工程資料員在建筑行業(yè)的地位和重要意義很明顯,，相當重要，是各種銜接的樞紐,。求職人員若想從事這方面的工作首先要知曉工程資料員的工作內(nèi)容,，看是否能夠勝任相應(yīng)的工作。
工程資料員負責工程項目的資料檔案管理,、計劃,、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作。

一. 負責工程項目資料,、圖紙等檔案的收集,、管理。

1. 負責工程項目的所有圖紙的接收,、清點,、登記、發(fā)放,、歸檔,、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),，由收件方簽字確認,。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,，其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章,。竣工圖采用散裝方式折疊,，按資料目錄的順序,，對建筑平面圖、立面圖,、剖面圖,、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理,。
2. 收集整理施工過程中所有技術(shù)變更,、洽商記錄,、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類,、登錄,、歸檔。負責項目文件資料的登記,、受控,、分辦、催辦,、簽收,、用印、傳遞,、立卷,、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累,、整理,、處理、保管和歸檔立卷等工作,，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱,，并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更,、洽商的完整性,，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計變更,、洽商,，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章,。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔,。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的,，詳細背書,，并加蓋公章。作好信息收集,、匯編工作,，確保管理目標的全面實現(xiàn)。

二. 參加分部分項工程的驗收工作

1. 負責備案資料的填寫,、會簽,、整理,、報送、歸檔：負責工程備案管理,，實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄,、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程,、基礎(chǔ)工程,、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查,。嚴格遵守資料整編要求,，符合分類方案、編碼規(guī)則,，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要,。
2. 監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,，做到完整,、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料,、技術(shù)資料,、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查,，保證施工資料的真實性,、完整性、有效性,。
3. 按時向公司檔案室移交：在工程竣工后,，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司,。文件材料移交與歸檔時,，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,，履行簽字手續(xù),。移交目錄一式二份，雙方各持一份,。
4. 負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,，取得《建設(shè)工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館,。
5. 指導工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進場開箱資料)的保管：指導工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案,、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄,、設(shè)計變更通知單,、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室,。指導選自.投標書代寫網(wǎng) yipai178.com 工程技術(shù)人員對工作活動中形成的，經(jīng)過辦理完畢的,，具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室,。

三. 負責計劃、統(tǒng)計的管理工作

1. 負責對施工部位,、產(chǎn)值完成情況的匯總,、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,，編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料,。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
2. 負責與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,，并開列編制目錄,。作好借閱登記，不得擅自抽取,、復制,、涂改，不得遺失,，不得在案卷上隨意劃線,、抽拆。
3. 負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進度,、隨時關(guān)注工程進展情況,，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息,。

四. 負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作

1. 協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司,、部門間,，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,，樹立企業(yè)形象,。
2. 負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時準確統(tǒng)計,，登記臺帳,，報表按要求上報。通過實時跟蹤,、反饋監(jiān)督,、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式,，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任,，能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況,，從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理,，確保工程項目的順利進行,。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考,、積累,，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
3. 負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發(fā),、歸檔工作,。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理,、歸檔,、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用,。負責公司文字及有關(guān)表格等打印,。保管工程印章，對工程蓋章登記,，并留存?zhèn)浒浮?/p>

>工程資料員需要做到哪些,？