理部可以在征得業(yè)主同意后，將業(yè)主認可的資料表格及填寫方式對各施工單位資料員進行交底,。
四是裝飾工程臨近結束時,，就要為工程驗收做好準備。此時,，監(jiān)理資料員就要將開工以來所有資料全部整理起來,，協助總監(jiān)理工程師編寫工程竣工報告，準備驗收,。當驗收完畢,，監(jiān)理資料員除了整理所有資料，還應協助現場監(jiān)理工程師督促施工單位對工程維修中存在的問題進行整改,、完善和落實,。
作為監(jiān)理的資料員，還應該不斷學習新知識,，因為技術,、材料等是不斷更新的，只有通過不斷地學習,，多方面的來補充自身的不足,，才能適應發(fā)展的需要。對其它工程的資料做得好的方面,，應該虛心學習,、吸取經驗。通過與其他監(jiān)理,、施工人員的相互交流,、相互學習，取長補短,、不斷提升自身業(yè)務水平,，真正做好監(jiān)理資料員的本職工作，為今后的發(fā)展奠定堅實基礎,。
