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為什么你老是中不了標?好好看看就知道了-標書制作
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為什么你老是中不了標,?好好看看就知道了

欄目:工程預算時間:2020-09-05

目前政府采購中,,許多投標人因多種原因造成不能如愿中標已屢見不鮮。分析原因及對策如下:

一.沒能認真讀透、讀懂招標文件

招標文件是采購活動的行動指南和評判的準則,。招標文件內(nèi)容:投標邀請書,投標人須知,招標產(chǎn)品的名稱,、數(shù)量,、技術規(guī)格,,合同條款,合同格式及附件:投標書格式,開標一覽表,投標分項報價表,,產(chǎn)品說明一覽表,技術規(guī)格偏離表,,商務條款偏離表,投標保證金保函格式,法定代表人授權(quán)書格式,,資格證明格式,,履約保證金保函格式,預付款銀行保函格式,,信用證樣本,,投標人及制造商的業(yè)績要求和評標標準等資料。

投標人一定要認真讀透,、讀懂招標文件并按以下三步進行:

1.認真解讀領悟招標文件要點

投標人必須認真閱讀并理解招標文件的內(nèi)容,,摸清招標人的要求和意圖,吃透招標文件的全部內(nèi)容,。重點關注以下內(nèi)容:

(1)付款方式,;

(2)技術要求;

(3)施工工期,;

(4)售后服務,;

(5)業(yè)績要求;

(6)優(yōu)惠條款,。

2.在落實以下條款后,,方可決定是否參加本次投標活動:

(1)該項目資金來源及可靠性;

(2)該項目有否內(nèi)控標底價,,價格是否合理,;

(3)確定該項目決策授權(quán)人及有否傾向性意見;

(4)溝通業(yè)主,,宣傳推介本企業(yè)投標產(chǎn)品并判定投標成功的概率,。

3.核實自身投標資質(zhì)等相關條件,符合后方可制作投標文件:

(1)是否符合招標文件中對投標人資格條件的有關規(guī)定,;

(2)是否響應招標文件提出的實質(zhì)性要求和條件;

(3)是否可以組成一個聯(lián)合體共同投標,;

(4)能否在投標文件截止時間前完成投標文件的編制,。

二.沒有充分使用招標過程中“咨詢、答疑”的權(quán)利

經(jīng)常有些投標人,,在詢標中才發(fā)現(xiàn)招標文件內(nèi)容中的不合理處,,但為時已晚,已失去答疑中可以補糾的機會和權(quán)利。

招標文件售出后至開標一般按規(guī)定有20天制作投標文件的期限(答疑后如修改招標文件造成影響投標文件完成期限時應作適當推延),,也給予投標人質(zhì)疑,、咨詢的一次機會,投標人完全可以把對招標文件內(nèi)容中的不理解或者不合理處提出看法和意見,,也可以提出對項目甚至對自已有利的建議和要求,,這也是投標人自我保護意識和維護選自.投標書代寫網(wǎng) yipai178.com 正當合法權(quán)益的機會。

三.投標文件沒有最大程度迎合招標人的實際需求

投標文件內(nèi)容:投標函,,投標一覽表,,技術性能參數(shù),商務和技術參數(shù)偏差表,,投標保證金,,相關資格證明及招標文件規(guī)定的內(nèi)容。

投標文件應該嚴格按照國家相關法律法規(guī)和招標文件要求編制,,對招標文件提出的實質(zhì)性要求和條件作出逐條響應,,對號入座。切不可套用企業(yè)范本答非所問,,更不要畫蛇添足,,公司介紹內(nèi)容不必太多,在投標文件中應突出本次投標產(chǎn)品的亮點和優(yōu)勢,。

投標文件扉頁的總目錄標識及頁碼的準確很重要,,否則影響評標人的評標速度和情緒。

四.沒能抓住報價的技巧給出合理適中的報價

合理的報價技巧包括報價策略和報價方法,。

1.報價策略

投標報價必須考慮本次投標人的數(shù)量,、實力、項目支付條件和自身的優(yōu)勢等因素,,經(jīng)過綜合評估后設計出:常規(guī)報價,、保本報價、風險報價三套報價方案,。

