標(biāo)書準(zhǔn)備流程
做標(biāo)書有很多重要的地方,，首先來說一下做標(biāo)書的注意事項(xiàng)以及一些標(biāo)書的準(zhǔn)備流程
捕獲商機(jī)、了解招標(biāo)內(nèi)容,，確定是否投標(biāo)
購買標(biāo)書(前期盡量多了解客戶現(xiàn)狀,、項(xiàng)目背景和項(xiàng)目需求)
分工編寫投標(biāo)文件(一般分商務(wù)、技術(shù)兩部分)
打印檢查,，定最終報(bào)價(jià)
裝訂與密封
遞送標(biāo)書
1.分析招標(biāo)文件
招標(biāo)書要打印出來,，將要求要點(diǎn)用筆標(biāo)注出來，重點(diǎn)頁折頁腳,，打印裝訂前對照檢查,。同時(shí)電子版方便查找,，可按關(guān)鍵字“偏離、需求”等查找要點(diǎn),。
須仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件,，將商務(wù)、技術(shù)要求和評分要點(diǎn)標(biāo)記出來,，用于標(biāo)書編制,。
2.分工編寫投標(biāo)文件
投標(biāo)文件分為多個(gè)獨(dú)立文件(封皮、封面,、封條,、報(bào)價(jià)部分(開標(biāo)一覽表、分項(xiàng)報(bào)價(jià)明細(xì)表),、商務(wù)部分,、技術(shù)部分、技術(shù)附件,、其他(投標(biāo)授權(quán)書,、投標(biāo)保證金復(fù)印件等)。這樣方便檢查,、修改和打印,。
系統(tǒng)建設(shè)方案等放在技術(shù)附件中，技術(shù)部分對應(yīng)招標(biāo)文件技術(shù)應(yīng)答章節(jié)要求,，引用技術(shù)附件章節(jié),。這樣既保證了建設(shè)方案的完整性和持續(xù)性，又確保了適應(yīng)不同的技術(shù)應(yīng)答文件要求,。
商務(wù)文件,、技術(shù)文件篇幅較長(超過200頁)，強(qiáng)烈建議提供“標(biāo)書導(dǎo)讀”,，對照評分項(xiàng),，給出響應(yīng)篇章索引，便于專家評分,。
圍繞招標(biāo)項(xiàng)目需求,、技術(shù)偏離表組織和編寫投標(biāo)技術(shù)方案，才能做到提綱接領(lǐng),，響應(yīng)要點(diǎn),。
各分項(xiàng)報(bào)價(jià)要符合常理，合情合理,，能解釋清楚,。
如果項(xiàng)目在分公司所在地實(shí)施，且客戶很在意本地服務(wù)。標(biāo)書主要技術(shù)人員要添加分公司的技術(shù)人員,，電話需留分公司電話,。
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的簡歷要符合本項(xiàng)目的規(guī)模和資質(zhì)要求。如簡歷表在商務(wù),、技術(shù)方案中都有，需要一一對照,，看有無不妥,。附了人員簡歷材料的需要檢查，如10年畢業(yè),，缺有5年工作經(jīng)驗(yàn)等問題,。
3.打印檢查，定最終報(bào)價(jià)
幾部分文件裝訂為一冊的話,，建議標(biāo)示各部分內(nèi)容,，便于專家翻閱檢索。
4.裝訂與密封
根據(jù)標(biāo)書厚度,、體積,，用牛皮紙等包裝并貼封條后，可放入紙盒保護(hù),，加透明膠條密封和作提手,，應(yīng)對投標(biāo)路途情況。
用硬皮紙做標(biāo)書封面
5.遞送標(biāo)書
封條,、電子文檔光盤,、質(zhì)疑應(yīng)答等文件可預(yù)留多份備用。
特別注意事項(xiàng)
商務(wù)部分中公司資質(zhì)材料,，要檢查打印稿中公司組織機(jī)構(gòu)代碼等編號清晰,，審計(jì)報(bào)告、驗(yàn)收報(bào)告,、合同等需用蓋章簽字的掃描件,。
專家組可能提的問題：
簡要介紹下系統(tǒng)建設(shè)情況、工期,、人員投入?
服務(wù)器是如何選擇的,，是否滿足應(yīng)用需要，如何擴(kuò)展?
如何考慮系統(tǒng)運(yùn)維,、用戶培訓(xùn),、技術(shù)支持?
項(xiàng)目能否降價(jià)?
