制作標(biāo)書要注意八個(gè)方面
標(biāo)書制作要注意什么?標(biāo)書必須對以下八個(gè)方面引起足夠重視,。
1,、商務(wù)文件。這類文件是用以證明投標(biāo)人履行了合法手續(xù)及招標(biāo)人了解投標(biāo)人商業(yè)資信,、合法性的文件,。一般包括投標(biāo)保函、投標(biāo)人的授權(quán)書及證明文件,、聯(lián)合體投標(biāo)人提供的聯(lián)合協(xié)議,、投標(biāo)人所代表的公司的資信證明等，如有分包商,，還應(yīng)出具資信文件供招標(biāo)人審查,。
2、技術(shù)文件,。如果是建設(shè)項(xiàng)目,，則包括全部施工組織設(shè)計(jì)內(nèi)容，用以評價(jià)投標(biāo)人的技術(shù)實(shí)力和經(jīng)驗(yàn),。技術(shù)復(fù)雜的項(xiàng)目對技術(shù)文件的編寫內(nèi)容及格式均有詳細(xì)要求,，投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真按照規(guī)定填寫。在編制技術(shù)要求時(shí)應(yīng)慎重對待商標(biāo),、制造商名稱,、產(chǎn)地等的出現(xiàn)，如果不引用這些名稱或式樣不足以說明買方的技術(shù)要求時(shí),，必須加上 "與某某同等"的字樣,。
很多文件，哪里需要蓋章,，哪里需要簽字,，盡量填上蓋上，不要讓專家團(tuán)找到任何借口,。
3,、價(jià)格文件,。這是投標(biāo)文件的核心，全部價(jià)格文件必須完全按照招標(biāo)文件的規(guī)定格式編制,，不允許有任何改動(dòng),，如有漏填，則視為其已經(jīng)包含在其他價(jià)格報(bào)價(jià)中,。
4,、“投標(biāo)須知”莫弄錯(cuò)。“投標(biāo)須知”是招標(biāo)人提醒投標(biāo)者在投標(biāo)書中務(wù)必全面,，正確回答的具體注意事項(xiàng)的書面說明,，可以說是投標(biāo)書的“五臟”(喻指投標(biāo)書的“心臟”、“肝臟”,、“腎臟”等五臟),。在制作大型數(shù)據(jù)率的成功交易業(yè)務(wù)記錄時(shí)，某投標(biāo)者將“近三年”,，理解為“近年”。將“成功交易業(yè)務(wù)記錄”理解為“內(nèi)部機(jī)構(gòu)成功開發(fā)記錄”,，以致于使形成的投標(biāo)書違背了“招標(biāo)須知”,，成為廢紙一張。
5,、“實(shí)質(zhì)要求”莫遺漏,。《政府采購法》,，《招標(biāo)投標(biāo)法》《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》等法律法規(guī)都規(guī)定：投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件做出響應(yīng),。這意味著投標(biāo)者只要對招標(biāo)文件中的某一條實(shí)質(zhì)性要求遺漏，未作出響應(yīng),，都將成為無效標(biāo),。如某招標(biāo)文件規(guī)定，投標(biāo)者須具備5個(gè)方面的條件,。若投標(biāo)者E遺漏了對“招標(biāo)貨物有經(jīng)營許可證要求的,，投標(biāo)人必須具有該貨物的經(jīng)營許可證”這一要求作出的響應(yīng);投標(biāo)者F在投標(biāo)書中遺漏了對“投標(biāo)人必須取得對所投設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)的授權(quán)文件”這一要求作出的響應(yīng)，則投標(biāo)者E和投標(biāo)者F,，都將因“遺漏”而被淘汰,。
6、“重要部分”莫忽視,。“標(biāo)函”,、“項(xiàng)目實(shí)施方案”、“技術(shù)措施”,、“售后服務(wù)承諾”等都是投標(biāo)書的重要部分,，也是體現(xiàn)投標(biāo)者是否具有竟?fàn)帉?shí)力的具體表現(xiàn),。倘若，投標(biāo)者對這些“重要部分”不重視,，不進(jìn)行認(rèn)真,、詳盡、完美的表述,，就會使投標(biāo)者在商務(wù)標(biāo),、技術(shù)標(biāo)、信譽(yù)標(biāo)等方面失分,，以至于最后落榜,。例如，投標(biāo)者不重視寫好“標(biāo)函”,，則就會在“標(biāo)函”中不能全面反映本公司的“身價(jià)”,，不能充分表述本公司的業(yè)績，甚至將獲得的重要獎(jiǎng)項(xiàng)(省優(yōu),、市優(yōu),、魯班獎(jiǎng)等)，承建的大型重要項(xiàng)目等在“標(biāo)函”中沒有詳細(xì)說明,，從而不能完全表達(dá)本公司對此招標(biāo)項(xiàng)目的重視程度和誠意,。再如，一些投標(biāo)者對“技術(shù)措施”不重視,，忽視對擬派出的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與主要技術(shù)人員簡歷,、業(yè)績和擬用于本項(xiàng)目精良設(shè)備名稱的詳細(xì)介紹，以致于在這些方面得分不高而出局,。
