采購(gòu)的考核方式有哪些？采購(gòu)如何制定考核,？
采購(gòu)管理活動(dòng)和供應(yīng)商績(jī)效考核與評(píng)價(jià)就是要激勵(lì)員工發(fā)展及改善供應(yīng)商的績(jī)效,，追求為公司利益最大化，不斷改善采購(gòu)管理環(huán)節(jié),，提高采購(gòu)管理的水平,，從而增強(qiáng)公司的采購(gòu)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
采購(gòu)考核的目的
完善的采購(gòu)績(jī)效考核系統(tǒng),，更應(yīng)是一種驗(yàn)證采購(gòu)活動(dòng)和采購(gòu)戰(zhàn)略是否與組織戰(zhàn)略相一致的方法,，不能只用來(lái)監(jiān)控采購(gòu)部門(mén)業(yè)務(wù)的操作。采購(gòu)的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與公司的業(yè)務(wù)目標(biāo)一致,，公司應(yīng)通過(guò)考核評(píng)價(jià)系統(tǒng)和反饋系統(tǒng)形成適合公司發(fā)展的采購(gòu)方案和采購(gòu)戰(zhàn)略,。
采購(gòu)績(jī)效評(píng)估指標(biāo)體系
1、采購(gòu)績(jī)效的評(píng)估
要想了解采購(gòu)工作的績(jī)效,，進(jìn)而對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行控制,，就必須先了解從哪些方面去衡量績(jī)效。采購(gòu)工作的原則是以最少的資源消耗實(shí)現(xiàn)預(yù)定的采購(gòu)目標(biāo),，因而衡量其績(jī)效可以從采購(gòu)效果和采購(gòu)效率兩個(gè)方面著手,。其中，采購(gòu)效果對(duì)應(yīng)采購(gòu)工作范圍各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)作狀況,，而采購(gòu)效率對(duì)應(yīng)采購(gòu)部門(mén)的工作能力,。
1）采購(gòu)效果
采購(gòu)效果是通過(guò)采購(gòu)流程各個(gè)環(huán)節(jié)的工作能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)定目標(biāo)的程度,，比如：
①貨物價(jià)格與成本控制；
②采購(gòu)貨物質(zhì)量,；
③采購(gòu)物流,。
這里的采購(gòu)物流是指采購(gòu)貨物的訂貨、交貨,、庫(kù)存控制等方面的工作,。具體說(shuō)來(lái)包括以下活動(dòng)：
①及時(shí)、準(zhǔn)確的訂貨控制,；
②供應(yīng)商供貨可靠性控制,；
③交貨與庫(kù)存控制。
2）采購(gòu)效率
采購(gòu)效率是指為了實(shí)現(xiàn)預(yù)定的采購(gòu)目標(biāo),，控制計(jì)劃消耗和實(shí)際消耗之間的關(guān)系,，它直接決定于采購(gòu)工作的能力。這就與為實(shí)現(xiàn)采購(gòu)目標(biāo)所需的資源及相關(guān)的采購(gòu)活動(dòng)有關(guān),，并涉及采購(gòu)工作組織和管理的各個(gè)方面,，組織和管理越規(guī)范，資源的功能發(fā)揮得越充分,，采購(gòu)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就越有效率,。實(shí)現(xiàn)采購(gòu)目標(biāo)所需的資源包括：
①采購(gòu)人員；
②采購(gòu)管理,；
③采購(gòu)程序,；
④采購(gòu)信息系統(tǒng)。
2,、采購(gòu)績(jī)效指標(biāo)
1）價(jià)格與成本指標(biāo)
采購(gòu)的價(jià)格與成本指標(biāo)包括控制性指標(biāo)和參考性指標(biāo),。控制性指標(biāo)是指展示采購(gòu)改進(jìn)過(guò)程及成果的指標(biāo),，包括采購(gòu)降價(jià)比率,、平均付款周期、本地化比例等,。
參考性指標(biāo)是計(jì)算采購(gòu)相關(guān)指標(biāo)的基礎(chǔ),，是展示采購(gòu)規(guī)模、了解采購(gòu)人員及供應(yīng)商工作量的指標(biāo),，同時(shí)也是采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行控制的依據(jù)和出發(fā)點(diǎn)。
主要包括單個(gè)采購(gòu)人員年采購(gòu)額,、年人均采購(gòu)額,、年采購(gòu)總額、供應(yīng)商年平均采購(gòu)額,、各供應(yīng)商年采購(gòu)額,、各采購(gòu)物品年度采購(gòu)基價(jià)及年平均采購(gòu)基價(jià)等,。
2）質(zhì)量指標(biāo)
質(zhì)量指標(biāo)主要衡量供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品的質(zhì)量情況及供應(yīng)商的整體質(zhì)量水平，包括產(chǎn)品質(zhì)量水平和供應(yīng)商質(zhì)量體系,，兩個(gè)方面：
①產(chǎn)品質(zhì)量水平(來(lái)料質(zhì)量水平),；
②供應(yīng)商質(zhì)量體系。
3）采購(gòu)物流指標(biāo)
采購(gòu)物流指標(biāo)主要用來(lái)衡量采購(gòu)物流各環(huán)節(jié)的工作情況,，包括以下四方面的指標(biāo)：
