1,、合同管理制度設計

目前，大型企業(yè)合同管理一般包括三類,，一是綜合性制度,，如合同管理制度或辦法，二是專項制度,，如合同專用章管理,、授權管理等，三是指引性制度,，指向或引用其他已有制度規(guī)定,。

2,、選自.投標書代寫網 yipai178.com 合同管理模式

合同管理模式取決于企業(yè)資源配置、效率要求,，一般來說,，合同管理模式分為兩種：一是專業(yè)（職能）管理模式，如中國移動,，特點是完全獨立管理,，歸屬于管理部門；二是綜合（項目）管理模式,，如諾西,，特點是組織協(xié)調推行，完成主要職能,。

對于大型集團企業(yè)而言,，還需要解決縱向管理模式的問題，也有兩種選擇,，一是集中管理模式,，如中鋼，業(yè)務,、人員,、系統(tǒng)總部集中，二是分級管理模式,，是目前比較主流的管理模式,，如中國石油。

3,、合同授權管理

合同授權管理包括對人的授權,、對機構的授權。

對人的授權分為基本的授權和特別授權,，基本授權一般為一次性授權,，主要是對管理層授權；特別授權是一事一授權,，主要是對普通員工的授權,。

對機構的授權，如總部對下屬企業(yè),、對內設的職能部門的授權等,，一般可以根據合同的級別、性質,、金額,、對象給予不同的機構授權。最常見的是根據合同金額授權,。根據合同性質授權是指比如知識產權,、擔保,、重組等雖與金額無關，但關系到公司發(fā)展的合同,，只能由總部簽署,。根據合同對象授權是指對于某些長期的戰(zhàn)略性合作伙伴，統(tǒng)一由總部負責處理相關合同,。

4,、合同審查流程設計

一般來說，法律部門經常會遇到業(yè)務部門關于合同審查流程及周期的投訴,。合同流程的設計涉及四個要素：流程性質,、流程結構、流程適用,、流程節(jié)點。

傳統(tǒng)的流程結構為串行結構,，優(yōu)點是層層把關,，風險管控效果好，缺點是效率太低,。

還有一種是并行結構,，也叫綠色通道、快速通道,，即合同從經辦部門流出后所有職能部門同步審核,，效率顯著提升，但也存在一些問題,，比如各職能部門的意見是否沖突,，法律部是否需要審核其他部門意見，公司管理層如何決策,，法務部可否作為綜合把關部門最后收口等,。

我們要根據情況選擇不同的流程結構，一般情況下建議串行為主,，并行結構可作為特殊情況的綠色通道,。此外，我們可以對交易對象進行分級管理,，根據信用等級選擇適用的審核流程,。

從流程節(jié)點來講，除了必要的業(yè)務部門,、財務部門,、法律部門之外，還要選擇哪些部門作為流程必要節(jié)點,，也要根據合同性質給予安排和協(xié)調,，不能一概而論,。比如涉及研發(fā)的，要有技術部門參與,；涉及上市公司的,，要有董辦審核是否存在關聯(lián)交易等。

5,、合同審查效率

為了提高合同審查效率,，我們可以考慮對重要合同進行合同預審、制作合同示范文本,、合同指南,、利用合同信息系統(tǒng)等等。但法律部也要慎用,，比如合同預審在線下或非規(guī)定流程中做了大量工作,，但最后審核流程中沒有留下工作痕跡，為此我們可以考慮增加合同預審模塊或合同預審的記錄考核,。此外,，我們可以建立拒審問題清單，要求經辦部門根據法務部門在長期工作中總結出來的合同文本中非實質性的,、非法律的,、業(yè)務性的、經常性問題的清單進行自檢,，提升合同文本質量,，同時提升整體效率。

6,、合同履行監(jiān)控

法律部門不是業(yè)務的執(zhí)行部門,，對業(yè)務的實質進展不了解，如何通過業(yè)務部門獲取履行信息是個難點,。常見的做法是要求業(yè)務部門填寫履行信息表單反饋,，但這完全依靠業(yè)務部門的自覺性，為此我們可以對合同履行情況進行抽查,，查看合同履行情況的準確性,。但這個方法的問題在于合同履行事后抽查的制度安排是否能實現，能否對業(yè)務部門構成約束,，抽查合同的代表性是否合理,、覆蓋全面。還有一些做法是通過建設信息系統(tǒng),，運用技術手段解決管理與業(yè)務部門信息不對稱的問題,，這些就要求法律部門要進行不同類型合同履行節(jié)點的梳理，確定履行節(jié)點的信息選取，這對法律部門的專業(yè)能力是一個挑戰(zhàn),。

7,、合同資質管理

合同資質管理即對交易對象主體資質的管理，以前我們通常會看對方的營業(yè)執(zhí)照,、工商年檢,，現在有了更多的全國聯(lián)網的信息系統(tǒng)，比如全國企業(yè)信用信息公示系統(tǒng),、全國失信被執(zhí)行人名單等,，通過這些系統(tǒng)，我們可以審核供應商是否有效存續(xù),、經營范圍中是否包含業(yè)務事項,、是否存在行政處罰、是否被列入經營異常名錄或嚴重違法企業(yè)名單等等,，這些都為企業(yè)進行合同主體的資質審核提供了便利,。

8、崗位資格要求

現在合同工作中的一般問題已經從法律人員前移至了業(yè)務部門,，這就要求所有有談判,、起草合同資格的人通過合同的相關培訓，通過考核后,，才能獲得合同信息系統(tǒng)里相應的權限。

9,、合同范本制定

這是一個基礎性工作,，特別是對于一個持續(xù)經營的企業(yè)來說。合同范本制定有兩個要求,，一是要保證交易安全,，要嚴謹、周密,，二是要提升交易效率,。在范本的使用方面，一是參考使用,，二是強制使用,，視公司的實際情況而定。對于范本的審查一般是簡易審查或者綠色通道,。

制作合同范本容易出現的問題是范本內容沒有針對性調研,，因此范本的形成一般要求成立由業(yè)務部門、法律部門組成的團隊,，弄清楚業(yè)務的模式,、需求、風險點，比如合同范本要不要包括發(fā)包人對承包人農民工工資發(fā)放的管理,。另外,，企業(yè)要通過對外聘律師或者法務部專業(yè)人員進行技術安排來適應具體業(yè)務情況，除了請商務律師審核外,，必要時可以請訴訟律師從訴訟角度來審核文本的技術問題,。

10、合同信息系統(tǒng)

我們要認識到,，合同信息系統(tǒng)是實現合同信息挖掘,、管理的一個技術平臺，但是合同信息系統(tǒng)建設不僅僅是軟件開發(fā),，而是要能體現企業(yè)合同管理的思路和模式,，統(tǒng)籌考慮功能需求，能和其他系統(tǒng)互聯(lián)互通,，能實現不斷更新,、迭代。

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