監(jiān)理資料的管理辦法
建立監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部責(zé)任制和工作制度,。
監(jiān)理資料是在工程監(jiān)理過(guò)程中逐步形成的。而整個(gè)工程監(jiān)理過(guò)程環(huán)節(jié)繁雜，專(zhuān)業(yè)各異,，不論是總監(jiān)理工程師,，還是專(zhuān)職資料員,，僅僅依靠個(gè)人的力量是無(wú)法做好這項(xiàng)工作的,。根據(jù)監(jiān)理資料產(chǎn)生于監(jiān)理過(guò)程的特點(diǎn)，制定“誰(shuí)監(jiān)理,、驗(yàn)收,，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的監(jiān)理資料管理原則是適宜的。因此監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部必須明確分工,，劃分監(jiān)理工作范圍,，建立內(nèi)部責(zé)任制。監(jiān)理工作范圍清楚了,，監(jiān)理資料的責(zé)任也就明確了,。
專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)的原材料、分項(xiàng)工程的驗(yàn)收及有關(guān)監(jiān)理資料（含附件）的收集匯總及整理,，分部工程驗(yàn)收完畢,，即應(yīng)將完整、真實(shí)的監(jiān)理資料交資料員驗(yàn)收歸檔,。資選自.投標(biāo)書(shū)代寫(xiě)網(wǎng) yipai178.com 料員負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的驗(yàn)收,、分類(lèi)整理,。為了保證監(jiān)理資料管理工作的有序進(jìn)行，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)還應(yīng)建立內(nèi)部工作制度,，確定工作程序,、內(nèi)部會(huì)議制度、工作檢查,、匯報(bào)制度及監(jiān)理人員輪休工作替代制度,，保證崗位不缺人,，工作有人做,，資料有人管，監(jiān)理日記有人記,，確保監(jiān)理資料的連續(xù)性,、完整性。
監(jiān)理人員匯報(bào)監(jiān)理工作時(shí),，應(yīng)同時(shí)匯報(bào)監(jiān)理資料的情況,。總監(jiān)理工程師在檢查監(jiān)理人員工作時(shí),，也應(yīng)同時(shí)檢查其負(fù)責(zé)的監(jiān)理資料,。從監(jiān)理資料的質(zhì)量可評(píng)估該監(jiān)理人員的工作質(zhì)量。
要重視對(duì)施工資料的監(jiān)理,。
監(jiān)理資料管理要做到及時(shí),、真實(shí)、有序,，在施工監(jiān)理的全過(guò)程中,，還必須重視對(duì)施工資料的監(jiān)理。施工資料是施工過(guò)程的記錄,，是每一工序,、分項(xiàng)、分部工程的實(shí)體質(zhì)量合格文件,。監(jiān)理工程師對(duì)工程的驗(yàn)收就是在審核施工資料的基礎(chǔ)上,，對(duì)工程實(shí)體進(jìn)行檢查，以驗(yàn)證施工資料的真實(shí)性,。施工資料不符合要求,，則工程實(shí)體質(zhì)量就無(wú)從談起。我們對(duì)工程實(shí)體的質(zhì)量控制是從工序,、分項(xiàng),、分部工程依次做起，同樣對(duì)施工資料的質(zhì)量控制也應(yīng)從工序,、分項(xiàng),、分部工程做起,。細(xì)分目標(biāo)，步步把關(guān),。對(duì)施工資料的監(jiān)理是監(jiān)理工程師的一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容,。
施工資料也是日后施工單位質(zhì)量責(zé)任的證據(jù)。施工單位有義務(wù)做好施工資料的管理,。為了促使施工單位對(duì)施工資料管理的重視,，在第一次工地例會(huì)上就要強(qiáng)調(diào)施工資料的重要性，要交代有關(guān)施工報(bào)驗(yàn)工作的程序和基本條件,。特別在施工準(zhǔn)備階段一定要嚴(yán)格把關(guān),，堅(jiān)持報(bào)驗(yàn)必須資料先行，各項(xiàng)施工資料必須真實(shí),、合格的原則,。在平時(shí)的工程例會(huì)上也要多次重申，并爭(zhēng)取獲得業(yè)主的理解和支持,。
