監(jiān)理公文寫作要點(diǎn)總結(jié),，學(xué)習(xí),！
監(jiān)理公文的寫作水平，可以直接體現(xiàn)監(jiān)理工程師的技術(shù)水平,、職業(yè)素養(yǎng),。水平較高的監(jiān)理公文，格式正確,、內(nèi)容表述清晰,、有理有據(jù)，能夠?qū)f(xié)調(diào),、管理的事項(xiàng)起到良好的推動作用,。一個工程項(xiàng)目的整體監(jiān)理公文的寫作水平，更是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)履職盡責(zé)的能力和監(jiān)理工作成效的充分展示,。
但是在現(xiàn)實(shí)工作中,，大多數(shù)項(xiàng)目的總監(jiān)理工程師都會感覺到：既能在施工現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題、提出問題,，又能將其形成書面語言,，發(fā)出書面指令的監(jiān)理工程師相對較少；能夠?qū)ν庑形?，寫出?nèi)容完整,、言簡意賅、格式規(guī)范的公文的監(jiān)理工程師更少。
一,、監(jiān)理公文的類別
監(jiān)理公文的主要類別包括監(jiān)理規(guī)劃,、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；月報,、周報,、會議紀(jì)要；監(jiān)理通知,、工作聯(lián)系單,；監(jiān)理日記、監(jiān)理日志,、旁站記錄,；監(jiān)理報告、監(jiān)理工作總結(jié),、工程質(zhì)量評估報告,、匯報材料、PPT匯報材料,、函,。
二、監(jiān)理公文應(yīng)遵循的原則
監(jiān)理公文一般應(yīng)采用議論文的文體,，從內(nèi)容的邏輯關(guān)系來分析,，采用“總論—分論—總論”式論述結(jié)構(gòu)，或者說“提出問題—分析問題—結(jié)論”這樣的三段論比較適宜,。當(dāng)然,，監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則有比較成熟的格式,，監(jiān)理日記,、監(jiān)理日志也有具體的要求，不必拘泥于議論文的結(jié)構(gòu)形式,。點(diǎn)這免費(fèi)下載施工技術(shù)資料
監(jiān)理公文必須使用規(guī)范的書面語言,，特別是要使用專業(yè)術(shù)語,，例如“電纜敷設(shè)”,、“模板拆除”、“見證取樣”等,。不得使用口語,、方言或俗語，例如：有些監(jiān)理工程師圖省事常常將“澆筑混凝土”或“澆灌混凝土”寫作“打灰”,，是不符合書面語言的要求的,。
三、各類公文寫作要點(diǎn)
1、監(jiān)理規(guī)劃與實(shí)施細(xì)則
GB/T 50319-2013《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》中,，對監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實(shí)施細(xì)則的作用,、編制程序和原則、編制依據(jù),、主要內(nèi)容都有詳細(xì)的規(guī)定,，各家監(jiān)理單位也都有成熟的范本。在編制過程中要針對工程特點(diǎn),、難點(diǎn)進(jìn)行取舍,，所依據(jù)的國家規(guī)范、地方標(biāo)準(zhǔn)必須是本工程所適用的最新版,。在監(jiān)理工作實(shí)施過程中,，如實(shí)際情況或條件發(fā)生較大變化，需要及時調(diào)整,、修改,、補(bǔ)充，否則就起不到對監(jiān)理工作的正確指導(dǎo)作用,。
2,、周報、月報,、會議紀(jì)要
監(jiān)理月報是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)每月向建設(shè)單位提交的建設(shè)工程監(jiān)理工作及建設(shè)工程實(shí)施情況分析總結(jié)報告,。主要內(nèi)容包括：本月工程實(shí)施情況；本月監(jiān)理工作情況,；本月施工中存在的問題及處理情況,；下月監(jiān)理工作重點(diǎn)。監(jiān)理月報重在形象進(jìn)度,、施工質(zhì)量,、安全文明施工的情況綜述和分析判斷，還應(yīng)輔以分析圖表和現(xiàn)場照片,、監(jiān)理工程師工作照片等,，給閱覽者以直觀的印象。寫作時要注意不要漏項(xiàng),，每一項(xiàng)都要突出中心思想,。
3、監(jiān)理通知,、工作聯(lián)系單
監(jiān)理通知是針對施工單位在施工過程中出現(xiàn)的安全事故隱患,、不符合設(shè)計(jì)要求、不符合施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),、不符合合同約定的情況,、使用不合格的材料,、構(gòu)配件和設(shè)備等行為，提出糾正施工單位在工程安全,、質(zhì)量,、進(jìn)度、造價等方面的違規(guī),、違章行為的指令和要求,。
工作聯(lián)系單主要用來進(jìn)行項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)與工程建設(shè)相關(guān)方之間的日常書面工作聯(lián)系，內(nèi)容包括：告知,、督促,、建議等事項(xiàng)。
