好的監(jiān)理必備的十項技能
目前,,監(jiān)理行業(yè)在控制工程質(zhì)量、進度、投資和安全等方面都發(fā)揮了重要的作用,,在促進施工單位規(guī)范化施工、嚴肅合同管理,、提高工程建設(shè)水平,、維護了建設(shè)市場秩序等方面做出了積極貢獻,也得到了社會的認可和建設(shè)單位的信賴,。
然而隨著建筑市場的加速發(fā)展,,特別是政府在政策層面對監(jiān)理人員的從業(yè)素質(zhì)、技術(shù)水平,、相應(yīng)責(zé)任等方面的要求是越來越大,,對監(jiān)理從業(yè)人員的素質(zhì)要求也不斷提升。因此,,如何打造具備一崗多專的復(fù)合型人才,,規(guī)范經(jīng)營、提升高品質(zhì)延展的監(jiān)理服務(wù)已成為各監(jiān)理企業(yè)亟待解決的難題,。對此我提出以下幾點建議:
1,、熟悉相關(guān)的法律法規(guī)
監(jiān)理工作應(yīng)以有關(guān)工程建設(shè)和監(jiān)理方面的法律、法規(guī)為準繩,,以合同為依據(jù),。這就要求監(jiān)理人員要不斷學(xué)習(xí)國家、行業(yè),、企業(yè)所頒發(fā)的有關(guān)法律,、法規(guī)、政策和技術(shù)管理制度,,熟悉有關(guān)技術(shù)標準,、規(guī)程、規(guī)范,、有關(guān)合同法規(guī)和監(jiān)理企業(yè)的質(zhì)量體系文件,,并能融會貫通、學(xué)以致用,。
作為企業(yè),,則應(yīng)多組織監(jiān)理人員參加有關(guān)合同方面的知識培訓(xùn)學(xué)習(xí),,使每位監(jiān)理人員對合同都能有所了解;特別是項目監(jiān)理部應(yīng)組織全體監(jiān)理人員認真學(xué)習(xí)和熟悉監(jiān)理合同和有關(guān)工程建設(shè)方面的合同,,明確而清醒地認識合同中所賦予自身的責(zé)任,、義務(wù)和權(quán)利,以合同為依據(jù)處理問題,。
通過集中和個人的自主學(xué)習(xí),,使得監(jiān)理人員合理地運用自身掌握的專業(yè)技能,謹慎,、勤勉地為業(yè)主提供監(jiān)理的服務(wù),,公正維護各方的合法利益,并保障自身權(quán)益,。
2,、具備良好的職業(yè)道德
具有良好的職業(yè)道德,這是一個監(jiān)理人員自身素質(zhì)的重要體現(xiàn),,同時也是全社會對監(jiān)理人員監(jiān)理工作的必然要求,。監(jiān)理企業(yè)應(yīng)加強對監(jiān)理人員這方面素質(zhì)的教育與培養(yǎng)。主要有以下幾個方面:維護國家的榮譽和利益,;按照“守法,、誠信、公正,、科學(xué)”的準則執(zhí)業(yè),;執(zhí)行有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī),、規(guī)范,、標準和制度;履行監(jiān)理合同規(guī)定的義務(wù)和責(zé)任,;努力學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)和建設(shè)監(jiān)理知識,,不斷提高業(yè)務(wù)能力和專業(yè)水平;熱愛監(jiān)理事業(yè),,自覺維護監(jiān)理企業(yè)的榮譽和形象,;堅持獨立自主地開展工作等。
3,、堅持正確的工作方法
所謂方式方法是見證,、旁站監(jiān)督、巡視,、平行檢驗等,;手段是指令性文件、審核文件報告報表,、現(xiàn)場監(jiān)督檢查,、規(guī)定監(jiān)控程序,、支付手段、咨詢,、建議等;具體措施是根據(jù)工程項目的特點而制定有關(guān)的組織措施,、技術(shù)措施,、經(jīng)濟措施、合同措施等,。
監(jiān)理工作是建立在熟悉圖紙,、規(guī)范、標準,,了解工程進度計劃的基礎(chǔ)上進行的,,這樣在現(xiàn)場的巡視、旁站監(jiān)督與檢查中才有較強的目的性和針對性,,在檢查驗收中才有依據(jù),。監(jiān)理人員對承包商的施工活動進行日常性現(xiàn)場巡視檢查是監(jiān)理人員監(jiān)理工作的基礎(chǔ),其目的是監(jiān)督承包商在現(xiàn)場的施工過程中嚴格按合同進行,;在巡視中應(yīng)善于預(yù)見,、發(fā)現(xiàn)和處理問題。重點應(yīng)檢查施工單位質(zhì)量保證體系是否正常運作,;技術(shù)力量,、人員素質(zhì)及配置是否得到了保證;施工機械是否符合施工的要求,;技術(shù)措施,、安全措施是否落實;施工實際進度與計劃比較是否存在偏差,;是否按圖紙,、規(guī)范、規(guī)程,、標準及作業(yè)程序施工,;設(shè)備材料是否符合設(shè)計及規(guī)范要求等等,對發(fā)現(xiàn)不符合要求的要及時進行糾正和嚴格控制,。
“幫推帶監(jiān)相結(jié)合,,以監(jiān)為主”是監(jiān)理人員在現(xiàn)場進行監(jiān)理工作的行之有效的方法,這也是筆者在監(jiān)理工作過程中的經(jīng)驗總結(jié)和一大特點,,取得了比較好的成效,。
4、不斷學(xué)習(xí)勇于實踐
