關于標書制作的方方面面，相信大家已經(jīng)在網(wǎng)上看到過無數(shù)條相關的文章,，今天daixiea網(wǎng)小編主要給大家講一下編制投標文件前都需要做些什么？

投標報名&招標文件購買

一,、招標文件購買

詳細閱讀招標文件規(guī)定的報名方式,、報名所需提供的資料及報名費用，并準備報名所需的資料及報名費用,，注意報名截止日期,。

報名方式分為：現(xiàn)場報名或傳真報名（詳見各招標文件具體要求）

現(xiàn)場報名：需攜帶報名所需的資質(zhì)文件及報名費用到指定地點進行報名。報完名后,，向招標代理機構(gòu)索取招標文件和發(fā)票或收據(jù),。

傳真報名：需將招標文件要求的資質(zhì)文件、報名函及報名費用匯款憑證傳真至招標文件指定的傳真號碼,，傳真后打電話確認招標代理機構(gòu)是否收到并索取招標文件,。

報名常用資質(zhì)文件包括但不限于：法人代表授權(quán)委托書、 投標單位三證,、報名費用繳納憑證或現(xiàn)金,、報名函

報名時間：如果時間允許，應在報名截止最后一天報名,，前期報名材料需準備好,。

報名費&保證金繳納

報名費用繳納方式：現(xiàn)金繳納或銀行轉(zhuǎn)賬,。

現(xiàn)金繳納：需要委托代理人攜帶招標文件規(guī)定的報名費用到招標文件要求的指定地點進行現(xiàn)場繳納并索取發(fā)票或收據(jù),。

銀行轉(zhuǎn)賬：標明招標編號及用途，將匯款憑證傳真至招標代理機構(gòu),，并打電話確認,。

投標保證金繳納方式：銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納,、銀行匯票等形式,。（具體操作需嚴格按照招標文件要求執(zhí)行）

注意：

保證金不能及時到賬而錯過時間廢標。

匯款完成后內(nèi)應打電話咨詢招標機構(gòu)是否保證金已到賬 ,。

保證金匯款回單必須掃描交給制作標書人員,，并按招標文件要求密封 。

閱讀招標文件

制作投標文件就像是做考卷,。答題最關鍵的是閱讀題目,，那么標書制作者想要制作出合格有效的投標文件，閱讀招標文件是關鍵。對招標文件個別條款不明確的,，應及時與招標機構(gòu)溝通,，標示出重點部分及必須提供的材料，最好建立個備忘表（有些材料必須得提供,，否則會導致廢標）,。

一、8個時間

1,、標書購買截止時間

2,、開標時間（重要）

3、截標時間

4,、投標人的答疑截止時間

5,、招標人對招標文件的澄清時間

6、交納保證金截止時間（注意考慮周末銀行不辦理對公業(yè)務）

7,、投標有效期天數(shù)

8,、上傳電子投標文件時間（部分與線下紙質(zhì)文件時間不一致的，務必注意,。）

二,、項目的基本要素和信息

1、招標項目名稱（重點?。?/p>

2,、招標項目編號

3、招標包號及名稱

4,、工期或者供貨期要求

5,、質(zhì)量保證期要求（很多地方質(zhì)保期為加分項）

7、招標控制價（可能沒有）

8,、投標保證金繳納信息

9,、投標人的資格要求

10、產(chǎn)品配置要求

11,、履約保證金信息（個別單位履約保證金金額10%）

12,、項目單位付款方式

13、編制預算方式：清單,、定額

14,、招標代理聯(lián)系人信息（催還保證金）

三、文件的排版,、裝訂要求

1,、封裝要求（投標文件的組成部分）

2、投標書的構(gòu)成內(nèi)容

3,、是否有字體,、字號,、行距等要求、單雙面打??？封面、封條是否給定格式,？

4,、各項表單的排序要求

5、個別政府采購項目技術部分,、報價部分采用暗標,，技術標不得體現(xiàn)投標單位信息，否則會廢標,。

6,、電子版要求，格式：PDF,、WORD,，介質(zhì)：光盤、優(yōu)盤

四,、實質(zhì)性條款

找出招標文件所有的實質(zhì)性條款要求,，并在設計投標書時，必須響應或者按照條款要求應答,，否則標書會被認定為無效,。（比如質(zhì)保期、交貨期,、近年銷售業(yè)績金額）

五,、項目的評分標準（重要！）

投標文件在一定要求下必須根據(jù)評分標準進行設計和制作,，按照打分要求準備相應的證明材料,，包括資質(zhì)、產(chǎn)品,、服務,、實施等。（政府采購項目對于中小微企業(yè),、節(jié)能認證產(chǎn)品、環(huán)境認證產(chǎn)品均有一定比例折扣或者加分,，利用好政策可以將利益最大化和優(yōu)勢最大化）,。

部分需要提前準備的，如社保證明等各種證明,，都需要提前找相關機構(gòu)開具證明,！

六,、文件的密封和標記要求

投標文件的密封和標記、投標文件的遞交截止時間,、地點,、投標文件的修改與撤回等具體的操作性說明。外出投標最好帶兩個加蓋公章的封條選自.投標書代寫網(wǎng) yipai178.com備用,。

七,、投標書的制作任務分解

很多大型項目，要求的供貨或者施工內(nèi)容很多,，為了在最短時間內(nèi)完成投標文件,，必須要團隊合作。投標書必須有專人對招標文件閱讀,，并根據(jù)要求,，分解出商務、技術,、排版等內(nèi)容并分配到對應人員,，并提供出一定的排版要求。

八,、11個重點處理點

1,、招標人是哪個單位？

2,、哪些是控標點,？

3、報價有哪些要求,？

4,、哪些材料需要及時處理？

5,、判斷是哪種品牌的標的,？

6、是否需要尋求合作伙伴,？

7,、我們的競爭對手有哪些？

8,、是否需要廠家授權(quán),？

9、哪些要求我司達不到,？

10,、裝訂密封、份數(shù)要求

11,、業(yè)績要求（合同）,、財務報表,？

以上就是各位投標人在編制標書前所需要的準備工作，希望這篇文章可以幫助大家更好的進行招投標工作,。

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