監(jiān)理公文的寫作水平,，可以直接體現(xiàn)監(jiān)理工程師的技術(shù)水平、職業(yè)素養(yǎng),。水平較高的監(jiān)理公文,，格式正確、內(nèi)容表述清晰,、有理有據(jù),，能夠?qū)f(xié)調(diào),、管理的事項(xiàng)起到良好的推動(dòng)作用。一個(gè)工程項(xiàng)目的整體監(jiān)理公文的寫作水平,，更是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)履職盡責(zé)的能力和監(jiān)理工作成效的充分展示,。

但是在現(xiàn)實(shí)工作中，大多數(shù)項(xiàng)目的總監(jiān)理工程師都會(huì)感覺到：既能在施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)問題,、提出問題,，又能將其形成書面語言，發(fā)出書面指令的監(jiān)理工程師相對(duì)較少,；能夠?qū)ν庑形?，寫出?nèi)容完整、言簡(jiǎn)意賅,、格式規(guī)范的公文的監(jiān)理工程師更少,。

一、監(jiān)理公文的類別

監(jiān)理公文的主要類別包括監(jiān)理規(guī)劃,、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則,；月報(bào)、周報(bào),、會(huì)議紀(jì)要,；監(jiān)理通知、工作聯(lián)系單,；監(jiān)理日記,、監(jiān)理日志、旁站記錄,；監(jiān)理報(bào)告,、監(jiān)理工作總結(jié)、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告,、匯報(bào)材料,、PPT匯報(bào)材料、函,。

二,、監(jiān)理公文應(yīng)遵循的原則

監(jiān)理公文一般應(yīng)采用議論文的文體，從內(nèi)容的邏輯關(guān)系來分析,，采用“總論—分論—總論”式論述結(jié)構(gòu),，或者說“提出問題—分析問題—結(jié)論”這樣的三段論比較適宜。當(dāng)然,，監(jiān)理規(guī)劃,、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則有比較成熟的格式，監(jiān)理日記、監(jiān)理日志也有具體的要求,，不必拘泥于議論文的結(jié)構(gòu)形式,。點(diǎn)這免費(fèi)下載施工技術(shù)資料

監(jiān)理公文必須使用規(guī)范的書面語言，特別是要使用專業(yè)術(shù)語,，例如“電纜敷設(shè)”,、“模板拆除”、“見證取樣”等,。不得使用口語,、方言或俗語，例如：有些監(jiān)理工程師圖省事常常將“澆筑混凝土”或“澆灌混凝土”寫作“打灰”,，是不符合書面語言的要求的,。

三、各類公文寫作要點(diǎn)

1,、監(jiān)理規(guī)劃與實(shí)施細(xì)則

GB/T 50319-2013《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》中,，對(duì)監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實(shí)施細(xì)則的作用、編制程序和原則,、編制依據(jù),、主要內(nèi)容都有詳細(xì)的規(guī)定，各家監(jiān)理單位也都有成熟的范本,。在編制過程中要針對(duì)工程特點(diǎn),、難點(diǎn)進(jìn)行取舍，所依據(jù)的國家規(guī)范,、地方標(biāo)準(zhǔn)必須是本工程所適用的最新版,。在監(jiān)理工作實(shí)施過程中，如實(shí)際情況或條件發(fā)生較大變化,，需要及時(shí)調(diào)整,、修改、補(bǔ)充,，否則就起不到對(duì)監(jiān)理工作的正確指導(dǎo)作用,。

2、周報(bào),、月報(bào),、會(huì)議紀(jì)要

監(jiān)理月報(bào)是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)每月向建設(shè)單位提交的建設(shè)工程監(jiān)理工作及建設(shè)工程實(shí)施情況分析總結(jié)報(bào)告。主要內(nèi)容包括：本月工程實(shí)施情況,；本月監(jiān)理工作情況；本月施工中存在的問題及處理情況,；下月監(jiān)理工作重點(diǎn),。監(jiān)理月報(bào)重在形象進(jìn)度、施工質(zhì)量,、安全文明施工的情況綜述和分析判斷,，還應(yīng)輔以分析圖表和現(xiàn)場(chǎng)照片,、監(jiān)理工程師工作照片等，給閱覽者以直觀的印象,。寫作時(shí)要注意不要漏項(xiàng),，每一項(xiàng)都要突出中心思想。

3,、監(jiān)理通知,、工作聯(lián)系單

監(jiān)理通知是針對(duì)施工單位在施工過程中出現(xiàn)的安全事故隱患、不符合設(shè)計(jì)要求,、不符合施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),、不符合合同約定的情況、使用不合格的材料,、構(gòu)配件和設(shè)備等行為,，提出糾正施工單位在工程安全、質(zhì)量,、進(jìn)度,、造價(jià)等方面的違規(guī)、違章行為的指令和要求,。