監(jiān)理服務(wù)是一種高智能的服務(wù),,業(yè)主對監(jiān)理專業(yè)人員的要求也往往高于承包商,,這就決定了監(jiān)理從業(yè)人員必須具備有一定的專業(yè)知識,、較強的專業(yè)能力以及工程實踐經(jīng)驗,才能提供基于自身專業(yè)技能的監(jiān)督,、管理,、技術(shù)、咨詢,、協(xié)調(diào)服務(wù),。監(jiān)理人員不能滿足于現(xiàn)狀,要不斷學(xué)習(xí),,總結(jié)經(jīng)驗,,進行技術(shù)、管理,、知識的更新,,努力提高自身的專業(yè)技能,為圓滿實現(xiàn)項目監(jiān)督管理目標奠定堅實基礎(chǔ),。
5,、靈活溝通善于協(xié)調(diào)
監(jiān)理人員在交流溝通中,應(yīng)本著實事求是,,尊重事實的原則,;要以理服人;說話要注意策略,,斟酌言辭,,掌握分寸;要根據(jù)場合,、對象的不同,,調(diào)整方式和選自.投標書代寫網(wǎng) yipai178.com 方法,心平氣和地進行交流溝通,。
組織協(xié)調(diào)就是聯(lián)結(jié),、聯(lián)合、調(diào)和所有的活動及力量,,使各方配合得適當(dāng),,其目的是促使各方協(xié)同一致,以實現(xiàn)鎖定的目標,。組織協(xié)調(diào)不僅是方法,、技術(shù)問題,更多地是語言藝術(shù),、感情問題,。監(jiān)理人員在組織協(xié)調(diào)過程中要站在公平公正的立場上處理問題;既堅持原則,又善于傾聽和理解各方意見,、工作方法靈活,;要自覺維護監(jiān)理人員的威信,支持并主動接受監(jiān)理人員的組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督,。
6,、高度負責(zé)團隊協(xié)作
監(jiān)理人員要以認真負責(zé)的態(tài)度和積極主動協(xié)作的精神管理好工程項目,為業(yè)主提供良好的服務(wù),;確保自身監(jiān)理工作質(zhì)量,,并對自己的工作成果負責(zé),并確保整個監(jiān)理項目的成果,。
7、重視文字溝通
監(jiān)理人員與業(yè)主,、承包商,、監(jiān)理部內(nèi)部間的信息交流溝通方式主要有口頭、會議紀要,、電話,、電子郵件以及書面聯(lián)系等,書面聯(lián)系是其最主要的一種溝通方式,。監(jiān)理人員對于工程監(jiān)理過程中發(fā)現(xiàn)的重要或重大問題發(fā)布指令,、命令和確認,必須采用書面形式,,這不僅可以使問題得到及時解決,,而且是重要的監(jiān)理原始資料。在起草文件,、下達指令,、答復(fù)請示、作出決定時,,應(yīng)注意其正確性,、完整性和嚴密性。
8,、確保監(jiān)理資料的真實完整
監(jiān)理工作的主要成果之一就是監(jiān)理資料,,監(jiān)理人員必須及時整理保存好工程實施過程中的有關(guān)文件資料,并保證這些資料的真實完整,、分類有序,。具體有合同、監(jiān)理規(guī)劃,、監(jiān)理實施細則,、各類報告報表、計劃、監(jiān)理聯(lián)系單,、會議紀要,、來往函件、監(jiān)理日記,、監(jiān)理月報,、監(jiān)理工作總結(jié)、驗收資料,、變更資料等,。其中監(jiān)理日志作為對工程質(zhì)量、進度,、投資,、安全、信息監(jiān)控過程的真實記錄,,是履行監(jiān)理合同,、考核監(jiān)理人員工作績效的重要依據(jù),因而現(xiàn)場的每位監(jiān)理人員都必須按要求每天如實填寫監(jiān)理日志,。并做好編號和保存,。
9、做好工作總結(jié)
每個監(jiān)理項目完成后,,項目監(jiān)理部應(yīng)要求每位監(jiān)理人員提交本項目監(jiān)理工作的總結(jié),,重點是在監(jiān)理工作中的具體做法、好的建議,、心得體會等,。監(jiān)理工作的經(jīng)驗可以是采用某種監(jiān)理技術(shù)、方法的經(jīng)驗,,也可以是采用某種經(jīng)濟措施,、組織措施的經(jīng)驗,以及監(jiān)理合同執(zhí)行方面的經(jīng)驗,,如何處理好與業(yè)主,、承包商關(guān)系的經(jīng)驗,監(jiān)理工作中存在的問題及改進的建議等等,。只有通過監(jiān)理人員間的不斷交流,、學(xué)習(xí)和總結(jié),才能提高監(jiān)理人員的水平,,促進監(jiān)理工作水平的提高,。
培養(yǎng)一支高素質(zhì)的監(jiān)理人員隊伍,是每個監(jiān)理企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急,,是市場經(jīng)濟對監(jiān)理企業(yè)的必然要求,,也是提高監(jiān)理服務(wù)整體水平的關(guān)鍵。監(jiān)理企業(yè)只有通過行業(yè)和企業(yè)有針對性的對監(jiān)理人員進行學(xué)習(xí)培訓(xùn),進行有效的交流溝通以及不斷總結(jié)完善,,才能提高監(jiān)理人員的素質(zhì),,確保企業(yè)在市場競爭中保持活力,從而進一步提高監(jiān)理行業(yè)的整體水平,。