標書準備流程
做標書有很多重要的地方,，首先來說一下做標書的注意事項以及一些標書的準備流程
捕獲商機,、了解招標內容,，確定是否投標
購買標書(前期盡量多了解客戶現(xiàn)狀、項目背景和項目需求)
分工編寫投標文件(一般分商務,、技術兩部分)
打印檢查，定最終報價
裝訂與密封
遞送標書
1.分析招標文件
招標書要打印出來,，將要求要點用筆標注出來,，重點頁折頁腳，打印裝訂前對照檢查,。同時電子版方便查找,，可按關鍵字“偏離、需求”等查找要點,。
須仔細閱讀招標文件,，將商務、技術要求和評分要點標記出來,，用于標書編制,。
2.分工編寫投標文件
投標文件分為多個獨立文件(封皮、封面,、封條,、報價部分(開標一覽表、分項報價明細表),、商務部分,、技術部分、技術附件,、其他(投標授權書,、投標保證金復印件等)。這樣方便檢查,、修改和打印,。
系統(tǒng)建設方案等放在技術附件中，技術部分對應招標文件技術應答章節(jié)要求,，引用技術附件章節(jié),。這樣既保證了建設方案的完整性和持續(xù)性，又確保了適應不同的技術應答文件要求。
商務文件,、技術文件篇幅較長(超過200頁),，強烈建議提供“標書導讀”，對照評分項,，給出響應篇章索引,，便于專家評分。
圍繞招標項目需求,、技術偏離表組織和編寫投標技術方案,，才能做到提綱接領，響應要點,。
各分項報價要符合常理,，合情合理，能解釋清楚,。
如果項目在分公司所在地實施,，且客戶很在意本地服務。標書主要技術人員要添加分公司的技術人員,，電話需留分公司電話,。
項目負責人的簡歷要符合本項目的規(guī)模和資質要求。如簡歷表在商務,、技術方案中都有,，需要一一對照，看有無不妥,。附了人員簡歷材料的需要檢查,，如10年畢業(yè)，缺有5年工作經驗等問題,。
3.打印檢查,，定最終報價
幾部分文件裝訂為一冊的話，建議標示各部分內容,，便于專家翻閱檢索,。
4.裝訂與密封
根據(jù)標書厚度、體積,，用牛皮紙等包裝并貼封條后,，可放入紙盒保護，加透明膠條密封和作提手,，應對投標路途情況,。
用硬皮紙做標書封面
5.遞送標書
封條、電子文檔光盤,、質疑應答等文件可預留多份備用,。
特別注意事項
商務部分中公司資質材料,，要檢查打印稿中公司組織機構代碼等編號清晰，審計報告,、驗收報告,、合同等需用蓋章簽字的掃描件。
專家組可能提的問題：
簡要介紹下系統(tǒng)建設情況,、工期,、人員投入?
服務器是如何選擇的，是否滿足應用需要,，如何擴展?
如何考慮系統(tǒng)運維,、用戶培訓、技術支持?
項目能否降價?