加強(qiáng)與業(yè)主的溝通,，爭(zhēng)取業(yè)主的理解和支持。
監(jiān)理資料管理工作與其他監(jiān)理工作一樣需要加強(qiáng)與業(yè)主的溝通,，爭(zhēng)取業(yè)主的理解和支持,，監(jiān)理資料中的施工合同文件、勘察設(shè)計(jì)文件,、施工圖紙,、設(shè)計(jì)變更、工程定位及標(biāo)高資料,、地下障礙物資料等等,，都由業(yè)主提供。平時(shí)工作的來(lái)往信函,、會(huì)議紀(jì)要,、監(jiān)理工作聯(lián)系單等也和業(yè)主有關(guān)。工程計(jì)量和工程款支付,、工期的延期,、費(fèi)用索賠等工作也要與業(yè)主溝通。對(duì)施工資料的嚴(yán)格要求也需要爭(zhēng)取業(yè)主的理解和支持,，否則工作很難開(kāi)展,，監(jiān)理資料的管理工作就難以落實(shí)。
監(jiān)理日記是總監(jiān)檢查監(jiān)理工作,、監(jiān)理資料的主線(xiàn),。
監(jiān)理日記是逐日記錄監(jiān)理工作和施工活動(dòng)的重要資料，內(nèi)容涉及工程建設(shè)的全方位,，時(shí)間的連續(xù)性強(qiáng),，它是總監(jiān)檢查監(jiān)理工作和監(jiān)理資料的重要線(xiàn)索,。
總監(jiān)應(yīng)每天簽閱監(jiān)理日記，這樣既檢查了監(jiān)理人員的工作,，又熟悉了監(jiān)理情況,。對(duì)于監(jiān)理日記的檢查，總監(jiān)理工程師可根據(jù)監(jiān)理人員的職責(zé)和施工進(jìn)度,，檢查監(jiān)理日記是否有漏記部分,，例如：工程施工已到基礎(chǔ)驗(yàn)收階段、工程項(xiàng)目某單元的土建,。專(zhuān)業(yè)的監(jiān)理日記中應(yīng)有該單元的施工方案報(bào)驗(yàn),、材料報(bào)驗(yàn)、測(cè)量放線(xiàn)報(bào)驗(yàn),、基礎(chǔ)隱蔽工程報(bào)驗(yàn)等事項(xiàng),；如期間內(nèi)有召開(kāi)工程例會(huì),、質(zhì)量問(wèn)題處理等事項(xiàng)也應(yīng)有記錄,。以這些記錄為依據(jù)，可再進(jìn)一步檢查該監(jiān)理人員負(fù)責(zé)的監(jiān)理資料是否完整,、及時(shí),、分類(lèi)有序。如監(jiān)理日記中記載水泥進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn),，可核查當(dāng)天有無(wú)水泥報(bào)驗(yàn)單,，并檢查所附的水泥合格證、準(zhǔn)用證等質(zhì)量證明資料是否齊全,、有效,；如當(dāng)天有測(cè)量放線(xiàn)報(bào)驗(yàn)記錄，可檢查當(dāng)天是否有測(cè)量放線(xiàn)報(bào)驗(yàn)單,，并檢查所附的施工單位自檢資料及測(cè)量成果,、監(jiān)理復(fù)測(cè)記錄等。還可以根據(jù)有關(guān)監(jiān)理資料來(lái)核查監(jiān)理日記,。如：根據(jù)某一份原材料報(bào)驗(yàn)單的日期,，檢查該天的監(jiān)理日記是否有記錄等。這樣不但檢查了專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師所負(fù)責(zé)的監(jiān)理資料,，也同時(shí)檢查了監(jiān)理工作的質(zhì)量,。監(jiān)理日記審閱后，總監(jiān)理工程師應(yīng)簽字留下記錄,。目前有的監(jiān)理日記記錄過(guò)于簡(jiǎn)單,，內(nèi)容不完整；有的記錄內(nèi)容不準(zhǔn)確,，只記錄施工形象進(jìn)度,，監(jiān)理工作內(nèi)容卻未認(rèn)真記錄,，有的記錄日期與施工資料不相吻合等。對(duì)于監(jiān)理日記的缺陷,，總監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)檢查,，督促改正。這樣,，總監(jiān)理工程師通過(guò)監(jiān)理日記的核查,，既能掌握每個(gè)監(jiān)理人員的工作情況，同時(shí)也可以督促監(jiān)理人員按規(guī)范要求做好監(jiān)理工作,。
實(shí)踐證明,，要做好監(jiān)理資料的管理，應(yīng)在提高監(jiān)理人員素質(zhì)的基礎(chǔ)上,，總監(jiān)理工程師應(yīng)予重視,，完善制度，落實(shí)責(zé)任,，勤于檢查督促,。這樣，工程竣工后就能留下一份滿(mǎn)意而放心的監(jiān)理資料,。
