標書的制作流程
工具/原料
電腦(辦公軟件、PS等必要的軟件),、打印機(黑白,、彩色)
檔案袋、膠水,、信封,、光盤、剪刀,、標書裝訂機、標書封皮,、皮紋紙等(因要求不同配置不同工具)
方法/步驟
1,、做投標書,首先要詳細閱讀招標文件,,所有的制作依據(jù)和要求都在招標文件中,。招標文件一般分為幾個部分:1、招標邀請函(或叫投標資料表),。2,、商務(wù)條款:質(zhì)保期要求、價格要求,、付款方式,。3、資質(zhì)文件要求,。4,、封裝要求。5,、技術(shù)要求,。6、評分細則,。7,、格式模板。8,、投標保證金收取信息,。
2、閱讀了招標文件中的有效信息之后,,就開始正式的編輯標書,。1、把招標文件所有的格式先都復(fù)制到一個空白的WORD文檔中,。2,、根據(jù)招標文件要求的順序逐個編輯(一般招標文件會有投標文件的內(nèi)容目錄),,編輯內(nèi)容是需要經(jīng)驗的,一般行業(yè)不同,,招標地域不同要求就不同,,其中技術(shù)部分需要貴公司的技術(shù)人員給與支持編輯。
3,、編輯完了內(nèi)容,,接著就是排版了。1,、將每個標題按級別設(shè)置格式,,如:資質(zhì)文件——標題1,營業(yè)執(zhí)照(下屬資質(zhì)文件)——標題2,。2,、所有標題編輯完了,插入目錄(步驟:引用——插入目錄),,將自動生成所有的標題目錄,。3、最后再把所有文字的格式調(diào)整整齊,,最重要的是把所有內(nèi)容再檢查一遍!
4,、標書編輯好了就該打印了,可根據(jù)自己公司的要求打印,。1,、封皮可以是A3彩打、A3皮紋紙簡單打印,,也可以用A4皮紋或普通A4紙打印后再用電熔套封封裝,。2、封皮的內(nèi)容根據(jù)招標文件中提示編輯,。3,、再打印幾個封條,封在檔案袋封口上最后就是裝訂,、蓋章,、裝袋。(注:蓋章一定注意授權(quán)書不要忘了蓋法人章或者有法人簽字,。)