工作聯(lián)系單主要用來進(jìn)行項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)與工程建設(shè)相關(guān)方之間的日常書面工作聯(lián)系,，內(nèi)容包括：告知、督促,、建議等事項(xiàng),。

監(jiān)理通知、工作聯(lián)系單一般情況下都要注意時(shí)效性（某些告知,、建議等事項(xiàng)的工作聯(lián)系單無須特別注意時(shí)效性）,，監(jiān)理工程師發(fā)現(xiàn)問題后，要根據(jù)具體情況,，評(píng)估其輕重緩急,，對(duì)于重大、緊急,、可能會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重后果的事故苗頭要及時(shí)果斷下達(dá)口頭指令,，拍照取證，并在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)出書面指令,。

書寫“事由”時(shí)需要提煉文章內(nèi)容的精華,，用一句話將所要傳達(dá)的事項(xiàng)表述清楚。每一份監(jiān)理通知最好不要重名,，便于監(jiān)理資料的收集整理歸檔工作,。

要堅(jiān)持一文一事的原則，每份監(jiān)理通知、工作聯(lián)系單只寫某個(gè)事項(xiàng),，既可突出重點(diǎn),，又能方便施工單位下發(fā)不同的部門進(jìn)行整改和回復(fù)。

要寫明具體的軸線,、標(biāo)高,、部位和工序，例選自.投標(biāo)書代寫網(wǎng) yipai178.com 如：“D-E/15-16軸,，二層頂板（標(biāo)高9.85 m～10.15 m）混凝土澆筑”,。

多引用現(xiàn)場(chǎng)量測(cè)、統(tǒng)計(jì)的具體數(shù)據(jù),，例如“現(xiàn)場(chǎng)量測(cè)5個(gè)點(diǎn),，鋼筋保護(hù)層厚度分別為33 mm、32 mm,、34 mm,、28 mm、41 mm”,。

要寫明依據(jù)的規(guī)范,、條文或圖號(hào)。

要限定整改時(shí)限和復(fù)查時(shí)間,，否則施工單位一般都要拖延,。

四、監(jiān)理日志,、日記,、旁站記錄

GB/T 50319-2013《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》中對(duì)監(jiān)理日志的定義是：項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)每日對(duì)建設(shè)工程監(jiān)理工作及建設(shè)工程實(shí)施情況所做的記錄，并對(duì)記載的內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定,。個(gè)人記載的監(jiān)理日記也可參照這些規(guī)定每日記錄,。旁站記錄也有專用的表格形式。點(diǎn)這免費(fèi)下載施工技術(shù)資料,。

目前,，存在于監(jiān)理日記、監(jiān)理日志和旁站記錄中的主要通病是記錄不連續(xù),、字跡潦草,、用語不規(guī)范、內(nèi)容籠統(tǒng),、發(fā)現(xiàn)的問題沒有整改閉合等,，總監(jiān)理工程師必須定期檢查，及時(shí)指出存在的問題,，指導(dǎo)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員提高記錄水平,。

五,、監(jiān)理報(bào)告,、總結(jié),、匯報(bào)資料

GB/T 50319-2013《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》中規(guī)定了監(jiān)理報(bào)告、監(jiān)理工作總結(jié),、質(zhì)量事故書面報(bào)告,、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告的表式或主要內(nèi)容，寫作者應(yīng)遵照監(jiān)理公文的基本寫作規(guī)律,，全面,、客觀描述或分析，每一段落中心要明晰,。起草完成后應(yīng)反復(fù)修改或交叉修改,，項(xiàng)目總監(jiān)理工程師應(yīng)親自審批定稿。

六,、函

函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽商工作,、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文,，是一種平行文種,。監(jiān)理工作中較為多見的是向周邊施工、監(jiān)理,、建設(shè)等單位發(fā)函,。

函的寫作，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確,，用語把握分寸,。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬機(jī)關(guān)之間的行文，都要注意語氣平和有禮,，至于復(fù)函,，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性,。其次,，函也有時(shí)效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速,、及時(shí),。

監(jiān)理公文的寫作質(zhì)量，是關(guān)乎項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要方面,，總監(jiān)理工程師必須對(duì)此高度重視,，通過培訓(xùn)，通過對(duì)監(jiān)理工程師起草的公文的討論,、審核,，詳加推敲,，以理服人，才能產(chǎn)生對(duì)施工單位督促和管理的良性推動(dòng)作用,，才能讓建設(shè)單位,、上級(jí)主管單位對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)產(chǎn)生信賴，反之,，則會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響,，降低監(jiān)理工程師的威信，對(duì)后續(xù)工作產(chǎn)生不良影響,。

>監(jiān)理公文寫作要點(diǎn)總結(jié),，學(xué)習(xí)！