做標書有很多重要的地方，首先來說一下做標書的注意事項以及一些標書的準備流程

　　捕獲商機、了解招標內(nèi)容，確定是否投標

　　購買標書(前期盡量多了解客戶現(xiàn)狀、項目背景和項目需求)

　　分工編寫投標文件(一般分商務(wù)、技術(shù)兩部分)

　　打印檢查，定最終報價

　　裝訂與密封

　　遞送標書

　　1.分析招標文件

　　招標書要打印出來，將要求要點用筆標注出來，重點頁折頁腳，打印裝訂前對照檢查。同時電子版方便查找，可按關(guān)鍵字“偏離、需求”等查找要點。

　　須仔細閱讀招標文件，將商務(wù)、技術(shù)要求和評分要點標記出來，用于標書編制。

　　2.分工編寫投標文件

　　投標文件分為多個獨立文件(封皮、封面、封條、報價部分(開標一覽表、分項報價明細表)、商務(wù)部分、技術(shù)部分、技術(shù)附件、其他(投標授權(quán)書、投標保證金復(fù)印件等)。這樣方便檢查、修改和打印。

　　系統(tǒng)建設(shè)方案等放在技術(shù)附件中，技術(shù)部分對應(yīng)招標文件技術(shù)應(yīng)答章節(jié)要求，引用技術(shù)附件章節(jié)。這樣既保證了建設(shè)方案的完整性和持續(xù)性，又確保了適應(yīng)不同的技術(shù)應(yīng)答文件要求。

　　商務(wù)文件、技術(shù)文件篇幅較長(超過200頁)，強烈建議提供“標書導(dǎo)讀”，對照評分項，給出響應(yīng)篇章索引，便于專家評分。

　　圍繞招標項目需求、技術(shù)偏離表組織和編寫投標技術(shù)方案，才能做到提綱接領(lǐng)，響應(yīng)要點。

　　各分項報價要符合常理，合情合理，能解釋清楚。

　　如果項目在分公司所在地實施，且客戶很在意本地服務(wù)。標書主要技術(shù)人員要添加分公司的技術(shù)人員，電話需留分公司電話。

　　項目負責人的簡歷要符合本項目的規(guī)模和資質(zhì)要求。如簡歷表在商務(wù)、技術(shù)方案中都有，需要一一對照，看有無不妥。附了人員簡歷材料的需要檢查，如10年畢業(yè)，缺有5年工作經(jīng)驗等問題。

　　3.打印檢查，定最終報價

　　幾部分文件裝訂為一冊的話，建議標示各部分內(nèi)容，便于專家翻閱檢索。

　　4.裝訂與密封

　　根據(jù)標書厚度、體積，用牛皮紙等包裝并貼封條后，可放入紙盒保護，加透明膠條密封和作提手，應(yīng)對投標路途情況。

　　用硬皮紙做標書封面

　　5.遞送標書

　　封條、電子文檔光盤、質(zhì)疑應(yīng)答等文件可預(yù)留多份備用。

　　特別注意事項

　　商務(wù)部分中公司資質(zhì)材料，要檢查打印稿中公司組織機構(gòu)代碼等編號清晰，審計報告、驗收報告、合同等需用蓋章簽字的掃描件。

　　專家組可能提的問題：

　　簡要介紹下系統(tǒng)建設(shè)情況、工期、人員投入?

　　服務(wù)器是如何選擇的，是否滿足應(yīng)用需要，如何擴展?

　　如何考慮系統(tǒng)運維、用戶培訓、技術(shù)支持?

　　項目能否降價?

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