7,、“細(xì)小項(xiàng)目”莫大意。在制作投標(biāo)書的時(shí)候,，有一些項(xiàng)目很細(xì)小,，也很容易做，但稍一粗心大意,，就會影響全局,，導(dǎo)致全盤皆輸。這些細(xì)小項(xiàng)目主要是：①投標(biāo)書未按照招標(biāo)文件的有關(guān)要求封記的;②未全部加蓋法人或委托授權(quán)人印簽的,，如未在投標(biāo)書的每一頁上簽字蓋章,，或未在所有重要匯總標(biāo)價(jià)旁簽字蓋章，或未將委托授權(quán)書放在投標(biāo)書中;③投標(biāo)者單位名稱或法人姓名與登記執(zhí)照不符的;④未在投標(biāo)書上填寫法定注冊地址的;⑤投標(biāo)保證金未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)繳納的;⑥投標(biāo)書的附件資料不全,，如設(shè)計(jì)圖紙漏頁,，有關(guān)表格填寫漏項(xiàng)等;⑦投標(biāo)書字跡不端正，無法辨認(rèn)的;⑧投標(biāo)書裝訂不整齊,，或投標(biāo)書上沒有目錄,，沒有頁碼,，或文件資料裝訂前后顛倒的等。
8,、“聯(lián)合制作”莫輕視,。在實(shí)際招標(biāo)采購中，有時(shí)會發(fā)生兩個(gè)以上的供應(yīng)商組成一個(gè)投標(biāo)聯(lián)合體,，以一個(gè)投標(biāo)人的身份投標(biāo),。這樣，投標(biāo)書就需要幾家供應(yīng)商一起合作,。那參加聯(lián)合制作的任何一方都不能輕視,，如果大家都持不重視態(tài)度，就會發(fā)生你依他,、他依你,，大家都不認(rèn)真，都不負(fù)責(zé),，以致于形成無效標(biāo)的情形,。例如，在一次大型工程招標(biāo)中,，有9個(gè)供應(yīng)商組成聯(lián)合體投標(biāo),。由于大家都不重視投標(biāo)書制作，制作前也沒有哪一方詢問其他方是否符合《管理辦法》第三十四條所規(guī)定的“聯(lián)合體各方均應(yīng)當(dāng)符合政府采購法第二十二條第一款規(guī)定的條件”,，即：“具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力”,。結(jié)果,，投標(biāo)書發(fā)出后,，被人舉報(bào)查實(shí)，其中有一方不具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力,，其法人資格證書是租的,，以致于使這份聯(lián)合制成的投標(biāo)書成為無效標(biāo)，所以,，聯(lián)合體各方千萬不可輕視投標(biāo)書的聯(lián)合制作,，務(wù)必做到制作時(shí)首先要驗(yàn)證各方是否具備投標(biāo)資格，并且當(dāng)采購人根據(jù)采購項(xiàng)目的特殊要求規(guī)定投標(biāo)人特定條件的,，聯(lián)合體各方中至少有一方符合采購人規(guī)定的特定條件;其次,，聯(lián)合體各方應(yīng)當(dāng)簽訂共同投標(biāo)協(xié)議，明確約定聯(lián)合體各方承擔(dān)的工作和相應(yīng)的責(zé)任,，尤其不能缺少出了問題,，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)多大經(jīng)濟(jì)責(zé)任的內(nèi)容;再次，投標(biāo)書制成后除牽頭方認(rèn)真匯總校對外,，還要明確1-2方進(jìn)行復(fù)核,，且不能忘記將共同投標(biāo)協(xié)議作為投標(biāo)書附件一并提交招標(biāo)采購單位,。
什么是商務(wù)標(biāo)?商務(wù)標(biāo)就是經(jīng)濟(jì)標(biāo)。說白一點(diǎn),，就是你要投標(biāo),，所報(bào)的價(jià)格。包括每個(gè)子項(xiàng)的工程量清單綜合單價(jià)合理性報(bào)價(jià)分折,、措施費(fèi)用和編制說明,。商務(wù)標(biāo)是投標(biāo)文件的重要組成部份。也是工程合同價(jià)款的確定,，合同價(jià)款的調(diào)整方式,、結(jié)算方式等重要依據(jù)，決定了招,、投標(biāo)效果,。因此評定好建設(shè)工程商務(wù)標(biāo)，將直接影響著投資人的投資效益,。