2.報價方法

報價方法一般分為:不平衡報價法,、多方案報價法、建議性報價法,。

五.沒能提供招標人滿意的售后服務

售后服務的保障措施及優(yōu)惠條款都是評標中加分甚至定標的主要依據(jù),。

目前政府采購城鎮(zhèn)化建設、舊城改造和軌道交通建設需要的電梯類產(chǎn)品,其技術是成熟的,,配套件的質(zhì)量不亞于國外進口件,甚至超越,。主要選點在產(chǎn)品的安裝及售后的服務,數(shù)量大時或重點項目還必須在現(xiàn)場設立維保站保駕,。同時,以往產(chǎn)品售后服務留下的隱影也是危及本次中標的重要因素,。

歸結(jié)之下,,投標文件不能照套模式,應根據(jù)投標文件中要求的重心點來決定招標人滿意的售后服務。

六.不能妥善應對現(xiàn)場決策,、考察及合同簽訂

1. 現(xiàn)場決策

投標現(xiàn)場的應對策略可按公開招標,、邀請招標或者競爭性談判分別對待。

(1)公開招標或者邀請招標

公開招標或者邀請招標的評標過程中,,評委會成員同投標人一般是不見面的,。只有在投標文件陳述模糊、內(nèi)容矛盾,,經(jīng)評委會研究同意并不侵害其他投標人利益的情況下,,方可通知投標授權(quán)人前來詢標(新規(guī)定將采用書面詢標、避免雙方當事人見面),。此時,,被詢標的投標授權(quán)人應簡略對題回答,防止言多過失,,畫蛇添足,。詢標結(jié)束投標授權(quán)人對詢標的主要內(nèi)容應填寫書面報告并簽字。

(2)競爭性談判

在采用競爭性談判方法時,,投標授權(quán)人及助手會來談判室同評委會成員面對面接觸,,此時應冷靜、沉著,、語言精煉回答所提問題,,并應全神貫注聆聽、觀察評委所提問題和表情,,冷靜作出判斷并果斷回答,。關于二次報價,是否降價,,降多少錢,?增補哪些優(yōu)惠條款?是關系本次投標成敗的關鍵之舉,,應慎重決策,,如無把握可向單位電話確認,也是一次雙方膽識的交量,。

2. 考察及合同簽訂

評標前或者后的考察及合同簽訂是采購活動的最后之舉,,必須認真、嚴肅,、有理,、有節(jié)。

(1)考察

采購活動如進入考察階段(應在招標文件中說明),,正常情況下一般有二種原因:其一,,采購人對預中標單位或其所投貨物不太了解,需要去實地進一步了解,、核實,;其二,考查預中標單位或投標人的誠信度及務實精神,,切不可輕視,,以防大意失荊州。

(2)合同簽訂

合同是平等主體的自然人,、法人,、其他組織之間設立、變更,、終止民事權(quán)利,、義務關系的協(xié)議。是采購,、供應雙方用以明確其在授予合同后的權(quán)利,、義務與責任的法律文本。合同對簽約雙方的行為具有法律約束力,,并在雙方發(fā)生糾紛時可以作為交涉的法律依據(jù),。

合同簽訂可以降低信息不對稱帶來的效率損失,是市場經(jīng)濟活動的核心環(huán)節(jié),。其間,,可能很順利也可能有反復,合同簽訂人必須熟悉《合同法》,。

通常情況是采購人會要求變更部分招標文件中實質(zhì)性條款,,如價格、付款方式,、配置,、備品配件、服務條款等,。此時投標人應耐心,、誠懇地向采購人解釋,求得理介,,規(guī)勸其不做違背招標文件中實質(zhì)性條款的內(nèi)容,。否則,投標人有權(quán)維護自已的正當權(quán)益,,實在無奈時可向監(jiān)督機構(gòu)投訴(可參照《工程建設項目招標投標活動處理辦法》要求辦理),。

綜上所述:在電梯采購的投標活動中,投標人必須首先要在認真讀透,、讀懂招標文件內(nèi)容的基礎上,,針對招標文件的要求逐一對號入座制作標書,,最大程度地滿足招標人的需求,更不可疏忽售后服務,,并根據(jù)項目性質(zhì)及市場情況報出合理的價格和優(yōu)惠的條款,。同時特別應關注:行使并抓住開標前咨詢、質(zhì)疑的權(quán)利,,才能有效提高投標人的中標成功率,。

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