①涉及訂貨工作的指標(biāo),，包括平均訂貨時(shí)間、平均訂貨規(guī)模,、最小訂貨數(shù)量,、 訂單變化的接受率、 季節(jié)性變化接受率,、平均訂單確認(rèn)時(shí)間等,；
②涉及供應(yīng)商供貨的指標(biāo)，包括供應(yīng)商供貨可靠性,、已交貨數(shù)量/未交貨數(shù)量,、實(shí)行“JIT”的供應(yīng)商數(shù)目與比例、供應(yīng)商采用 MRP( 物料需求計(jì)劃)或ERP( 企業(yè)資源計(jì)劃)等系統(tǒng)的程度等,；
③涉及交貨與貨物接收的指標(biāo),，包括準(zhǔn)時(shí)交貨率、選自.投標(biāo)書(shū)代寫(xiě)網(wǎng) yipai178.com首次交樣周期,、正常交貨周期,、交貨頻率、交貨的準(zhǔn)確率,、平均交貨運(yùn)輸時(shí)間,、在途存貨總量、 平均報(bào)關(guān)時(shí)間,、 平均收貨時(shí)間,、平均退貨時(shí)間、平均退貨或補(bǔ)貨時(shí)間等,；
④涉及庫(kù)存與周轉(zhuǎn)的指標(biāo),，包括原材料庫(kù)存量、庫(kù)存周期,、存貨周轉(zhuǎn)率等,。
4）采購(gòu)效率指標(biāo)
采購(gòu)效率指標(biāo)是涉及采購(gòu)組織與管理，與采購(gòu)能力相關(guān)的指標(biāo),。
①采購(gòu)部門(mén)人員：主要包括采購(gòu)部門(mén)人數(shù),、各項(xiàng)工作分工人數(shù)、采購(gòu)人員年齡、 工作年數(shù),、 受教育程度,、 平均培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)計(jì)劃與實(shí)施情況,、人才流失率等,。
②采購(gòu)管理：主要包括采購(gòu)人員時(shí)間結(jié)構(gòu)(在辦公室處理事務(wù)時(shí)間、在外訪問(wèn)供應(yīng)商時(shí)間等及各項(xiàng)時(shí)間的比例),、采購(gòu)部門(mén)人員的考勤,、采購(gòu)部門(mén)人員的薪酬制度等，還包括供應(yīng)商管理的各項(xiàng)指標(biāo),。
考核系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)
企業(yè)應(yīng)開(kāi)發(fā)一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，用來(lái)收集考核所需要的數(shù)據(jù),。而數(shù)據(jù)庫(kù)建成之后的維護(hù)也至關(guān)重要,，需要投入很多精力。畢竟只有有效分析和整理已經(jīng)收集到的數(shù)據(jù),，才能從中得到準(zhǔn)確的信息,，最終用于企業(yè)的考核和績(jī)效評(píng)估。
獎(jiǎng)酬反饋體系
1,、對(duì)于組織內(nèi)員工的獎(jiǎng)酬激勵(lì)
公司為了使員工行為與采購(gòu)目標(biāo)相一致，促進(jìn)采購(gòu)目標(biāo)的順利達(dá)成,，必須需要恰當(dāng)?shù)莫?jiǎng)酬體系來(lái)鼓勵(lì)員工發(fā)展,。應(yīng)有的主要獎(jiǎng)酬手段包括：
①員工榮譽(yù)激勵(lì)；
②給予員工更高的薪金或更豐富的福利待遇,；
③給予員工更大的決策權(quán),；
④讓員工有機(jī)會(huì)職務(wù)提升；
⑤讓員工持有本公司的一定股份,。
2,、對(duì)于供應(yīng)商的激勵(lì)措施
制訂有效的供應(yīng)商激勵(lì)體制，以使供應(yīng)商在與公司的長(zhǎng)期的合作中保持一定的積極性,，使整個(gè)供應(yīng)鏈的運(yùn)作更加順暢,，最終實(shí)現(xiàn)共贏的目標(biāo)。一般而言,，公司可以采用如下幾種激勵(lì)模式：
①訂單激勵(lì)：給予年度優(yōu)秀的供應(yīng)商更大的訂單比例和訂貨批量,。
②價(jià)格激勵(lì)：給予供應(yīng)商相應(yīng)的價(jià)格獎(jiǎng)勵(lì)。
③信息激勵(lì)：提高和優(yōu)秀供應(yīng)商的信息共享程度,，增強(qiáng)雙方的合作的透明度,，通過(guò)信息共享的提高，促使雙方合作更加順暢并降低運(yùn)作成本,。
④商譽(yù)激勵(lì)：商譽(yù)是是一個(gè)企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn),，是其它企業(yè)對(duì)公司的評(píng)價(jià)和公司在公眾中的聲譽(yù)。商譽(yù)能反應(yīng)企業(yè)的社會(huì)地位,。對(duì)于優(yōu)秀的供應(yīng)商,，公司可以給予肯定及適當(dāng)?shù)男麄鳎@樣有助于其提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,，從而增加利潤(rùn),。
⑤新產(chǎn)品/新技術(shù)的共同開(kāi)發(fā)：通過(guò)與供應(yīng)商共同開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品/新技術(shù)，可以提高產(chǎn)品開(kāi)發(fā)效率,，縮短開(kāi)發(fā)周期,，使雙方配合更緊密，有利于更好地開(kāi)拓市場(chǎng),，降低研發(fā)成本,。
⑥淘汰激勵(lì)：優(yōu)勝劣汰，為供應(yīng)商樹(shù)立一種危機(jī)激勵(lì)機(jī)制,，可使供應(yīng)商能夠跟上企業(yè)的迅猛發(fā)展并且使供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)達(dá)到較高的水平,。
