標書的制作流程
工具/原料
電腦(辦公軟件、PS等必要的軟件)、打印機(黑白、彩色)
檔案袋、膠水、信封、光盤、剪刀、標書裝訂機、標書封皮、皮紋紙等(因要求不同配置不同工具)
方法/步驟
1、做投標書,首先要詳細閱讀招標文件,所有的制作依據(jù)和要求都在招標文件中。招標文件一般分為幾個部分:1、招標邀請函(或叫投標資料表)。2、商務(wù)條款:質(zhì)保期要求、價格要求、付款方式。3、資質(zhì)文件要求。4、封裝要求。5、技術(shù)要求。6、評分細則。7、格式模板。8、投標保證金收取信息。
2、閱讀了招標文件中的有效信息之后,就開始正式的編輯標書。1、把招標文件所有的格式先都復(fù)制到一個空白的WORD文檔中。2、根據(jù)招標文件要求的順序逐個編輯(一般招標文件會有投標文件的內(nèi)容目錄),編輯內(nèi)容是需要經(jīng)驗的,一般行業(yè)不同,招標地域不同要求就不同,其中技術(shù)部分需要貴公司的技術(shù)人員給與支持編輯。
3、編輯完了內(nèi)容,接著就是排版了。1、將每個標題按級別設(shè)置格式,如:資質(zhì)文件——標題1,營業(yè)執(zhí)照(下屬資質(zhì)文件)——標題2。2、所有標題編輯完了,插入目錄(步驟:引用——插入目錄),將自動生成所有的標題目錄。3、最后再把所有文字的格式調(diào)整整齊,最重要的是把所有內(nèi)容再檢查一遍!
4、標書編輯好了就該打印了,可根據(jù)自己公司的要求打印。1、封皮可以是A3彩打、A3皮紋紙簡單打印,也可以用A4皮紋或普通A4紙打印后再用電熔套封封裝。2、封皮的內(nèi)容根據(jù)招標文件中提示編輯。3、再打印幾個封條,封在檔案袋封口上最后就是裝訂、蓋章、裝袋。(注:蓋章一定注意授權(quán)書不要忘了蓋法人章或者有法人簽字。)