關于標書制作的方方面面，相信大家已經(jīng)在網(wǎng)上看到過無數(shù)條相關的文章，今天daixiea網(wǎng)小編主要給大家講一下編制投標文件前都需要做些什么？

投標報名&招標文件購買

一、招標文件購買

詳細閱讀招標文件規(guī)定的報名方式、報名所需提供的資料及報名費用，并準備報名所需的資料及報名費用，注意報名截止日期。

報名方式分為：現(xiàn)場報名或傳真報名（詳見各招標文件具體要求）

現(xiàn)場報名：需攜帶報名所需的資質文件及報名費用到指定地點進行報名。報完名后，向招標代理機構索取招標文件和發(fā)票或收據(jù)。

傳真報名：需將招標文件要求的資質文件、報名函及報名費用匯款憑證傳真至招標文件指定的傳真號碼，傳真后打電話確認招標代理機構是否收到并索取招標文件。

報名常用資質文件包括但不限于：法人代表授權委托書、 投標單位三證、報名費用繳納憑證或現(xiàn)金、報名函

報名時間：如果時間允許，應在報名截止最后一天報名，前期報名材料需準備好。

報名費&保證金繳納

報名費用繳納方式：現(xiàn)金繳納或銀行轉賬。

現(xiàn)金繳納：需要委托代理人攜帶招標文件規(guī)定的報名費用到招標文件要求的指定地點進行現(xiàn)場繳納并索取發(fā)票或收據(jù)。

銀行轉賬：標明招標編號及用途，將匯款憑證傳真至招標代理機構，并打電話確認。

投標保證金繳納方式：銀行轉賬或電匯、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式。（具體操作需嚴格按照招標文件要求執(zhí)行）

注意：

保證金不能及時到賬而錯過時間廢標。

匯款完成后內(nèi)應打電話咨詢招標機構是否保證金已到賬 。

保證金匯款回單必須掃描交給制作標書人員，并按招標文件要求密封 。

閱讀招標文件

制作投標文件就像是做考卷。答題最關鍵的是閱讀題目，那么標書制作者想要制作出合格有效的投標文件，閱讀招標文件是關鍵。對招標文件個別條款不明確的，應及時與招標機構溝通，標示出重點部分及必須提供的材料，最好建立個備忘表（有些材料必須得提供，否則會導致廢標）。

一、8個時間

1、標書購買截止時間

2、開標時間（重要）

3、截標時間

4、投標人的答疑截止時間

5、招標人對招標文件的澄清時間

6、交納保證金截止時間（注意考慮周末銀行不辦理對公業(yè)務）

7、投標有效期天數(shù)

8、上傳電子投標文件時間（部分與線下紙質文件時間不一致的，務必注意。）

二、項目的基本要素和信息

1、招標項目名稱（重點！）

2、招標項目編號

3、招標包號及名稱

4、工期或者供貨期要求

5、質量保證期要求（很多地方質保期為加分項）

7、招標控制價（可能沒有）

8、投標保證金繳納信息

9、投標人的資格要求

10、產(chǎn)品配置要求

11、履約保證金信息（個別單位履約保證金金額10%）

12、項目單位付款方式

13、編制預算方式：清單、定額

14、招標代理聯(lián)系人信息（催還保證金）

三、文件的排版、裝訂要求

1、封裝要求（投標文件的組成部分）

2、投標書的構成內(nèi)容

3、是否有字體、字號、行距等要求、單雙面打印？封面、封條是否給定格式？

4、各項表單的排序要求

5、個別政府采購項目技術部分、報價部分采用暗標，技術標不得體現(xiàn)投標單位信息，否則會廢標。

6、電子版要求，格式：PDF、WORD，介質：光盤、優(yōu)盤

四、實質性條款

找出招標文件所有的實質性條款要求，并在設計投標書時，必須響應或者按照條款要求應答，否則標書會被認定為無效。（比如質保期、交貨期、近年銷售業(yè)績金額）

五、項目的評分標準（重要！）

投標文件在一定要求下必須根據(jù)評分標準進行設計和制作，按照打分要求準備相應的證明材料，包括資質、產(chǎn)品、服務、實施等。（政府采購項目對于中小微企業(yè)、節(jié)能認證產(chǎn)品、環(huán)境認證產(chǎn)品均有一定比例折扣或者加分，利用好政策可以將利益最大化和優(yōu)勢最大化）。

部分需要提前準備的，如社保證明等各種證明，都需要提前找相關機構開具證明！

六、文件的密封和標記要求

投標文件的密封和標記、投標文件的遞交截止時間、地點、投標文件的修改與撤回等具體的操作性說明。外出投標最好帶兩個加蓋公章的封條選自.投標書代寫網(wǎng) yipai178.com備用。

七、投標書的制作任務分解

很多大型項目，要求的供貨或者施工內(nèi)容很多，為了在最短時間內(nèi)完成投標文件，必須要團隊合作。投標書必須有專人對招標文件閱讀，并根據(jù)要求，分解出商務、技術、排版等內(nèi)容并分配到對應人員，并提供出一定的排版要求。

八、11個重點處理點

1、招標人是哪個單位？

2、哪些是控標點？

3、報價有哪些要求？

4、哪些材料需要及時處理？

5、判斷是哪種品牌的標的？

6、是否需要尋求合作伙伴？

7、我們的競爭對手有哪些？

8、是否需要廠家授權？

9、哪些要求我司達不到？

10、裝訂密封、份數(shù)要求

11、業(yè)績要求（合同）、財務報表？

以上就是各位投標人在編制標書前所需要的準備工作，希望這篇文章可以幫助大家更好的進行招投標工作。

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