監(jiān)理通知,、工作聯(lián)系單一般情況下都要注意時效性（某些告知,、建議等事項(xiàng)的工作聯(lián)系單無須特別注意時效性），監(jiān)理工程師發(fā)現(xiàn)問題后,，要根據(jù)具體情況,，評估其輕重緩急，對于重大,、緊急,、可能會產(chǎn)生嚴(yán)重后果的事故苗頭要及時果斷下達(dá)口頭指令，拍照取證,，并在最短時間內(nèi)發(fā)出書面指令,。
書寫“事由”時需要提煉文章內(nèi)容的精華，用一句話將所要傳達(dá)的事項(xiàng)表述清楚,。每一份監(jiān)理通知最好不要重名,，便于監(jiān)理資料的收集整理歸檔工作。
要堅(jiān)持一文一事的原則,，每份監(jiān)理通知,、工作聯(lián)系單只寫某個事項(xiàng)，既可突出重點(diǎn),，又能方便施工單位下發(fā)不同的部門進(jìn)行整改和回復(fù),。
要寫明具體的軸線、標(biāo)高,、部位和工序,，例選自.投標(biāo)書代寫網(wǎng) yipai178.com 如：“D-E/15-16軸，二層頂板（標(biāo)高9.85 m～10.15 m）混凝土澆筑”,。
多引用現(xiàn)場量測,、統(tǒng)計(jì)的具體數(shù)據(jù),，例如“現(xiàn)場量測5個點(diǎn),，鋼筋保護(hù)層厚度分別為33 mm,、32 mm、34 mm,、28 mm,、41 mm”。
要寫明依據(jù)的規(guī)范,、條文或圖號,。
要限定整改時限和復(fù)查時間，否則施工單位一般都要拖延,。
四,、監(jiān)理日志、日記,、旁站記錄
GB/T 50319-2013《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》中對監(jiān)理日志的定義是：項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)每日對建設(shè)工程監(jiān)理工作及建設(shè)工程實(shí)施情況所做的記錄,，并對記載的內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定。個人記載的監(jiān)理日記也可參照這些規(guī)定每日記錄,。旁站記錄也有專用的表格形式,。點(diǎn)這免費(fèi)下載施工技術(shù)資料。
目前,，存在于監(jiān)理日記,、監(jiān)理日志和旁站記錄中的主要通病是記錄不連續(xù)、字跡潦草,、用語不規(guī)范,、內(nèi)容籠統(tǒng)、發(fā)現(xiàn)的問題沒有整改閉合等,，總監(jiān)理工程師必須定期檢查,，及時指出存在的問題，指導(dǎo)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員提高記錄水平,。
五,、監(jiān)理報告、總結(jié),、匯報資料
GB/T 50319-2013《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》中規(guī)定了監(jiān)理報告,、監(jiān)理工作總結(jié)、質(zhì)量事故書面報告,、工程質(zhì)量評估報告的表式或主要內(nèi)容,，寫作者應(yīng)遵照監(jiān)理公文的基本寫作規(guī)律，全面,、客觀描述或分析,，每一段落中心要明晰。起草完成后應(yīng)反復(fù)修改或交叉修改,，項(xiàng)目總監(jiān)理工程師應(yīng)親自審批定稿,。
六,、函
函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽商工作、詢問和答復(fù)問題,，或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)時所使用的公文,，是一種平行文種。監(jiān)理工作中較為多見的是向周邊施工,、監(jiān)理,、建設(shè)等單位發(fā)函。
函的寫作,，首先要注意行文簡潔明確,，用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬機(jī)關(guān)之間的行文,，都要注意語氣平和有禮,，至于復(fù)函，則要注意行文的針對性,，答復(fù)的明確性,。其次，函也有時效性的問題,，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速,、及時。
監(jiān)理公文的寫作質(zhì)量,，是關(guān)乎項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要方面,，總監(jiān)理工程師必須對此高度重視，通過培訓(xùn),，通過對監(jiān)理工程師起草的公文的討論,、審核，詳加推敲,，以理服人,，才能產(chǎn)生對施工單位督促和管理的良性推動作用，才能讓建設(shè)單位,、上級主管單位對項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)產(chǎn)生信賴,，反之，則會產(chǎn)生負(fù)面影響,，降低監(jiān)理工程師的威信,，對后續(xù)工作產(chǎn)生不良影響。
